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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA AMC N104-2012 UNI-AC PROCESO ELECTRONICO SEGUNDA CONVOCATORIA

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 104-2012 UNI/AC PROCESO ELECTRONICO SEGUNDA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE: MEDICO GASTROENTEROLOGO

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Resolucin N 163-2012-OSCE/PRE

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. Para convocar procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios, las entidades deben hacer mencin expresa en las bases que el proceso se llevar a cabo ntegramente a travs del SEACE. Adicionalmente, en la nomenclatura del proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta deber agregarse la frase PROCESO ELECTRNICO. La obligacin de convocar procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta alcanza nicamente a las contrataciones de servicios cuyo monto del proceso sea equivalente al de una adjudicacin de menor cuanta.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el calendario para el cierre de la presentacin de propuestas en forma ininterrumpida. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC).

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IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS Los proveedores enviarn sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE. Si el proveedor presenta los citados documentos en fsico, slo se tendr en cuenta los documentos enviados va electrnica. En los procesos de seleccin electrnicos, la etapa de presentacin de propuestas se inicia conjuntamente con la etapa de registro de participantes, es decir, los proveedores podrn registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto las etapas estn vigentes segn el calendario de proceso. Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. La propuesta tcnica contendr los documentos sealados en las bases del proceso de seleccin, los que debern contar con el sello y rubrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso de que el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. El postor deber enviar su propuesta va electrnica con cada uno de los documentos que la conformen en forma digitalizada, verificando antes del envi, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. La propuesta econmica se registrar directamente en el formulario electrnico diseado en el SEACE para tal fin. Slo en los caso de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el proveedor deber adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios de su propuesta. Dicho documento digitalizado contar con el sello y rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificando antes del envo, bajo su responsabilidad, que el archiva pueda ser descargado y su contenido sea legible. Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que el proveedor debe llenar para presentar su propuesta, tienen carcter de Declaracin Jurada. En aquellos casos en que la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin registrada en el SEACE. La presentacin de propuestas se formaliza cuando el proveedor enva sus propuestas a travs del SEACE, lo cual se efectuar en un solo acto. Hasta antes de ese momento, el

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proveedor puede ir registrando las propuestas como borrador, dentro del plazo establecido para esta etapa, no generando hasta ese momento, ningn tipo de compromiso con la Entidad. Toda la documentacin que haya podido adjuntar y/o registrar permanecer alojada temporalmente en el SEACE. En los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el proveedor registrar una propuesta por cada tem; no obstante, el envo de todas las propuestas a travs del SEACE se efectuar en un solo acto, dentro del plazo establecido para esta etapa. Cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta.

1.5

APERTURA ELECTRONICA DE LAS PROPUESTAS TECNICAS En la fecha y hora sealada en el calendario, el usuario-funcionario de la entidad que cuenta con Certificado SEACE, en presencia del Comit Especial o del rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, realizar la apertura electrnica de las propuestas, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregrsela a cualquiera de los rganos antes mencionados, segn corresponda. Se podr contar con la presencia de un representante del rgano de Control Institucional conforme a la normativa del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.6. CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS El comit especial deber observar lo sealado en el capitulo VI del titulo II de Reglamento, en lo que sea aplicable a las adjudicaciones de menor cuanta para las contrataciones de servicios. a) Evaluacin de la propuesta tcnica El Comit Especial u rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, evaluar las propuestas tcnicas y elaborar un acta que incluye el cuadro de evaluacin tcnica, la relacin de todas las propuestas presentadas, las que cumplen con los requerimientos mnimos. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u rgano Encargado de las Contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta. Dicha acta ser publicada en el SEACE antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda.

b) Apertura y evaluacin de la propuesta econmica Efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, el usuariofuncionario descargar del SEACE las propuestas econmicas electrnicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, para su calificacin y evaluacin por parte del Comit Especial o del rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda.

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Si la propuesta econmica excede el valor referencial, se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi =

Om x PMPE Oi

Donde: i Pi Oi Om PMPE

= = = = =

Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.7. SUBSANACIN DE PROPUESTAS En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas. Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total, y de existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

1.8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El comit especial, evala y emite el cuadro final de calificaciones que incluye el cuadro de evaluacin tcnica y econmica detallado en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y puntaje total obtenidos por cada uno de ellos, otorgando la buena pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje. El acta de otorgamiento de la buena pro emitida, deber incluir el sustento de las propuestas descalificadas. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso.

1.9. PUBLICACIN EN EL SEACE El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo de la evaluacin tcnica y econmica, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.

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1.10. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III DEL CONTRATO


3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, el postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin. La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

3.2.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.3.

VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta

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que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4.

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.

3.5.

ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. REQUISITOS DE LAS GARANTAS1 Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.7.

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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3.8.

EJECUCIN DE GARANTAS2 Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.9

PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.10

DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN


(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I GENERALIDADES

1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico: : Universidad Nacional de Ingeniera : 20169004359 : Av. Tpac Amaru 210 Rmac : 3810568 : compras@uni.edu.pe

1.2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de medico gastroenterlogo.

1.3.

VALOR REFERENCIAL3 El valor referencial asciende a S/. 18,600.00 (Dieciocho mil Seiscientos con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre del 2012.

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Provedo N 433-2do.VR el 12 de Setiembre del 2012.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados.

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 180 das calendario, contados a partir del da siguiente de la firma del contrato (en menores Cuantas Orden de Servicio). Dicho plazo constituye un trmino de referencia que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.9.

BASE LEGAL Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2012.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN


CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN4 Etapa Convocatoria Registro de participantes Presentacin de Propuestas *En acto privado Cierre de presentacin de Propuestas Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro * En acto privado (a travs del SEACE) Fecha, hora y lugar 13/12/2012 Del: 14/12/2012 Al: Del: 14/12/2012 Al: A travs del SEACE 15:00 Horas 21/12/2012 21/12/2012

2.1.

: : : : : :

20/12/2012 20/12/2012

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito va electrnica a travs del SEACE. Los proveedores inscritos en el Registro Nacional de Proveedores utilizarn el Certificado SEACE (usuario y contrasea) emitido al momento de efectuar su inscripcin en el RNP, el cual se asign para efectuar sus trmites en lnea. Se realizar desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida de conformidad con lo establecido en el Artculo 292, numeral 2, del reglamento.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRONICAS Los participantes presentarn sus propuestas solamente Va electrnica, a travs del SEACE, los proveedores podrn registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto las etapas estn vigentes segn el calendario del proceso. Los participantes registrarn sus propuestas a travs del SEACE de conformidad a lo establecido en el artculo 294 del reglamento, con las caractersticas, formatos y dems condiciones establecidas en las bases.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Se presentarn en dos (02) archivos por separado escaneados de forma clara y legible. Para ello, debern ingresar al Modulo de Transacciones Electrnicas e ingresar su propuesta tcnica y econmica, ambas con su certificado SEACE, asegurndose de haber realizado el envo y la carga de las mismas en el sistema. Una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin alguna. Las propuestas estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 104-2012 UNI/AC PROCESO ELECTRNICO SEGUNDA CONVOCATORIA.

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn escaneados de forma clara y legible. Nota: En aquellos casos en los cuales la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin registrada en el SEACE. 2.4.1 PROPUESTA TCNICA: La propuesta tcnica deber contener todos los documentos de habilitacin solicitados en las bases, as como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluacin, los que debern contar con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El postor deber enviar su propuesta va electrnica con cada uno de los documentos que la conformen en forma digitalizada, verificando antes del envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. Documentacin de presentacin obligatoria (habilitacin): a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en el Captulo III de la presente seccin.5 (Anexo N 2). Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
5

b)

c)

d)

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

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amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, segn (Anexo N 5).

IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso6. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad7. Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 06, referido a la Experiencia del Postor. d) Factor personal propuesto para la prestacin del servicio: Copia de certificados o Constancias que acrediten el tiempo de experiencia en la especialidad.

b)

c)

2.4.2 PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica se registrar directamente en el formulario electrnico diseado en el SEACE para tal fin. El monto total de la propuesta econmica deber ser expresada con dos decimales. 2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi
6

= Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

2.6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la notificacin de la orden de servicio: a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI), vigente. Segn Anexo 07 c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. El contrato se perfeccionar con la recepcin de la orden de servicio, tal como se establece en el artculo 138 del reglamento. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina Central de Logstica sito en Av. Tpac Amaru 210 Rmac, pabelln Central 2do piso.

2.7.

FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: a) Recepcin y conformidad del rea usuaria. b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. c) Comprobante de pago

2.8. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.

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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA

TRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MEDICO GASTROENTEROLOGO

PERFIL: (Acreditar con Copias simples de constancias o certificados) - Ttulo profesional de Mdico Cirujano con especialidad en Gastroenterologa. - Habilitacin vigente en el respectivo Colegio Mdico del Per. - Constancia de colegiatura. - Experiencia no menor de 01 ao como Mdico Cirujano con especialidad en Gastroenterologa. - Copia simple de DNI vigente - Declaracin Jurada de no percibir otro ingreso, sea cual sea su naturaleza de parte del estado durante la vigencia del presente contrato. SERVICIO A REALIZAR: - Labor asistencial a alumnos de la Universidad Nacional de Ingeniera. - Asesora en patologa Gastroenterologa al rea de Servicio Mdico. - Elaboracin de protocolos en Gastroenterologa. - Participacin en comit farmacolgico. - Realizacin de Endoscopas digestivas altas y bajas. - Realizacin de procedimientos intervencionistas cuando estas se requieran. - Ejecucin de campaas de salud en Gastroenterologa. Horario del Servicio: Jornada de 30 horas semanales. Lugar de ejecucin del Servicio: rea del Servicio Mdico de la UNI. Plazo de entrega del Servicio: 180 das calendarios. Lugar de entrega y conformidad del Servicio: Oficina Central de Bienestar Universitario. Finalidad Pblica: Contratacin de un Profesional en medicina a efectos que preste Servicios de atencin a los alumnos que cuentan con Autoseguro Estudiantil, en el Departamento Mdico de la Universidad Nacional de Ingeniera.

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA


EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) FACTORES DE EVALUACIN A.
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD M = Monto facturado acumulado Criterio: por el postor por la prestacin de servicios correspondientes a Se evaluar considerando el monto facturado acumulado la actividad objeto del proceso por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso (Mdico Cirujano con especialidad de Gastroenterologa), durante un periodo de ocho (08) aos a M >= 03 veces el valor la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un referencial: monto mximo acumulado equivalente de tres (03) veces el 60 puntos
valor referencial de la contratacin.

Voucher de depsito, copia de cheque, reporte de estado de M >= 01 vez el valor referencial y < 02 veces el valor cuenta o cancelacin en el documento, correspondientes a un referencial: mximo de diez (10) servicios, prestados a uno o ms 40 puntos

Acreditacin: M >= 02 veces el valor La experiencia se acreditar mediante copia simple de: referencial y < 03 veces el valor contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad referencial: 50 puntos por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con

clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

B. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL Ms de 03 aos: 40 puntos SERVICIO Criterio: Ms de 02 aos hasta 03 aos: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la 30 puntos especialidad del personal propuesto para la ejecucin del Ms de 01 ao hasta 02 aos: servicio. 20 puntos De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. PUNTAJE TOTAL
100 PUNTOS

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 104-2012 UNI/AC PROCESO ELECTRONICO SEGUNDA CONVOCATORIA Presente.-

Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor (o Representante Legal de .), identificado con DNI N , R.U.C. N , con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :

: : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 104-2012 UNI/AC PROCESO ELECTRONICO SEGUNDA CONVOCATORIA Presente.-

De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Mdico Cirujano con especialidad en Gastroenterologa, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 104-2012 UNI/AC PROCESO ELECTRONICO SEGUNDA CONVOCATORIA Presente.-

De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 104-2012 UNI/AC PROCESO ELECTRONICO SEGUNDA CONVOCATORIA Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 104-2012 UNI/AC PROCESO ELECTRONICO SEGUNDA CONVOCATORIA, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:


% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 104-2012 UNI/AC PROCESO ELECTRONICO SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Mdico Cirujano con especialidad en Gastroenterologa en el plazo de 180 das calendarios.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 104-2012 UNI/AC PROCESO ELECTRONICO SEGUNDA CONVOCATORIA Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA8 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 9 ACUMULADO10 VENTA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
8

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

10

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ANEXO N 07
CARTA DE AUTORIZACIN

Lima,

Dr SOLON PEDRO LUIS PRADA VEGA Jefe de la Oficina Central de Economa y Finanzas Presente.-

Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a usted que el nmero del Cdigo de Interbancario (CCI) de la empresa .............................................................................................................. (Indicar el nombre o razn social del Proveedor) que represento es el N ................................................................................, agradecindole se (Cdigo de cuenta interbancario-20digitos)

Cuenta

sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada(o) sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco............................................................ (Nombre del Banco)

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito(o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.

Atentamente,

---------------------------------------------------Firma del Proveedor o de su representante Legal debidamente acreditado ante la U.E

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