BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA ENTIDAD QUE

CONVOCA 1.1. Municipalidad Provincial de Chachapoyas (en adelante LA MUNICIPALIDAD), con domicilio legal en Jr. Ortiz Arrieta N588-Chachapoyas - Amazonas.

OBJETO 1.2. Adquirir Combustible para la los Vehculos Livianos Baja Polica de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas por el periodo de 11 meses, de conformidad con las presentes Bases.

VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO 1.3. VALOR REFERENCIAL TOTAL El valor referencial es de S/.44,099.15 (CUARENTCUATRO MIL NOVENTINUEVE CON 15/100 NUEVOS SOLES), incluido I.G.V. Financiado con Recursos Directamente Recaudados (RDR). Calculado a Enero del 2,005. VALOR REFERENCIAL UNITARIO El Valor Referencial por galn de petrleo tipo D-2 es de S/.10.20 y por Galn de Gasolina S/.11.03

1.4.

SISTEMA DE ADQUISICION 1.5. Este Proceso de Seleccin se rige por el sistema de precios unitarios.

ENTREGA DE BASES 1.6. Las Bases sern entregadas conjuntamente con la Carta de Invitacin o podrn ser solicitadas en la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas, ubicada en Jr. Ortiz Arrieta N588Chachapoyas 2do. Pso.

BASE LEGAL 1.7. El Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por D.S. N084-2004-PCM, sus Modificatorias, Ampliatorias, as como todas las Normas Complementarias y Conexas.

ESPECIFICACIONES TECNICAS 1.8. Las Especificaciones y Requisitos del bien a adquirir se muestran en Anexo 3.

LUGAR, PLAZO DE ENTREGA Y CONDICIONES ECONOMICAS 1.9 La atencin del requerimiento de los combustibles ser en el periodo de 11 meses.

1.10

Las cantidades requeridas son referenciales, las mismas que podrn variar

en ms o menos quince por ciento (+/-15%), segn las necesidades de LA MUNICIPALIDAD.

1.11 La entrega del combustible ser efectuada directamente en los Distribuidores y/o grifos del proveedor, previa presentacin de los vales y/u ordenes correspondientes El pago se efectuar en nuevos soles, al final de cada mes de suministro de combustible, dentro del plazo de 10(DIEZ) das hbiles luego de la recepcin formal de la documentacin correspondiente (incluyendo en sta la conformidad de recepcin, vales de consumo y Orden de Compra). La entrega del combustible se efectuar inmediatamente a la presentacin de los vales correspondientes. La disponibilidad del combustible ser por el tiempo indicado en las bases; en caso de incumplimiento el proveedor asumir los gastos que ocasione la paralizacin de la maquinaria y del personal, monto que ser descontado de la facturacin mensual previa valorizacin del rea correspondiente.

1.12

1.13 1.14

DOCUMENTACION A PRESENTAR Sobre N 1 (Propuesta Tcnica) 1.11 Deber presentarse oferta en original, conteniendo lo siguiente: a) Declaracin Jurada sobre Informacin Empresarial (original) Segn modelo del Anexo 1. Para los postores que participen en Consorcio, cada empresa que integre el Consorcio deber presentar la presente Declaracin Jurada. b) Declaracin Jurada Simple (original) Segn modelo del Anexo 2. c) Declaracin Jurada de ser una pequea o una microempresa , de ser el caso. Segn modelo del Anexo 4. d) Pacto de Integridad (Original) Segn el modelo del Anexo 5. Firmado y sellado por el Representante Legal de la empresa postora. El Comit Especial proceder a firmar ste documento durante la revisin de los sobres 1-Propuesta Tcnica. e) Promesa Formal de Consorcio (original) Slo para el caso de postores que participen en consorcio. Segn el modelo del Anexo 6. Suscrito por cada uno de los representantes legales si fuese el caso de personas jurdicas o directamente si se trata de personas naturales. f) Documentos que acrediten prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria (copia simple) Contratos y/o Facturas suscritos con LA MUNICIPALIDAD y/u otras instituciones o entidades, referidas a la venta de combustibles, hasta por un nmero mximo de 5 (cinco) documentos, con una antigedad no mayor de 2 aos contados a partir de la fecha de entrega de propuestas. En caso de presentarse facturas, stas no debern estar ligadas a los contratos presentados. No se aceptaran declaraciones juradas.

g) Constancia de Conformidad de Calidad de Suministro (copia simple). Las cuales debern estar relacionadas a los contratos y/o facturas presentados en el literal anterior, segn Anexo 11. Las constancias que no se relacionen con dichos contratos y/o facturas, no sern consideradas para la evaluacin. h) Oferta Tcnica Deber presentar propuesta tcnica que contenga lo siguiente: - Las condiciones y especificaciones tcnicas sealadas en el Anexo 3, presentando la Declaracin Jurada del Anexo 7. - Hoja de Presentacin de Producto, segn el Anexo 8. Adems de indicar si el bien califica como Nacional de conformidad con la definicin contenida en el D.S. N 003-2001-PCM y la R.M. N 043-2001ITINCI/DM. Sobre N 2 (Propuesta Econmica) 1.12 Deber presentarse en original , conteniendo: a) Propuesta Econmica (Original) La propuesta econmica se presentar en Nuevos Soles, segn el modelo del Anexo 9. Se especificar, la cantidad, el precio unitario y el valor total, la cual ser a todo costo incluir todos los tributos (incluido el I.G.V.), seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir, hasta la entrega en su destino final exigido en las presentes Bases. Se considerar como mximo 02(dos) decimales. EVALUACIN 1.13 Se Evaluar conforme a lo dispuesto en el Anexo 10.

FECHA DE CONVOCATORIA 1.14 3 de Febrero del 2,005.

FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTAS, EVALUACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. - Fecha Entrega de Propuesta: El 9 de Febrero del 2,005, hasta las 13.00 horas. - Fecha de Evaluacin : El 11 de Febrero del 2,005 desde las 15.00 horas - Fecha de Otorgamiento de Buena Pro: 11 de Febrero del 2005 a las 17.00 horas

ANEXO 1 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA DECLARACIN JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL

NOMBRE O RAZON SOCIAL DOMICILIO LEGAL R.U.C. N REPRESENTANTE LEGAL APELLIDOS Y NOMBRES D.N.I. PODER INSCRITO EN TELEFONO N

En mi calidad de Representante Legal de la DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos e informacin consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad. Ciudad, de del 2005

---------------------FIRMA Y SELLO (Representante Legal)

ANEXO 2 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA DECLARACION JURADA SIMPLE El que suscribe, don______________________________, identificado con D.N.I. N_________________, Representante legal de_______________________________Con R.U.C. N_________________, DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi representada, al postular a la Adjudicacin de Menor Cuanta N ___________________; 1. No tiene sancin vigente segn el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, conforme al Art 8 del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; 2. No tiene impedimento para participar en el Proceso de Seleccin ni para contratar con el Estado conforme al Art 9 del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; 3. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Seleccin; 4. Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos de la Adjudicacin de Menor Cuanta; 5. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; 6. Conoce las sanciones contenidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y dems disposiciones Reglamentarias, Complementarias y Modificatorias. 7. Qu no utilizar recursos provenientes del tesoro Pblico para la ejecucin de las Prestaciones derivadas del Contrato, en caso resulte ganador de la Buena Pro. 8. No tiene restriccin de contratacin en el proceso de seleccin Adjudicacin de Menor Cuanta N ..................., segn el Art. 63 de la Ley N 27972 Ciudad, ............................ de ..........................del 2005

----------------------------------------------Firma y sello del Representante Legal

ANEXO 3 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA ESPECIFICACIONES TECNICAS VALOR REFERENCIAL

TEM

CANT.

UNIDAD

DESCRIPCIN

VALOR REFERENCIAL UNITARIO S/.

VALOR LIMITE LIMITE REFERENCIAL MINIMO AL MAXIMO AL TOTAL S/. 70% 10%

1 3,619.30 GAL 2 651.16 GAL

PETROLEO (D-2) GASOLINA 84 OCTANOS

10.20 11.03

36,916.86 25,841.81 7,182.29 5,027.61

40,608.54 7,900.51

TOTAL

21.23

44,099.15 30,869.42

48,509.05

* El proveedor de combustible deber tener surtidor con filtro

ANEXO 4 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA DECLARACIN JURADA DE SER UNA PEQUEA O MICROEMPRESA El que suscribe, don , identificado con D.N.I. N................. Representante Legal de ............................................................., con R.U.C. N DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa a la cual represento es una .............................(pequea o microempresa, segn sea el caso), de conformidad con lo establecido en la Ley N28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su Reglamento aprobado por D.S. N009-2003-TR. Ciudad,........ de.................... del 2005

................................................................. Firma y sello del Representante Legal

ANEXO 5 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA PACTO DE INTEGRIDAD El Comit Especial de la Adjudicacin de Menor Cuanta N. y el Representante Legal de ......................................., suscriben el presente Pacto de Integridad a travs del cual: 1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la Adjudicacin de Menor Cuanta;

2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdo formales o tcitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia. 3. LA MUNICIPALIDAD se compromete a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios. 4. El incumplimiento del Pacto de Integridad generar: a) Para los postores; inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. a) Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su rgimen laboral.

--------------------------------------Nombre y Firma Comit Especial Presidente

-------------------------------------Nombre y Firma Comit Especial Miembro

-------------------------------------Nombre y Firma Comit Especial Miembro

-------------------------------------Nombre y Firma Representante Legal Postor

ANEXO 6 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA PROMESA FORMAL DE CONSORCIO Los que suscriben, .......................................,identificado con DNI N ........................., Representante Legal de ......................................, con R.U.C. N ........................; y ......................................., identificado con DNI N ........................., Representante Legal de ......................................, con R.U.C. N ........................ DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan consorciadas en la Adjudicacin de Menor Cuanta N ................... Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMN del Consorcio a don., identificado con DNI N .........................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidacin del mismo. As mismas, las obligaciones que asume cada integrante del Consorcio es como sigue: Obligaciones de la Empresa: -Obligaciones de la Empresa..: En tal sentido, en caso se nos otorgue la Buena Pro y sta quede consentida, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, segn lo establece la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE aprobada mediante Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE. Ciudad, .., ....... de ........................... del 2,005

....................................................... Firma y sello Representante Legal Empresa:

........................................ Firma y sello Representante Legal Empresa:

ANEXO 7 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA DECLARACIN JURADA CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS El que suscribe, don , identificado con DNI N................. Representante Legal de ............................................................., con R.U.C. N DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular a la Adjudicacin de Menor Cuanta N ........................: 1. Conoce, acepta y cumplir con las Especificaciones Tcnicas del Anexo 3 de las Bases Administrativas, en caso de ser favorecido con la Buena Pro; 2. Conoce las sanciones contenidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, as como las establecidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento. Ciudad, ....... de ........................... del 2005

.............................................................. Firma y sello del Representante Legal

ANEXO N 8 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA HOJA DE PRESENTACION DE PRODUCTO
PROCEDENCIA (1)

ITEM

DESCRIPCION O ESPECIFICAC. TECNICAS

MARCA

OTRAS CARACTERISTICAS

(1) Sealar si el bien califica como Nacional de conformidad con la definicin contenida en el D.S. N 003-2001-PCM y la R.M. N 043-2001-ITINCI/DM, para lo cual indicar NACIONAL, caso contrario indicar el pas de procedencia.

Ciudad, ....... de ........................... de 2005

.............................................................. Firma y sello del Representante Legal

ANEXO 9 ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA HOJA PROPUESTA ECONOMICA RAZON SOCIAL: ITEM DESCRIPCIN CANTIDAD PRECIO UNITARIO S/. VALOR TOTAL S/.

Nota: La propuesta es a todo costo e incluye los impuestos de Ley. Ciudad,.. , ....... de ........................... del 2005

..................................................... Firma y sello del Representante Legal

ANEXO 10

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA FACTORES DE EVALUACIN DE PROPUESTAS La Evaluacin de las propuestas se efectuar en dos (02) etapas: Evaluacin Tcnica y Evaluacin Econmica. EVALUACION TECNICA La Evaluacin Tcnica comprende dos (02) etapas : Puntaje Mximo 50 puntos

Admisin: Se verificar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas (Anexo 3 de las bases), as como la suscripcin del Anexo 7. Contenido del sobre tcnico: Verificar que el contenido de los documentos presentados en el sobre tcnico (numeral 1.11), se ajusten a lo dispuesto por las Bases, de lo contrario la propuesta ser desestimada. Calificacin: Se asignar puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se sealan a continuacin. 1 EVALUACION TECNICA 1.1. EXPERIENCIA EMPRESARIAL (Puntaje Mximo 50 puntos) (Puntaje Mximo 30 puntos)

Se evaluarn los contratos y/o facturas, que en los ltimos 2 (DOS) aos contados a partir de la fecha de entrega de propuestas, enriquezcan la experiencia adquirida por el Postor. El puntaje se har sobre la suma de los montos de los contratos y/o facturas celebrados durante el perodo indicado. El Postor presentar un mximo de 05 (cinco) contratos y/o facturas, las cuales debern consignar el monto del servicio, evalundose segn la siguiente tabla:

SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS 1) Mayor del 300% del valor referencial total 2) Mayor al 100% hasta el 200% del valor referencial total 3) Mayor al 70% hasta el 100% del valor referencial total 4) Menor al 70% del valor referencial total 5) Ninguna Factura o Contrato

PUNTAJE 30 (treinta) 25 (veinticinco) 20 (veinte) 10 (diez) 00 (cero)

1.2. CONSTANCIAS DE CALIDAD DE SUMINISTRO (Puntaje Mximo 20 puntos) Se evaluar las constancias de calidad emitidas por los clientes del postor (segn Anexo 11), que acrediten la calidad de la prestacin del suministro relacionado con el numeral 1.1 del presente Anexo. Se otorgar puntaje de acuerdo a la siguiente escala, hasta un mximo de 2 puntos por constancia. Se presentar hasta 10 (diez) constancias.

CONSTANCIAS DE CALIDAD DE SUMINISTRO Por cada Constancia con calificacin SATISFACTORIO O MUY BUENO Por cada Constancia con calificacin de BUENO Por cada Constancia con calificacin de REGULAR

de

PUNTAJE 2.00 puntos 1.50 punto 1.00 punto

Condiciones para Acceder a la Evaluacin de la Propuesta Econmica.Para participar en la segunda etapa, las propuestas debern alcanzar en la evaluacin tcnica el puntaje mnimo de 35 (TREINTICINCO) puntos, caso contrario sern descalificadas. B. EVALUACIN ECONMICA ( Puntaje 50 Puntos )

Las propuestas que excedan en ms del 10% y las que fueran inferiores al 70% del Valor Referencial, sern considerados como no presentadas. La Evaluacin Econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la oferta econmica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignar puntaje segn la siguiente funcin : Pi = Om x x PMPE Oi Donde: i Pi Oi Om PMPE

= = = = =

Propuestas Puntaje de la oferta econmica i Oferta Econmica i Oferta Econmica de costo o precio mas bajo Puntaje Mximo de la propuesta Econmica

Cuando el puntaje de la oferta econmica resultase negativo, deber mantenerse como tal para el clculo del Costo Total, el cual ser calculado hasta el tercer decimal. DETERMINACIN DEL COSTO TOTAL: PTPi = PTi + PEi Donde: PTPi PTi PEi

= = =

Costo Total del postor i Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i Puntaje de Evaluacin Econmica del postor i

PUNTAJE ADICIONAL En aplicacin de la Ley N 27633 que modifica la Ley N 27143 "Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional", sus normas modificatorias y complementarias; se agregar un 20% adicional a la sumatoria de la calificacin tcnica y econmica obtenida por las propuestas de bienes elaborados dentro del territorio nacional.

Asimismo, para que un consorcio pueda acceder a la bonificacin indicado en el prrafo precedente, todas las partes integrantes del consorcio deben acreditar que los bienes elaborados se consideran realizados dentro del territorio nacional segn el Articulo 2 del D.S. N 003-2001-PCM.

ANEXO 11

MODELO DE CONSTANCIA DE CONFORMIDAD DE SUMINISTRO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N002-2005-MPCH ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA VEHICULOS LIVIANOS - BAJA POLICIA CONSTANCIA DE CONFORMIDAD DE SUMINISTRO Por la presente se deja constancia, que la empresa ............................................................... ha brindado el suministro de combustible, desde el ................ hasta el................................., evalundose su servicio como: - Satisfactorio o Muy Bueno - Bueno - Regular ( ) ( ) ( )

Ciudad, ....... de ............................del 2005

...................................................... Firma, sello y cargo