EJERCICIOS UNIDAD DE APRENDIZAJE 2

MDULO FINANCIERO OPERACIONES

ESTUDIO DE COSTOS TOTALES DEL DUEO (TCO) CONTMDULO FINANCIERO UNIDAD DE APRENDIZAJE 2

TABLA DE CONTENIDOS
TRANSFERIR FONDOS A UNA CUENTA BANCARIA ............................ 1 VISUALIZAR DOCUMENTOS DE CUENTA DE MAYOR ........................ 4 CONTABILIZAR UNA FACTURA DE COMPRAS ................................... 8 VISUALIZACION DE CUENTAS DE BALANCE..................................... 12 MODIFICAR UN DOCUMENTO ........................................................ 15 VISUALIZAR MODIFICACIONES A UN DOCUMENTO ........................ 19

T&V Consultores Ltda. Napolen 3565, Of. 202 Las Condes, Santiago, Chile Tel.: +56 2 2214 0458 http://www.tvconsultores.com

ACLARACIN IMPORTANTE: Este documento ha sido desarrollado por T&V Consultores Ltda. para el uso exclusivo de INACAP

REVISIN
0

FECHA
04-01-2013

DESCRIPCIN
Versin Original

ELABOR
AT

REVIS
AT

APROB

T&V Consultores Ltda.

TRANSFERIR FONDOS A UNA CUENTA BANCARIA

EJERCICIO 1: Transferir fondos a una cuenta de banco Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podr: Crear un comprobante contable que transfiera fondos de una cuenta a otra
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Contabilizacin Registrar Documento cuenta de mayor

1 T&V Consultores Ltda.

En la primera lnea de detalle, ingrese la cuenta 101000(Alternate Bank Account), elija Dbito (Debe), e ingrese 5000 como importe moneda documento. En la segunda lnea ingrese la cuenta 100000 (Bank Account), elija Crdito(Haber) y 5000 como importe moneda documento. Presione Enter.

2 T&V Consultores Ltda.

Use el botn

para ver si la contabilizacin est correcta. Regrese a la pantalla de

ingreso con Luego . Con esto el documento quedar contabilizado y el sistema le entregar el nmero de documento.

3 T&V Consultores Ltda.

VISUALIZAR DOCUMENTOS DE CUENTA DE MAYOR

EJERCICIO 2: Visualizar documento en cuenta de mayor Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podr: Visualizar un documento de cuenta de mayor Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Documentos Visualizar

4 T&V Consultores Ltda.

Al estar en esta pantalla, haga doble click sobre el documento que desea ver. En este caso el 100000001, el sistema mostrar la siguiente pantalla con los datos antes ingresados.

5 T&V Consultores Ltda.

Qu son las Claves de Contabilizacin (CT) 40 y 50 ? 40_____________________________________________________________ 50_____________________________________________________________

Haga click en el botn

para ver la cabecera del documento.

Quien cre el documento y cuando?

____________________________________________________________________

6 T&V Consultores Ltda.

Presione ENTER para volver a ver el documento: Visualizar documento: Vista de entrada Despus click en para volver al men de entrada SAP Easy

7 T&V Consultores Ltda.

CONTABILIZAR UNA FACTURA DE COMPRAS

EJERCICIO 3: Contabilizar compra de suministros de oficina Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio: Sabr cmo ingresar una factura de compras a la contabilidad sin proveedores.
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Contabilizacin Registrar Documento Cuenta de mayor

8 T&V Consultores Ltda.

En el campo Fecha Documento, pulse F4 para seleccionar la fecha de hoy y ponga USD como moneda actual. Como referencia ### su nmero de grupo y como comentario en el campo Txt.cab.doc ingreso Compra artculos de oficina. En la primera lnea, en el campo del G/L use F4 para encontrar el nmero de la cuenta Para la compra de suministros. Tambin puede poner parte de la descripcin de la cuenta en el plan de cuentas ingresando Supplies* en el campo. NOTA: Tambin puede utilizar la cuenta de Gastos de Oficina que creo en el ejercicio de clases de costo. Despus, presionar ENTER

9 T&V Consultores Ltda.

En la primera lnea de detalle ingrese la cuenta seleccionada (740000), elija DEBIT como D/C y 80 como monto. Mueva la pantalla hacia la derecha hasta encontrar el campo Centro de Costo, ingrese el cdigo de CC NAIS1000 (Servicios Internos). NOTA: Puede usar en Centro de Costos CC### para centralizar ah todas las contabilizaciones de gastos que realice durante el curso. En la segunda lnea ingrese la cuenta 740000 otra vez, elija DEBITO (Debe) como D/C e ingrese 95 como monto. Despus avance hacia la derecha hasta llegar a la columna centro de costo e ingrese el cdigo NAIT1000 (costo IT) En la tercera lnea, ingrese la cuenta 101000 (Alternate Bank Account), elija CREDITO (Haber) como D/C y 175 como monto. Ahora presione ENTER

10 T&V Consultores Ltda.

Presione el botn

para ver si la contabilizacin es correcta.

Click en

para grabar el documento, el sistema generar el siguiente mensaje:

Click en

y elija SI para volver el men SAP Easy

11 T&V Consultores Ltda.

VISUALIZACION DE CUENTAS DE BALANCE

EJERCICIO 4: VISUALIZACIN DE CUENTAS DE BALANCE Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podr: Visualizar los saldos de una cuenta de mayor
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Cuentas Visualizar Saldos (Nuevo)

Ingrese 101000 como nmero de cuenta, US00 como cdigo de sociedad, y el ao actual como ao fiscal.

12 T&V Consultores Ltda.

Click en

Haga doble click en el monto al debe del mes actual. El sistema mostrar todos los documentos creados con saldo crdito. Encuentre su nmero de documento en la lista:

13 T&V Consultores Ltda.

Click en

para volver al men inicial SAP Easy

14 T&V Consultores Ltda.

MODIFICAR UN DOCUMENTO

EJERCICIO 5: Modificar un documento en la Gestin Financiera Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podr: Modificar un documento ya contabilizado
Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Documento Modificar

Doble click en modificar

En la pantalla siguiente seleccionar Lista Documentos

15 T&V Consultores Ltda.

En la pantalla: Lista de Documentos Ingrese US00 como cdigo de sociedad El ao actual como ao de ejercicio SA como tipo de documento En Fecha de contabilizacin ingrese un rango de fechas que incluya su documento (generado en el ejercicio 3) Presione ENTER, y aparecer la siguiente pantalla:

16 T&V Consultores Ltda.

Haga doble click sobre el nmero del documento que desea modificar

Haga click en

para ver la cabecera del documento

17 T&V Consultores Ltda.

Modificar el campo Txt.Cab.doc. : donde dice Transfer of found , Cambiar por Transferencia de fondos

Click en Click en Click en

para aceptar la modificacin. para grabar el documento modificado para volver al men inicial de SAP Easy
18 T&V Consultores Ltda.

VISUALIZAR MODIFICACIONES A UN DOCUMENTO

Ejercicio 6: Visualizar modificaciones a un documento de Gestin Financiera Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podr:

Visualizar modificaciones de un documento contable.

Finanzas Gestin Financiera Libro Mayor Documentos Visualizar Modificaciones

19 T&V Consultores Ltda.

Al hacer esta operacin los datos del documento modificado aparecen por defecto. Presionar ENTER

Hacer Click en

20 T&V Consultores Ltda.

En esta pantalla se muestran los campos modificados al documento.

Presionar ENTER y hacer click en

para volver al menu inicial de SAP Easy.

21 T&V Consultores Ltda.