Вы находитесь на странице: 1из 18

Presentasion Sustentante

ELSA MARIA JIMENES. 2011-6241 FRANCISCO VALDEZ MATEO. 2011-6685 RAFAEL ELIAS BELEN. 2011-6847 ORLANDO DE JESUS CASTILO RAMIREZ. 2011-7116

Asignatura
Imformatica II

Tema
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Profesor(a)
NIEVE LORENZO

Fecha de entrega
17-4-2013

INTRODUCCIN

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.

Estamos convencidos de la necesidad de reorientar las estrategias para facilitar a las empresas ya que es imposible continuar realizndolo como hace treinta aos atrs, la realidad indica que no podemos continuar con los mismos esquemas, la dinmica est entonces, a punto de envolvernos.

LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.

A finales de los aos setenta y comienzos de los ochenta los programas administrativos computarizados, como consecuencia de la globalizacin de las transacciones comerciales, trajo como consigo la necesidad de contar con informacin confiable y refinada para la toma de decisiones, as como la emisin oportuna de informes y reportes financieros para un cabal cumplimiento de los deberes formales de la empresas.

La situacin antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinmica administrativa de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales afinaron y comenzaron a exigir en sus controles en los aspectos laborales y tributarios; situacin que dinamizo positivamente los sistemas administrativos, los cuales se fueron adaptando a ese nuevo escenario.

Por otra parte los recursos humanos que deben atender dicha situacin, se han preparando sobre la marcha de manera informal. Mientras que las Universidades han permanecido con sus mismos programas de formacin en las carreras de las ciencias administrativas, as como el mantenimiento de las mismos recursos y estrategias en el proceso de enseanza aprendizaje.

Es fundamental un cambio profundo e innovador, no solo en las estrategias, tambin deben implementarse nuevos recursos ya que la dinmica contable de las operaciones, cambio a la velocidad de la luz, anteriormente las

transacciones se efectan va telex, ahora se realizan va email, se pagaba con cheque o efectivo ahora existen transacciones electrnicas, entre otras.

Los facilitadores deben abrir su mente, sus conocimientos ponerlos al servicio de sus participantes, colaborando y cooperando para que estos se conviertan, en los directores de sus procesos de aprendizajes, creando en ellos los espacios para que compartan los conocimientos adquiridos. La nueva tecnologa de la informacin se basa en mecanismos complejos que se han descubierto en los ltimos tiempos: la computacin, la microelectrnica y las telecomunicaciones. En cada una de ellas se inventa permanentemente, a un ritmo sorprendente, nuevos materiales, sistemas, herramientas y tcnicas cada vez ms eficientes. Toda esta combinacin de alta tecnologa, nos ofrecen oportunidades que pocos hemos imaginado, oportunidades que han alcanzado a hacerse presentes en muchos campos, tal como de su aplicacin en la educacin y en la Administracin. En nuestras universidades normalmente se inicia el proceso de enseanza en sesiones meramente presnciales, donde el docente es el dueo de la informacin, la cual es trasmitida de acuerdo a esquemas tradicionales, donde los nicos recursos y materiales son la pizarra y la tiza o marcador. Los profesores de Contabilidad es fundamental que efecten un cambio en sus estrategias de enseanza, ya que el aumento de las transacciones y la globalizacin los registros contables que antes se realizaban a mano, actualmente deben hacerse en tiempo real a la velocidad de luz o muy cerca de ella. Por lo tanto, si los productos que genera la contabilidad se mueven con tal rapidez transportados por ordenadores; los profesores se muevan a la misma velocidad de hace treinta aos atrs, lo cual lo desdibuja en el escenario actual.

La computacin tiene vital importancia en la educacin superior, porque hace posible una amplia gama de simulaciones docentes. En el campo de la Administracin y especficamente en la asignatura de contabilidad es indispensable que el estudiante tenga pleno conocimiento del uso de las hojas de clculo electrnicas para realizar estados financieros, proyecciones y

anlisis contables; y que adems tenga la experiencia del funcionamiento de un sistema contable automatizado.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

VENTAJAS:

* Velocidad * Volumen de produccin * Reduccin de errores * Pases automticos al mayor * Obtencin de informacin contable oportuna * Menores costos * Impresin automtica de documentos

DESVENTAJAS:

* Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable * Complicado Proceso de Auditoria * Costos Elevados de Software y Hardware * Recurso Humano indispensable para el anlisis de la informacin

Los Sistema de Contabilidad Computarizada son los que se valen de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones finales.

Ventajas Que Ofrece Un Sistema Computarizado

Mediante un Sistema Computarizada se pueden tener procedimientos adicionales del Control Interno. A travs de estos se pueden mantener actualizados los saldos de las cuentas, como las cuentas del mayor auxilia, los registros del inventarios permanente y en general la mayor parte de las cuentas del mayor general.

Pueden generar informacin adiciona casi sin costo extra, ya que mediante el Sistema del Contabilidad puede ser llevado a diario de ventas, y con el computador se puede reordenar esta informacin para mostrar los totales de las ventas diarias por departamentos de ventas por vendedor y por un producto. Se dispone de retroalimentacin instantnea a medida que se van realizando las transacciones; la persona que realiza las transacciones tiene acceso inmediato a la informacin contable til para ejecutar una transaccin corriente. Pueden ser procesadas de manera rpida y eficiente grandes cantidades de datos ahorrando as tiempo en cada paso del proceso contable.

Desventajas Que Ofrece Un Sistema Computarizado Para Los Auditores:

Alto costo de inversin para instalarlo. Alto y complejo costo de mantenimiento Alto costo para el entrenamiento del personal Confiabilidad del Programa (deben ser confiables) La lgica de estos deben ser comprensibles y con aplicaciones adecuadas. Alto costo de desarrollo Numero limitado de reportes y consultas Estos dependen del sistema de uso en la entidad auditada Tienen necesidad de mantenimiento

COMPARACION ENTRE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD MANUAL Y COMPUTARIZADO

SISTEMA DE CONTABILIDAD MANUAL: Se desarrolla trabajando manualmente, y se utilizan algunas maquinas como sumadoras o calculadoras.

SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA: Se valen de computadores Debido a que estos sistemas les ofrecen muchas oportunidades para logar sus objetivos de maneras eficaces y confiables; y estos brindan diversos beneficios por el uso de estos sistemas, como rapidez, oportunidad, mayor volumen de produccin, proteccin contra errores, realizan pases automticos al mayor, la preparacin automtica de informes, la impresin automtica de documentos.

SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.


Los conceptos de los diarios especiales y los mayores y los auxiliares se aplican los sistemas de contabilidad computarizada, como tambin a los sistemas manuales. En consecuencia, los diarios especiales y los mayores auxiliares operan mucho mas fcilmente en los sistemas computarizados. Se ha hecho nfasis en los dos propsitos de los diarios especiales consiste en reducir la cantidad de tiempo destinado a escribir los asientos de diarios y trasladarlos a las cuentas de mayor. En un sistemas computarizado, el contador solamente los asientos de diarios. Todas las escrituras y el traslado a la cuenta de mayor general y del mayor general lo maneja la maquina sin ningn esfuerzo humano adicional.

VENTAJAS QUE OFRECE UN SISTEMA COMPUTARIZADO

La ventaja principal del computador es su increble velocidad. El tiempo

requerido para que un computador mayorice una transaccin o determina su saldo de una cuenta es de aproximadamente unas pocas millonsimas de segundo. Esta velocidad origina varias ventajas comparativamente con los sistemas de contabilidad manuales, como los siguientes:

SE PUEDEN PROCESAR EN FORMA RAPIDA Y EFICIENTE GRANDES CANTIDADES DE DATOS: Las empresas grandes pueden tener cientos de miles de transacciones por da. Al procesar volmenes tan grandes de datos los computadores pueden ahorrar gran cantidad de tiempo en cada paso del proceso contable, incluyendo el registro de transacciones, su traslado a las cuentas del mayor y la preparacin de registros contables, informes y reportes. SE PUEDEN TENER ACTUALIZADOS LOS SALDOS DE LAS CUENTAS: La velocidad con la que un computador puede procesar los datos, permite que las empresas mantengan actualizadas las cuentas del mayor auxiliar, los registros de inventarios permanentes y las mayoras de las cuentas del mayor general. SE PUEDEN GENERAL INFOAMCIONES ADICIONALES CASI SIN COSTO EXTRA: Con un sistema de contabilidad se puede llevar un diario de ventas. Ms aun el computador puede adems reordenar esta informacin para mostrar los totales de las ventas diarias por departamento de venta por vendedor y por un producto. SE PUEDE DISPONER DE RETROALIMENTACION INSTANTANEA A MEDIDA QUE VAN TENIENDO LUGAR LAS TRANSACCIONES: En los sistemas computarizados en lnea de tiempo real (OLRT), el empleado que ejecuta la transaccin puede disponer de un Terminal en comunicacin directa con el computador. Por tanto, el empleado tiene acceso inmediato a la informacin contable til para ejecutar una transaccin corriente.

SE PUEDE TENER PROCEDIMIENTOS ADICINALES DE CONTROL INTERNO EN UN SISTEMA COMPUTARIZADO: La aprobacin de cada venta a crdito, constituye un procedimiento de control interno del cual pueden hacer uso las capacidades nicas del computador.

Tal procedimiento del control puede no ser prctico en un sistema manual, especialmente si el mayor auxiliar de cuentas por cobrar no se mantiene permanente.

DESVENTAJAS QUE OFRECE UN SISTEMA COMPUTARIZADO PARA LOS AUDITORES

Los sistemas computarizados tambin tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son correctivas y podra decirse que son leves en comparacin con los grandes beneficios que ofrece a la empresa. Las principales limitaciones son: Alto costo de inversin al instalar un sistema computarizado El costo de mantenimiento es alto y complejo El alto costo en el entrenamiento del personal Los programas deben ser confiables La lgica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas Elevado costo de desarrollo Limitado numero de reportes y consultas Son dependientes del sistema en uso en la entidad auditada Necesidad de mantenimiento del sistema, debido a las modificaciones que habr tenido la aplicacin en las actualizaciones o subsiguientes o por cambios de aplicaciones

En conclusin, podramos afirmar que las desventajas de un sistema computarizado son, en la mayor parte, de ndole econmica, lo cual para muchos no es preocupante.

COMPARACION ENTRE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD MANUAL Y COMPUTARIZADO

Los computadores se pueden programar para ejecutar tareas mecnicas con una gran velocidad y exactitud. Por ejemplo, se pueden programar para leer informaciones, para ejecutar clculos matemticos, para reorganizar los datos en cualquier formato deseado. Sin embargo, los computadores no pueden pensar. Por tanto, no son capaces de analizar las transacciones comerciales. Si la gua humana los computadores no pueden determinar cuales transacciones se deben registrar contablemente o cuantas de deben debitar y acreditar para registrar adecuadamente una transaccin. Con estas habilidades y limitaciones en mente, se exploraran los efectos de los sistemas computarizados sobre el ciclo contable bsico.

PROGRAMAS DE APLICACIN CONTABLE

ContaCHIP
Chaves Informtica Programacin Requisitos del hardware: Procesador 200 MHZ. 32 MB de memoria. 100 MB libres de disco duro Sistema operativo Windows 95/98 Caractersticas: Transparencia Se logra guiando al operador de forma interactiva por display/teclado. Seleccionando lgicamente las respuestas, se obtiene el resultado deseado. De ese modo, personas sin conocimientos de informtica pueden efectuar la explotacin fcilmente. Adaptabilidad

Hay un fichero que indica a cada programa las caractersticas del usuario. De esta forma, procedimientos generales se comportan como programados a medida en el momento de su ejecucin. Por otra parte, la separacin de procesos permite elegir cualquier nivel de complejidad dentro de la explotacin. Tambin se puede partir de utilizaciones sencillas iniciales y progresivamente ir incorporando nuevos procesos a la explotacin conforme se vaya teniendo ms dominio en su uso. Proteccin de la informacin El acceso a los programas queda protegido mediante claves que el responsable puede cambiar peridicamente si lo cree conveniente. Se hace notar que la proteccin se efectua a nivel de cada programa. Seguridad Los datos son filtrados en el momento de su introduccin, evitando perdidas de tiempo en repaso y correccin de errores. Flexibilidad Los niveles de totalizacin del plan de cuentas son indeterminados y no es necesario especificarlos previamente. Solo es imprescindible confeccionar un plan de cuentas adecuado a las necesidades de la empresa, pudiendo evitar en los desarrollos de los cdigos dgitos de relleno si se cree oportuno. La codificacin es libre aunque ha de ser numerica y los desarrollos siempre sern en base a mltiplos de diez respecto al nivel anterior (x10, x100,x1000 etc.). No es necesaria la uniformidad de cdigos ni de niveles.

El proceso diario puede efectuarse aunque no se haya cerrado el perodo o ejercicio anterior. Esto permite tener siempre actualizadas todas las cuentas y subcuentas a falta solo de los asientos de cierre. Multiusuario Excepto en determinados procesos (ejem. Cierre/Apertura), se hace posible la

explotacin simultnea de los programas desde varios terminales ya sea actuando sobre los mismos ficheros o sobre ficheros independientes. Contabilidad analtica

CONTABPRO
Serinfo Automotriz S.A. Requisitos del hardware: Computador con Windows 98, 2000, XP, ME Caractersticas: Es un programa ideal para manejar la contabilidad general de una o varias empresas. Este programa es tan flexible que se puede configurar para usar la contabilidad desde una microempresa hasta una empresa mediana. Adems de las denotadas virtudes de nuestra versin bsica, la Contabilidad profesional emite el libro de compras, libro de ventas y libro de retenciones.

Funcionalidad - Plan de Cuentas a cinco Niveles - 24 meses de proceso en lnea - Cierres mensuales - Cierre y Apertura Anual - Cuentas Corrientes x Cobrar y Pagar - Control de Flujos de Vencimientos x Cobrar y Pagar - Control de la Cobranza - Generacin de Pagos Masivos - Conciliaciones Bancarias - Generacin de Libros Contables - Generacin de Informes Financieros y Balances - Generacin de Reportes a Medida - Emisin de Certificados a Medida

- Emisin de Resumen de I.V.A. - Control y Administracin de Multi-Moneda.

CONTASOl
Sistema operativo: Win 2000/XP/2003/Vista Licencia de uso: Freeware (Gratis) Fecha: 10/01/2010 Autor: Sistemas Multimedia y de Gestin, S.L. Web: http://www.sistemasmultimedia.com/ Tamao: 51,2 MB

ContaSol es un programa profesional de contabilidad general del que te sorprender su potencia, rapidez y flexibilidad en la introduccin de datos, consultas e informes. El programa cubre con creces todas las necesidades del departamento de contabilidad de una empresa, incluyendo herramientas como punteo, bsquedas por importes, bsquedas por conceptos, programacin de Balances de situacin y Prdidas y Ganancias, control presupuestario, inventario del inmovilizado, impresin de modelos oficiales, etc.Sus funciones abarcan cualquier necesidad de un departamento de contabilidad, incluyendo control de asientos, libros, informes, analtica, utilidades extra y facturacin. Soporta mltiples empresas, usuarios, ejercicios y diarios, adems de disponer controles de acceso por usuarios, soporte de redes locales y bases de datos Access.

Las principales caractersticas de ContaSol son: - Aplicacin multiusuario y multiempresa, vlida para diferentes ejercicios, con control de accesos por usuario. - Inclusin de conceptos prefijados y conversin al nuevo PGC 2008. - Contabilidad analtica/costes.

- Funcionamiento bajo red local y bajo Terminal Server. - Uso de bases de datos MS-Access. - Generacin de informes en PDF y en Excel. - Representacin grfica de las estadsticas. - Realizacin de copias de seguridad desasistidas. - Importacin de datos de ficheros ASCII/Excel y de otros programas. - Inclusin del mdulo de facturacin. - Impresin de modelos oficiales. - Sin lmite de asientos. - Actualizaciones automticas

CECONTA
Sistema operativo: Win 95/98/Me/NT/2000/XP Licencia de uso: Shareware Fecha: 13/01/2006 Autor: Ceginfor Web: http://www.ceginfor.es/ Tamao: 7,68 MB

CeConta es un programa informtico que permite llevar la Gestin Contable de Empresa. El programa se caracteriza por: ser multiempresa y multiejercicio; permite gestionar asientos en tiempo real y diferido; incorpora mltiples opciones con las que podremos ordenar, localizar y modificar los asientos; efecta extractos de las cuentas; contabiliza automticamente las facturas; localiza de forma automtica los descuadres; gestiona los vencimientos; tiene opciones de libro mayor; permite gestionar impuestos; y mucho ms. Funcionalidad Gestin de asientos en Tiempo Real y diferido

Mltiples opciones para la ordenacin, localizacin y modificacin de asientos Extractos de cuentas Contabilizacin automtica de facturas Deteccin automtica de descuadres Gestin de vencimientos mayor Registros de Itbis Balances normal y abreviados definibles Generacin automtica de asientos de amortizacin, regularizacin, cierre y apertura de ejercicio Gestin de la memoria e informe de la Gestin Ratios financieros Origen y aplicacin de fondos Acta de Junta General de Accionistas Grficos estadsticos definibles

ContaWin
ContaWin Office es una excelente y completsima aplicacin creada para llevar la contabilidad profesional y financiera de empresas. Su mayor virtud es trabajar con tecnologa ADO y su capacidad de trabajo para multiempresa. Permite la asignacin de varias tareas para cada una de los mdulos de la aplicacin, as podrs llevar varios ejercicios contables simultneamente, un multidiario, varias formas de divisa, capacidad de ser usado por varios usuarios distintos y varios idiomas aparte del espaol. Pero lo que ms destaca de ContaWin Office es su absoluta compatibilidad con Microsoft Office 2000, lo que permite la exportacin e importacin de los datos a cualquiera de los programas de Microsoft: plantillas en Excel, datos a Outlook, tabla dinmica de anlisis de datos, etc.

Adems, ContaWin Office permite la bsqueda avanzada de todos los tipos de datos siendo el propio usuario el que establece los filtros de bsquedas. Otras propiedades destacadas son previsualizaciones de modelos fiscales, balances, cierres, facturacin, amortizacin, contabilidad, memorias, etc.

CONCLUSION
Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace ms de 40 aos, hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando as informacin oportuna, ahorro de tiempo y dinero. Esta caracterstica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera ms completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual, pero ms eficientes y con menos posibilidad de errores.

A travs de todo el contenido de nuestro trabajo, trataremos de explicar la Problemtica del ao 2000 frente a los Sistemas de Contabilidad

Computarizados, como estn enfrentando los empresarios este problema, y cuales medidas se estn tomando para combatir este inevitable

acontecimiento.

El propsito fundamental de nuestra investigacin, es proporcionar ms informacin sobre esta problemtica, que trae de cabezas al mundo, para as contribuir a aclarar las tantas conjeturas que se han venido formando; y de esta forma permitir que est al alcance la documentacin necesaria para que las personas puedan empaparse del asunto y tomar las decisiones oportunamente.

BIBLIOGRAFIA

http://contawin-office.programas-gratis.net/

http://www.programadecontabilidad.cl/software/profesional.htm