MANUAL DE CONSULTA DEL ESTUDIANTE

Microsoft Word 2007

2010

NINOS. QUISPE M.

Pgina

Microsoft Word 2007

Quispe, Nino

2 Ed. - Lima

Nino Quispe

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Manual de MS PowerPoint 2007

OFIMTICA
Ofimtica es un acrnimo compuesto por los trminos oficina e informtica. La ofimtica es posibilitada por una combinacin entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la informacin que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos. El trmino ofimtica hace referencia a todas las herramientas y los mtodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. La ofimtica tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificacin, mejora y automatizacin de la organizacin de las actividades de una compaa o grupo de personas (gestin de datos administrativos, sincronizacin de reuniones, etc.). En especial, tambin incluye las siguientes actividades: Intercambio de informacin Gestin de documentos administrativos Tratamiento de datos numricos Planificacin de reuniones y administracin de crono gramas de trabajo La finalidad de la ofimtica es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas en la oficina y la vida cotidiana de cada una de nosotros.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimtica nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de informacin que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.

HERRAMIENTAS DE LA OFIMTICA
Word Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario. Es un programa aplicativo que utiliza para redactar diversos documentos: por ejemplo redactar una carta, un Pgina oficio, un informe, un currculum, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen. Nino Quispe

En resumen, la funcin principal de MS Word, es un procesador de textos profesional, que realiza la edicin y manipulacin de textos. Excel Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRNICA. La fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... tambin podemos confiarle estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Access Una BASE DE DATOS por excelencia. Los diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia del resultando de su creacin. Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. PowerPoint Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias palabras, si lo desea. Tambin permite, si usted posee una cmara web y un micrfono, hacer difusiones en directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su presentacin.

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

El Microsoft Office Word 2007 es un procesador de textos profesional, donde se pueden realizar todo tipo de trabajos, desde simples cartas hasta documentos expertos. Se pueden incluir imgenes que los trae el propio Office imgenes bajados de Internet, fotos escaneadas, Tablas, Organigramas, Ecuaciones complejas. Pgina 1) FORMA DE INGRESAR AL PROCESADOR DE TEXTOS MS WORD: Realiza un clic en el botn Inicio Seala a Todos los programas Nino Quispe

 Seala a Microsoft Office Haz clic en Microsoft Office Word 2007

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2) VENTANA DE MS WORD 2007

BOTON OFFICE BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO BARRA DE TITULO BOTONES DE CONTROL

CINTA, PESTAAS Y/O BANDA DE OPCIONES GRUPO DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO DE CADA PESTAA

REGLA

AREA DE TRABAJO DEL DOCUMENTO

INDICADORES DE CUADRO DE DIALOGO

cetprocomputacion@outlook.com
VISTAS DE DOCUMENTO

BARRA DE DESPLAZAMIENTO ZOOM VISUAL

PROF. NINO

BARRA DE ESTADO

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3) TECLADO

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FUNCIONES DEL TECLADO

REFER TECLA NOMBRE FUNCION

Esc

Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, tambin sirve para cerrar cuadros de dilogo o ventanas. Tabulador: Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto (De manera predeterminada avanza 1.25cm. a la derecha de la posicin del cursor). En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del MOUSE por tanto. Caps Lock: o Bloq mays, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del teclado, que indica que est activado el bloqueo de maysculas, lo que hace que todo el texto se escriba en maysculas (y que al pulsar Shift se escriba en minsculas). Activa y/o desactiva letras maysculas. Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada cambiar de minsculas a maysculas y viceversa. Tambin funciona con el Mouse y para escribir los smbolos ($%&/=?) que se encuentran encima de las teclas de los nmeros Control: Se utiliza en combinacin con otras teclas para activar distintas funciones del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows) Pgina Nino Quispe

Tab

Bloq Mayusc

4 Shift

5 Control

Ventana de Window s

Windows: Slo existe en teclados diseados para Windows, se representa por el logo, y sirve para abrir el men de inicio Alt: Se usa en combinacin con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E es abrir Edicin, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver) Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.(separar con un espacio entre palabras) Sirve en combinacin con las teclas que incorporan smbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento (smbolos como @, , #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos smbolos, en este caso 2, E y 3) Activa la tercera funcin de una tecla. Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultneamente los caracteres. Intro / Enter: Tecla para terminar prrafos o introducir datos. Tambin sirve para ejecutar una tarea (Aceptar, aplicar etc. operaciones) Las teclas de funcin se sitan el la parte superior del teclado alfanumrico, van del F1 al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informtico. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se est usando. Fecha direccional hacia abajo, sirve para mover que el cursor salte una lnea abajo. Pgina Nino Quispe

Alt

Barra espacia dora

Alt Gr

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Retroce so

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Enter

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Teclas de Funcin

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Fechas direccion ales

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Fecha direccional hacia arriba, sirve para mover que el cursor salte una lnea arriba. Fecha direccional hacia la derecha, sirve para desplazar el cursor un carcter a la derecha. Fecha direccional hacia la izquierda, sirve para desplazar el cursor un carcter a la izquierda. La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tantos campos en tablas, como caracteres en procesadores. Tambin para eliminar algo seleccionado como los iconos (archivos o carpetas) Dispone de los diez dgitos decimales, las operaciones matemticas ms habituales (suma, resta, multiplicacin y divisin) Adems de la tecla Bloq Num o Num Lock que activa o desactiva este teclado. Indican si estn activadas las funciones de BLOQ NUM, BLOQ MAYUS y BLOQ DESPL Para activar el teclado numrico. Bloq Num Sirve para tildar las letras.

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Supr

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Teclado numric o

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Luces indicado ras

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Teclas para tildar

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Inicio

Inicio: Esta tecla te sita al principio de una lnea o de un documento, dependiendo del programa que ests utilizando. Pgina Nino Quispe

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Re Pg: Retrocede una pgina. Re Pg

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Av Pg: Avanza una pgina. Av Pg

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Impr pant

Impr pant: Tambin Pet Sis, significa imprimir pantalla, su funcin es copiar lo que aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en cualquier documento que permita pegar imgenes. Fin: Esta tecla te sita al final de una lnea o de un documento, dependiendo del programa que ests utilizando.

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Fin

4) PARTES DE LA VENTANA DE WORD 2007 a) LA CINTA DE OPCIONES Y/O BANDA DE OPCIONES

La nueva cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Word.

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Las tres partes de la cinta y/o banda de opciones son las fichas, los grupos y los comandos. Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan. Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Grupos. Cada ficha contiene relacionados. varios grupos que contienen elementos

Ejemplo la Ficha Inicio presenta 5 grupos: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men. Ejemplo de los botones del grupo Fuente Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, etc.

El grupo contiene otros nuevos elementos llamados galeras como por ejemplo el grupo estilos

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Cuadros de dilogo en grupos

Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo grupo en concreto.

para ver ms opciones de ese

Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha

Herramienta Contextual

Al seleccionar una imagen, aparece la ficha Herramientas de imagen adicional, en la que se muestran grupos de comandos para trabajar con imgenes. En esta versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando las necesita. Por ejemplo, pongamos que acaba de insertar una imagen pero ahora desea hacer ms cosas con ella. Es posible que desee cambiar el ajuste del texto que la rodea o quiz quiera cortarla Seleccione la imagen. Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella. Nino Quispe

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Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imgenes, como el grupo Estilos de imagen. Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran los otros grupos. Ocultar la cinta o banda de opciones Haga doble clic en la ficha activa para ocultar los grupos a fin de tener ms espacio.

Si la ventana se hace pequea se ocultan las fichas Para volver a ver al Cinta de Opciones presione la combinacin CTRL + F1 La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la bsqueda de todos los elementos de Word 2007. Hay ocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada. Slo desea trabajar en el documento y le gustara tener ms espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta tan fcil de ocultar temporalmente como de usar. Esto se hace del modo siguiente: haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que tiene ms espacio. Siempre que desee ver todos los comandos de nuevo, haga doble clic en la ficha activa para mostrar de nuevo los grupos Galeras Las galeras simplifican muchas operaciones al presentar un conjunto de los resultados que los usuarios pueden simplemente "elegir y hacer clic" para conseguir los resultados deseados de una manera ms profesional. Existen galeras para aplicar formatos a grficos, para seleccionar el diseo de una pgina, o cambiar la apariencia de un WordArt. Existen 2 tipos de galeras: Incrustadas Desplegables. Haga clic en la ficha Diseo de pgina Haga clic en el comando Mrgenes y luego en Tamao. stos son ejemplos de galeras desplegables:

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Ahora, haga clic en la ficha Inicio, observe que en el ribbon (tringulo pequeo) se muestra una galera incrustada como la imagen:

Para desplegar todas las opciones de la galera, haga clic en el cuadro Ms resultado debe ser como:

. El

b) LA BARRA DE ACCESO RPIDO Cmo agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido. La barra de herramientas de acceso rpido es el rea pequea que se encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene los elementos que utiliza una y otra vez a diario: Guardar, Deshacer y Repetir. Puede agregar sus comandos favoritos para que estn disponibles independientemente de la ficha en la que se encuentre.

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Procedimiento 1. Seleccione el botn de comando y pulse el botn derecho del mouse 2. Haga clic en la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido 3. Se aadir en la barra de acceso rpido En forma similar si desea eliminar un botn de la barra de acceso rpido bastar con pulsar el botn derecho y elegir la opcin eliminar de la barra

Existe otra forma de personalizar la barra de herramientas de acceso rpido, desde el (triangulo pequeo que se encuentra al final de la barra) y activar con un check las ordenes deseadas. c) HERRAMIENTA MINI BARRA

Al seleccionar texto y sealarlo, la mini barra de herramientas aparece atenuada. Algunos comandos de formato son tan tiles que deseara tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que est haciendo. Supongamos que desea dar formato a un texto rpidamente, pero est trabajando en la ficha Diseo de pgina. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un mtodo ms rpido: Seleccione el texto arrastrndolo con el mouse (ratn) y seale la seleccin. Nino Quispe

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La minibarra de herramientas aparecer atenuada. Si seala a la minibarra de herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opcin de formato de ella. La mini barra de herramientas es estupenda para opciones de formato, si desea que otros tipos de comandos estn siempre disponibles use la barra de herramientas de acceso rpido d) EL BOTN DE MICROSOFT OFFICE

El lugar donde iniciar un documento de Word es el botn de Microsoft Office. A la izquierda del men, ve todos los comandos para trabajar con un archivo. Aqu es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente. Tambin estn aqu los comandos Guardar y Guardar como. En el lado derecho del men se enumeran los documentos abiertos recientemente. stos suelen estar siempre visibles de modo que no tiene que buscar en el equipo un documento en el que trabaje con frecuencia e) ZOOM Vea la esquina inferior derecha si desea aplicar un zoom. Tras realizar una insercin, quiz desee ver los detalles ms de cerca. Sin duda, desear saber dnde est el zoom. Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para acercarse y hacia la izquierda para alejarse. Sugerencias Al hacer clic en el nmero de porcentaje que est a la izquierda del control deslizante, se abre el cuadro de dilogo Zoom, donde puede especificar un porcentaje de zoom. Si el mouse (ratn) tiene una rueda, puede mantener presionada la tecla CTRL y girar la rueda hacia delante para acercarse y hacia atrs para alejarse. Tambin puede encontrar los comandos Zoom en la ficha Ver. Pgina Nino Quispe

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5) OPCIONES DE EDICIN a) Definicin de prrafos: Un prrafo es un conjunto de palabras que finalizan con la tecla ENTER, Word 2007 genera la marca de prrafo , cada vez que se presiona dicha tecla. La tecla ENTER entonces puede crear un prrafo u un espacio en blanco

Cuando se selecciona un prrafo, Microsoft Office Word 2007 selecciona tambin la marca de prrafo correspondiente . Como la marca de prrafo est seleccionada, se pueden copiar automticamente los atributos de formato del prrafo, como la alineacin y el espaciado b) Mostrar u ocultar marcas de formato En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.

El botn Mostrar u ocultar no oculta todas las marcas de formato si selecciona que determinadas marcas, como por ejemplo las marcas de prrafo o los espacios, siempre estn visibles. En el documento aparecen puntos donde debera haber espacios, flechas donde debera haber tabulaciones y otros caracteres inesperados. c) Configurar un nuevo documento Abrir un documento en blanco 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office Nuevo. 2. Haga doble clic en Documento en blanco. y, a continuacin, haga clic en Pgina Nino Quispe

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Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies de pgina, nmeros de pgina, citas, ecuaciones, una bibliografa, una tabla de contenidos y un ndice. Tambin puede usar estos elementos para crear una plantilla de documentos que puede utilizar una y otra vez Plantilla de documento Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes:

Procedimiento 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office Nuevo. y, a continuacin, haga clic en

2. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos: 3. Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que est disponible en el equipo. 4. Haga clic en uno de los vnculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o Cartas y Membrete. Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar conectado a Internet. d) Cambiar los mrgenes de pgina 1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes: Pgina Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen ms comn, haga clic en Normal.

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e) Cambiar los mrgenes predeterminados Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco. Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Mrgenes en el grupo Configurar pgina, y, a continuacin, haga clic en Mrgenes personalizados.

En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en Predeterminada. La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan automticamente la nueva configuracin de mrgenes. 6) Desplazarse por el documento a) Inicio y fin del documento 1. Presione la teclas: 2. Para retornar a la parte inicial, presione: b) Prrafo en prrafo CTRL + Fin CTRL + Inicio

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2. Use la combinacin de teclas para irse al ltimo prrafo de la primera pgina.

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1. Presione las teclas CTRL +

y luego las teclas CTRL +

c) Pgina por pgina 1. Ahora, presione las teclas CTRL+Av Pg y luego las teclas CTRL+Re Pg. (para desplazarse avanzando y/o retrocediendo pgina por pgina) 7) Vistas de un documento. Las vistas se refieren a las distintas formas en las que Word presenta el texto de un documento. Sea cual sea la vista, la impresin se realiza de forma normal.

Procedimiento: 1. Sobre el documento abierto del ejercicio anterior, vaya a la ficha Vista. 2. Haga clic en el botn Diseo Web y luego sobre el Diseo de impresin. Repita la accin varias veces hasta notar las diferencias. 3. Luego, cambie a la vista Borrador. 4. Finalmente cambie a la vista Diseo de impresin. 8) Zoom de un documento La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla. En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom . Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar o haciendo clic en el signo + o -. 9) Seleccin de textos El manejo de formatos se realiza sobre textos seleccionados. Si bien es cierto que el arrastre del mouse permite la seleccin de textos, es adecuado usar otras alternativas.

Si hace Doble clic sobre una palabra (puntero cursor) Tres clic sobre una palabra (puntero cursor) Clic a la izquierda de una lnea. (puntero fecha)

Se selecciona. La palabra El prrafo La lnea

Tres clic a la izquierda de una lnea (puntero fecha)

Todo el documento Nino Quispe

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Doble clic a la izquierda de una lnea (puntero fecha) El prrafo

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Otra forma de seleccionar textos es: Usar CTRL y seleccionar lneas, prrafos, palabras por separado. a) Seleccionar texto con el mouse Para seleccionar Una palabra Una lnea de texto Una frase Un prrafo Siga este procedimiento Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra. Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic en cualquier parte de la frase. Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo. Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuacin, presione el botn primario del mouse y mantngalo as mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese hasta el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la seleccin. Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic. Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto. Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.

Varios prrafos

Un bloque grande de texto

Un documento completo Un bloque de texto vertical Un cuadro de texto o un marco

b) Seleccionar texto utilizando el teclado Para seleccionar Un carcter derecha a la Siga este procedimiento Presione MAYS+FLECHA DERECHA.

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Un carcter hacia la izquierda

Presione MAYS+FLECHA IZQUIERDA.

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Una palabra desde su principio hasta su final

Coloque el punto de insercin al principio de la palabra y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA. Site el puntero al final de la palabra y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA. Presione INICIO MAYS+FIN. Presione FIN MAYS+INICIO. y, y, a continuacin, presione

Una palabra desde su final hasta su principio Una lnea desde su principio hasta su final Una lnea desde su final hasta su principio Una lnea hacia abajo

continuacin,

presione

Presione FIN y despus presione MAYS+FLECHA ABAJO. Presione INICIO y despus presione MAYS+FLECHA ARRIBA. Site el puntero al principio del prrafo y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO. Coloque el puntero al final del prrafo y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA. Desplace el puntero hasta el final del documento y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO.

Una lnea hacia arriba

Un prrafo desde su principio hasta su final Un prrafo desde su final hasta su principio Un documento desde su final hasta su principio Un documento desde su principio hasta su final Todo el documento Un bloque de texto vertical

Desplace el puntero hasta el principio del documento y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+FIN.

Presione CTRL+E. Presione CTRL+MAYS+F8 y utilice las teclas de direccin. Presione ESC para desactivar el modo de seleccin.

c) Seleccionar documento completo Con Teclado Para seleccionar un documento completo, presione CTRL+E.

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Para seleccionar un documento completo, siga uno de estos procedimientos: con puntero haga clic tres veces.

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Con Mouse

10) Mover o copiar (Use los 4 pasos establecidos) 1. Seleccione el elemento que desea mover o copiar. 2. Realice y/o aplique los comandos de varias formas estudiandas: Para mover o cortar el elemento, presione CTRL+X. Para copiar el elemento, presione CTRL+C. 3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra ese documento. (destino) 4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento. 5. Presione CTRL+V. Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn Opciones de pegado que aparece justo debajo de la seleccin pegada y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. 11) Deshacer errores 1. En la barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Deshacer . 2. Word muestra la accin ms reciente que se puede deshacer. 3. Haga clic en Deshacer o presione CTRL + Z. Si desea deshacer

otra accin, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer y, a continuacin, haga clic en una accin en la lista de acciones ms recientes. 4. Al deshacer la accin, tambin se deshacen todas las acciones posteriores. Si ms tarde decide que no quera deshacer la accin, haga clic en Rehacer la barra de herramientas de acceso rpido o presione CTRL+Y. 12) Agregar y eliminar pginas a) Agregar una pgina 1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva pgina. 2. La pgina insertada aparecer justo delante del cursor. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Pgina en blanco. en

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La combinacin CTRL + ENTER permite crear una pgina para iniciar la edicin en una nueva pgina, sin embargo debe tenerse en cuenta que son dos cosas distintas

b) Eliminar una pgina en blanco Realice uno de los procedimientos siguientes: Para eliminar una pgina en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de sta y presione RETROCESO. Para eliminar una pgina en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas de prrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de pgina, seleccinelo y, a continuacin, presione ELIMINAR. c) Insertar una pgina en Blanco 1. Haga clic en el lugar del documento donde desea importar una nueva pgina. La pgina insertada aparecer inmediatamente antes del lugar donde est situado el cursor. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Pgina en blanco.

FORMATO
13) CAMBIAR EL TAMAO DEL TEXTO CON MINIBARRA En Office Word 2007, puede utilizar la minibarra de herramientas de opciones de formato para aplicar formato al texto rpidamente. La minibarra de herramientas aparece automticamente al seleccionar el texto. Tambin aparece con el men cuando se selecciona el texto y se hace clic con el botn secundario.

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2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

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1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la seleccin de texto.

3. Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL+MAYS+>. 4. Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYS+<. Tambin puede cambiar el tamao de la fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio. 14) FUENTES El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos presenta un grupo de comandos o fragmentos para aplicar toda la variedad de tipos de letra, color y estilos. Procedimiento: 1. Ingrese a Word. 2. Haga clic sobre la ficha Inicio. 3. Ubique el fragmento Fuente.

Comando Fuente

Utilidad

Tamao de la fuente Borrar formato Estilo de fuente Efectos de fuente Cambiar mayscula / minscula Color de resaltado de texto Color de fuente a) Fuente: Puede cambiar el tipo de fuente usando el botn Fuentes. Al hacer clic sobre este botn se despliegan las fuentes disponibles para usar en su documento.

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b) Tamao de fuente: El tamao de las fuentes se puede aplicar usando los comandos de la ficha Fuente. El tamao de la fuente tambin usa la caracterstica Live Preview, al sealar con el mouse un tamao, se muestra directamente en el documento. El tamao de fuente se puede escribir en el control de tamao de 1 a 1638

c) Color de Fuente: Puede seleccionar entre una enorme cantidad de colores y combinaciones para su fuente. El comando Color:

d) Cambiar mayscula/minscula

Esta herramienta es muy usada en la edicin de textos, en lugar de volver a escribir el texto completamente, basta con hacer clic en este comando e) Cuadro Fuentes: Se logra ingresar por el indicador de cuadro de dialogo: fuente.

Otra forma de llamar a este cuadro es a travs de la combinacin de teclas CTRL + M. Efecto Tachada Modelo Efecto Macro Grabado Versales Modelo

Doble tachada Macro Sombra Macro

LIMA

Maysculas LIMA Nino Quispe

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L Liim ma a

Contorno Relieve M Ma ac cr ro o

Oculto

Adems de los efectos mostrados, se tienen dos efectos especiales: Superndice y subndice. En la imagen de abajo se muestran el resultado de aplicar estos efectos Efecto superndice Efecto subndice Espacio entre caracteres Otra ventaja de usar el cuadro Fuentes, es la posibilidad de cambiar el espacio entre letra de y letra de una palabra. Procedimiento: Abrir el cuadro Fuentes. Hacer clic en la ficha Espacio entre caracteres. En los siguientes ejemplos, se muestran textos con diferentes espacios entre caracteres. Espacio Texto normal Expandido 6 pts Apariencia Lima L i m a

Comprimido 2 pts Lima Escala 200% Escala 50% Lima Lima

f) Borrar formatos: Si desea quitar todos los formatos aplicados a sus textos, no es necesario desactivarlos uno a uno, puede borrar pero no el texto sino el formato aplicado. Seleccionar el texto al que desea quitar el formato. Ir a la ficha Inicio y ubique la ficha Fuente Hacer clic en el comando Borrar formato. 15) Copiar formatos: Aplicar formatos es una tarea sencilla, pero si tiene que aplicar un mismo formato a varios textos del documento, esta tarea se torna bastante pesada. El comando Copiar formatos copie el formato de un texto a otro.

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2. Vaya a la ficha Inicio Haga doble clic en el comando Copiar formatos (escobita)

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1. Seleccione el texto que contiene el formato.

3. Seleccione los textos a los que va a aplicar el formato. 4. Presione la tecla ESC para terminar de usar esta herramienta. 16) PRRAFO. El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos, se aplica desde la ficha Inicio. En esta ficha se cuentas con fragmentos para aplicar formato a los prrafos de su documento. Ingresar a Word. 1. Hacer clic sobre la ficha: Inicio. 2. Ubicar el Grupo: Prrafo.

Comando

Utilidad Numeracin, Vietas y Lista multinivel Aumentar y reducir sangra Ordenar Mostrar todo Comandos de alineacin Interlineado Sombreado y Bordes

a) Alineacin: Alineacin derecha, alineacin centrada, alineacin justificada b) Numeracin, Vietas Si necesita aplicar formato una lista de alumnos, animales o tiles, puede aplicar dos tipos: numeracin y vietas. Use estos comandos del fragmento Prrafo. Seleccionar la lista que desea numerar.

1. Ir a la ficha Inicio y ubique los siguientes comandos: 2. Al usar estos comandos la lista se numera con la ltima vieta o nmero usado. En la imagen se muestran ejemplos de listas con vietas y con numeracin Pgina Incluso, puede personalizar los smbolos de la vieta o el tipo de numeracin. Para cambiar el tipo de numeracin o vieta, use la flecha desplegable de los comandos correspondientes: Nino Quispe

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Y si desea personalizar sus elementos, use el botn Definir nuevo formato de nmero Por ejemplo, tenemos la misma lista pero con formatos personalizados de vietas y nmeros.

c) Cambiar la apariencia de la lista de vietas

Si tiene una lista con vietas que utiliza los mismos aburridos y tediosos crculos negros, hay buenas noticias para usted: puede cambiar el diseo por uno de los numerosos nuevos diseos integrados. Solo tiene que hacer clic en la flecha situada junto al botn Vietas para ver la Biblioteca de vietas. Pero todava hay ms buenas noticias: si ninguno de dichos diseos le llama la atencin, puede crear su propio diseo haciendo clic en Definir nueva vieta, en la parte inferior del cuadro de dilogo. Puede disear dos tipos de vieta: smbolo e imagen. Las vietas de smbolo utilizan un carcter a partir de una fuente Por ejemplo, las fuentes Webdings y Wingdings

d) Lista multinivel Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez de en un solo nivel. Nino Quispe

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Puede elegir en la galera un estilo de lista con varios niveles o bien crear un nuevo estilo de lista con varios niveles. En el siguiente ejemplo, se muestra una lista con 3 niveles y con distintos formatos aplicados.

Observe que la lista multinivel aplica un formato particular a cada nivel de su lista, por ejemplo en el modelo de la izquierda el formato del primer nivel es numerado 1), pero en el modelo de la derecha es con una vieta 17) SANGRAS Los prrafos de un documento pueden tener algunas de las siguientes sangras: izquierda, primera lnea, francesa y derecha. Una forma rpida de aplicar sangras, es usando la ficha Inicio, Grupo Prrafo, Comando: aumentar o disminuir sangra. Otra forma de aplicar sangras es a travs de los indicadores de la regleta.
Sangria 1era lnea Sangria francesa Sangria izquierda

Sangra izquierda Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen informacin mediante un vistazo y proporcionan un acceso fcil a las herramientas de uso frecuente.

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Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen informacin

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Sangra en primera lnea

mediante un vistazo y proporcionan un acceso fcil a las herramientas de uso frecuente. Sangra francesa Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen informacin mediante un vistazo y proporcionan un acceso fcil a las herramientas de uso frecuente. Sangra derecha Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen informacin mediante un vistazo y proporcionan un acceso fcil a las herramientas de uso frecuente 18) ESPACIADO (ESPACIADO ENTRE PRRAFOS) El espaciado, deja espacios entre los prrafos. Word entiende por prrafo cada texto separado por un ENTER, es decir, cuando hacemos ENTER para Word significa punto aparte y el comienzo de un nuevo prrafo. No importa que el prrafo sea slo un rengln. En resumen viene a ser la distancia o separacin de las lneas de un prrafo con otro prrafo. 1. Seleccione los prrafos a los que desea cambiar el espaciado. 2. Clic en la ficha: Inicio, Grupo: prrafo y clic en el indicador de cuadro de dialogo: prrafo

3. Despus en la ficha Sangra y espacio. Nino Quispe

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4. Debajo de Espaciado, introduzca el espacio que desea que aparezca en el cuadro Antes de o Despus de. 19) INTERLINEADO El interlineado, deja espacios entre los renglones (lneas) de un prrafo. En resumen se puede afirmar que es la distancia o separacin entre cada una de las lneas dentro de un mismo prrafo. Para aplicar interlineado, sigan estos pasos: 1. Seleccione el texto que desea modificar. 2. Clic en la ficha Inicio, grupo: prrafo, y seale al comando Interlineado

Y siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar un nuevo parmetro, hacer clic en la fila y seleccione el nmero total que desea. Para aplicar el parmetro utilizado ms reciente, haga clic en el botn. Para definir medidas ms precisas, haga clic en la fila, despus en Ms y, a continuacin, seleccione las opciones que desee en Interlineado.

20) CAMBIAR EL COLOR DEL TEXTO Puede cambiar el color del texto seleccionando un color de la combinacin de colores o seleccionando un nuevo color, tinta o sombreado. Por ejemplo, puede cambiar la tinta del cobalto al azul celeste si agrega blanco, o puede cambiar el sombreado del azul celeste al negro azulado agregando negro. Color de la paleta 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas ficha: inicio, Grupo: Fuente, comando (haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente .)

3. Haga clic en el color que desee de la paleta Color de fuente

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Aplicar un color que no est en la paleta 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente . 3. Haga clic en Ms colores. 4. En el cuadro de dilogo Colores, seleccione el color que desee en la ficha Estndar, en la ficha Personalizado 5. Haga clic en Aceptar. Insertar Objetos 21) Agregar una portada Office Word 2007 ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte del documento en la que aparezca el cursor. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en comando: Portada.

2. Haga clic en un diseo de portada de la galera de opciones.

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3. Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo. Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada que insert. Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual 22) Encabezado y pie de pgina

reas de encabezado y pie de pgina. Puede trabajar con encabezados y pies de pgina en reas del documento que estn separadas del cuerpo principal del texto. En Word estas reas se denominan encabezado y pie de pgina. a) Insertar encabezados y pies de pgina Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes, superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento.

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En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si desea cambiar un encabezado o pie de pgina que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de pgina situada bajo Herramientas para encabezado y pie de pgina proporciona ms opciones para manipular estos elementos. b) Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento sin secciones En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de pgina. Si no est seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento. c) Insertar o cambiar encabezados o pies de pgina Puede insertar encabezados o pies de pgina prediseados en el documento y cambiar fcilmente los diseos de encabezado y pie de pgina. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de pgina con un logotipo de organizacin y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de pgina nuevos en la galera. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en comando: Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en el diseo (modelo) de encabezado o pie de pgina que desea usar.

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El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento. En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de pgina seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas. d) Insertar texto o grficos 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

3. Inserte texto o grficos.

4. Para guardar el encabezado o el pie de pgina creados en la galera de opciones de encabezado o pie de pgina, seleccione el texto o los grficos del encabezado o del pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin como nuevo encabezado o en Guardar seleccin como nuevo pie de pgina.

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e) Cambiar encabezados o pies de pgina 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en un diseo de encabezado o pie de pgina incluido en la galera. El diseo de encabezado o pie de pgina se cambia en todo el documento. f) Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina 1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Diseo. 2. Active la casilla de verificacin Primera pgina diferente que aparece bajo Encabezados y pies de pgina.

Los encabezados y pies de pgina se quitan de la primera pgina del documento. g) Encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del captulo en las pginas pares. 1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Diseo. 2. Active la casilla de verificacin Pares e impares diferentes. Ahora puede insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares en una pgina par y el encabezado o pie de pgina para pginas impares en una pgina impar.

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h) Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de pgina seleccionando el texto y modificndolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto. En la vista Diseo de impresin puede pasar rpidamente del encabezado o pie de pgina al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de pgina atenuado, o bien en el texto del documento atenuado. i) Quitar los encabezados o los pies de pgina 1. Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

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El encabezado o los pies de pgina se quitan de todo el documento.

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3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina.

j) Insertar nmeros de pgina Se puede agregar nmeros de pgina, que estn asociados con los encabezados y pies de pgina, a la parte superior, a la parte inferior o a los mrgenes de los documentos. La informacin almacenada en los encabezados y pies de pgina, o en los mrgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la informacin del cuerpo del documento. Para cambiar el encabezado o el pie de pgina, o la informacin incluida en los mrgenes de las pginas, siga este procedimiento 4. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de pgina 5. A continuacin, haga clic en la ficha Encabezados y pies de pgina de Herramientas para encabezado y pie de pgina. Puede elegir entre distintos diseos de numeracin de pginas disponibles en la galera. k) Nmeros de pgina del tipo Pgina X de Y 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina. 2. Haga clic en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento. 3. Elija un diseo de nmeros de pgina en la galera de diseos. La galera incluye las opciones Pgina X de Y.

l) Aplicar formato a los nmeros de pgina Despus de agregar los nmeros de pgina, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido en los encabezados o pies de pgina. Cambie el formato del nmero de pgina, la fuente o el tamao usados. Cambiar el formato de los nmeros de pgina, como por ejemplo 1, i o a Pgina 1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de pgina de una de las pginas del documento. Nino Quispe

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2. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en la ficha Diseo, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina y, a continuacin, haga clic en Formato del nmero de pgina. 3. En el cuadro Formato de nmero, haga clic en un estilo de numeracin y, a continuacin, en Aceptar. m) Quitar nmeros de pgina Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automticamente los nmeros de pgina cuando se hace clic en Quitar nmeros de pgina o cuando se quita del documento manualmente un solo nmero de pgina. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.

2. Haga clic en Quitar nmeros de pgina. Si ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la primera pgina o para las pginas pares e impares, o si posee secciones que no estn vinculadas, asegrese de quitar los nmeros de pgina de cada encabezado o pie de pgina que sea distinto. 23) Tablas Las tablas sirven para organizar la informacin, hacer clculos y ayudan al diseo. Donde tambin podemos modificar numero de filas y columnas, ancho y altura de las celdas, etc. Para insertar elementos al documento de Word, es necesario trabajar con la ficha Insertar. 1. Haga clic en la ficha Insertar y ubique los siguientes comandos:

Los comandos a usar en esta sesin son:

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Comando

Utilidad

Inserta una tabla

Inserta una imagen desde archivo

Inserta imgenes de la galera de Office del equipo local, as como del Office OnLine Inserta elementos como lneas, rectngulos, elipses, etc. Inserta grficos de tipo SmartArt para hacer diagramas, organigramas, etc. Inserte textos con diseo

Inserta cuadros de texto en el documento.

Permite disear e insertar ecuaciones a) Tablas Las tablas son la mejor manera de distribuir texto e imgenes en un documento. Seguro que lo ha notado, en la mayora de elementos de encabezados y pies de pgina, se usan tablas para separar las secciones. b) Para insertar una tabla predefinida: Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos. 1. 2. Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla.

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3.

Elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

4.

La tabla elegida se inserta con los textos que usted ve en la galera. Ahora, lo nico que debe hacer es modificar el texto con el contenido que desea insertar.

Las tablas que se muestran en la galera son elementos predefinidos o llamados tambin elementos rpidos (buildings blocks) y permiten insertar rpidamente elementos casi terminados. c) Utilizar el comando Tabla 1. 2. 3. Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en comando Tabla y, a continuacin, bajo Insertar tabla Luego, con el arrastre del mouse, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.

4.

En este caso, se inserta una tabla de 4 columnas y 3 filas. El resultado se muestra como:

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d) Dibujar una tabla Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila. 1. 2. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, despus, en Dibujar tabla.

3. 4.

El puntero se convierte en un lpiz. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

e) Modificar el diseo de las tablas Puede agregar o eliminar filas y columnas de su tabla, puede cambiar la apariencia o el formato de unas filas o de toda la tabla. Cuando se insertan tablas, Word 2007 presenta las Herramientas de tabla, con 2 fichas: Diseo y Presentacin.

Ficha Diseo Desde esta ficha puede aplicar un formato a su tabla, cambiar el estilo de los bordes y sombreados, etc.

Ficha Presentacin. Desde esta ficha puede insertar o eliminar filas y columnas, incluso toda la tabla. Adems, puede cambiar la alineacin de los textos de cada celda, ordenar la tabla y cambiar la direccin del texto. Nino Quispe

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f) Modificar el ancho de columnas Puede ver las propiedades de la tabla para modificar el ancho de las columnas o el ajuste de la tabla. En este ejercicio se modificar el ancho de todas las columnas. 5. 6. 7. Haga clic en alguna celda de su tabla. En las Herramientas para tablas, haga clic en la ficha Presentacin. Ubique el grupo Tabla y haga clic en el comando Propiedades.

8.

En esta ventana, haga clic en la ficha Columna. Luego, haga clic en los botones Columna anterior y Columna siguiente, desplcese a la columna 1.

9.

Indique que desea 5 cm de ancho. Vaya a la columna 2 y asigne 2 cm. Repita el mismo ancho para las columnas de la 3 a la 6. Su tabla debe tener la siguiente apariencia:

g) Agregar texto

10. Inserte los siguientes textos a su tabla: Nino Quispe

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Puede agregar texto a la tabla como si fuera un documento normal. No use ENTER y desplcese usando las teclas de direccin.

Doctor lvarez, Maritza Soto, Lus Mayuri, Andrea Total h) Insertar Filas y columnas

Lun 10 15 5

Mar 8 10 4

Mie 15 15 20

Jue 18 12 10

Sb 10 14 16

En este ejercicio se debe agregar una columna entre los das Jue y Sb.

1. 2. 3. 4.

Lleve el cursor a cualquier celda de su columna Jue. Ahora, haga clic en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla. Ubique los comandos del grupo Filas y columnas Haga clic en el comando Insertar a la derecha. Modifique el ancho de esta nueva columna a 2 cm y escriba los siguientes valores:

i) Para insertar una fila entre Soto y Mayuri: 5. 6. 7. 8. Lleve el cursor a cualquier celda de la fila de Doctor Soto, Luis. Ahora, haga clic en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla. Haga clic en el comando Insertar debajo. Escriba en la primera columnas Mndez, Antonio y como valores 15 para todos los das:

9.

Agregue una fila al final de la tabla y en la primera celda escriba Meta de atencin.. Escriba tambin los valores que se muestran:

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j) Eliminar filas y columnas

10. Lleve el cursor a columna Sb

cualquier celda de su

11. Ahora, haga clic en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla. 12. Haga clic en el comando Eliminar Eliminar columna. y elija

Para eliminar la fila correspondiente a Mayuri, Andrea 13. Lleve el cursor a cualquier celda de la fila de Mayuri, Andrea 14. Use el comando Eliminar Filas.

k) Escribir frmulas En este ejercicio se escribirn frmulas usando las celdas de su tabla. Cada columna de la tabla es nominada con una letra, as la columna de Concepto es la A, la del Lun es B, etc. Adems, la filas son reconocidas por nmeros: 1,2, etc. Las celdas son reconocidas por su columna y fila, por ejemplo la celda que contiene el texto Mar sera la celda C1 y la que contiene el texto Viticos es A3

1. 2. 3. 4.

Lleve el cursor a la celda Total del da Lun. Ahora, haga clic en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla. Ubique el grupo Datos y haga clic en el comando Frmula En el cuadro Frmula, escriba: =Sum(B2:B4). En el cuadro Formato elija un formato que contenga 2 decimales.

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5.

Haga clic en Aceptar y observe que se ha calculado el total de casos atendidos para el da lunes.

6. 7.

Escriba las frmulas necesarias para calcular los totales de los dems das. Luego, agregue filas a su tabla de tal manera que se muestre como:

8.

Luego, lleve el cursor a la celda B7 y escriba la frmula para calcular el % logrado: =(B5*100)/B6 (use el formato de 0%)

9.

Finalmente, lleve el cursor a la celda B8 y calcule el Total General en Dlares. La frmula ser: =AVERAGE(B7:F7)*100 (use el formato de 0%)

10. El resultado se debe mostrar como:

l) Combinar celdas 11. Seleccione las celdas B8 hasta F8 12. Ahora, haga clic en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla. Ubique el grupo Combinar. 13. Haga clic en el comando Combinar Celdas.

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m) Formato de tablas Las opciones de formato de fuente se pueden aplicar a su tabla: 1. 2. Seleccione las celdas de los ttulos y usando la ficha Inicio, aplique el siguiente formato: Negrita. Alineacin Centrar. Las celdas que contienen nmeros deben tener alineacin derecha.

Adems, puede aplicar un formato ms profesional a su tabla: 3. 4. 5. Haga clic dentro de la tabla Haga clic en la ficha Diseo de las Herramientas de tabla. Ubique el grupo Estilos de tabla.

6.

Haga clic en el botn Ms, para ver la galera completa:

7. 8.

Observe que al sealar algn estilo de la galera, dicho estilo se muestra en la tabla (recuerde, a esta caracterstica se llama Live Preview). Aplique el estilo Sombreado claro nfasis 1. Finalmente aplique el estilo Lista vistosa, nfasis 1.

n) Distribuir filas 9. Haga clic dentro de su tabla. Nino Quispe

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10. Vaya a la ficha Presentacin y ubique el grupo Tamao de celda.

11. Este grupo contiene 2 botones: Distribuir filas Distribuir columnas

12. Seleccione las 3 celdas de la derecha y haga clic en el botn Distribuir filas. Observe que ahora estas 3 filas tiene el mismo alto.

o) Direccin del texto 13. Haga clic en la celda que contiene el texto Windows Vista 14. Vaya a la ficha Presentacin y ubique el comando Direccin del texto.

15. Use este botn hasta lograr que el texto se muestre como:

p) Alineacin de textos 16. Haga clic en la celda que contiene el texto Windows Vista. 17. En la ficha Presentacin, ubique los comandos de alineacin.

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18. Use el comando necesario para que el texto se muestre como:

19. Aplique el estilo adecuado para que la tabla se muestre como:

24) Imgenes En los documentos se pueden insertar o copiar imgenes procedentes de muchos orgenes distintos. Es as, que se manejan 2 tipos de imagen: Imgenes Imgenes Prediseadas

a) Para insertar imgenes Prediseadas 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.

2. 3.

En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea: Al hacer clic en buscar, se muestran imgenes relacionadas al texto escrito.

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b) Insertar imgenes 1. 2. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

3.

En la ventana, cambia a una carpeta que contenga imgenes. (Buscar en el disco duro, CD, memoria USB, etc)

4.

Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

c) Herramientas de imagen: Al insertar imgenes al documento, se presenta la herramienta contextual Herramientas de imagen, con una ficha llamada Formato.

La ficha formato contiene comandos que permiten cambiar el estilo de la imagen, cambiar su tamao o recortarla. Adems, puede cambiar los colores de la imagen y aplicar un color transparente para cierta seccin de la imagen.

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d) Manejo de imgenes Seleccionar 1. 2. Para seleccionar una imagen, basta con hacer clic sobre ella. Haga clic en la primera imagen insertada y observe que al seleccionar la imagen, esta se muestra con tiradores. Observe la imagen: Tiradores

Cambiar el tamao 3. Para cambiar el tamao de la imagen, es necesario hacer un arrastre de alguno de los tiradores de las esquinas.

Otra forma de modificar usando las 4. 5.

el tamao de la imagen, es Herramientas de imagen.

Seleccione la imagen del astronauta insertada al inicio del documento Haga clic en la ficha Formato de las Herramientas de imagen.

Ubique el grupo Tamao y cambie la altura a 5. 6. Luego, ubique la tabla del documento y cambie el tamao de todas las imgenes a 4 cm.

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Eliminar una imagen 7. 8. 9. Seleccione la imagen del globo terrqueo insertada al inicio del documento. Luego, pulse la tecla Suprimir. Ahora, elimine las imgenes insertadas al final del documento

Ajuste del texto El ajuste de texto se refiere a la distribucin del texto con respecto a la imagen. Las imgenes tienen por defecto un ajuste de texto en lnea. Para lograr que el texto se muestre al lado de la imagen es necesario tener un ajuste diferente. 1. 2. Seleccione la imagen del astronauta. Haga clic en la ficha Formato de las Herramientas de imagen. Ubique el grupo Organizar

3. 4.

Despliegue la galera Posicin y elija el estilo de la imagen a la derecha. Su documento se debe mostrar como:

El comando Posicin solo dispone algunas formas de ajustar la imagen. Si desea mover la imagen libremente a cualquier lugar del documento, use el Ajuste del texto. 5. 6. Vaya a la parte final del documento y seleccione una imagen insertada. Ubique el comando Ajuste del texto y elija la opcin Cuadrado.

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7.

Ahora, arrastre la imagen hasta lograr la siguiente apariencia:

8.

Luego, seleccione otra imagen, aplique un ajuste cuadrado y lleve la imagen de acuerdo a:

Estilos de imagen Una vez que ha insertado imgenes, es posible cambiar el estilo o formato en que se presentan. 1. 2. 3. Haga clic en la imagen insertada en la parte final del documento. En nuestro caso en la imagen de la luna. Haga clic en la ficha Formato y ubique el grupo Estilos de imagen.

4.

Despliegue la galera de estilo haciendo clic en el botn Ms.

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5.

Seale el estilo Ovalo metlico y luego selecciones el estilo ovalo con bordes suaves. El resultado debe ser como:

6.

Ahora, seleccione la imagen del astronauta de la parte inicial del documento y elija el estilo Girado blanco. El resultado debe ser como:

Marcas de agua En este ejercicio se aplicar una marca de agua al documento con el que viene trabajando. 1. Haga clic en la ficha Diseo de pgina. Ubique el grupo Fondos de pgina

2. 3.

Haga clic en el comando Marca de agua y elija Marca de agua Personalizada. Elija la opcin Marca de agua de texto, escriba su nombre en el cuadro Texto.

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4.

Haga clic en Aceptar y observe el formato aplicado. El texto se muestra como fondo del documento.

5. 6.

Elija nuevamente Marca de agua personalizada En esta ventana, seleccione Marca de agua de imagen.

7. 8.

Haga clic en el botn Seleccionar imagen... y ubique la imagen llamada Telescopio y haga doble clic para insertarla. Ahora, como fondo se muestra la imagen seleccionada.

9. i.

Guarde y cierre el documento.

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Debajo de la tabla anterior, dibuje la tabla mostrada.

y contagioso Sonra

Sonrer es saludable

25) Imprimir

Elija uno de los comandos de impresin haciendo clic en el botn de Microsoft Office. Cuando est realmente listo para imprimir, vuelva al botn de Microsoft Office. Pero recuerde que ahora tiene varias opciones:

1. Si hace clic en el comando Imprimir, aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. No obstante, si se sita sobre la flecha que hay a la derecha del comando Imprimir, ver tres comandos: 2. Imprimir, que abre el ya familiar cuadro de dilogo Imprimir. 3. Impresin rpida, que enva el documento a la impresora de inmediato. 4. Vista preliminar, que muestra el aspecto que tendr el documento impreso. Si utiliza a menudo este comando, es posible que desee agregarlo a la barra de herramientas de acceso rpido.

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26) Ejercicio de aplicacin

ANALFABETISMO DIGITAL
Analfabetismo es la condicin de analfabeto, una palabra de origen latino (analphabetus) que deriva a su vez del griego antiguo (analfbetos) que hace referencia a aquella persona que no sabe leer ni escribir. De todas formas, el trmino suele tener un uso extendido y se utiliza para nombrar a los individuos que son ignorantes o que carecen de los conocimientos ms bsicos en alguna disciplina. Tambin considerada una epidemia que atenta contra la libertad y el progreso, el analfabetismo alarma a los gobiernos de diversos pases desde hace dcadas y existen numerosas campaas con el fin de erradicarlo. Ms de 800 millones de adultos y ms de 100 millones de nios en todo el mundo son analfabetos. Esto supone que, en general, estas personas no saben leer sus derechos, ni las noticias de un peridico, ni redactar un Currculum vtae para buscar trabajo. Analfabetismo funcional y digital.
Cuando una persona aprende a leer y escribir pero no puede aplicar estos conocimientos de manera prctica, hablamos de analfabetismo funcional. En este caso, el individuo es capaz de hacer un uso bsico de su lenguaje, pero incapaz de entender instrucciones escritas, rellenar un formulario, leer un texto en un medio de comunicacin, interpretar seales de trnsito o tablas de horarios, as como de utilizar eficientemente herramientas informticas como un procesador de texto, internet o un telfono mvil. Si bien estas personas son capaces de entender palabras aisladas, es cuando se stas se combinan y adoptan significados relativos y contextuales que su interpretacin se vuelve imposible para ellas.

Por otra parte, en los ltimos aos se ha desarrollado el concepto de analfabetismo digital, que se refiere a las personas que no poseen los conocimientos necesarios para interactuar con las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin (como Internet). Errneamente, esta

condicin suele asociarse a personas de una cierta edad, probablemente padres y abuelos. As como en el caso del analfabetismo tradicional, las causas de esta falta de conocimientos y comprensin no estn ligadas a la edad ni, en muchos casos, al nivel econmico de la persona.

FACTURAS EMITIDAS
FECHA N N FACTURA CLIENTE MONTO SUB TOTAL IGV (18%) TOTAL

Da

Mes

Ao

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CONSULTAR AL PROFESOR

RESOLVER DUDAS

FINALIZAR EL EJERCICIO CON EXITO

OBTENER CERTIFICACION

CENTRO TECNICO PRODUCTIVO AC NAZARETH - LURIN

EXAMEN FINAL DE COMPUTACION

Pgina Nino Quispe APELLIDOS NOMBRES FECHA MODULO

NOTA

20 abril 2010 OFIMATICA

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Confucio: "Nuestra mayor gloria no es no fracasar nunca, sino volver a intentarlo cuando fracasamos".

No rendirse nunca
(4) No te rindas nunca. Si fracasas vuelve a intentarlo. La persistencia y la constancia son dos claves del xito en el estudio. Debes mentalizarte para ello. Tienes que demostrarte a ti mismo que "tienes madera". Si aplicas diariamente una dosis de persistencia y constancia triunfars. Estas claves de xito han sido aplicadas por muchos antes que t. Muchas personalidades tuvieron en comn no rendirse ante la adversidad. Acaso crees que aquellos que triunfan han caminado hacia el triunfo por un lecho de rosas? (12) El gran inventor Thomas Edison fue advertido por sus profesores de que era "demasiado estpido" para aprender cualquier cosa. Incluso lo despidieron de sus dos primeros empleos por "no ser productivo". Como inventor hizo ms mil intentos fallidos antes de hacer funcionar la bombilla elctrica. Cuando un periodista le pregunt que cmo se haba sentido al fracasar con anterioridad mil veces. Edison replic, "Yo no he fracasado 1.000 veces. Fueron mil pasos hasta la invencin de la bombilla". (2 14)

Albert Einstein no habl hasta que tuvo cuatro aos y no empez a leer hasta los siete. Sus padres pensaron que tena alguna incapacidad. Uno de sus profesores lleg a describirlo como "mentalmente lento, poco sociable y siempre perdido en sus tontos sueos". La Zurich Polytechnic School rechaz su admisin. No se rindi y acab sorprendiendo al mundo como una de las inteligencias ms soberbias de la humanidad de todos los tiempos. (2 14) Walt Disney fue despedido por un editor de peridicos por "su falta de imaginacin y no tener nuevas ideas". Antes de construir Disneyland qued varias veces en bancarrota. De hecho, el Parque fue rechazado por la ciudad de Anaheim. No se rindi... (7) Charlie Chaplin fue inicialmente rechazado por Hollywood porque sus pantomimas fueron consideradas una "tontera".

Nino Quispe

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