ESCOLA SUPERIOR DE TECNOLOGIA E GESTO

INSTITUTO POLITCNICO DA GUARDA

VIAGEM DE NEGCIOS AO
BRASIL

Curso:
Unidade Curricular:
Ano Letivo:
Autor:
Data:

Secretariado e Assessoria de Direco

Tcnicas de Administrao e Assessoria
2011/2012
Jos Mrio Andr Amaral
22 de Maio de 2012

VIAGEM DE NEGCIOS AO BRASIL

ndice
Introduo................................................................................................................................. 3
1.

Etapas da planificao de uma viagem de negcios ao Brasil ............................................. 4

1.1. Calendarizao .................................................................................................................. 4

1.2. Escolha e reserva do hotel ................................................................................................. 4
1.3. Escolha e reserva do voo ................................................................................................... 7
1.4. Documentao ................................................................................................................ 10
1.4.1. Passaporte ..................................................................................................................... 10
1.4.2. Visto ............................................................................................................................. 10
1.4.3. Boletim de vacinas ........................................................................................................ 10
2.

Situao geogrfica do Brasil e descrio geral ................................................................ 10

2.1. Informaes sobre o Pas e o Estado de So Paulo ........................................................... 11

2.1.1.

Condies de segurana ........................................................................................... 11

2.1.2.

Nmeros de telefone de Emergncia ........................................................................ 11

2.1.3.

Regime de Vistos:.................................................................................................... 12

2.1.4.

Restries Aduaneiras/ Sanitrias Importao de Produtos: ................................... 12

2.1.5.

Lnguas ................................................................................................................... 12

2.1.6.

Conselhos de sade .................................................................................................. 12

2.1.7.

Moeda local e Sistema Bancrio .............................................................................. 12

2.1.8.

Clima ...................................................................................................................... 12

2.1.9.

Fuso horrio ............................................................................................................ 12

2.1.10.

Comunicaes ......................................................................................................... 12

2.1.11.

Outras informaes .................................................................................................. 13

3.

Instituto Agronmico de Campinas. ................................................................................. 13

3.1. Localizao e descrio ................................................................................................... 13

3.2. Cartaz da Exposio ........................................................................................................ 14
4.

Agenda ........................................................................................................................... 14

5.

Aspeto geral da cidade de Campinas ................................................................................ 16

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6.

Locais de interesse cultural em Campinas ........................................................................ 17

7.

Evento cultural a visitar ................................................................................................... 17

8.

Monumentos em Campinas ............................................................................................. 18

Concluso ............................................................................................................................... 21
Bibliografia............................................................................................................................. 22

ndice de Figuras
Figura 1 - Hotel Cambu Residence (opo A).......................................................................... 4
Figura 2 Hotel Royal Palm Tower (opo B) .......................................................................... 5
Figura 3 Distncia entre o Hotel e o local da Exposio (opo A) ......................................... 6
Figura 4 - Distncia entre o Hotel e o local da Exposio (opo B) .......................................... 6
Figura 5 Voo ida e volta Lisboa/So Paulo (opo A) ............................................................. 7
Figura 6 - Voo ida e volta Lisboa/So Paulo (opo B) .............................................................. 7
Figura 7 Preo txi aeroporto/hotel para as opes A e B ........................................................ 8
Figura 8 - Preo txi aeroporto/hotel para a opo C.................................................................. 9
Figura 9 Situao geogrfica do brasil .................................................................................. 10
Figura 10 - Instituto Agronmico de Campinas ....................................................................... 13
Figura 11 - Lagoa do Taquaral ................................................................................................ 16
Figura 12 Mercado Municipal .............................................................................................. 16
Figura 13 - Estdio.................................................................................................................. 16
Figura 14 Vista parcial de Campinas .................................................................................... 16
Figura 15 - Baslica N. S. do Carmo ........................................................................................ 18
Figura 16 - Torre do Castelo ................................................................................................... 18
Figura 17 - Catedral Metropolitana N. S. da Conceio ........................................................... 19
Figura 18 - Monumento Mogiana - Estao Cultura ................................................................ 19
Figura 19 - Palcio dos Azuleijos ............................................................................................ 20
Figura 20 - Parque Portugal rplica Caravela Anunciao em que Pedro A. Cabral descobriu o
Brasil ...................................................................................................................................... 20

Jos Mrio Andr Amaral

VIAGEM DE NEGCIOS AO BRASIL

Introduo
Este trabalho foi realizado no mbito da UC de Tcnicas de Administrao e
Assessoria.
Planificar uma viagem de negcios tarefa que compete ao profissional de Secretariado
e requer uma anlise pormenorizada de todas as hipteses e possibilidades, quer no
campo da atividade profissional quer ainda, no aspeto pessoal, proporcionando
itinerrios que possam garantir alguma satisfao de modo a que a viagem se torne
menos cansativa.
Uma boa planificao permite colmatar as lacunas e as perdas irreparveis de
uma viagem improvisada, garantindo os melhores resultados possveis.
Neste trabalho vamos abordar as etapas da planificao de uma viagem de
negcios que so: calendarizao, escolha e reserva do hotel, correspondncia, escolha e
reserva do voo, documentao a tratar para a viagem. Vamos ainda, conhecer um pouco
melhor o pas para o qual destinou viajar, nomeadamente, o clima, cultura, fuso horrio.
O trabalho do trabalho de profissional de Secretariado consistir na preparao de todos
os documentos que assegurem a realizao da viagem.

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1. Etapas da planificao de uma viagem de negcios ao Brasil

1.1.

Calendarizao
Esta viagem ir decorrer entre os dias 10 e 14 de Setembro de 2012 e

acontece por via da participao da empresa Azeites Bom Sabor na 6 Expo Azeite.
Este evento organizado pelo Instituto Agronmico de Campinas na cidade brasileira
de Campinas pertencente ao Estado de So Paulo.
1.2.

Escolha e reserva do hotel

Das duas opes que a seguir se apresentam a escolhida foi a B pois, apesar

da opo A ter um preo inferior, as condies de estadia da opo B so melhores.

Opo A

Figura 1 - Hotel Cambu Residence (opo A)

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- Opo B

Figura 2 Hotel Royal Palm Tower (opo B)

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Figura 3 Distncia entre o Hotel e o local da Exposio (opo A)

Figura 4 - Distncia entre o Hotel e o local da Exposio (opo B)

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1.3.

Escolha e reserva do voo

- Opo A

Figura 5 Voo ida e volta Lisboa/So Paulo (opo A)

- Opo B

Figura 6 - Voo ida e volta Lisboa/So Paulo (opo B)

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- Opo C

Voo ida e volta Lisboa/So Paulo (opo C)

Figura 7 Preo txi aeroporto/hotel para as opes A e B

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Figura 8 - Preo txi aeroporto/hotel para a opo C

Opes

Preo voo

Opo A 1552,80
Opo B 1352,10
Opo C 1403,07

Escalas

Tempo voo

ida 0
regress 1
ida 0
regress 0
ida 1
regress 1

ida - 10h15
reg - 13h45
ida - 10h15
reg - 09h50
ida - 12h55
reg - 12h52

Distancia
Aero/Hotel
120 Km
20 Km
120 Km
120 Km
20 Km
20 Km

Preo taxi
Aero/Hotel
120,00
20,00
120,00
120,00
20,00
20,00

Preo
Total
1692,80
1592,10
1443,07

A opo C apresenta-se como a mais favorvel do ponto de vista monetrio. Tem a

desvantagem, em comparao com a opo B, de obrigar a escalas, aumentando, por
isso, o tempo de voo. Apesar de tudo escolheu-se a opo C pois, alm do seu custo ser
menor, a distncia entre o aeroporto e o hotel tambm substancialmente inferior, o que
acaba por minimizar a diferena do tempo de voo entre as duas.

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1.4.

Documentao

1.5.

Passaporte
necessrio passaporte para viajar para o Brasil.

1.6.

Visto
Os cidados portugueses esto isentos de visto para estadias at 90 dias,

prorrogvel por igual perodo.

1.7.

Boletim de vacinas
No necessita de nenhuma vacina em particular desde que, nos 90 dias

antecedentes, no tenha estado em alguns pases de frica. Se for esse o caso necessita
da vacina para a febre-amarela.

2. Situao geogrfica do Brasil e descrio geral

Figura 9 Situao geogrfica do brasil

O Brasil, oficialmente Repblica Federativa do Brasil, o maior pas da Amrica do

Sul e o quinto maior do mundo em rea territorial (equivalente a 47% do territrio sulamericano) e populao, com mais de 192 milhes de habitantes. o nico pas falante da
lngua portuguesa na Amrica e o maior pas lusfono do mundo.
Delimitado pelo oceano Atlntico a leste, o Brasil tem um litoral de 7 491 km.
limitado a norte pela Venezuela, Guiana, Suriname e pelo departamento ultramarino francs

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da Guiana Francesa; a noroeste pela Colmbia; a oeste pela Bolvia e Peru; a sudoeste pela
Argentina e Paraguai e ao sul pelo Uruguai.
O Brasil foi descoberto no ano de 1500, por uma expedio portuguesa comandada por
Pedro lvares Cabral. O territrio brasileiro era nessa altura habitado por povos amerndios,
a partir da torna-se uma colnia do imprio ultramarino portugus. A independncia do
Brasil deu-se em 1822. A sua constituio atual, datada de 1988, define o Brasil como uma
repblica federativa presidencialista. A federao formada pela unio do Distrito Federal,
os 26 estados e os 5 565 municpios.
A economia brasileira a maior da Amrica Latina e do Hemisfrio Sul, a sexta maior
do mundo por PIB nominal e a stima maior por poder de compra O Brasil uma das
economias com mais rpido crescimento econmico do mundo.
2.1.

Informaes sobre o Pas e o Estado de So Paulo

2.1.1. Condies de segurana
As condies gerais de segurana no Brasil no diferem da grande

maioria dos locais de frequncia turstica no mundo. Com a exceo de algumas zonas
de elevado risco que so conhecidas e facilmente identificveis, o Brasil turstico
apresenta um perfil de segurana mdio. Assim, aconselhvel alguma precauo e
ateno na circulao a p nos centros urbanos, em especial em horrio noturno, mesmo
em locais de acentuada frequncia turstica, pela possvel ocorrncia de assaltos e furtos.
No recomendvel o transporte e exibio de quaisquer objetos que possam ser vistos
como de valor. Em caso de assalto, nunca se deve oferecer a menor resistncia ou
procurar a fuga, dada a elevada possibilidade de ser alvo de violncia.
Devem ser evitadas viagens de automvel noite ou a utilizao de txis que no sejam
credenciados pelas autoridades tursticas ou recomendados pelas unidades hoteleiras.
aconselhvel ao turista trazer apenas fotocpias dos seus documentos, deixando os
originais no cofre-forte do hotel. Do mesmo modo, deve ser portador do nome e nmero
de telefone do hotel, do Consulado de Portugal da rea, bem como a indicao do
contacto de pessoa a prevenir em caso de emergncia.
2.1.2. Nmeros de telefone de Emergncia
- Polcia/ Brigada Militar 190
- Bombeiros 193
- Emergncia Mdica 192
- Defesa Civil 199
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2.1.3. Regime de Vistos:

Os cidados portugueses esto isentos de visto para estadias at 90 dias,
prorrogvel por igual perodo.
2.1.4. Restries Aduaneiras/ Sanitrias Importao de Produtos:
De um modo geral produtos de origem animal e vegetal, no
industrializados, no podem ser importados.
Poder obter informaes complementares nos endereos seguintes:
- http://www.receita.fazenda.gov.br
- http://www.agricultura.gov.br
2.1.5. Lngua
A lngua oficial o portugus.
2.1.6. Conselhos de sade
recomendvel o consumo de gua engarrafada, sendo de evitar as
saladas cruas em locais de higiene duvidosa. aconselhvel vacinao contra a febreamarela.
2.1.7. Moeda local e Sistema Bancrio
A moeda local o real. Cmbio em: http://www.bportugal.pt/ (cotao
atual de 1 real = 0,3999).
As instituies bancrias encontram-se abertas das 10h00 s 16h00. Os principais
cartes de crdito so aceites. possvel utilizar as caixas ATM 24h em alguns bancos.
Os levantamentos devem ser efetuados preferencialmente no interior dos bancos
2.1.8. Clima
O clima de So Paulo considerado subtropical, com diminuio de
chuvas no inverno e temperatura mdia anual de 19,25 C, tendo invernos suaves e
veres com temperaturas moderadas. O ms mais quente, fevereiro, tem temperatura
mdia de 22,5C e o ms mais frio, julho, de 16 C.
2.1.9. Fuso horrio
Menos 3horas (GMT)
2.1.10. Comunicaes
Rede de Telecomunicaes: A rede telefnica fixa e mvel funciona
bem. Os telemveis portugueses funcionam no Brasil se tiverem integrado o sistema triband.
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Para obter informaes sobre a possvel utilizao de telemveis portugueses poder

procurar em:
http://www.telecom.pt; http://www.telespcelular.com.br
2.1.11. Outras informaes
Representao Diplomtica: Embaixada de Portugal em Braslia
http://www.embaixadadeportugal.org.br/
- Telefone:(0xx61) 3032 9600
Endereos das representaes consulares portuguesas (postos e seces
consulares) no estrangeiro:
- http://www.secomunidades.pt
Endereos das representaes estrangeiras (diplomticas e consulares) em
Portugal:
- http://www.min-nestrangeiros.pt/mne/missoes/

3. Instituto Agronmico de Campinas.

3.1.

Localizao e descrio
O Instituto Agronmico de Campinas

(IAC) instituto de pesquisa da Agncia Paulista de

Tecnologia dos Agronegcios, da Secretaria de
Agricultura e Abastecimento do Estado de So
Paulo e tem sua sede no municpio de Campinas.
Foi fundado em 1887 pelo Imperador D. Pedro II,
tendo

recebido

denominao

de

Estao

Agronmica de Campinas. Em 1892 passou para a Figura 10 - Instituto Agronmico de Campinas

administrao do Governo do Estado de So Paulo.
A sua atuao garante a oferta de alimentos populao e matria-prima indstria,
cooperando para a segurana alimentar e para a competitividade dos produtos nos mercados interno e
externo. O seu quadro de pessoal constitudo por 189 pesquisadores cientficos e 340 funcionrios
de apoio. Tem uma rea de 1.279 hectares dividida entre a Sede, Centro Experimental Central e 11
Centros de Pesquisa distribudos entre Campinas, Cordeirpolis, Jundia e Ribeiro Preto, ocupados
com casas de vegetao, laboratrios, demais infraestrutura adequada aos seus trabalhos.

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3.2.

Cartaz da Exposio

4. Agenda

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5. Aspeto geral da cidade de Campinas

Figura 12 Mercado Municipal

Figura 11 - Lagoa do Taquaral

Figura 13 - Estdio

Figura 14 Vista parcial de Campinas

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6. Locais de interesse cultural em Campinas

Estao Cultura
Museu, exposio, espao cultural, multimdia
Campinas Centro
Planetrio do Taquaral
ponto turstico, planetrio
Campinas - Taquaral
CPFL Cultura
Teatro, espao cultural, cineclube, multimdia
Campinas - Chcara Primavera
Museu Dinmico de Cincias - Planetrio
Museu, ponto turstico, planetrio
Campinas Taquaral
MACC - Museu de Arte Contempornea de Campinas
museu, exposio, galeria de arte
Campinas Centro
Museu da Cidade
museu, espao cultural
Campinas Centro

7. Evento cultural a visitar

Este parque temtico d a conhecer ao pblico uma incrvel viagem ao mundo perdido e
s suas figuras
pr-histricas. A
expo

Mundo

Jurssico

didtica

divertida,

com

dinossauros em
tamanho
com

real,

som

movimento.
Nela o pblico
tem a oportunidade de presenciar rplicas extremamente reais de vrios dinossauros
como se estivessem em seu habitat h milhes de anos atrs. uma verdadeira viagem
no tempo.
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8. Monumentos em Campinas

Figura 15 - Baslica N. S. do Carmo

Figura 16 - Torre do Castelo

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Figura 17 - Catedral Metropolitana N. S. da Conceio

Figura 18 - Monumento Mogiana - Estao Cultura

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Figura 19 - Palcio dos Azuleijos

Figura 20 - Parque Portugal rplica Caravela Anunciao em que Pedro A. Cabral descobriu o Brasil

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Concluso
Este trabalho na globalidade aborda como planear uma viagem de negcios e as
etapas a percorrer at estar tudo pronto para que a viagem se possa realizar.
Os principais temas abordados foram a calendarizao, escolha e reserva do
hotel, escolha e reserva do voo assim como os documentos necessrios efetuao da
viagem. Focam-se ainda alguns aspetos de interesse sobre o pas tais como, a
localizao, lngua, clima, cuidados de sade, moeda, fuso horrio, nmeros de telefone
de emergncia e comunicaes A agenda da viagem foi tambm um dos temas referidos
neste trabalho.
A elaborao deste trabalho foi proveitosa, uma vez que uma das competncias
do profissional de secretariado precisamente a organizao de viagens.
Na organizao de uma viagem deve dar-se ateno a todos os pormenores para
que, a viagem propriamente dita e a estadia decorram sem com o mnimo de
contratempos.

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Bibliografia
http://www.secomunidades.pt/web/guest/listapaises/BR, pgina visita em 17 de maio de
2012
http://www.embaixadadeportugal.org.br/contactos.php, pgina visitada em 18 de Maio
de 2012
https://maps.google.com/maps?hl=pt-PT, pgina visitada em 20 de maio de 2012
http://www.edreams.pt/voos/, pgina visitada em 18 de maio de 2012
http://www.campinas.sp.gov.br/sobre-campinas/atracoes.php, pgina visitada em 20 de
maio de 2012
https://www.google.com/calendar/render?tab=mc, pgina visitada em 19 de maio de
2012
http://www.booking.com, pgina visitada em 16 de maio de 2012
http://www.iguatemicampinas.com.br/eventos/eventos-1201.shtm, pgina visitada em
20 de maio de 2012

Jos Mrio Andr Amaral

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