Cuestionario de Presupuestaria

1. Cul es la finalidad de una empresa La principal finalidad de una empresa es planificar y saber para qu es til

2. D el concepto de planificar Es realizar un conjunto de actividades con la finalidad de cumplir los objetivos. Es el proceso mediante el cual desarrollamos un conjunto de acciones orientadas hacia el cumplimiento de objetivos operacionales. 3. Por que es til la planificacin? Porque proporcin a una direccin para el cumplimiento de objetivos mostrando el mejor camino para el futuro. Todos los niveles de empresa deben estar inmersos en este proceso ya que todos deben de desarrollar acciones o tomar decisiones alineadas a la ejecucin de estrategias y objetivos de la empresa. 4. Cmo se planifica? Es la integracin entre: Planificacin Estratgica Planificacin Operativa Planificacin Financiera

Debe estar debidamente documentada en planes, programas y presupuestos; as como complementada con procesos peridicos de evaluacin los cuales a su vez deben basarse en informes de desempeo que sern la base para acciones correctivas y de re planificacin. 5. Como debe estar documentada la planificacin Con: Planes Programas Presupuesto Procesos peridicos de evaluacin

6. En la siguiente sopa de letras encuentre los 10 pasos para la planificacin

A U T O R I D A D A W v f

s r j o C O N E R T T e L k

c e p p b s q p C E g e q c

c c p o b j a e E X X E o

o o O r O C e r i S s a n

b n E t q b v t b k m v z t

j o P u T b a i i w n f n a

e c l n H B l c g v T a b

t i l i g i u i c o i i

s m m d d m a p c i r s f l

a i m a j b c a a a o t n i

l e d d b i c r l l i o d

i n h n X z o i b F l i c a

r t q o a m n o S s F k d

d o b J e t i v i D a a d z

7. Grafique el proceso de planificacin

8. Enumere y defina brevemente las cinco funciones de la administracin Planificacin: Proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir el curso de accin para lograrlos. Organizar: proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores para cumplir los objetivos de la empresa.

Suministrar el personal y administrar los recursos humanos: Proceso de asegurar que se recluten empleados competentes. Establecer un ambiente de trabajo en que los empleados se sientan satisfechos. Dirigir y motivar: Proceso de motivar a las personas para ayudar al cumplimiento de objetivos de la empresa. Controlar: es el proceso de asegurar el desempeo eficiente para lograr los objetivos de la empresa. 9. Enuncie concepto de objetivo Es un estado, resultado que quiere alcanzar. Debe ser motivante, cuantificable y medible. 10. El Balanced Scorecard para que sirve y que facilita Es una herramienta para el seguimiento de la planificacin y facilita el seguimiento y logro de los objetivos financieros y no financieros 11. Indique la diferencia entre variables controlables y variables no controlables Las variables controlables son aquellas que puedan ser planificadas y controladas activamente por la administracin, mientras que las variables no controlables no pueden ser influidas por la administracin, adems que estas deben ser proyectadas y planificadas para lograr el pleno provecho de sus consecuencias favorables previstas y manipular las consecuencias desfavorables. 12. Que variables se examina en el anlisis interno? Ventaja competitiva y la matriz de factores internos 13. Defina que es organizar Es una de las bases fundamentales del proceso administrativo, el cual consiste en la subdivisin de una empresa en unidades de trabajo manejables (es decir, divisiones y departamentos), la asignacin o delegacin de responsabilidad administrativas y la definicin del lugar de las decisiones. 14. Explique la Planificacin operativa Equivale al presupuesto de largo plazo. Tiene dos segmentos de Inversin y de operacin. Aqu se realiza lo que es el POA y el presupuesto. 15. Numere las etapas del proceso de planificacin Etapa analtica Etapa de formulacin Etapa de Implementacin Etapa de seguimiento y evaluacin.

16. Cual es la diferencia entre planificacin estratgica y planificacin operativa, en relacin a los objetivos, mbito y los encargados? PLANIFICACION ESTRATEGICA Son objetivos generales y abarcan reas generales del negocio Todo el negocio de una sola vez Staff y la alta gerencia PLANIFICACION OPERATIVA Son objetivos especficos con la estrategia Todo el negocio de unidad en unidad Los medios mandos

OBJETIVOS

AMBITO ENCARGADOS

17. Qu fuerzas nos permite determinar el anlisis externo del entorno general de un negocio? Fuerzas econmicas, fuerzas polticas gubernamentales y jurdicas, fuerzas tecnolgicas, fuerzas sociales, culturales, demogrficas y culturales. 18. Qu es el Presupuesto? Constituye presentacin ordenada de los resultados que esperamos alcanzar como consecuencia de la ejecucin de los planes estratgicos y operativos. 19. Cuales son los mtodos para realizar un presupuesto Mtodo de Guas o Referencias (se tiene un referencia del ao anterior o del gasto del ao anterior) Mtodo de Presupuesto en base cero = No toma referencia de nada pero define un objetivo y plantea planeas de accin. Mtodo de Presupuestos por programas = Se asigna un techo y se usa para tener ms control

20. Mencione 3 defectos del mtodo de guas y referentes Existe una estimacin subjetiva de la actividad Pierde de vista el objetivo de la unidad Toma como base una gua de un periodo anterior y pueda que no tenga nada que ver con la realidad actual.

21. Por qu el presupuesto en base cero es el ms recomendado Nunca pierde de vista el objeto Demanda recursos en la medida necesaria, aun cuando sobredimensiona los requerimientos Hay un mayor involucramiento con el objetivo

22. Mencione ventajas del presupuesto en base cero Es ms recomendable porque nunca pierde de vista el objetivo Demanda recursos en la medida necesaria Existe un mayor involucramiento con el objetivo.

23. Cual es el propsito de crear objetivos generales en una empresa Definir el objetivo de la compresa (misin) Aclarar el carcter filosfico de la compaa (carcter) Crear un clima particular dentro del negocio (propsito y tica bsica de la compaa) Proporcionar una gua general a quienes ocupan puestos de toma de decisiones

24. Cuales son las 5 fuerzas de Porter 1. 2. 3. 4. 5. Amenaza de entrada de nuevos competidores La rivalidad entre los competidores Poder de negociacin de los proveedores Poder de negociacin de los compradores Amenaza de ingreso de productos sustitutos.

25. Cul es el objetivo de un plan financiero? Generar entradas y salidas Entrada o Fuente o Aumento del Pasivo o Disminucin del Activo Salida o Uso o Disminucin del Pasivo o Aumento del Activo 26. Cules son los factores que se debe tomar en cuenta al realizar una partida presupuestaria?

Adaptabilidad con la contabilidad de la empresa Objetividad, guardar concordancia con la realidad Flexibilidad a cambios

27. Cul es la estructura de la partida presupuestaria? Nombre de la partida presupuestaria Cdigo relacionado con la contabilidad de la empresa Resultados Identificar gastos (controlables y no controlables) Clasificar egresos de operacin en fijos y variables

28. Cules son los factores claves de un Presupuesto? La adaptacin con la contabilidad de la empresa Objetividad, guardar concordancia con la realidad Flexibilidad

29. Numere el proceso de la etapa de implementacin 1. 2. 3. 4. Induccin y motivacin Difusin de estrategias a desarrollar Formacin de equipos y asignacin de responsabilidades Ejecucin de acciones

30. Cuales son los tipos de presupuestos

31. Ponga (V) si la afirmacin es correcta o (F) si es incorrecta. El BSC es una herramienta para el seguimiento de la planificacin que: Facilita el seguimiento y logro de objetivos financieros y no financieros. Contribuye a conseguir la satisfaccin del cliente El proceso no funciona si no hay apoyo gerencial Orienta al mejor desempeo de proveedores y empleados 32. Liste tres elementos que incorpora el Manual de Planificacin: a) b) c) d) Calendario de planificacin Instrucciones para distribucin de presupuestos Los objetivos empresariales y las bases de planificacin Procedimientos para emprender correctivas (V) (V) (F) (V)

33. Escriba el concepto de Plan de Negocios Es un proceso que busca darle identidad y vida propia a la entidad, se usa como una herramienta para las empresas que deseen encontrar nuevos proyectos los mismo que se encontraran en un documento escrito que defina con claridad los objetivos y describe los mtodos que se van a emplear para alcanzar los objetivos de dicho proyecto. 34. Cuales son las ventajas de un plan de negocio? -El plan de negocios muestra en un documento el o los escenarios futuros y ms probables con todas sus variables, con el fin de facilitar un anlisis integral que pueda ser presentado a otras partes involucradas en el proyecto (inversionistas, socios, bancos, proveedores, clientes). -Permite imaginar ideas, soluciones y resultados, sin embrago es ms importante tener en claro cmo transformarlas en realidad. -Un plan de negocios es muy flexible y adaptable ya que se hace de acuerdo el momento de la vida de la empresa y el tipo de negocio que vaya a planificarse. -Con un plan de negocios se asegura de que un negocio tenga sentido financiero y operativo, antes de su puesta en marcha. - A travs de un plan de negocios, se busca la forma ms eficiente de llevar a cabo un proyecto. 35. Liste el desarrollo del Plan de Negocios a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Anlisis de mercado Anlisis tcnico Anlisis administrativo Anlisis legal, social y de valores Anlisis econmico Anlisis financiero Anlisis de riesgos e intangibles Evaluacin Anlisis de sensibilidad Documento final

36. Seleccione la respuesta correcta. El objetivo del Anlisis Administrativo es: a) Analizar todos los aspectos relacionados con la elaboracin del producto o con la prestacin del servicio. b) Determinar la existencia real de clientes para los productos o servicios que se van a producir c) Definir las caractersticas necesarias para el grupo empresarial y para el personal de la empresa

37. Indique dentro de las estrategias financieras en un plan de negocios, para lograr que estas son claras, Qu se requiere indicar en estas? - Fuentes de financiacin contactadas y con resultados favorables. - Condiciones financieras de los recursos conseguidos. - Estrategias para la consecucin de garantas. - Estrategias previstas para la consecucin de los recursos faltantes y costo de dichas estrategias. - Oferta a socios y a inversionistas en trminos de porcentaje accionario, posiciones en junta directiva y en gestin, poltica de dividendos, planes de salida, etc. - Mecanismos de consecucin de recursos. 38. Qu nos permite el anlisis de sensibilidad dentro de la evaluacin integral del proyecto? Este nos permite analizar los efectos que, en los criterios decisorios, tengan incidencia en las principales variables del proyecto. As se podr ver el rango de variaciones unidimensionales y/o multidimensionales que el proyecto puede soportar. Usar escenarios o hacer simulaciones es muy conveniente. 39. Enumere las caractersticas y explique para qu se desarrolla el documento final que se debe presentar en el plan de negocios. Como se sabe, todo el proceso de plan de negocio finaliza en un documento final escrito para ser presentado ante entidades financieras, inversionistas, socios, familiares, ngeles inversionistas, fondos de capital, semillas incubadoras de empresas, clientes, proveedores, empresas de capital de riesgo, gobierno, organismos de apoyo, empleados, etc. Es un documento empresarial por lo que el mismo debe ser: o o o o o o o o o o o Muy conciso Escrito en idioma empresarial Tener excelente redaccin y ortografa Estar escrito para lograr objetivos especficos Ser evaluativo Debe ser efectivo Debe estar bien estructurado Debe ser comprensible Debe ser de fcil manejo Debe ser atractivo Y, por ltimo, debe ser breve, y contener solo lo estrictamente necesario.

40. Qu es el presupuesto general del Estado? Instrumento para la determinacin y gestin de los ingresos y egresos del Estado, como dice la palabra presupuesto, implica un clculo anticipado de los ingresos y gastos que realizara el Estado ecuatoriano durante un periodo fiscal.

41. Elija la respuesta correcta. Quin elabora el Presupuesto General del Estado? a) b) c) La funcin administrativa a travs del Ministerio de Finanzas. La funcin gubernamental a travs del Ministerio de Relaciones Publicas. La funcin ejecutiva a travs del Ministerio de Finanzas.

42. Elija la respuesta la respuesta correcta. El objetivos del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico es a. Descentralizar las acciones y decisiones operativas de la administracin b. Presupuestaria, dentro del programa de modernizacin de la administracin pblica c. formular, ejecutar, controlar, evaluar y liquidar sus presupuestos institucionales. b) Aplicar las polticas, estrategias, normas y procedimientos 43. La deuda pblica forma parte del Presupuesto General del Estado? a) b) Si No

Porque: si forma parte y de hecho el lmite de endeudamiento pblico debe constar en el. Asimismo, el endeudamiento que se prevea en el Presupuesto General del Estado solo puede destinarse a inversin, y jams al gasto corriente (remuneraciones y salarios, gastos administrativos, etc.).

44. Cul es el presupuesto de los gobiernos Autnomos Descentralizados? Los gobiernos Autnomos Descentralizados reciben un presupuesto conjunto que equivale al 20% del total de ingresos corrientes del Estado y 10% de los ingresos petroleros. 45. Qu se incluye en el Presupuesto General del Estado? Todos los ingresos y egresos del sector pblico es decir las entidades que lo conforman con excepcin de los pertenecientes a la seguridad social, la banca pblica, las empresas pblicas y los gobiernos autnomos descentralizados. 46. Cules son los componentes de la cuenta financiamiento? a) Las amortizaciones, los desembolsos y los saldos caja, atrasos, otros. b) Las cuentas caja, bancos e inversiones. c) Las cuentas por pagar, los documentos por pagar. 47. Mencione dos objetivos nacionales del plan nacional de desarrollo Mejorar las capacidades y potencialidades de la ciudadana Mejorar la calidad de vida de la poblacin 48. Cules son las Fases para la elaboracin Presupuesto? Formulacin, implementacin, ejecucin, evolucin y liquidacin

49. Relacione segn a qu grupo corresponda Operacin costo de produccin Pasivos Flujo de caja Situacin Invencin prdidas y ganancias Capital Costo de ventas

50. La actividad de produccin dentro de la inversin va en los ingresos o egresos con que nombre de cuenta. Va en los egresos con el nombre de activo fijo, inventarios