UNIVERSIDADE ESTADUAL DO PARAN - CAMPUS DE CAMPO MOURO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUO (DEP) CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUO AGROINDUSTRIAL DISCIPLINA

DE PROJETO DO PRODUTO, DO TRABALHO E DAS INSTALAES AGROINDUSTRIAIS Professora Msc. THAYS PERASSOLI BOIKO

FERNANDO WILLIAM RODRIGUES VAROLO PATRICIA CASTOLDI CANTIERE LUCAS THARCZIO DE ABREU TSUJIGUCHI

PLANEJAMENTO DO PROJETO

1 Campus de Campo Mouro

ROTEIRO DA APRESENTAO
1 Introduo 2 Definir Interessados do Projeto 3 Definir escopo do produto 4 Definir escopo do projeto 5 Detalhar escopo do projeto 6 Adaptar Modelo de Referncia 7 Definir atividades e sequncia 8 Preparar cronograma

ROTEIRO DA APRESENTAO
9 Avaliar riscos 10 Preparar oramento do projeto 11 Analisar a viabilidade econmica do projeto 12 Definir indicadores de desenpenho 13 Definir plano de comunicao 14 Planejar e preparar aquisies 15 Concluso 16 Referncias Bibliogrficas
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1 INTRODUO

GESTO DE PROJETOS: A gesto de projetos uma rea do conhecimento que estuda as melhores prticas para o gerenciamento de qualquer tipo de projeto.

1 INTRODUO
PLANEJAMENTO DE PROJETO: O Planejamento do Projeto tem por finalidade a elaborao do Plano do Projeto que um documento que agrupar informaes relevantes para execuo do projeto. Essas informaes so: escopo do projeto, escopo do produto, previses das atividades e sua durao, prazos, oramento, definio do pessoal responsvel, recursos necessrios para realizar o projeto, especificaes dos critrios e procedimentos para avaliao da qualidade, anlise dos indicadores de desempenho selecionados para o projeto e produto.
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2 DEFINIR INTERESSADOS DO PROJETO

Esta atividade trata da definio dos interessados no projeto, que so os indivduos e as organizaes envolvidas diretamente e tambm aqueles que de alguma forma sero afetados com o projeto.

Proposta do produto Perfil do pessoal Restries Organizacionais Planejamento do Projeto

Planejamento organizacional dos interessados do projeto

Definir interessados do projeto

Montagem da equipe com os interessados do projeto

Planejamento organizacional do projeto Montagem e desenvolvimento Relao com outras atividades

Desenvolvimento da equipe para a execuo do projeto

Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Melhores prticas de gerenciamento de recursos humanos

Definir recursos necessrios

Definir atividades e prazos Definir plano de comunicao

Figura 1. Atividade de definio dos interessados do projeto.

3 DEFINIR ESCOPO DO PRODUTO

Consiste em estudar e detalhar as definies bsicas do produto, definidas na Minuta do Projeto.

Minuta do Projeto Portflio de produtos Escopo de produtos similares Planejamento do Projeto

Definir escopo do produto

Em reunies, o Gerente de Projeto estuda a Minuta do Projeto e o Portflio de Produtos. Em seguida, consultando eventualmente documentos de escopo de outros produtos da empresa, definir as diretrizes bsicas que o produto dever atender

Escopo do Produto

Relao com outras atividades

Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Reunies Lista de Verificao do Escopo do Produto

Definir escopo do projeto

Adaptar o modelo de referncia

Figura 1. Atividade de definio do escopo do produto.

4 DEFINIR ESCOPO DO PROJETO

Abrange o Escopo do Produto. Para a construo da definio do Escopo do Projeto so utilizadas informaes do escopo e da descrio do produto, e uma definio inicial de restries e premissas que o projeto precisa respeitar. O Escopo do Projeto a definio das metas e objetivos do projeto, bem como, as atividades necessrias para alcan-las.
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Escopo do produto Restries e premissas do projeto Por meio de reunies com especialistas, o Gerente de Projeto ir preparar a Declarao de Escopo do Projeto, contendo o escopo do produto e as restries e premissas impostas pelo DP da empresa

Planejamento do Projeto

Definir escopo do produto

Declarao de Escopo do Projeto

Relao com outras atividades

Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Anlise de custo/benefcio Tcnicas de discusso em grupo Avaliao por especialistas

Definir escopo do produto

Adaptar o modelo de referncia Preparar declarao de escopo

Figura 1. Atividade de definio do escopo do projeto.

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CHECKLIST DO ESCOPO DO PROJETO

Ttulo do Projeto Apelido do Projeto Contexto Justificativa Objetivos Partes Envolvidas Equipe Responsvel/Organizao Lista de Produto (s) do Projeto/Metas

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CHECKLIST DO ESCOPO DO PROJETO

Deliverabes (subprodutos ou produtos intermedirios) Embasamento Terico/Referncias Premissas, Limitaes e Restries Estratgias Metodologia Prazos Mximos a Serem Atingidos Custo e Preo-Meta Plano de Gerenciamento do Escopo
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5 DETALHAR O ESCOPO DO PROJETO

Embora oferea preciso, o formato de texto utilizado na Declarao do Escopo rido e dificulta a obteno de uma viso sinttica e mais precisa de todo o trabalho necessrio. Portanto, ser preciso uma nova atividade, denominada Detalhar o Escopo do Projeto.

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5 DETALHAR O ESCOPO DO PROJETO

A atividade de Detalhar o Escopo do Projeto tem os seguintes propsito:
Uma melhor preciso das estimativas de custos, tempos e recursos; A definio de padres mais objetivos para medir e controlar o desempenho; e Por fim, uma atribuio mais clara e precisa de responsabilidades. 15

Escopo do produto Declarao do Escopo do Projeto Preparar a EDT (Estrutura de Decomposio de Trabalho) e revisar a Declarao do Escopo do Projeto

Planejamento do Projeto

Detalhar o Escopo do Projeto

Declarao do Escopo do Projeto (Revisada) Estrutura de Decomposio do Trabalho (Primeiro Nvel) Relao com outras atividades Avaliar riscos Definir escopo do projeto Definir recursos Definir recursos

Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Princpios do EAP (Estrutura Analtica de Projetos )/EDT: Estrutura Analtica do Projeto/ Decomposio do trabalho

Planejar e preparar aquisies

Definir indicadores de desempenho

Figura 1. Atividade de preparao da Declarao do Escopo.

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5 DETALHAR O ESCOPO DO PROJETO

Erros Comuns: Documentos Desorganizados; Impreciso Terminolgicas; Falta de padronizao no tamanho das tarefas e resultados; Falha na solicitao de reviso por terceiros.
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6 ADAPTAR O MODELO DE REFERNCIA

Aps definidas as atividades anteriores do planejamento, fica mais claro qual o escopo do produto e principalmente do projeto. Aps isto deve-se adotar um modelo de referncia que se adque ao PDP da empresa, pode-se realizar as devidas adaptaes neste modelo, de forma a que venha a ser utilizado para o projeto do novo produto em questo.
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Declarao do Escopo do Projeto Modelo de referncia especfico do PDP da empresa Classificar o Projeto Planejamento do Projeto Adaptar o modelo de referncia Identificar a verso adaptada do modelo

Identificar necessidades de mudanas

Modelo de referncia especfico adaptado para o projeto

Relao com outras atividades Definir escopo do produto Definir escopo do projeto Definir atividades e prazos Definir indicadores de desempenho

Mtodos, ferramentas, documentos de apoio

Avaliao do grau de complexidade e inovao do produto

Figura 1. Atividade de adaptao do modelo de referncia.

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6 ADAPTAR O MODELO DE REFERNCIA

Classificao dos Projetos:
Radical: produto totalmente novo para a empresa e algumas vezes para o mercado;

Plataforma: o produto no totalmente novo para a empresa, mas ter mudanas significativas na concepo.
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6 ADAPTAR O MODELO DE REFERNCIA

Derivado: projeto derivado de uma plataforma, o objetivo criar um produto adicional em uma linha que dever ser baseado em um plataforma ou produto previamente desenvolvido e em produo.

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6 ADAPTAR O MODELO DE REFERNCIA

Follow Source: alm de simplificaes de fases e atividades, pode mesmo ocorrer a eliminao da fase conceitual, pouco relevante para as caractersticas desse tipo de projeto.

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7 DEFINIR ATIVIDADES E SEQUNCIA

A presente atividade consiste no detalhamento das atividades para a execuo do projeto. O objetivo desta atividade planejar todas as aes que precisam ser executadas no projeto, isto , identificar cada uma delas e verificar o relacionamento.
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Declarao do Escopo do Projeto Modelo de Referncia Adaptado Identificar atividades Planejamento do Projeto Definir atividades e sequncia Definir relacionamento entre as atividades Analisar a rede de projeto

Listagem das atividades e seus relacionamentos Grfico de rede do projeto Relao com outras atividades Definir interessados do projeto Preparar declarao de escopo Adaptar o modelo de referncia Preparar estimativa de oramento Mtodos, ferramentas, documentos de apoio

EDT Grficos de PERT;COM Avaliao de especialistas

Definir Recursos necessrios

Definir indicadores de desempenho Avaliar riscos Figura 1. Definio de atividades e prazos.
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7 DEFINIR ATIVIDADES E SEQUNCIA

Tipos de Atividades: Atividade: a definio de uma ao necessria para a execuo do projeto, com o nvel mais baixo de detalhe. Uma atividade em um plano possui vrios atributos, tais como: prazo, datas de incio e fim, recursos humanos responsveis, durao, etc;
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7 DEFINIR ATIVIDADES E SEQUNCIA

Tipos de Atividades:
Atividade-resumo: aquela composta por um conjunto de atividades;

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7 DEFINIR ATIVIDADES E SEQUNCIA

Tipos de Atividades: Atividade-marco: uma atividade inserida no planejamento e que recebe durao. Ela no afeta a programao e existe apenas como lembrete do fim ou incio de um importante projeto.
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8 PREPARAR CRONOGRAMA

O Gerente do Projeto definir uma programao de datas de incio e fim das atividades.

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Declarao do Escopo do Projeto EAP/EDT Grfico da Rede Informaes sobre Disponibilidade dos Recursos Planejamento do Projeto

Estimar esforo necessrio para a atividade

Preparar cronograma

Alocar Recursos necessrios Otimizar a programao de atividades e recursos

Imprimir cronograma

Alocao dos Recursos Cronograma do Projeto Relao com outras atividades Definir interessados do projeto Preparar declarao de escopo Definir atividades e prazos Preparar estimativa de oramento

Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Avaliao especializada Brainstorming Softwares de gesto de projetos

Planejar e preparar aquisies

Figura 1. Definio de atividades e prazos.

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9 AVALIAR RISCOS

A presente atividade trata das condies de riscos, que so normalmente maiores em projetos com prticas de gesto inadequadas e com grande participao e influncia de agentes externos autnomos, sob o qual difcil exercer algum controle. Tambm so maiores em projetos com grau de inovao elevado.
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Declarao do Escopo do Projeto EDT Cronograma do Projeto Poltica de gesto de risco Anlise de risco de projetos anteriores Planejamento do Projeto Avaliar riscos

Planejar a avaliao de risco do projeto de DP Identificar e caracterizar os riscos potenciais Analisar qualitativamente os riscos potenciais

Analisar quantitativamente os riscos potenciais

Planejar aes em resposta aos riscos potenciais

Melhorias na Declarao do Escopo do Projeto Melhorias no cronograma do projeto Plano de avaliao e gerncia de riscos Relao com outras atividades Preparar declarao de escopo Definir atividades e prazos Preparar estimativa de oramento Planejar e preparar aquisies

Planejar o controle e a monitorao de riscos

Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Brainstorming, Tcnica Delphi Tcnica SWOT, Modelos Matemticos para simulaes

Figura 1. Atividade de avaliao de riscos.

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10 PREPARAR ORAMENTO DO PROJETO

Para a preparao do oramento do projeto todas as informaes do planejamento so necessrias, mas duas certamente so as mais utilizadas: o cronograma que sintetiza toda a durao das atividades, esforos e recursos necessrios e a declarao do escopo que determina a responsabilidade da empresa e cada um dos parceiros.
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Declarao do Escopo do Projeto EDT Cronograma do Projeto Estimativas de custos para os recursos

Previses dos custos relacionados s atividades e recursos planejados para o DP

Planejamento do Projeto

Preparar estimativa de oramento Alocao oramentria dos custos estimados

Oramento do projeto Plano de gerenciamento dos Custos do projeto Relao com outras atividades Definir atividades e sequncia Preparar cronograma Avaliar riscos Analisar a viabilidade econmica Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Modelos paramtricos Softwares de gesto de projetos

Figura 1. Atividade de preparao do oramento do projeto.

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11 ANALISAR A VIABILIDADE ECONMICA DO PROJETO

Significa estimar e analisar as perspectivas de desempenho financeiro do produto resultante do projeto. Essa anlise de certa forma iniciada na prpria definio do portflio na fase do planejamento estratgico de produtos.

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Desenvolvimento dos oramentos para a execuo do projeto Plano de gerenciamento dos custos do projeto Definir custo-alvo Verificar manufaturabildade do custo-alvo Definir volume de vendas

Planejamento do Projeto

Analisar a viabilidade econmica

Definio dos principais indicadores financeiros do Projeto relacionados com o produto final Relao com outras atividades Preparar estimativa de oramento

Realizar avaliao econmica

Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Tcnicas e procedimentos de anlise financeira

Figura 1. Atividade de anlise da viabilidade econmico-financeira do projeto.

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12 DEFINIR INDICADORES DE DESEMPENHO

Planejar os indicadores de desempenho que sero utilizados significa escolher aqueles mais propcios para avaliar a execuo de um projeto, dadas as suas caractersticas e o seu tipo.

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Modelo e referncia especfico adaptado para o projeto Declarao do Escopo do Projeto EAP/EDT

Planejamento do Projeto

Definir indicadores de desempenho

Selecionar os indicadores de desempenho mais adequados para o presente projeto

Formulao de indicadores do desempenho Para as fases do DP Relao com outras atividades Preparar declarao de escopo Definir atividades e prazos Adaptar o modelo de referncia

Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Reunies entre o time de desenvolvimento e o da avaliao

Figura 1. Atividade de definio dos indicadores de desempenho.

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12 DEFINIR INDICADORES DE DESEMPENHO

Exemplos de Indicadores de Desempenho: Tempo de desenvolvimento; Realizao das atividades programadas, conforme o planejamento; Custo total do projeto; Custo real sobre o oramento; Qualidade dos resultados em conformidade com as especficaes.
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13 DEFINIR PLANO DE COMUNICAO 14 PLANEJAR E PREPARAR AQUISIES

Anlise de make-or-buy Avaliao especializada

14 APROVAR FASE
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15 CONCLUSO

Importncia do Planejamento;

Finalizao da estratgico.

etapa

de

Planejamento

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REFERNCIAS

ROZENFELD, H. et al. Gesto de desenvolvimento de produtos uma referncia para melhoria do processo. So Paulo: Saraiva, 2006.

MEREDITH, J. R.; MANTEL JUNIOR, S. J. Administrao de projetos: uma abordagem gerencial. 4 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2003.
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FERNANDO W. R. VAROLO FERNANDOVAROLO@HOTMAIL.COM PATRICIA CASTOLDI CANTIERE PATRICIACANTIERI@HOTMAIL.COM LUCAS T. A. TSUJIGUCHI L.TSUJIGUCHI@HOTMAIL.COM

PLANEJAMENTO DO PROJETO

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