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Cdigo: GMC-FO-160-019
Versin: 4
OBJETIVO:
Fecha de elaboracin
Enero 11 de 2013
NORMA AFECTADA ISO 9001-2008- Resolucin 1043 de 2006 y Resolucin 1,2,3 de 2012 CRONOGRAMA (CUANDO)
Enero de 2013 HALLAZGO (QUE) CAUSA (PORQUE)
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 SEGUIMIENTO 1 (LIDER DEL PROCESO) Fecha: 1 Febrero de 2013 RECURSOS NECESARIOS ATRIBUTO DE CALIDAD AFECTADO Estado OBSERVACIONES SEGUIMIENTO 2 (GRUPO FUNCIONAL DE CALIDAD) Fecha: Marzo de 2013 SEGUIMIENTO 3 (GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL) Fecha: ___Abril de 2013_____ TIPO DE ACCIN Estado OBSERVACIONES Estado OBSERVACIONES
febrero de 2013
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
Procedimiento recin establecido, Coordinacin inadecuada entre los actores del procedimiento. Controles insuficientes para los diferentes pasos del procedimiento. Inadecuada logstica para el desarrollo del procedimiento.
Formalizar el procedimiento atencin integral al paciente en el servicio de Imagenologa, estableciendo los puntos e control necesarios para garantizar la oportunidad y accesibilidad. Socializar el procedimiento atencin integral al paciente en el servicio de Imagenologa, con nfasis en los controles.
Se realiz el procedimiento atencin integral al paciente en el servicio de Imagenologa y se encuentra colgado en la intranet. Humanos Pertinencia Completo Completo Se realizaron reuniones con Idime y se socializ el procedimiento, se encuentra en proceso de socializacin con los servicios. En desarrollo Se realiz informe por parte del Grupo Funcional de Calidad. Humanos Oportunidad En desarrollo En desarrollo En la oficina de Calidad se cuenta con las hojas de vida de los equipos de Radiologia y las hojas de vida de los colaboradores. En desarrollo En desarrollo Completo Plan individual
Completo
Se socializao el procedimieto en los servicios y con los camilleros Plan individual Pendiente la oportunidad en la entrega de los reportes de las placas que se toman en la noche y fines de semana Plan individual
Diagnstico de la Dr. Nicols logstica utilizada Escobar - Dr. para la operacin del procedimiento y Jess Maestre adquisicin de la misma.
TOTAL ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Completo
3 Plan individual
4 3 3 3 3 ESTADO PRIMER SEGUIMIENTO 2 2 0 0 3 COMPLETO EN DESARROLLO ATRASADO 50% 50% 0% 25% 75% 0% 3% 3% 3% SEGUNDO SEGUIMIENT 1 3 0 0 3 3 3 3 3 3
NO INICIADO
0%
0%
3%
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Realizar mejora continua generada de hallazgos realizados por la EPS Humanavivir Consulta Externa FECHA DE ELABORACION: Febrero 20 de 2013
Mayo
Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1
Junio
Sem 2 Sem 3 Sem 4 RECURSOS NECESARIOS ATRIBUTO DE CALIDAD AFECTADO
HALLAZGO (QUE)
CAUSA (PORQUE)
Sem 1
Sem 2
Sem 3
TIPO DE ACCIN
Estado
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
El indicador de oportunidad de Pediatra ( 7.7 das) y Ginecoobstetricia (9.5 das) para el II semestre de 2012, se encuentra por encima de los Mximos Aceptables de acuerdo a la normatividad vigente
Aumento de Nmero de horas contratadas para la especialidad de Pediatra en 16 horas, lo cual nos Ingeniera Paola permite atender 48 Rico consultas mensuales adicionales a las programadas actualmente Aumento de la demanda Implementacin asignacin de citas en el consultorio 102 para gestantes, de acuerdo a las recomendaciones Ingeniera Paola dadas por el Rico especialista que garantice la atencin oportuna de las gestantes de acuerdo a su complejidad.
TOTAL ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Consulta Externa
Humanos
No se realiz contratacin de personal, sin embargo como acccin de mejora se fortalecio el llamado de recordacin de citas para en mayo esta la En disminuir oportunidad en 4 desarrollo inasistencia, Completo dias
Plan individual
Consulta Externa se estan asignando las citas en el consultorio Completo 102 Completo
Humanos
Oportunidad
Plan individual
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
OBJETIVO: SERVICIO (DONDE): NORMA AFECTADA Fortalecer el Programa de VIH Programa VIH Resolucin 1043 de 2006, Resolucin 1445 de 2006
Cdigo: GMC-FO-160-019
Versin: 4
Enero 17 de 2013
HALLAZGO (QUE)
CAUSA (PORQUE)
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Realizar reuniones peridicas entre las reas que conforman el programa VIH: Mdicos Infectologos Programa VIH, Jefe del programa, Facturacin, Laboratorio clnico, Farmacia, Subgerencia Administrativa, Subgerencia Cientifica, Calidad, Comercial
Dra. Sonia Esmeralda Sanchz, Dr. Nicolas Escobar, Dra. Mara Eugenia Rodrguez.
Subgerencia Administrativa, Subgerencia Cientifica, Calidad En desarrollo Subgerencia Administrativa, Subgerencia Cientifica, Calidad Atrasado
Deficiencias en la comunicacin e interaccin entre las reas que participan del programa
Dra. Sonia Esmeralda Sanchz, Dr. Generacin de indicadores del Nicolas Escobar, programa de VIH Dra. Mara Eugenia Rodrguez. Dra. Sonia Esmeralda Sanchz, Dr. Nicolas Escobar, Dra. Mara Eugenia Rodrguez.
Se hizo la reunion de los integrantes del programa de VIH, Se programan las reunione los En miercoles en la desarrollo En tarde, bimensual reunion se establecieron los indicadores para el programa con el seguimiento de la enfermera del En mismo. Farmacia desarrollo tiene 2
Revisin y actualizacin del Dr. Jean Carlo procedimiento ADT-PR-370-009 Machuca, Dr. procedimiento de distribucin de Javier Castro medicamentos en dosis unitaria.
Buscar alianzas estrategias que apoyen al hospital con el suministro de medicamentos TAR para los pacientes del programa.
Se hizo la actualizacion del En procedimiento ADT desarrollo Completo PR - 370 - 009 La gerencia gestiono con En l ultima semana el fondo mundial de VIH del mes de marzo la consecucion de llegaron Dra. Sonia Esmeralda medicamentos de primera medicamentos para Sanchez, Dr. Nicolas linea. Los referentes de el tratamiento de Escobar En las diferentes areas que En primera linea de desarrollo interactuan con el desarrollo VIH, de pacientes
No se cuenta con el stock de medicamentos necesario para la dispensacin Entrega incompleta de medicamentos antiretrovirales a pacientes del FFDS del programa VIH (ambulatorio), Entrega de medicamentos despus de 72 horas
Subgerencia Administrativa, comit de compras. Optimizar el proceso de compras del hospital para el ao 2013 y as disponer de la totalidad de los medicamentos antiretrovirales para el programa VIH. Optimizar el proceso de compras del hospital para el ao 2013 y as disponer de la totalidad de los reactivos para las pruebas de laboratorio del programa VIH.
No se cuenta con el stock de reactivos para las pruebas requeridas por el programa VIH
La Subgencia adminstrtiva, a travez de su refente JAVIER CASTRO , propuso generar para el proceso de compras desde el mes de Enero de 2013 un grupo a parte Dra. Sonia Esmeralda denominado VIH que Sanchez. asegurara la adquisicion de medicamentos e insumos para el procesamiento de laboratorio; sin embargo a pesar de la propuesta no se logro la continuidad de la entrega de medicamentos enero y febrero La Subgencia adminstrtiva, a travez de su refente JAVIER CASTRO , propuso generar para el proceso de compras Dra. Sonia Esmeralda desde el mes de Enero de Sanchez. 2013 un grupo a parte denominado VIH que En asegurara la adquisicion de desarrollo insumos de laboratorio; sin
Se continua con demanda insatisfecha en la entrega de En medicamentos desarrollo superior al 10%. En el me de marzo se garantizo la continuidd en el procesamiento de En muestras de desarrollo laboratorio
No se cuenta con hojas de vida completas y documentos de contratacin de los profesionales del programa de VIH
no actualizacin de Actualizar soportes hojas de documentos soportes vida profesionales programa de hoja de vida VIH
Dr. Jorge Almario, Dr. Jose Alexander Moreno Paez,Dra. Monica Mantilla, Dr. Edgardo Quintero, Dr. Gerson Arias, Dra. Viterbina Perez, Jefe Fabiola Chinchilla, Trabajadora Social Cristina Sandoval,Nutricionista Maria Eugenia Nates. En desarrollo Dr. Jose Alexander Moreno Paez
no actualizacin y Actualizacin y archivo archivo de soportes de soportes de contratacin HSB contratacin HSB
TOTAL ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Contratacin
En desarrollo
En desarrollo
TIPO DE ACCIN
De mejora
De mejora
De mejora
De mejora
De mejora
De mejora
De mejora
De mejora
De mejora
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Mejorar la calidad y oportunidad en la prestacin de los servicios de Patologa
FECHA DE ELABORACION:
OBJETIVO:
Febrero 4 de 2013
Marzo
Abril
RECURSOS ATRIBUTO DE NECESARIO CALIDAD S AFECTADO
TIPO DE ACCIN
Estado
OBSERVACIONE S
Estado
OBSERVACION ES
Estado
Correctiva
El formato orden de solicitud de servicios cdigo FO-300-003 v.4, no cumple con los parametros requeridos para el servicio de Patologia viendo afectados la ausencia de informacin clnica indispensable los diagnsticos anotomopatologicos.
El formato es general para el hospital, porlo cual no especifica las necesidades del servicio de patologia. Falta de compromiso por parte de los mdicos en el diligenciamiento de los datos requeridos en la solicitud del servicio.
Solicitar aprobacin del formato al comit Apoyo de historias clnicas y Dra. Yuly Diagnstico posteriormente a Ayala Duarte y Calidad para la Terapetico incluirlo en el sistema de Calidad. Socializacin e implementacin del formato Dra. Martha Benavides H.
Humanos Pertinencia
Formato Completo aprobado Socialziacion Completo del formato Se hizo el seguimiento y se esta haciendo el correcto Completo diligenciamine Se hizo el seguimiento y se esta haciendo el consolidado de los Completo resultados
Correctiva
Correctiva
Verificar el correcto diligenciamiento del Dra. Martha formato de servicio Benavides H. histopatologico y/o citologico Aplicar lista de chequeo de procedimiento de Dra. Martha patologia, analisis y Benavides H. consolidacin de resultados, realizar acciones pertinentes
Correctiva
Lder Patologia
Humanos Continuidad
Correctiva
No se encuentra documentado la Ajuste a las actividades totalidad de las para cumplimiento de la actividades realizadas normatividad vigente. en el servicio de Patologa
Plan individual
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Realizar las acciones requeridas como respuesta a la visita del Hemocentro para el seguimiento de condiciones del stock, conservacion y manejo de hemocomponentes en el Servicio de Transfusion
Cdigo: GMC-FO-160-019
Versin: 4
SERVICIO DE TRANSFUSION
Fecha de elaboracin
Marzo 05 de 2.013
CRONOGRAMA
Mayo Junio
CRONOGRAMA
Julio Agosto
RECURSOS NECESARIOS ATRIBUTO DE CALIDAD AFECTADO SEGUIMIENTO 1 (LIDER DEL PROCESO) Fecha: Mayo de 2.013 SEGUIMIENTO 2 (GRUPO FUNCIONAL DE CALIDAD) Fecha: Julio de 2.013 SEGUIMIENTO 3 (GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL) Fecha:Octubre de 2.013
Abril
HALLAZGO (QUE)
CAUSA (PORQUE)
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
TIPO DE ACCIN
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Se reajusta el stock teniendo en cuenta los consumos historicos, la variabilidad de transfusiones En el 2012 se diarias en cantidad y por grupos Recalcular las transfunden 3261 sanguineos; tambien se tuvo en necesidades de unidades de GR, cuenta que el hemocentro con componentes promedio 9 diarias, frecuencia no despacha las sanguineos de stock cantidades solicitadas del GR grupo O porque no dispone de ellas Congelador de PFC y nevera de reactivos fuera de servicio, Bao serologico con temperatura inestable
Humanos
Continuidad
En desarrollo
Preventiva
Solicitar arreglo y/o compra a ingenieria Jose Manuel INGENIERIA, de los equipos que Erazo. Dra Sonia SUBGERENCIA se necesitan en el Esmeralda ADMINISTRATIV Servicio de Sanchez A Transfusion
Financieros
Seguridad
En desarrollo Correctiva
Resocializar los procedimientos del Servicio de Transfusion a los Incineracion de No se cumplen los diferentes servicios componentes procedimientos establecidos, no asitenciales, sanguineos porque hay adherencia a los mismos no son devueltos a por parte de las personas de Medicion de tiempo al Servicio enfermeria adherencia a de Transfusion conocimientos de los procedimientos del Servicio de Transfusion Garantizar el suministro continuo de bolsas rojas, verificacin de entrega continua y oportuna de las mismas Verificar la devolucin del las bolsas de componentes transfundidos
ADT-SERVICIO DE TRANSFUSION
Humanos
Pertinencia
ADT-SERVICIO DE TRANSFUSION
Humanos
Seguridad
En desarrollo De mejora
No se encuentra registrada en el Servicios generales no entrego acta de incineracion bolsas rojas suficientes al final una bolsa de un de ao pasado, componente transfundido
Financieros
Continuidad
Humanos
Continuidad
Subgerencia Administrativa
Tecnolgicos
Seguridad
En desarrollo De mejora
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Cumplir con los requerimientos raliados por auditoria de la Suupersalud los das 6,7,8 de Noviembre de 2013 Todos los servicios del Hospital Resolucin 1043 de 2006, CRONOGRAMA (CUANDO)
Marzo de 2013 HALLAZGO (QUE) CAUSA (PORQUE)
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1
Marzo 05 de 2.013
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
RECURSOS NECESARIOS ATRIBUTO DE CALIDAD AFECTADO
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
TIPO DE ACCIN
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
La IPS,no cumple con lo establecido en el N D 17,referente a la sistematizacin del proceso de resumen de atencin
Gestionar ante la Secretaria Distrital de Salud la agilizacin del Direccionamiento y Ing. Isabel Victoria proyecto de Historia GerenciaPineda Clnica Sistematizada Planeacin para el Distrito. Fortalecer el proceso de Auditoria Mdica, registro de historias Dra, Gladys clnicas en lo referente a Milagritos Alban resumen de atencin Realizar el protocolo para la determinacin del origen de los eventos de salud Dr Ronald Prado Socializar el protocolo Dra. Yolanda para la determinacin Russi del origen de los Auditoria Mdica. eventos de salud Socializar el protocolo para la determinacin del origen de los eventos de salud Definir las rutas de atencin y canales de comunicacin Dr. Ronald Prado implementados para los Dra. Yolanda casos de origen Russi profesional y socializarlo
TOTAL ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Financieros
Oportunidad
Humanos
Seguridad
Continuidad
La IPS no cuenta con documentos que soporten los procesos internos para la determinacin del origen de los eventos de Salud
Humanos
Continuidad
La Secretaria esta haciendo la En gestion y tiene desarrollo priorizado los hospitales para apoyar. Auditoria medica esta haciendo el En seguimiento de desarrollo los resumen de hisotira clinica Se establecieron los flujos para el En origen de los desarrollo eventos en salud se entrega a los Se enpezo la En socializacion desarrollo mayo Se esta En documentado y desarrollo se completa en el mes de junio. Se esta revizando los procedimientos actuales
Humanos
Continuidad
La IPS no tiene definidas rutas de atencin y canales de comunicacin implementados,para los casos de origen ocupacional.
Humanos
Oportunidad
En desarrollo
APROBACIN PLAN DE MEJORAMIENTO LDER GRUPO FUNCIONAL DE CALIDAD MARIA EUGENIA RODRIGUEZ N. GERENCIA / SUBGERENCIA (POR COMPETENCIA) NICOLAS EDUARDO ESCOBAR P.
INDICADORES DE CUMPLIMIENTO NUMERO ACTIVIDADES ESTAD PRIMER SEGUN TERCER O SEGUIMIENTO DO SEGUIMIENTO EN DESAR 3 0 ATRAS 0 0 NO INICIAD O 0 0
0 0 0
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
FORTALECER EN EL PERSONAL MEDICO DE PEDIATRIA EL PROTOCOLO DE MANEJO DEL PACIENTE CON DESNUTRICION
PEDIATRIA RESOLUCION 1043-2006 ESTANDAR 3: Dotacin y Mantenimeinto ESTANDAR 9 Seguimiento a Riesgos En la atencion del paciente: ALEJANDRA NARANJO TORRES
CRONOGRAMA (CUANDO)
04/13 HALLAZGO (QUE) CAUSA (PORQUE) ACCIONES DE MEJORAMIENTO (COMO) PERSONA Y PROCESO RESPONSABLE (QUIEN)
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
RECURSOS NECESARIOS
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Gestionar la compra oportuna de los insumos necesarios para la toma y Gestion procesamiento de administrativa hemocultivos de Compras acuerdo al consumo promedio mes reportado por el laboratorio clinico
X Financieros
Oportunidad
Plan individual Desde el mes de febrero se cuenta con procesamiento de hemocultivos Comple sin ninguna to interrupcion
En reunin de Pediatras del mes de abril, revisar y discutir la guia Nacional (INS) de Gestin manejo de paciente Cientifica con desnutricin y Pediatria establecer lineas de manejo integral para pacientes con esta condicin en el HSB
Humanos
Pertinencia
Se esta en el proceso de Se tienen los socializacion de Comple Comple soportes de la las guia de to to socializacion de la desnutricion en guide desnutricion reuniones con los pediatras
Plan individual
Capacitar al personal medico, enfermeria y terapia Incumplimiento en del servicio de la recomendacin pediatria en la de la infectologa de importancia de las aislamiento de la medidas de paciente aislamiento y aplicar lista de chequeo para verificar cumplimiento
TOTAL ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Humanos
Seguridad
Vigilancia Por vigilancia epideiologica tien epidemiologica se el soporte de los hizo la seguimientos a las capacitacion y se acciones de Comple esta haciendo el Comple cumplimiento de to seguimiento to aislamiento
Plan individual
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
FORTALECER EN EL PERSONAL MEDICO DE PEDIATRIA EL ADECUADO DILIGENCIAMIENTO DE LA HISTORIA CLINICA PEDIATRIA 22de marzo de 2013 RESOLUCION 1043-2006 ESTANDAR 9 Seguimiento a Riesgos En la atencion del paciente: SARA BLANCO AYALA CRONOGRAMA (CUANDO)
04/13 HALLAZGO (QUE) CAUSA (PORQUE) ACCIONES DE MEJORAMIENTO (COMO) PERSONA Y PROCESO RESPONSABLE (QUIEN)
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
RECURSOS NECESARIOS
TIPO DE ACCIN
Estado OBSERVACIONES Estado OBSERVACIONES Estado OBSERVACIONES
Retroalimentacin a los mdicos en Gestin relacin al Cientifica adecuado Pediatria diligenciamiento de Falta de adherencia la historia clnica. del personal medico Fallas en el a las normas diligenciamiento de institucionales de la historia clnica. Realizar manejo de la seguimiento al Gestion del historio clinica diligenciamiento control correcto de la HCL, Institucional desde el comit de Auditoria Medica historias clinicas
Continuidad
Se continua con el En seguimiento de los En desarroll registros de la historia desarroll o clinica en el servicio o
Se hizo revision de la historia clinica 1023398173 evidenciando que no se registra la hora de salida en la epicrisis, hay secuencia de ls registros de las evoluciones, en el formato de prescripcion de medicamentos se hacen solicitud con otra letra
Plan individual
Continuidad
En desarroll o
Plan individual
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Cumplir con los requerimientos derivados de la auditoria de la EPS-S Humant Heart
Cdigo: GMC-FO-160-019
Versin: 4
OBJETIVO:
SERVICIO (DONDE):
Farmacia Resolucin 1043 de 2006, Resolucin 1403 de 2007 Titulo I Capitulo II Artculo 7 numeral 1 literal b y g, numeral 1.2.1 literales c y g.
FECHA DE ELABORACION:
Marzo 22 de 2013
NORMA AFECTADA
Mayo
Sem 2 Sem 3 Sem 4 RECURSOS NECESARIOS ATRIBUTO DE CALIDAD AFECTADO
SEGUIMIENTO 2 (GRUPO FUNCIONAL SEGUIMIENTO 3 (GESTION PUBLICA DE CALIDAD) Y AUTOCONTROL) Fecha: JUNIO DE 2013 Fecha: JULIO DE 2013 TIPO DE ACCIN
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
no existe en la actualidad infraestructura como tal donde se puede adecuar esta rea
Jean Carlo Machuca, Ing. Jose Manuel Erazo, Dra. Sonia Esmeralda Sanchez
Fisicos
Seguridad
Completo
Plan individual
No cuenta con rea debidamente identificada y organizada para el almacenamiento de medicamentos que deben ser destruidos o desnaturalizados por vencimiento o deterioro. Se evidencia rea con aviso de medicamentos prximos a vencer donde almacenan medicamentos, muestras mdicas, los cuales han sido recolectados de los pisos de hospitalizacin, esta rea en mencin hace referencia al cuarto de no conformes.
La no disposicin de espacio, se tiene en la misma rea los mediciamentos vencidos, los deteriorados y los que se recojen de los pisos como muestras mdicas.
Humanos
Seguridad
Completo
Plan individual
No cuentan con el proceso documentado de adquisicin, es de anotar que este se encuentra indicado en el documento Lnea de accin gestin segura de medicamentos; sin embargo no se evidencia desde farmacia la respectiva documentacin del proceso tal y como establece en la normatividad vigente.
Implementar desde farmacia no tiene la subgerencia proceso de administrativa el adquisicin por que el procedimiento de procedimiento es pre adquisicin de y contractual hasta la medicamentos con definicin del base en el estatuto supervisor delegado contractual de la desde la Gerencia institucin.
Humanos
Seguridad
En desarrollo se encuentra documentado el procedimiento de seguimiento farmacologico en paciente hospitalizado, en revisin se requiere incluir el seguimiento en paciente ambulatorio
Plan individual
No se evidencia proceso o procedimiento documentado sobre la informacin y educacin dirigida al paciente ambulatorio.
Humanos
En desarrollo
TOTAL ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Plan individual
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Cumplir con los requerimientos derivados de la auditoria de la EPS-S Colsubsidio FECHA DE ELABORACION:
Cdigo: GMC-FO-160-019
Versin: 4
Consulta Externa- Historias Clnicas Resolucin 1995 de 1999 ,Circular Unica Superintendencia Nacional de Salud
Marzo 27 de 2013
CRONOGRAMA (CUANDO)
Abril HALLAZGO (QUE) CAUSA (PORQUE)
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1
Mayo
Sem 2 Sem 3 Sem 4 RECURSOS NECESARIOS ATRIBUTO DE CALIDAD AFECTADO
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Fortalecer las llamadas de confirmacin de citas, para disminuir Astrid Arrunategui inasistencia y libererar cupos para reasignarlos. Realizar monitoreo Gladys Milagritos al diligenciamiento Albn de Historias clnicas
Humanos
Oportunidad
Completo
Preventiva
Auditoria Mdica
Humanos
Pertinencia En desarrollo
Preventiva
Falta de compromiso de los profesionales de la salud frente al correcto diligenciamiento de la Historia Clnica
Resocializacin del Manual de Historias Gladys Milagritos Clnicas y el listado Albn de Acronimos Institucional. Medicin de adherencia al Manual de historias clnicas y listado de Acronimos.
TOTAL ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Auditoria Mdica
Humanos
Pertinencia En desarrollo
Preventiva
Auditoria Mdica
Humanos
Pertinencia En desarrollo
Preventiva
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Cdigo: GMC-FO-160-019
Versin: 4
Cumplir con requisitos derivados de Auditoria Externa de la Universidad de Antioquia para el mejoramiento en la prestacin de los servicios de salud a los usuarios y su familia. Atencin al Usuario Cricular 049 de 2008 CRONOGRAMA (CUANDO)
ACCIONES DE MEJORAMIENTO (COMO) PERSONA Y PROCESO RESPONSABLE (QUIEN) Marzo Abril Mayo
RECURSOS NECESARIOS ATRIBUTO DE CALIDAD AFECTADO SEGUIMIENTO 1 (LIDER DEL PROCESO) Fecha: marzo 26 de 2013 Estado OBSERVACIONES SEGUIMIENTO 2 (GRUPO FUNCIONAL DE CALIDAD) Fecha: Mayo 27 de 2013 Estado OBSERVACIONES SEGUIMIENTO 3 (GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL) Fecha: Julio de 2013 Estado OBSERVACIONES
FECHA DE ELABORACION:
Marzo 14 de 2013
HALLAZGO (QUE)
CAUSA (PORQUE)
TIPO DE ACCIN
En la ESE se encuentran pacientes en situacin de abandono social Las respuestas de las PQR se encuentran incomplentas y faltan soportes No se evidencia todos los soportes de los boucher de entrega de las respuestas de PQR
Continuar con la gestin para la Abandono de los ubicacin de los familiares, situacin pacientes en social de los pacientes. situacin de abandono social. En ocasiones en una Verificar la calidad misma solicitud se en la respuesta de escriben dos motivos las PQR y los diferentes y se da una anexos antes de sola respuesta y por enviar al usuario y problemas de archivo hacer auditoras en el momento de la internas. el rea de correspondencia aunque se le solicitan por oficio no los entrega completos garanizar el 100% de baucher de parte del rea de correspondencia a la oficina de AU
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
Humanos
Pertinencia
Trabajo social realiza la gestin para la ubicacin de los pacientes, algunos En desarroll casos son dificiles de ubicar. o En desarrollo Antes de enviar las respuestas PQR se verifica la calidad de la respuesta y que se En desarroll tengan todos los soportes necesarios. o
Plan individual
Humanos
Pertinencia
En desarrollo
Plan individual
Humanos
Oportunidad
Se da respuesta despus de 15 das, la auditora toma como oportunidad la firma y La entrega de la fecha de recibido del respuesta de PQR usuario, el boucher y/o se encuentra fuera la fecha en que la ESE del tiempo algunos lderes establecido( 15 responden fuera de das) trminos y otros con mala calidad en la respuesta lo que genera retraso en su gestin
Emitir y radicar respuesta de PQR Dra. Andrea pardo dentro de los Cubides tiempos establecidos capacitar a los lideres en la importancia de cumplir con los tiempos y calidad de respuestas del SQS
Humanos
Oportunidad
Se realizan las solicitudes de los baucher al rea de correspondencia, se ha En desarroll mejorado la entrega de los mismos. o Completo se tramitan las respuestas, se presenta dificultad con algunos servicios, a los cuales En se les envia segundo y desarroll tercer requerimiento o En desarrollo con el fin de obtener la capacitacin esta programada para la ltima semana de Abril. En desarrollo
Plan individual
Plan individual
Humanos
Pertinencia No iniciado
Plan individual
GINECO
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Fortalecer la atencion de la gestante, a fin de garantizar la atencion oportuna y minimizar riesgos. GINECOLOGIA SERVICIO (DONDE): RESOLUCION 1043-2006 ESTANDAR 9 Seguimiento a Riesgos ESTANDAR 3: Dotacion y Mantenimeinto En la atencion del paciente: VILMA RUTH MENDEZ RODRIGUEZ CRONOGRAMA (CUANDO) 15 de abril de 2013
Cdigo: GMC-FO-160-019
Versin: 4
OBJETIVO:
NORMA AFECTADA
05/13 HALLAZGO (QUE) CAUSA (PORQUE) ACCIONES DE MEJORAMIENTO (COMO) PERSONA Y PROCESO RESPONSABLE (QUIEN)
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1
SEGUIMIENTO 2 (GRUPO FUNCIONAL SEGUIMIENTO 3 (GESTION PUBLICA DE CALIDAD) Y AUTOCONTROL) Fecha: julio 2013 Fecha: agosto 2013
TIPO DE ACCIN
Estado OBSERVACIONES Estado OBSERVACIONES Estado OBSERVACIONES
Realizar seguimiento al *No se registr en la diligenciamiento HCL informe de correcto de la HCL, ecografia traida por desde el comit de la paciente. historias clinicas
Humanos
Pertinencia
En desarrollo
De mejora
Continuar con precritica de todas las variables de las En la variable tipo fichas de de parto se notificacin. diligencia cesrea, y Capacitacin en el el parto fue vaginal. diligenciamiento de las fichas de notificacin a personal mdico.
TOTAL ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Epidemiologa
Adriana Heredia
x Humanos
Pertinencia
Socializacion de los eventos de interes en En salud publica y desarrollo diligenciamiento de la ficha de notificacion
De mejora
Pgina 17
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
FORTALECER EN EL PERSONAL MEDICO - ASISTENCIAL DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR LOS CONOCIMIENTOS SOBRE EL DECRETO 786 DE 1990, EN RELACION A LA PRACTICA DE AUTOPSIAS CLINICAS Y MEDICO LEGALES.
Cdigo: GMC-FO-160-019
Versin: 4
GINECOLOGIA RESOLUCION 1043-2006 ESTANDAR 9 Seguimiento a Riesgos En la atencion del paciente: EDILIA NAVAS IBICA
FECHA DE ELABORACION:
03 DE ABRIL DE 2013
CRONOGRAMA (CUANDO)
Marzo HALLAZGO (QUE) CAUSA (PORQUE)
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1
Abril
Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1
Mayo
Sem 2 Sem 3 Sem 4 RECURSOS NECESARIOS ATRIBUTO DE CALIDAD AFECTADO
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Retroalimentacin al personal de patologia del decreto 786 de 1990. No realizacin de necropsia clnica Falta de conocimiento del personal medico del decreto 786 de 1990. Prctica de autopsias clnicas medico legales.
Epidemiologa
Adriana Heredia
Continuidad
Reunion en patologia y cadena de custodia sobre la realizacion de la necropsia , dR., Complet Clavijo de gineco o
Plan individual
Epidemiologa
Adriana Heredia
Continuidad
Plan individual
URN .
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Garantizar la continuidad en la prestacin de los servicios OBJETIVO: URN SERVICIO (DONDE): NORMA AFECTADA RESOLUCION 1043-2006 ESTANDAR 9 Seguimiento a Riesgos En la atencion del paciente: H/ Wendy Dayana Meja trivio CRONOGRAMA (CUANDO) 31/01/2013
01/13 HALLAZGO (QUE) CAUSA (PORQUE) ACCIONES DE MEJORAMIENTO (COMO) PERSONA Y PROCESO RESPONSABLE (QUIEN)
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
RECURSOS NECESARIOS
TIPO DE ACCIN
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Estado
OBSERVACIONES
Niveles de atencion que no garantizan continuidad en la prestacion de servicios (radiologia, laboratorios, farmacia, etc.)
Paciente con alta sospecha de hemorragia cerebral, no se hizo ecografa transfontanelar por falta de equipo en la institucin.
Tecnolgicos
Continuidad
Completo Se cuenta con equipo y el radiologo de Idime Complet realiza las ecogracias o transfontanelar.
Plan individual
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M. INTERNA
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO CALIDAD
Identificar oportunamente los casos de TBC, para inicio temprano del tratamiento MEDICINA INTERNA 16 de abril de 2013 RESOLUCION 1043-2006 ESTANDAR 9 Seguimiento a Riesgos En la atencion del paciente: JOSE PORFIDIO RIASCOS MENDOZA CRONOGRAMA (CUANDO)
Cdigo: GMC-FO-160-019
Versin: 4
05/13 HALLAZGO (QUE) CAUSA (PORQUE) ACCIONES DE MEJORAMIENTO (COMO) PERSONA Y PROCESO RESPONSABLE (QUIEN)
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
RECURSOS NECESARIOS
TIPO DE ACCIN
Estado OBSERVACIONES Estado OBSERVACIONES Estado OBSERVACIONES
No se tomo fibrobroncoscopia para confirmar diagnstico de TBC y as iniciar de forma oportuna el tratamiento
Humanos
Continuidad
Completo
Plan individual
Verificarr en la Historia clnica que esten registrados todos los medios diagnosticos requeridos para la atencion integral del paciente.
TOTAL ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Humanos
Continuidad
En desarrollo
Plan individual
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% CUMPLIMIENTO
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO A PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL AO 2013
NOMBRE DEL PLAN DE MEJORAMIENTO ACCIONES DE MEJORA
COMPLETAS
DESARROLLO
ATRASADA
NO INICIADO
IMAGENOLOGIA
3 75.0%
1 25.0%
2 100.0%
HUMANA VIVIR
11.1%
88.9%
PATOLOGIA
100.0%
0.0%
TRANSFUSION
0.0%
100.0%
0.0%
100.0%
PEDIATRIA
100.0%
0.0%
PEDIATRIA
0.0%
100.0%
SERVICIO FARMACEUTICO
50.0%
50.0%
COLSUBSIDIO
75.0%
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% CUMPLIMIENTO
U. ANTIOQUIA - A . USUARIO
20.0%
80.0%
GINECO
0.0%
100.0%
GINECO
100.0%
0.0%
URN
100.0%
0.0%
M. INTERNA
50.0%
TOTAL % DE CUMPLIMIENTO
59
23
38.98305085
36
61.01694915
#DIV/0!
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