Resenha sobre o livro: Como fazer apresentaes. Perdendo o medo de falar em pblico.

Thiago Antonio Paradiso de Andrade Raimundo Oliveira Nascimento Gabriel Weigand de Souza Marcos de Souza Damasceno Informaes Bibliogrficas Nome do livro: Como fazer apresentaes Ttulo original: Making Presentations Edio de 1999. Idioma: Portugus Nmero de pginas: 72 pginas Formato: 12,4 cm x 17,7 cm (largura x altura) Especificao: Offset 90g/m, 4x4 cores, Brochura Peso: 120 gramas ISBN: 85-7402-085-0 ISBN-13: 978-85-7402-085-3 rea: Publifolha Srie: Srie Sucesso Profissional

Autor: Tim Hindle. Ele o fundador da firma de consultoria Working Words, de Londres, Inglaterra, especializada na linguagem do mundo dos negcios. Como consultor editorial e escritor, Tim Hindle escreveu vrios livros e colaborador da revista inglesa The Economist desde 1979. Objetivo Esta resenha tem por objetivo resumir, relacionar e expor os fatos apresentados neste livro, sempre mostrando de maneira imparcial, os fatores que ajudam ou no numa boa apresentao para um grande ou pequeno pblico. Nosso grupo procurou como absorver e aplicar os conceitos apresentados no livro, de forma a aplic-lo na apresentao da resenha sobre o livro, elevando a qualidade da mesma. De maneira geral, Hindle mostrou vasto conhecimento ao escrever esta obra, vamos agora apresentar quais destes conceitos sero melhor aplicados em nossa proposta.

Resumo do livro e crtica -Introduo: No incio do livro Como fazer apresentaes, Tim Hindle deixa clara a proposta do mesmo: acabar com os medos e anseios do palestrante, seja ele iniciante ou experiente, e torn-lo um exmio orador diante de qualquer platia, sem demonstrar nervosismo ou insegurana em suas palavras e expresses. Podemos verificar tambm que logo na introduo que nos apresentada a estrutura do livro, conforme o trecho a seguir da pgina 4: ... Dividido em quatro partes.....H tambm a citao de 101 dicas rpidas que so uma espcie de resumo do que est por vir ao longo do livro. Notamos que aqui o autor colocou acertadamente a estrutura do texto, visto que antes de comear o mesmo ele apresenta um resumo da obra. A Fase de preparao -Como definir o objetivo: De acordo com o autor, preciso muita prtica e preparao para que o sucesso da apresentao esteja garantido. de extrema importncia tentar ser objetivo e simples na mensagem que queremos passar para o pblico, evitando rodeios e comentrios que nada agregam ao determinado assunto. Aqui o consultor nos revela a importncia de sabermos o tipo da mensagem que queremos transmitir, o tipo de pblico que vai ouvi-la e quais sero as instalaes do auditrio, conforme visto na pgina 6. Na pgina posterior, o consultor nos d uma dica valiosssima para uma boa apresentao: sermos ns mesmos. Falar com naturalidade e espontaneidade torna a palestra mais agradvel e interessante; qualquer pblico logo percebe se tentamos ser algum que no somos. Dentre os medos destacados pelo autor, consideramos que aqueles que mais atrapalham so o nervosismo excessivo e uma platia hostil, pois so as situaes mais difceis de serem contornadas; uma platia entediada pode ser surpreendida por um fato novo na apresentao e uma falha de recurso udio visual consegue ser substituda por uma boa troca de idias. -Como conhecer o pblico: Nesta parte do texto, Hindle destaca a importncia de saber para quem e para quantos estamos falando, sempre deixando claro se o carter da apresentao ser formal ou informal. -Como se organizar: Organizao na preparao fundamental segundo o escritor; desde a logstica levada para se chegar ao local da apresentao at a criao de um cronograma com datas e horrios utilizados para repassar algum texto ou a oportunidade de estudar a palestra a ser apresentada durante o trajeto. Destacamos como muito importante est ltima a fim de aproveitar ao mximo o tempo dado para a preparao. Caso a apresentao seja em grupo, devemos ficar atentos na diviso do tempo para cada palestrante, para que

todos tenham o mesmo tempo para apresentao, sem que um atropele a fala do outro. -Como estudar o local: Conhecer o local da apresentao vital para o sucesso da mesma, pois contribui para sabermos qual ser o espao destinado aos ouvintes, quais os recursos podemos utilizar e qual o espao ser dirigido para a exibio de recursos audiovisuais. Tindle tambm destaca a importncia de sabermos se se os ouvintes do fundo tambm vo ouvir a palestra. -Analise suas intenes: De acordo com Hindle, o teor da apresentao deve ser bem definido. Se o propsito da apresentao apenas entreter os ouvintes, podemos incluir uma ou outra piada no texto. Mas caso a inteno seja passar uma informao, devemos falar sempre em tom afirmativo e coerente, organizando as idias sempre em tpicos principais e tomando cuidado para que a palestra no fique extensa cansativa. - Utilize seu Conhecimento. Conforme Tim Hindle, transmitir uma informao o que justifica utilizar-se de uma apresentao, o orador tem que dominar o assunto que vai tratar e acreditar nele para que transparece a sua platia o entusiasmo prprio sobre o tema conduzindo assim a platia e no a sufocando. - Idias-Chave. Hindle foca que um pblico adulto absorve no mximo 15 minutos de informao de um total de 45 minutos, e que devemos nos ater em no mximo quatro tpicos principais, enfatizando-os no inicio, meio e fim, tratando as idias o mais clara e objetivamente possvel. Como achar material Uma pesquisa cuidadosa, baseada nas idias-chaves e dispondo-se de quantas horas forem precisas para isso, a estrutura bsica para uma apresentao bem sucedida. - Fontes de Pesquisa. Um livro de ponta sobre o assunto, sua bibliografia, contratao de uma empresa de clipping para artigos de jornais e revistas, consulta a relatrios, pessoas ao seu redor, mdias diversas, so fontes de pesquisa. - Pesquisa de Material

O autor coloca que devemos avaliar as vantagens e desvantagens de cada fonte de pesquisa, acionando sempre nossos contatos pessoais, pois podemos descobrir especialistas no tema abordado em nosso circulo pessoal. - Atualize suas Informaes Hindle salienta que devemos buscar sempre a informao mais recente, atual, dando ao pblico a sensao de estarem recebendo informao nova, ou velha mas com uma nova roupagem. - Novas Tecnologias Utilize-se dos recursos da internet, arquive grandes quantidades de informao que possa ser consultada posteriormente. - A Estrutura Certa Uma estrutura apropriada utilizando-se a nfase correta para cada tpico influi na reao do pblico. - Como Escolher o Formato Segundo o autor tratar os assuntos isoladamente quando todos tem o mesmo grau de importncia, ou com nfase em um item ou sobrepondo-os um a um para que sua idias sejam interligadas so modelos de formatos utilizveis. - O Melhor Formato para Cada Situao Tim Hindle indica que a estrutura de itens isolados pode ser utilizada em apresentaes formais, j a nfase sobre um item mais adequada para uma discusso sobre um tema especfico para buscar solues em meio a um pblico com amplo conhecimento do assunto, e a estrutura de itens sobrepostos utilizvel quando em discusses informais. - A Narrativa Segundo o autor para termos sucesso na apresentao devemos seguir as tcnicas da narrativa que se compem em iniciar pela introduo, no centro apresentar seus conceitos e idias e terminar com uma concluso referenciando-se aos principais itens expostos. - Tenha um Esboo Hindle nos coloca que devemos preparar uma cola, um simples esboo que contenha os tpicos principais e seus subitens para recorrermos a ele caso esqueamos um tpico ou uma idia a tratar sobre o tpico. - Uma Boa Introduo

Planejar a abertura, com um texto explanando sobre os assuntos a serem tratados, com um momento de descontrao para atrair o pblico, quebrar o gelo, segundo Tim Hindle devem ser utilizados para realizarmos uma boa impresso de inicio. - Referncias e Resumo O autor nos orienta a planejarmos o fluxo de apresentao das idias e conceitos sempre relacionando um novo assunto com o anterior. - Repetio Hindle ressalta que salientarmos ao fim de cada o tpico o assunto principal e tambm na concluso, utilizando-se de palavras e expresses ajuda a fixao das idias por parte dos espectadores. - Grand Finale Sinalizar ao pblico que est se chegando ao fim da apresentao com pequenas chamadas uma boa prtica acompanhada de um excelente planejamento para a concluso o que Tim Hindle nos orienta. Como Escrever o Texto Escrever como se voc estivesse falando com algum uma forma produzir sua apresentao segundo o autor. - O Primeiro Rascunho Hindle informa que aps a pesquisa inicial, deve-se ter um momento a ss pensando em tudo o que voc gostaria de falar, e nesse tempo anote tudo o que vir a mente. -Falar com segurana: O autor relata que para estabelecer uma boa palestra deve apresentar algo impactante ao pblico, estabelecer uma boa introduo. Isso estabelecer uma credibilidade com o pblico. Tim Hindle menciona a importncia de comear falando com segurana, com um ritmo natural e no iniciar com consultas e anotaes. Olhar para as pessoas a serem ministradas sempre ao iniciar o evento, de forma que todos se sintam valorizados e envolvidos. O autor comenta no livro que variar a velocidade da voz em uma apresentao com assuntos interessantes manter o pblico interessado. A platia entender com clareza sobre o assunto mencionado, quando assim apresentado. -O Corpo e a Mensagem: De acordo com Hindle uma boa Postura em uma apresentao ajuda a conquistar o pblico. Ele comenta que deve-se vestir com social moderado.

Relata como usar uma linguagem corporal moderada, de modo que essas gesticulaes no sejam excessivas para no tirar a concentrao do pblico. A mensagem deve ser passada com autoridade e com postura ereta. Isso sugere o total domnio do assunto e trar autoridade e credibilidade perante a platia comenta o autor. O contato com os olhos uma ferramenta poderosa ,que estabelece uma certa intimidade entre as pessoas. Tim Hindle menciona sobre o melhor estilo, conforme o tempo e as palestras ministradas, varias ferramentas sero usadas. Ele orienta o leitor ao palestrar e a falar de forma simples e com clareza, e a fazer pausas especificas e enfticas. Para no permitir ao pblico de absorver as informaes necessrias. Como usar recursos udio visuais Nesta parte do texto, Hindle destaca que devemos escolher os recursos certos para cada tipo de apresentao. Por se tratar de um texto de 1998, os recursos apresentados nos exemplos so um pouco obsoletos, mas ainda vlidos dentro das propostas de muitas apresentaes que no necessitam de recursos muito complexos. Dominar os equipamentos e estar preparado para uma eventual pane muito importante para que a apresentao no seja comprometida. Como ensaiar Ensaiar antes da apresentao um processo vital para o sucesso da mesma; ser espontneo e tentar utilizar das mesmas falas tambm muito importante. Devemos sempre ensaiar com algum amigo para que o mesmo nos aponte os pontos fortes e aqueles que devem ser melhorados. Fique em Forma -Como ganhar confiana: De acordo com o autor, pensamentos positivos antes da apresentao, estar bem aparentado e inspirar confiana ajudam a aliviar a tenso. Sempre imaginar uma imagem da perfeio para no perde a segurana. -Como cuidar da aparncia: Tim Hindle destaca que uma boa preparao comea no dia anterior da apresentao, com uma boa noite de sono, e causar uma tima primeira impresso de voc fundamental, portanto uma forma de se vestir correntamente primordial. Hindle d uma dica para pesquisar o pblico a quem voc vai se apresentar e definir a roupa correta para a ocasio. -A linguagem do corpo: De acordo com Tim Hindle, a postura para comear uma apresentao deve ser ereta, cabea levantada, barriga contrada, braos soltos, ombros, costas e pernas retas, ps afastados, msculos relaxados e sempre sorrindo. A partir

dai, comear a gesticular conforme positivamente com o que esta sendo dito. -Como melhorar a voz:

sua

apresentao,

refletindo

Hindle diz que para uma tima apresentao deve se ter um destaque para a voz, pois com ela e a forma de como dito que se conduz a apresentao. Uma respirao correta far melhorar a forma de pensar e consequentemente a forma de falar, e tomar cuidado com a entonao e a altura, que seja claro e no deixe a platia com duvidas do que foi dito. O autor tambm mostra exerccios para melhorar a captao de ar por meio da respirao. -Como eliminar tenses: Tim Hindle destaca que a tenso aliada ao nervosismo, e que quando o corpo est tenso refletido em vrios outros pontos observados pela platia, como uma voz estremecida. Ele mostra vrios exerccios para aliviar a tenso pr-apresentao. Durante a apresentao -O controle dos nervos: O autor diz que cada pessoa tem um jeito diferente para demonstrar o nervosismo, e diz que a soluo conhecer a si mesmo e prever quando se sentir nervosa para no demonstrar platia. Para verificar de que tudo ir dar certo, primeiramente numerar as pginas do roteiro ou das notas, caso caia no cho, no se embaralhem, em segundo, verificar se todos veem o que esta sendo exposto no palco, em terceiro, verificar se todos equipamentos eltricos esto funcionando e por ultimo, confirma a sua participao, a data e local do evento. Hindle tambm cita que seja feito um ritual anterior apresentao para se manter calmo, o ritual utilizado para que todas as ideias sejam lembradas e colocadas no lugar, e exerccios para a face e exerccios respiratrios minimizam as tenses musculares. -Fale com segurana: Tim Hindle prioriza que para um bom inicio, preciso comear de modo firme e seguro, sem ler anotaes e conforme o andar da apresentao mudando a velocidade, para que a platia fique interessada com o que esta sendo exposto. Tambm usar os gestos a favor da apresentao para que a platia fique presa e entenda o que esta sendo dito. Mas vale lembrar para no ser rpido ou lento demais, e os gestos no devem ser muitos, isso deixa a platia distrada. -Como concluir bem: No final de uma apresentao, Hindle comenta que deve ser verbalmente sinalizada ao pblico, ou seja, para indicar quantos conceitos foi desenvolvido

na palestra e quando a mensagem se aproxima do fim, para aprimorar o foco do pblico. Ele informa no texto que importante resumir os principais tpicos e idias ministradas, para que os ouvintes tenham uma chance para recapitular o assunto. Isso dar a oportunidade de repensar que tipos de perguntas a serem feitas. O autor relata que para fechar com chave de ouro uma palestra, devem-se usar palavras repetidas para impactar o auditrio. O uso de palavras que comeam com as mesmas letras ajudam a tornar o resumo mais fcil de memorizar. No entanto, restringir as aliteraes no mximo em trs palavras. A platia sob controle -Como avaliar o clima: Nesse 4 e ultimo tpico o autor nos orienta como avaliar o clima na platia. Sempre que possvel analisar o pblico, sentir suas reaes, conversar com os oradores que iniciam o evento antes da palestra. Ele nos ensina tcnicas para o nvel de interesse do pblico e tambm como detectar atividades negativas, e como resolv-las. -Enfrente a Hostilidade: O escritor comenta que as apresentaes as vezes podem dar vazo a sentimentos fortes e mesmo pontos de vistas violentos entre as pessoas da platia. Ao enfrentar tal situao, devemos saber como lidar com as exploses de hostilidade e frieza. Saber lhe dar com conflitos, emoes pacificas e provocaes. Concluso: ler ou no ler. Como fazer apresentaes nos trs dicas valiosssimas e um padro definido para o sucesso da mensagem que queremos transmitir. Observamos que para os palestrantes que j tm certa experincia e j usam algum tipo de ritual, nem todas as dicas apresentadas surtiro efeito. Mas para as pessoas que no tm idia por onde comear e pretendem se tornar exmios palestrantes, esta obra vem para quebrar todos os medos e anseios; de uma forma geral, Hindle conseguiu condensar em poucas pginas o melhor roteiro possvel para atingir o pblico com a mensagem desejada.