INFORMATICA I

PRACTICA N4

CONTABILIDAD

Ofimtica
1. INTRODUCCIN Ofimtica, equipamiento que se utiliza para generar, almacenar, procesar o comunicar informacin en un entorno de oficina. Esta informacin se puede generar, copiar y transmitir e forma manual, elctrica o electrnica. El rpido crecimiento del sector dentro de la economa, iniciado a mediados de la dcada de 1970, ha creado un nuevo mercado de equipos de oficina de tecnologa avanzada. La creciente incorporacin de microchips y microcircuitos a los equipos ha difuminado la frontera entre el ordenador o computadora y el resto de la maquinaria. Todas las mquinas de oficina moderna (mquinas de escribir, dictfonos, fotocopiadoras, equipos telefnicos y calculadoras, entre otras) contienen un microprocesador. En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a una red) equipados con programas especializados realizan tareas de telecopia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por otros equipos. Las computadoras, adems de haber sustituido prcticamente a las mquinas de escribir, las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan tambin tareas de diseo grfico, de planificacin, de produccin y de diseo de ingeniera (vase CAD/CAM). 2. PREPARACION DE LOS DOCUMENTOS Los documentos de oficina son, generalmente, registros producidos mecnicamente o electrnicamente (por ejemplos, cartas, hojas de clculo, informes y facturas). Se realizan en equipos tales como mquinas de escribir, procesadores de texto y computadoras, y se pueden guardar en papel o en soporte electrnico. 1.- mquinas de escribir La computador manual, que se empez a utilizar en 1870, ha desaparecido prcticamente de la oficina moderna, siendo sustituida por la maquina elctrica o electrnica, el procesador de textos especifico y los programas de tratamiento de textos para computadoras. La computador elctrica utiliza caracteres metlicos moldeados individualmente o una bola giratoria con caracteres en relieve que golpean sobre una hoja de papel a travs de una cinta tintada, produciendo la estampacin del carcter sobre el papel. Muchas mquinas de escribir tienen un segmento de cinta independiente que elimina la impresin del papel y permite as al usuario borrar texto. Las mquinas de escribir elctricas han sido sustituidas, a su vez, por mquinas electrnicas equipadas con una memoria interna capaz de almacenar desde un par de lneas de texto hasta ms de 40.000 caracteres. Esta capacidad de memoria permite al usuario, por ejemplo, hacer copias de una misma carta con diferentes direcciones. Al disponer de un procesador, permiten al usuario centrar cabeceras, alinear nmeros decimales en tablas numricas y detectar palabras que no se encuentran en el diccionario

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de ortografa. La mayora de las mquinas electrnicas tambin permiten visualizar el texto en una pequea pantalla se cristal lquido antes de su impresin. 2.- procesadores de textos A principios de la dcada de 1980 aparecieron los procesadores de textos, es decir, computadoras diseadas exclusivamente para el tratamiento de textos. Los procesadores de textos especficos, al igual que el software de tratamiento de textos, como la capacidad de insertar texto en cualquier punto de un documento, de borrar, de cortar y pegar texto (mover bloques de texto a otro punto) y de buscar y sustituir partes del mismo. Estas funciones permiten al usuario realizar mltiples cambios en un documento sin necesidad de tener que reescribirlo. Adems, el software de tratamiento de textos incorpora una funcin de composicin de tipos de letra y otra de diseo de pginas que permite al usuario trazar electrnicamente la pgina que va a imprimir, dando paso a la actividad de oficina conocida como autoedicin. El texto editado por el procesador de textos se almacena en un disco magntico o similar para su uso posterior, o se enva a una impresora para producir un documento en papel (copia impresa). 3.- computadoras u ordenadores Durante la primera mitad del siglo xx, las tareas financieras y de contabilidad se realizan manualmente o con mquinas contables, de facturacin, de tabulacin o similares. Hacia 1950, estas mquinas fueron sustituidas por mainframes, costosas mquinas de gran tamao y alta velocidad que requeran operadores especiales y una instalacin de aire acondicionado para evitar recalentamiento. Estas mquinas, que ya solo se utilizan en grandes que Ofimtica, equipamiento que se utiliza para generar, almacenar, procesar o comunicar informacin en un entorno de oficina. Esta informacin se puede generar, copiar y transmitir e forma manual, elctrica o electrnica.

En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a una red) equipados con programas especializados realizan tareas de telecopia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por otros equipos. Las computadoras, adems de haber sustituido prcticamente a las mquinas de escribir, las calculadoras y a los equipos de contabilidad manual, realizan tambin tareas de diseo grfico, de planificacin, de produccin y de diseo de ingeniera (vase CAD/CAM).

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