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CONTABILIDAD GERENCIAL Introduccin La contabilidad es un procedimiento en el cual se registran todas las transacciones de una empresa. Esta es una herramienta indispensable para la buena administracin de una empresa. En este trabajo estudiaremos la contabilidad desde un punto de vista gerencial para poder darnos cuenta de qu tan importante es la contabilidad para la administracin de una empresa. Aqu detallaremos cmo, por medio de la contabilidad, la gerencia puede identificar, corregir y prevenir tanto errores como fraudes que pueden sufrir las empresas y que pueden impedir el buen funcionamiento y crecimiento de las mismas. 1- contabilidad Gerencial 1.1- Visin previa del concepto de Contabilidad. El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales: 1 - Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados a travs de los cauces de la metodologa cientfica ms avanzada. 2 - Conjunto de conocimientos que tiende a la proyeccin prctica (metodologa de aplicacin de los principios cientficos): Mtodo de la Partida Doble. 3 - Tanto el conjunto de conocimientos cientficos como las tcnicas de aplicacin de los mismos, tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboracin de la informacin econmica. 4 - Esta informacin econmica no se elabora para quedar oculta, sino para ser comunicada a diferentes destinatarios (propietarios o socios de la empresa, la Administracin Pblica del Estado, entidades financieras, etc.) 5 - El campo del conocimiento contable abarca tambin aquellas tcnicas que persiguen la verificacin de la informacin (auditora de cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa. 6 - La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y tcnicas, el anlisis e interpretacin de la informacin que elabora. Un banco, por ejemplo, no solo lee la documentacin contable que le proporciona el solicitante de un crdito, sino que la interpreta para ver si ste va a ser capaz de devolverlo llegado el vencimiento. De acuerdo con todo lo anteriormente indicado, podemos formular la siguiente definicin para la CONTABILIDAD DE EMPRESAS: Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboracin, comunicacin, auditoria y anlisis e interpretacin de la informacin relevante acerca de la situacin y evolucin de la realidad econmica y financiera de la empresa, expresada en su mayor parte en unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones. La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la informacin relevante acerca de la situacin y evolucin de la realidad econmica y financiera de la empresa. Puede considerarse, por

otro lado, como un subsistema del sistema integrado de informacin para la gestin, es decir, un sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la empresa, tales como estadsticas, previsiones, facturacin, nminas, etc. con la Contabilidad, en un tratamiento conjunto.

En este aspecto, los avances logrados en los ltimos aos son espectaculares gracias a los medios informticos y teleinformticos hoy en da existentes. La contabilidad Gerencial (administrativa )involucra el desarrollo o interpretacin de la informacin contable con el deseo de ayudar especficamente a la administracin en la marcha de los negocios. Los gerentes usan esta informacin en el marco de las metas totales de la compaa evaluando la gestin de los departamentos e individuos decidiendo si se introduce una nueva lnea de productos y virtualmente, tomando todo tipo de decisiones gerenciales. Gran parte de la informacin de la Contabilidad Gerencial es financiera por naturaleza, pero ha sido organizada en relacin directa con decisiones inmediatas. No obstante, la informacin contable financiera a menudo incluye evaluaciones de factores no financieros tales como la poltica y las consideraciones del medio, la calidad del producto, la satisfaccin del cliente y la productividad del trabajo. Cuestionario:

1. El principal objetivo de la contabilidad Gerencial es: a) Apoyar la toma de decisiones al interior de la empresa b) Proporcionar informacin contable a entidades externas a la empresa c) Determinar el pago de impuesto que afecta a las utilidades de las empresas d) Ninguna de las anteriores

LA UTILIDAD CONTABLE Algunos usuarios de la informacin contable presentan problemas al analizar e interpretar el estado de resultados, debido bsicamente a que no comprenden que la contabilidad se lleva bajo el sistema de causacin, donde los hechos econmicos deben ser reconocidos en el perodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. Cabe anotar que las normas de contabilidad deben ser aplicadas por los obligados a llevar contabilidad y por los que pretendan hacerla valer como prueba a su favor; por consiguiente en el registro de las operaciones econmicas se debe aplicar el Decreto 2649 de 1993, dicho reglamento define los conceptos de ingresos, costos y gastos; adems seala en forma general y especial cuando debe ser su reconocimiento. Las ventas a crdito representan ingresos contables aunque no se haya recibido el efectivo, igualmente existen costos y gastos que no implican salidas de efectivo como por ejemplo (depreciacin, amortizacin, provisin, agotamiento, impuesto sobre la renta, ICA y las erogaciones estimadas); las anteriores razones pueden ser las causas para que la utilidad contable difiera de los flujos efectivos de operaciones, donde generalmente la utilidad reflejada en el estado de resultados no siempre est disponible en efectivo. Otros factores como la compra o adquisicin de activos (aumentos), pago o liquidacin de pasivos (disminuciones) y distribucin de dividendos o participaciones (disminucin patrimonio) pueden incidir en que la utilidad contable no est disponible en efectivo. Por lo anterior es necesario que los nuevos usuarios (internos y externos) de la informacin contable,

analicen e interpreten el estado de resultados en forma conjunta con el balance general, estado de flujo de efectivo y las notas a los estados financieros, con el objetivo de identificar en donde se encuentra la utilidad contable. Puntos de vista Gerencial de la Contabilidad. La contabilidad debe proporcionar informes y estados contables preparados en diferentes formas, de acuerdo con muchas reglas distintas. Sin embargo, mientras satisface estas variadas obligaciones, la contabilidad no puede ignorar la razn principal por la que existe. Esta razn principal es la ayuda que brinda a la gerencia. La contabilidad debe colaborar con ella proporcionndole datos que se reflejen en informes y estados contables. Adems, debe proveer la base para interpretaciones financieras que asistan a la gerencia en la preparacin de determinadas decisiones polticas, as como en el control de las operaciones corrientes. Esta clase de informacin interna para la gerencia puede requerir la recoleccin y presentacin de informaciones en forma completamente distinta a la que se sigue para las informaciones a terceros. Lo necesario en los informes destinados a los accionistas, lo legal para impuestos o aquello que requieren ciertas agencias gubernamentales, puede ser informacin contable incapaz de satisfacer y ayudar a la gerencia para la direccin de una empresa. Por cambios en el nivel de precios, con el objeto de que se mejore el anlisis del desempeo durante un determinado periodo. Tambin puede ser deseable utilizar el costeo directo para un mejor anlisis de las polticas de precios y la planificacin futura. Los ajustes a los estados contables por nivel de precios y el empleo del costeo directo son considerados no ortodoxos por muchas personas, pues hasta el momento no han sido reconocidos como principios contables generalmente aceptados. Sin embargo, la gerencia puede estar convencida de que semejantes innovaciones son necesarias con el fin de que la contabilidad maximice su estimacin en el momento de la toma de decisiones.

La contabilidad proporciona Informacin Econmica. La contabilidad ha sido descrita en forma sucinta y exacta como la medicin y comunicacin de datos financieros y econmicos. El contador es el canal por el cual fluye la informacin cuantitativa hasta la administracin. La posicin del contador administrativo es nica con respecto a la informacin sobre la empresa. Aparte de la direccin al mismo nivel, posiblemente nadie mas en toda la organizacin llegue a conocer mas a fondo todas las funciones del negocio. El contador administrativo se encuentra en una situacin muy especial con respecto a la informacin concerniente a la empresa. Nadie mas dentro de la organizacin, salvo la alta gerencia, podr conocer ms acerca de las funciones de un negocio determinado. El contador administrativo tambin debe recopilar informacin de cada funcin, rea y nivel de la empresa. Tambin debe estar siempre al tanto de lo que sucede fuera de la empresa en el mundo de los negocios. Pero, la recopilacin de informacin es solo el primer paso. Tambin debe analizarla. Es decir, debe desmenuzarla, filtrarla y organizarla en categoras que tengan significado. Debe evaluarla. Es decir, debe decir en primer lugar, qu cosas son relevantes y cuales irrelevantes, y hacer a un lado lo intrascendente, para lo cual debe clasificar lo relevante de acuerdo con su importancia para la administracin. Despus debe hacer un informe de lo relevante en forma inteligible, a fin de que pueda servir de foco de luz en las decisiones que tome la administracin responsable, y tambin las decisiones de personas interesadas fuera de la empresa. Se deja en claro que esta persona es mucho mas que un reportero de informacin, es un editorialista. En esta forma esta en posicin de poder influir en los que toman decisiones con la esperanza de que se obtengan mejores resultados. Cuestionario: 2. La utilidad contable de una empresa refleja: I) Un incremento en la disponibilidad de fondos II) Un incremento de su patrimonio III) Su desempeo econmico a) II y III b) Todas c) Slo I d) Slo III

CONTABILIDAD GERENCIAL VS CONTABILIDAD FINANCIERA Las dos principales reas de la contabilidad son la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial o de costos. La primera generalmente consiste en la emisin de los estados financieros hacia terceros en un lenguaje comn. Hoy en da se est tratando que ese lenguaje comn sean las NIIF. La contabilidad de costos o gerencial, en cambio, tiene ms que ver con el futuro, con gerencial. La primera es una contabilidad que tiene que ver ms con el pasado. Una contabilidad que registra los hechos y trata de exponerlos. La segunda tiene ms que ver con el futuro de la compaa a partir del

gerenciamiento. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externos, se refiere a la informacin que describe los recursos, las obligaciones y las actividades financieras de una entidad econmica. La informacin contable financiera est diseada principalmente para ayudar a los inversionistas , a los acreedores y a otros usuarios externos.

Las principales caractersticas de la contabilidad financiera : Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica. Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza el lenguaje de los negocios, (En la actualidad muchos pases han implementando las NIIF, y otros estn va de implantacin. Las NIIF ser el lenguaje universal de la contabilidad financiera). Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble. Contabilidad de Costos o Gerencial El sistema contable que suministra la informacin para medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones se denomina contabilidad de costos o sistema de contabilidad gerencial. La informacin que provee un sistema de contabilidad de costos se utiliza en las principales decisiones comerciales. La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, control y la toma de decisiones.

La gerencia utiliza la contabilidad gerencial para: Planear. Para lograr una compresin de las transacciones comerciales esperadas y otros hechos econmicos y su impacto en la organizacin. Evaluar. Juzgar las implicaciones de diversos hechos pasados y/o futuros. Controlar. Garantizar la integridad de la informacin financiera relacionada con las actividades de una organizacin o sus recursos. Asegurar la contabilidad: Implementar el sistema de informacin lo ms cerca posible a las responsabilidades de la organizacin y que contribuya a la medicin efectiva del desempeo gerencial. La National Association of Accountants (NAA) define la contabilidad gerencial como el proceso de: 1- Identificacin. El reconocimiento y la evaluacin de las transacciones comerciales y otros hechos econmicos para una accin contable apropiada. 2- Medicin. La cuantificacin, que incluye estimaciones de las transacciones comerciales y otros hechos econmicos que se han causado o que pueden causarse. 3- Acumulacin. El enfoque ordenado y coherente para el registro y clasificacin apropiado de las transacciones comerciales y otros hechos econmicos. 4- Anlisis. La determinacin de las razones y las relaciones de la actividad informada con otros hechos y circunstancias de carcter econmicos. 5- Preparacin e interpretacin. La coordinacin de la contabilidad y/o la planeacin de datos presentados en forma lgica para que satisfagan una necesidad de informacin, y en caso de ser apropiadas, que incluyan las conclusiones sacadas de estos datos.

6- Comunicacin. La presentacin de la informacin pertinente a la gerencia y otras personas para usos internos e externo. Cuestionario: Son usuarios de la informacin contable financiera: Propietarios Acreedores Sindicatos (V) (F) (V) (F) (V) (F)

Oficinas gubernamentales Proveedores Clientes Pblico en general

(V) (V) (V) (V)

(F) (F) (F) (F)

CPCC. VICTOR M. ULLOQUE CARRILLO Docente.

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