FLUJO DEL PROCESO DE CONFORMACIN DEL CONSEJO DE PLANIFICACIN PARA GADs RURAL GUAYAS

SECRETARIA ASO

UNIDAD PLANEACIN

PRESIDENTE COMIT EJECUTIVO

INICIO

Reciba requerimiento y registre en hoja de ruta

Formato hoja de ruta del mes

Reciba plan de servicio y pondere los objetivos con los fines institucionales

Gua de ponderacin de Objetivos GPO08082011

Reciba el requerimiento de asistencia del CP

Carta, Oficio, Memo, E-Mail. adjuntar FORM001

Actualice los productos y dems insumos grficos FIN

Objetivo fue ponderado?

No

Notifique al jefe de la unidad de planeacin.

Codifique por tipo de asistencia y feche el recibido

Revise el catlogo de servicios 001 Producto esta siendo ejecutado en campaa del mes? Si Notifique al responsable de campaa

Si Apruebe el plan y retorne a la unidad de planeacin.

FIN

No

Asistencia solicitada esta catalogada?

No

Notifique como servicio no catalogado a la Unidad Planeacin

No

Elabore perfil de proyecto y envi ha aprobacin Reciba y revise el perfil proyecto y el uso de recursos y equipos institucionales Proyecto fue aprobado?

Zonifique, programe y presupueste la intervencin

Si

FIN Elabore Plan de asistencia y entregue al presidente del comit ejecutivo

Direccione el requerimiento a la Unidad de Planeacin

SI Reciba y programe con las partes interesadas la ejecucin de la intervencin FIN

Registre firma de autorizacin y devuelva para su ejecucin

CIRCULO DE REVISIN
Responsable del cambio: Unidad de Planeacin
Registrar firma Jefe rea

Aprobado: Presidente Comit Ejecutivo

Responsable de Control: Unidad de Tesorera

Registrar firma Jefe rea Registrar firma autoridad

FLUJO DEL PROCESO DE CONFORMACIN DEL CONSEJO DE PLANIFICACIN PARA GADs RURAL GUAYAS
PRESIDENT@ JUNTA PARROQUIAL Documentar las acta de sesiones de discusin del acto reglamentario SECRETARI@ SISTEMA PARTICIPATIVO ASAMBLEA PARROQUIAL

INICIO

Recibe proyecto y se procede a discutirlo en el pleno.

Reciba proyecto de reglamentacin del Sistema Participativo y proponga a la Junta Parroquial

Proyecto fue aprobado?

Si

Se firma resolucin contenida en el proyecto y se retorna al presidente para su aplicacin

No Aplicar reglamentacin SP01 Versin 0.2 Reciba Reglamentacin aprobada y aplique el Art.22 del (RSP) Se suspende la sesin y presidente convocar a otra sesin.

FIN

Tesorerosecretario fue posesionado? No Envi invitacin al Tcnico Ad honorem de su eleccin.

Si Aplicar Resolucin CP01 Versin 0.2

Secretario operario del SP procede aplicar el Art.26 numeral 2 del (RSP)

FIN

Presidente convoca a 4 vocales restantes para que elijan su delegado al CP 2

CIRCULO DE REVISIN
Responsable del cambio: Unidad de Planeacin
Registrar firma Jefe rea

Aprobado: Presidente Comit Ejecutivo

Responsable de Control: Unidad de Tesorera

Registrar firma Jefe rea Registrar firma autoridad

FLUJO DEL PROCESO DE CONFORMACIN DEL CONSEJO DE PLANIFICACIN PARA GADs RURAL GUAYAS
PRESIDENT@ JUNTA PARROQUIAL SECRETARI@ SISTEMA PARTICIPATIVO ASAMBLEA PARROQUIAL

Se realizar sesin de Junta Parroquial con cuatro vocales para elegir delegado al CP

Aplicar Resolucin CP02 Versin 0.2 Junta Parroquial posesiona al vocal delegado al CP y notifica al secretario SP
El secretario del sistema convocar a la Junta Parroquial para su posesin al Consejo de Planificacin

Fue elegido vocal delegado al CP?

Si

No Secretario procede a aplicar el Art. 22 numeral 15 del (RSP)

Aplicar el Art.26 numeral 4, Art.14 numeral 10 y11 (RSP)

Se suspende la sesin y presidente convocar a otra sesin.

FIN

Junta Parroquial procese a posesionar a Presidente del CP

Asamblea Parroquial elige a sus 3 representantes

no
Fue posesionado el presidente del CP?

Presidente convoca a la Asamblea Parroquial para la eleccin de los 3 ciudadanos al CP

Aplicar si Resolucin CP03 Versin 0.2 Presidente del Consejo de Planificacin notifica al secretario SP de su posesin

Secretario solicita al Presidente que convoque a la Asamblea Parroquial

si

Se eligi los 3 ciudadanos? no

FIN

Posesione a los 3 ciudadanos y presente al resto de los miembros al CP

Aplicar Resolucin CP04 Versin 0.2

Presidente convoca a la Asamblea para otra fecha.

FIN

CIRCULO DE REVISIN
Responsable del cambio: Unidad de Planeacin
Registrar firma Jefe rea

Aprobado: Presidente Comit Ejecutivo

Responsable de Control: Unidad de Tesorera

Registrar firma Jefe rea Registrar firma autoridad