Concepto de Finanza: El concepto de finanzas se define por el conjunto de actividades que incluye procesos, tcnicas y criterios a ser utilizados,

con la finalidad de que una unidad econmica como personas, empresa o estado, optimice tanto la forma de obtener recursos financieros como el uso de los mismos durante el desarrollo de sus negocios o actividad productiva empresarial. Las finanzas son la planeacin de los recursos econmicos, para que su aplicacin sea de la forma ms optima posible, adems de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captacin de los mismos cuando la empresa tenga necesidades, busca la reduccin de incertidumbre de la inversin, todo esto con la finalidad de obtener las mximas utilidades por accin o la rentabilidad de la empresa. Por ello el concepto de finanzas debe englobar a las empresas y a la actividad productiva que ests brindan en el mercado nacional e internacional, es decir los resultados de desarrollo. El concepto de finanzas se define entonces como el arte, la ciencia de administrar dinero, casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y gastan o invierten dinero. Entonces el concepto de finanzas se debe relacionar con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, como empresas y gobiernos. Funcin Financiera: La funcin financiera de una empresa es aquella que define cmo se emplear el dinero de la empresa. Su objetivo principal es obtener el mayor rendimiento posible de los bienes monetarios que posee la institucin. El flujo de dinero de una empresa se divide en dos partes: Una corriente de salida, la cual se debe a la adquisicin de bienes para produccin y servicios necesarios para la empresa; una corriente de entrada, la cual proviene de las aportaciones de los inversionistas, as como de prstamos que pueda solicitar la empresa, y principalmente las ventas de producto que realice. os egresos de una empresa son mayoritariamente bienes para la produccin y servicios necesarios para el mismo fin, aunque tambin incluye el pago a sus trabajadores, pago de dividendos a accionistas, y el pago de deudas que se puedan tener. La funcin financiera de la empresa entonces, es la encargada de controlar los flujos de dinero para garantizar que la empresa opere. Constantemente se buscan formas de reducir los gastos y aumentar las ganancias. Incluso ms importante, se encuentra una funcin proyectiva que se encarga de definir en que se deben de invertir las ganancias de la empresa. Cercano a la funcin financiera, se encuentra lafuncin contable la cual se encarga de llevar un anlisis sobre los balances financieros de la empresa y para poder presentarlos a entidades fiscales e inversionistas.

Los anlisis financieros pueden ser de dos tipos: Verticales. Se analiza la informacin financiera de la empresa para un periodo. Horizontales. Se hace el anlisis de un periodo y se compara con dos o ms reportes previos.

Objetivos: Planeacin del crecimiento de la empresa visualizando por adelantado sus requerimientos tanto tctica como estratgicamente. Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la empresa Asignar dichos recursos conforme a los planes y proyectos Promover el ptimo aprovechamiento de los recursos Disminuir al mximo el riesgo o la incertidumbre de la inversin. Estructura de los costos de negocio: La estructura de costos es una expresin muy comn en los medios empresariales y gremiales, especialmente cuando se trata de discutir con el gobierno asuntos como los de la afectacin de movimientos en impuestos, costos de gasolina, salario mnimoy en general, cualquier costo de un insumo de un sector empresarial. Se define como el conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo. Sabiendo que en la actividad empresarial los costos se pueden clasificar por

funcin, es decir, De produccin, que incluyen los procesos de adquisicin de materias primas, insumos, conocimiento y similares De comercializacin De apoyo y Financieros Y que dentro de cada una de ellas, de acuerdo a su relacin con el volumen de

produccin hay : Costos variables Costos Fijos Son esos los criterios para establecer la Estructura de Costos, que se representa como se muestra a continuacin:

POLTICA DE PRECIOS a. DEFINICIN Es el conjunto de normas, criterios, lineamientos y acciones que se establecen para regular y fijar la cantidad de ingresos provenientes de la venta de bienes y/o servicios que produce el sector pblico a travs de sus dependencias y entidades. Se considera tambin en esta poltica los topes mximos y mnimos de precios y tarifas que establece el Sector Pblico a los particulares, por los citados bienes y/o servicios que produce. b. OBJETIVOS Lo primero que hace la empresa es decidir dnde quiere posicionar su oferta de mercado. Cunto ms claros sean los objetivos de la empresa, ms fcil ser fijar el precio: Una empresa puede buscar cualquiera de cinco objetivos principales al fijar sus precios: Supervivencia Utilidades actuales mximas Participacin mxima de mercado Captura mxima del segmento superior del mercado Liderazgo en calidad de productos Tambin existen algunas condiciones que favorecen la fijacin de bajos: El mercado es muy sensible al precio y un precio bajo estimula su crecimiento Los costos de produccin y distribucin bajan al irse acumulando experiencia en la produccin El precio bajo desalienta la competencia real y potencial c. IMPORTANCIA

Esta radica en los acuerdos implcitos o explcitos entre las firmas competidoras y se producen en un mercado oligopolstico, es decir, con pocos productores, como es el de la mayora de los bienes de consumo duradero. Estos acuerdos evitan las posibles consecuencias de una guerra de precios entre las empresas que contribuira a una disminucin de los beneficios de todas ellas y a desplazar la competencia hacia otras variables, como son calidad del producto, publicidad, servicio tcnico, distribucin. d. EL PROBLEMA DE LA FIJACIN DE PRECIOS La fijacin de precios lleva consigo el deseo de obtener beneficios por parte de la empresa, cuyos ingresos vienen determinados por la cantidad de ventas realizadas, aunque no guarde una relacin directa con los beneficios que obtiene, ya que si los precios son elevados, los ingresos totales pueden ser altos, pero para que esto repercuta en los beneficios, depender de la adecuada determinacin y equilibrio entre las denominadas reas de beneficios. reas internas reas externas Costes. Cantidad. Precios. Beneficios fijados. Medios de produccin. Mercados. Tipos de clientes. Zonas geogrficas. Canales de distribucin. Promocin. Por tanto, una poltica de precios racional debe ceirse a las diferentes circunstancias del momento, sin considerar nicamente el sistema de clculoutilizado, combinada con las reas de beneficio indicadas. Para una ms fcil comprensin indicaremos que estas reas quedan dentro de un contexto de fuerzas resumidas en: Objetivos de la empresa. Costes. Elasticidad de la demanda. Valor del producto ante los clientes.

 La competencia. Polticas De Crdito Toda actividad empresarial se maneja bajo polticas o normas que orientan la diversidad de actividades comerciales que se dan en el mercado desde el punto de vista mercantil; por lo tanto, considerando que el crdito es un proceso ordenado de pasos y procedimientos interconectados al desenvolvimiento econmico y financiero necesita de polticas para que dicha actividad se encausen sobre objetivos especficos. Estas polticas marcarn las pautas para la consecucin de estos objetivos a los cuales se debe llagar en virtud a una administracin efectiva del crdito. Para identificar la propuesta anterior en su verdadera dimensin, los objetivos previamente identificados responden la pregunta Qu queremos alcanzar en trminos de objetivos? Es decir, aplicamos polticas de crdito con la finalidad de alcanzar los objetivos preestablecidos de la Gerencia con respecto a la actividad crediticia.. Por lo tanto estas polticas indicaran el camino para llegar a esos objetivos y darn la pauta de cmo actuar para lograrlo. 9.1. PAUTAS PARA FIJAR POLTICAS DE CRDITO El comercio es por el solo una actividad cambiante en trminos de evolucin econmica, su actividad es dinmica provocando un flujo de operaciones rpidas que permiten la transaccin de bienes y servicios; por lo tanto par delinear una poltica de crditos se tendr en cuenta los factores de orden interno y externo. 9.1.1. Factores de Orden Externo: a) La situacin socio-econmica y estabilidad financiera que vive el pas en el tiempo en que dichas polticas deben implementarse, modificarse o sustituirse. b) Situacin del mercado; que se traduce en la posibilidad de conocer la situacin, calidad y manejo del mercado, comportamiento de la competencia, condiciones de los proveedores, situacin de los clientes, etc. 9.1.2. Factores de Orden Interno a) Objetivos perseguidos; que nos permitan penetrar en el mercado, colocar nuevos productos, captar nuevos clientes, mantener un nivel de produccin y de ocupacin etc. b) Rentabilidad; cuanto mayor sea sta, mayor ser el porcentaje de cobrabilidad permisible. c) Grado de eficiencia, y suficiente capital de trabajo para financiar ventas a plazos. d) Situacin financiera de la empresa; por la conveniencia de no mantener un

porcentaje alto de inversin en cuentas por cobrar, si se tiene en cuenta que el capital de la empresa no es suficiente. e) Pericia y responsabilidad del manejo financiero; el mismo que recaer en quienes tendrn la responsabilidad de cuidar y mantener el flujo de fondos de la empresa. Adicionalmente se puede decir que existen otros factores de orden interno y externo que condicionan la poltica crediticia, la misma que puede comportase en forma liberal o conservadora, segn evolucione las condiciones econmico y sociales del medio. Pero sobre todo para manejar con acierto una poltica de crditos es necesario concentrar una labor eficiente del proceso crediticio, evitar riesgos innecesarios, ejercer una activa vigilancia sobre las cuentas por cobrar y determinar eficientemente mtodos de cobranza que permitan reaccionar a tiempo con clientes que presentan seales de dificultades de pago frente a sus compromisos. Estas medidas neutralizan en parte el riesgo originado por el otorgamiento de crditos y refuerzan una poltica firme de crditos. 9.2. DISEO DE POLTICA DE CREDITOS La poltica de crditos que es expresada en trminos de procedimiento sobre como otorgar crditos y como realizar las cobranzas es un trabajo ordenado que obedece a la siguiente secuencia y que necesariamente debe constar por escrito porque ello favorece a que el personal tenga plena conciencia del trabajo que realiza. A continuacin sealaremos dicha secuencia: 1. Identificacin de los objetivos por alcanzar. 2. Lineamientos previos o borradores de lo que ser la poltica de crditos. 3. Discusin y revisin de esos lineamientos con las personas de las reas involucradas: ventas, finanzas, contabilidad, legal etc. 4. Redaccin definitiva de las polticas de crditos. 5. Aprobacin de la Gerencia. 6. Difusin dentro de la empresa, de la poltica de crditos entre todos los responsables de su ejecucin. 7. Implementacin o puesta en marcha de la poltica de crditos aprobada y difundida. 8. Control de los resultados para verificar si las polticas estn contribuyendo al logro de los objetivos o para aplicarse las medidas correctivas si fueran necesarias. Mas adelante elaboraremos un Manual de Polticas se Crditos y Cobranzas como una forma de que este trabajo cumpla con su propsito. Porque el lector necesitara conocer un conjunto de normas que hagan posible entender en forma practica los procedimientos de crditos y cobranzas.

9.3. CLASIFICACIN DE LAS POLTICAS DE CRDITO Estas polticas generalmente se clasifican en liberales y conservadoras: 1. Son liberales cuando las empresas se muestran generosas para otorgar crditos, tanto en el monto mximo para aprobar como en el grado de riesgo para sumir obviamente en este saco podra hablarse de ausencia total o temporal de garantas. 2. Son conservadoras cuando las empresas se muestran restrictivas para otorgar crditos y para determinar el monto mximo por aprobar, as como par definir lo referente al riesgo que asumirn. A diferencia de la poltica liberal, en este caso se exigen garantas slidas que aseguren la recuperacin de las cuentas por cobrar. La empresa otorgante del crdito requerir una detallada investigacin de todos los clientes potenciales antes de tomar la decisin de aprobar o rechazar una poltica de crditos. 9.4. RAZONES QUE DETERMINAN LA POLTICA DE CREDITOS Hay varias razones que motivan a los empresarios que venden al crdito, a orientar su poltica como liberadora o conservadora. Algunas de estas razones son: 1. La competencia. 2. Los mrgenes de beneficio 3. Volumen de ventas 4. Demanda de los clientes 5. Nivel de inventarios