Cmo Crear Una Empresa

En cualquier parte del mundo crear una empresa y tener xito requiere mucho esfuerzo, trabajo, habilidad, buena administracin y algo de suerte. El emprendedor se enfrenta siempre a multitud de retos y dificultades derivados de su actividad, pero en Mxico y en otros pases del mundo (especialmente europeos), crear y constituir una empresa est lleno de dificultades y trabas burocrticas que son fciles de resolver si se conocen bien pero extremadamente pesadas para aquellos cuya nica obsesin es y debe ser trabajar slo para construir un negocio slido. Algn da (ojal) las autoridades que mantienen un laberinto de obligaciones, controles y formularios, se den cuenta de que la prosperidad de un pas se mide en buena parte por el nmero de emprendedores y de nuevas empresas que se crean cada ao. Cuando esto llegue, es de esperar que no slo reducirn las absurdas dificultades para crearlas sino que apoyarn y ayudarn decididamente su constitucin... ojal eso ocurra algn da. Sin embargo, hoy por hoy, crear una empresa es una tarea absurdamente llena de mltiples gestiones y pequeas complicaciones, no difcil pero s engorrosa. Mi objetivo al crear este breve manual, es facilitar a los que quieran montar su propio negocio una gua escueta pero completa, sencilla pero suficiente, con todos los pasos que deben seguir para lograrlo. Me he permitido aadir tambin algunas recomendaciones, fruto de mi experiencia personal, respecto a las decisiones ms importantes que debern tomar antes de lanzarse a esta fantstica aventura de ser sus propios dueos. Por ltimo aadir que resulta extremadamente recomendable contar con la ayuda de un gestor para realizar estas tareas y pedirte que tomes los datos o referencias concretas de este manual con precaucin, como sabes las burocracias desarrolladas (como la nuestra) tienen una gran tendencia a modificar frecuentemente los procedimientos o a aadir nuevos papeles a los existentes y es imposible garantizar que esto no haya ocurrido mientras lees este documento. Espero que te sea til y, sobretodo, que tengas muchsimo xito en la empresa que ahora inicias. 1Los principales pasos y decisiones Tipo de empresa. Nombre de la empresa. Domicilio social. Estatutos de la Sociedad. Capital social. Socios, participaciones y administradores. Constituir la sociedad.

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TIPO DE EMPRESA: Es preciso definir el tipo de empresa que quieres constituir, existen diversas opciones aunque las ms comunes son la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Sociedad Annima. Ambos tipos tienen importantes diferencias, sobre todo respecto a los requerimientos (una muy significativa es que el capital mnimo de una S.A. es muy superior al de la S.L.), los rganos de administracin, las responsabilidades de los administradores y otras (como que la S.L. no tiene acciones, tiene participaciones). En general, salvo que vayas a montar una gran empresa desde ya, la S.L. es la sociedad ms recomendable al inicio, aqu me centrar en ella. Es un tema menor pero ten en cuenta que si la sociedad que constituyas tiene un nico accionista ser una sociedad unipersonal (denominacin que deber aparecer en todos los documentos) cosa bastante incmoda y poco recomendable. No cuesta nada dar algunas participaciones a otros y evitar esa etiqueta. NOMBRE DE LA EMPRESA: Denominacin o razn social. Toda empresa debe tener una denominacin o razn social, el nombre oficial que no puede ser igual a ninguna otra y que no tiene porqu ser el mismo que la marca, el nombre comercial. Los nombres de todas las empresas estn inscritos en El Registro Pblico de La Propiedad y del Comercio, dispone de una web donde puedes consultar y efectuar algunas gestiones. Lo primero que debes hacer es revisar si la denominacin que has pensado est libre y prever algunas otras opciones. Si quieres puedes reservar un nombre durante varios meses en el mismo Registro Pblico de La Propiedad y del Comercio hasta que no te hayas decidido o constituido efectivamente la empresa. En cualquier caso, el nombre que hayas elegido debers inscribirlo en el registro mencionado y solicitar un certificado para poder constituir la sociedad. DOMICILIO de la EMPRESA: Sede Social. Debers definir cul es el domicilio oficial o sede social de la empresa, este domicilio no tiene porqu ser el mismo que el domicilio donde desarrolles tu actividad. ESTATUTOS de la SOCIEDAD: Toda sociedad debe regirse por unos Estatutos que son el conjunto de normas internas que rigen su funcionamiento. Estos estatutos deben, lgicamente, cumplir con la ley de sociedades Mercantiles pero, en los aspectos no previstos, pueden adaptarse a tus necesidades. Lo ms recomendable suele ser crear unos Estatutos sencillos y claros (puedes usar algn modelo estndar como los que manipulan los Notarios Pblicos o Corredores Pblicos); si quieres establecer condiciones, reglas o limitaciones u otros cambios en relacin a los socios (siempre de acuerdo con la ley) es ms recomendable hacerlo mediante un contrato privado de socios.
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CAPITAL de la SOCIEDAD: La ley prev que toda sociedad debe disponer de un capital mnimo, en el caso de las sociedades de responsabilidad limitada este capital mnimo es de $50,000.00. Ten en cuenta que, hablando sin tecnicismos, el capital de una empresa es el dinero que es propiedad de la empresa, slo puede ser usado para la actividad de la empresa (no puede ser retirado) y es el dinero (junto a los prstamos, ya sean de socios como de terceros) que sirve para financiar toda la actividad de la misma. El capital, por decirlo de algn modo, es el dinero propio que los socios entregan a fondo perdido a la empresa, y siempre debe ser suficiente para asegurar la solvencia de la misma (esta es una obligacin legal) pero, adems, es lo que los bancos (y otros proveedores) observan en primer lugar para decidir prstamos u otras condiciones. Finalmente, debes saber que puedes aportar como capital no slo dinero, sino tambin bienes o equipos para el negocio.

Cunto capital poner? El necesario para asegurar la continuidad de tu negocio en un plazo razonable. Como eso siempre es subjetivo, ten en cuenta que si el capital es muy bajo difcilmente podrs obtener financiacin externa (sin garantas personales) y no dars una gran impresin a los proveedores si no los necesitas, eso tampoco es grave. Por otro lado y en el otro extremo, tampoco es lgico incluir desde el principio un capital enorme y, quizs, innecesario para la operativa del negocio. Lo sensato es realizar una previsin de los fondos imprescindibles para los meses de lanzamiento o el primer ao considerando que las cosas irn moderadamente bien, esos fondos pueden ser el capital. Si quieres asegurar desde el inicio un importe de reserva por si las cosas van mas lentas de lo previsto (recomendable), haz una aportacin en forma de prstamo de socios, esa frmula tiene la ventaja de que puedes recuperar el dinero. Algunas recomendaciones: Como regla general, para financiar la actividad de una empresa, lo mejor suele ser: (1) Financiar la actividad corriente, equilibrando dos elementos, (a) crditos y-o leasings a la empresa (sin garantas personales) y (b) Capital propio. (2) Financiar situaciones puntuales con prstamos de los socios. Ten siempre en cuenta que la financiacin externa sea amplia pero no excesiva o demasiado costosa para el negocio: acabaras trabajando para los bancos y eso es un infierno. Recuerda que un prstamo con garantas personales es lo mismo que poner el dinero pero, adems, pagando intereses: hazlo slo si no tienes suficiente liquidez y slo si es inevitable.
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Finalmente te recomiendo que nunca te juegues todos tus bienes personales en un negocio: no existe la seguridad absoluta del xito y, si fracasas (cosa siempre posible y que no es nada vergonzosa) necesitars tus bienes para volver a comenzar.

SOCIOS, PARTICIPACIONES Y ADMINISTRADORES Antes de la constitucin de la sociedad, debers definir quienes sern los socios, que participacin tendr cada cual y quienes sern los administradores de la empresa. Ten en cuenta: Que las participaciones deben realizarse efectivamente, es decir: todos los socios deben aportar el dinero (o bienes por valor equivalente) necesario para cubrir el % del capital social que les corresponde y hacerlo en el momento de la constitucin. Slo se puede hacer as. Puedes decidir que haya un administrador nico (una sola persona responsable) o un Consejo de Administracin, si optas por el Consejo ten en cuenta que el nmero de miembros sea impar, para evitar enojosos empates en las votaciones... que algn da llegarn. Recomendaciones respecto a los socios: Cuidado, tener socios es buena cosa siempre que sean personas en las que puedas confiar, sobretodo en los momentos de dificultad y, que tengan experiencia y-o muy claro cual es el papel del socio en una empresa. Si vas a tener varios socios, es extremadamente importante, que dejes muy claro el papel de cada cual. Insisto: es extremadamente importante que todos conozcan sus funciones, derechos, obligaciones y limitaciones. Deja muy claro que en una empresa no mandan los socios, manda el Director; que no tienen derecho a inmiscuirse en la actividad y mucho menos dar rdenes a nadie; que la vida operativa de una empresa es dirigida por las personas designadas a tal efecto y que estas personas no deben seguir otras instrucciones que no sean las del Director o personal ejecutivo de su rea. Ser socio de una empresa da derecho, sobretodo, a recibir y a disfrutar de los beneficios; tambin da derecho a participar en las decisiones que se tomen en la Junta de Accionistas en funcin del % de acciones que se tienen pero no da ningn otro derecho, ni siquiera a entrar en los espacios no pblicos de la empresa sin haber sido, previamente, autorizado por el responsable operativo. Los socios que no entienden esto (casi todas las personas sin experiencia piensan que por tener una participacin ya son los dueos) causan grandes molestias a la organizacin y, con frecuencia, no dejar esto muy claro desde el principio llega a crear graves conflictos con importantes consecuencias. En cualquier caso, siempre protege a tus empleados y colaboradores de los socios molestos: Que sus incidencias o las desavenencias nunca lleguen a afectar a la vida de la empresa.
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Elige bien a tus socios, recuerda que las personas cambian mucho (y a peor) cuando las cosas se ponen feas; que, cuando hay dinero por medio, la mayora no conocen ni a su padre y que si hay dificultades (que siempre las hay) buena parte de la gente pierde los nervios y en vez de ayudar, tienden a crear nuevos problemas incrementando las posibilidades de fracaso. Ser familiar, marido, esposa o hijo no es ninguna garanta en absoluto. Dicho todo esto, ten en cuenta que tener buenos socios (son buenos socios los que te ayudan, sobretodo, en la adversidad), te permitir trabajar tranquilo y acompaado, es una de las mejores garantas de xito que puedes tener la cuestin es que, los buenos, no abundan mucho, debes elegirlos con cuidado, preguntndote cmo se comportar en caso de crisis? y si tienes dudas y no son sustituibles, pinsalo bien: a veces es mejor aplazar un proyecto que casarte con alguien que te convertir tu vida en un infierno.

CONSTITUIR LA EMPRESA Con todo lo anterior resuelto, podrs constituir la empresa. Debers hacerlo en presencia de un notario y, posteriormente, inscribir la constitucin en el Registro Mercantil y despus hacer un montn de pequeos y engorrosos trmites burocrticos (mejor que te los hagan).

Bienvenido, ya eres empresario: lo importante comienza ahora. Nunca olvides que tu misin es que la empresa gane dinero, sea slida y estable. Una regla que casi siempre funciona es: primero la empresa, despus yo no olvides que no sois la misma cosa.

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La constitucin de la sociedad paso a paso y con todos los detalles.

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PROCESO DE LA CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD PASO A PASO

Registrar el nombre 1. Consultar si el nombre que queremos dar a la Sociedad est libre: 3 opciones en la web www.rmc.es 2. Solicitar la Certificacin del nombre escogido. Tambin en www.rmc.es. En pocos das hbiles remiten el Certificado por correo o mensajero.

Estatutos y capital 3. Preparar los Estatutos de la Sociedad. 4. Abrir cuenta corriente de la Sociedad en constitucin en una Entidad Bancaria. 5. Ingresar en la cuenta de la Entidad Financiera el importe del capital dinerario. Tener en cuenta que el valor total del capital tiene que ser divisible por el nmero de participaciones.

Socios, administradores y constitucin 6. Pasar las instrucciones y documentos a la Notara para la firma de la Constitucin de la Sociedad donde tiene que constar: Nombre, domicilio y estado civil del Administrador Porcentaje de acciones: aportacin activos y aportacin dineraria Acto de constitucin de la sociedad en la Notara.

Tramitacin burocrtica Una vez tengas la Escritura de Constitucin en tus manos: 1. Pagar Impuestos de Transmisiones Patrimoniales. (Se paga en la Comunidad Autnoma o Hacienda) 1% Importe Constitucin. 2. Ir al Registro Mercantil Provincial a inscribir la Sociedad y Apoderados. 3. Ir a Hacienda a solicitar el NIF. Copia Simple Escritura de Constitucin. 4. Ir a Hacienda a dar de alta en el Censo Fiscal. Con la fecha del inicio de la actividad y el rgimen de IVA.
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5. Paralelamente con una Copia de la Escritura se va a la entidad Financiera para formalizar la cuenta corriente. 6. Firma cartulina de firma del Administrador y Apoderados. 7. Alta IAE. Normalmente en el Ayuntamiento, hay localidades que en Hacienda, aunque en el Ayuntamiento siempre nos informan: Epgrafe por los metros cuadrados de superficie til

8. Alta Cuota Patronal y Seguridad Social. En la delegacin de la Seguridad Social de tu ciudad. Documentacin a presentar: Impreso TA6 lo entregan all Original y fotocopia de NIF Original y fotocopia de Escritura de Constitucin Original y fotocopia de IAE Propuesta de la Mutua de accidentes escogida para la sociedad Fotocopia de DNI del Administrador

9. Tenemos NIF Cuenta Bancaria y alta en la Seguridad Social, ahora se puede proceder a: Contratacin del personal Firma de los contratos de alquiler, renting Cartas a proveedores anunciando datos, titular y condiciones de pago Altas de: lneas telefnicas, agua, luz, si es preciso con el consiguiente cambio de titulares y cuentas bancarias Gestin de la licencia de Apertura (si se van a a hacer obras) Dar de alta los Seguros correspondientes

y el resto de tareas operativas para poner en marcha tu negocio.

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