Braslia, 28 de janeiro de 2011. Ao Sr.

Chefe de Recursos Logsticos Assunto: Servio completo de copa 1 Solicito a Vossa Senhoria providenciar servio completo de copa para servir doze pessoas em uma reunio de coordenao deste Departamento, a ser realizada no dia 2/2, tera-feira, das 16 h s 18 h 30 min, no Supremo Tribunal Militar, 7. andar, sala 54. 2 Para obter informaes adicionais, por favor, entrar em contato com Fernanda, no ramal 8662. Atenciosamente, [assinatura] Renato Peixoto Magalhes Chefe do Departamento de Psicologia Considerando o documento hipottico acima e o estabelecido no Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca das comunicaes oficiais, julgue os itens seguintes. 9 O contedo tratado no documento acima adequado a um memorando, uma vez que veicula informaes de carter meramente administrativo e interno ao departamento. 10 O texto est adequado para um memorando no que diz respeito forma porque, entre outras caractersticas, possui pargrafos numerados e identificao do destinatrio exclusivamente pelo cargo que ocupa. 9 10 C x Ofcio GC/EAS n. 265 Braslia, 15 de janeiro de 2013. Senhora Fulana de Tal Secretria de Gesto de Pessoas Setor de Autarquias Sul 70000-000 Braslia, DF Assunto: Certificados de especializao Senhora Secretria, Em resposta ao Ofcio n. 005/2012/SGP, de 30/11/2012, encaminhamos os Certificados de Especializao em Direito Pblico, bem como a relao dos servidores dessa Instituio que se matricularam no referido curso, mas no o concluram. Atenciosamente, Jos Sicrano Gerente de Capacitao Escola de Aperfeioamento de Servidores Para que o ofcio hipottico acima esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao da Presidncia da Repblica,
46 o nome do rgo em que trabalha a pessoa que subscreve o

documento deve ser retirado do espao destinado identificao do signatrio, permanecendo, nesse espao, apenas o nome e o cargo de quem assina o expediente. 47 o pargrafo e o fecho devem ser numerados. 48 a identificao do tipo e do nmero do expediente deve ser alterada para: Ofcio n. 265/2013/GC-EAS. Nos itens seguintes, so apresentadas propostas de trechos de correspondncias oficiais. Julgue-os quanto correo gramatical e adequao s normas de redao oficial.

49 No que pertine aos problemas tratados na reunio hora em

comento, informamos que as providncias necessrias j foram tomadas. 50 Dadas a funcionalidade, a relevncia e as caractersticas gerais do software de registro de ocorrncias via Web, manifestamos o interesse desta instituio em implement-lo. 46 47 48 49 50 C E C E C Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens seguintes, relativos ao formato e linguagem de correspondncias oficiais. Nesse sentido, considere que a sigla TSE, sempre que empregada, refere-se ao Tribunal Superior Eleitoral. 19 No envelope de endereamento de correspondncia oficial dirigida ao presidente do TSE, devem constar, alm do vocativo A Sua Excelncia o Senhor, o nome da autoridade destinatria, o cargo e o endereo completo ou apenas o CEP. 20 Em correspondncias oficiais dirigidas pelo presidente do TSE ao presidente da Repblica, deve ser empregado o fecho Respeitosamente. 21 O formato adotado para os expedientes ofcio e aviso o mesmo. Ambos se diferenciam, entretanto, em relao ao remetente e destinatrio. O aviso expedido exclusivamente por ministros de Estado a autoridades da mesma hierarquia; o ofcio expedido pelas demais autoridades da administrao pblica a empresas privadas, para tratar de assuntos oficiais. 22 consagrado pela tradio o emprego do pronome de tratamento Vossa Excelncia em correspondncias oficiais dirigidas ao presidente do TSE. Julgue os seguintes itens, referentes adequao da linguagem em correspondncias oficiais, conforme as normas do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 23 Em comunicaes oficiais, o emprego de formas cristalizadas pelo uso, como Cumpre-me informar que ou Tenho a honra de, transmite a ideia de formalidade, cortesia e respeito. 24 imprescindvel que, em documentos expedidos pelo poder pblico, seja empregada uma linguagem formal, impessoal e tcnica. 25 A conciso uma caracterstica de toda e qualquer comunicao oficial que possibilita fornecer o mximo de informaes com o mnimo possvel de palavras. 26 Em comunicaes oficiais dirigidas a autoridades que devam ser tratadas por Vossa Excelncia, emprega-se sempre o masculino. Assim, mesmo que o TSE seja presidido por uma mulher, estaria correto e adequado o emprego do seguinte trecho em uma correspondncia a ela dirigida: Vossa Excelncia ser comunicado sobre a referida publicao. 19 20 21 22 23 24 25 26 C c e c e e c e

Um novo ministro do Superior Tribunal de Justia (STJ) ser empossado no tribunal. Para a cerimnia de posse, que ocorrer em 18/6/2012, s 19 horas, em sesso solene nas dependncias do tribunal, sero convidados, entre outros, o presidente do Supremo Tribunal Federal (STF) e o prefeito municipal de Campinas, cidade natal do referido ministro. Ao final da solenidade, dever ser lavrada a ata da sesso. Considerando os diversos tipos de correspondncia oficial que ser demandada em face da situao hipottica acima apresentada, julgue os itens a seguir. 16 Estar correto iniciar a ata da sesso da seguinte forma: Aos dezoito dias do ms de junho do ano de dois mil e doze, s dezenove horas, na Capital da Repblica Federativa do Brasil, na Sala de Sesses Plenrias do Superior Tribunal de Justia, reuniram-se, em sesso solene, os membros da Corte, sob a presidncia do Excelentssimo Senhor Ministro Fulano de Tal, para empossar no cargo de Ministro do Superior Tribunal de Justia o Excelentssimo Senhor Doutor Beltrano de Tal. 17 O convite ao presidente do STF dever ser feito mediante ofcio, se o remetente for o chefe da assessoria de cerimonial do STJ, ou mediante memorando, se o remetente for o prprio presidente do STJ. 18 Na correspondncia oficial a ser enviada ao prefeito da cidade de Campinas, devem ser empregados o vocativo Senhor Prefeito e o pronome de tratamento Vossa Excelncia. Julgue os prximos itens, referentes adequao da linguagem na elaborao de expedientes oficiais. 19 Expediente que contenha a seguinte resposta: Em ateno ao Memo n. 03/11, a data 10/2/2011, em vez de Em ateno ao Memo n. 03/11, que trata das frias de servidores desta Coordenadoria, informo que elas se iniciaram no dia 10/2/2011, est desrespeitando as normas referentes conciso, um dos requisitos bsicos da redao oficial. 20 Ofcio assinado pelo presidente do STJ e dirigido ao presidente do Congresso Nacional deve conter no fecho a expresso Respeitosamente. 16 17 18 19 20 C e c e c A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que fazemos da lngua, a finalidade com que a empregamos.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2. ed., 2002, p. 5. Internet: <www.planalto.gov.br> (com adaptaes).

Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os itens subsecutivos, referentes linguagem empregada na correspondncia oficial. 18 Os assuntos que constam da redao oficial devem ser tratados de forma impessoal, com exceo das propostas de projetos normativos apresentadas nas exposies de motivos. 19 O emprego da norma culta dispensa a formalidade de

tratamento em documentos emitidos internamente em rgos da administrao pblica. 20 Em ofcios e memorandos, independentemente da urgncia dos assuntos tratados, mantm-se as exigncias de conciso e clareza da linguagem e de reviso cuidadosa do texto do expediente. 18 19 20 E e c Cada um dos itens a seguir apresenta um fragmento de correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao (entre parnteses) desse fragmento quanto ao tipo de correspondncia oficial a que pertence. Julgue-os quanto adequao da linguagem utilizada, correo gramatical e classificao proposta. 16 Tendo em vista o aumento de funcionrios deste Departamento em razo de novas contrataes feitas pela honorvel Assembleia Legislativa, solicito encarecidamente a Vossa Senhoria que, por favor, providencie a aquisio de mobilirio (5 mesas e 5 cadeiras) para que os novos funcionrios que so muito competentes e amveis possam ser acomodados de forma adequada. (memorando) Nos termos do art. 61 da Constituio Federal, submeto deliberao de Vossas Excelncias o texto do projeto de lei que Estima a receita e fixa a despesa da Unio para o exerccio financeiro de 2009. (mensagem presidencial) Um funcionrio da AL/CE foi incumbido de redigir documento a ser encaminhado pelo presidente dessa assembleia ao chefe do Poder Executivo do estado, a fim de esclarecer a participao da assembleia em aes conjuntas com o Poder Executivo estadual. Considerando essa situao hipottica, julgue os itens que se seguem. 18 So elementos obrigatrios do documento a ser redigido pelo funcionrio o vocativo, o fecho e a assinatura do autor da comunicao, no caso em apreo, o presidente da AL/CE. 19 O expediente a ser redigido pelo funcionrio deve conter uma introduo, na forma de pargrafo no numerado, na qual dever ser informado o motivo da comunicao. 20 O funcionrio em questo deve redigir documento conhecido como exposio de motivos, expediente indicado para a comunicao entre o Poder Legislativo e o chefe do Poder Executivo no mbito estadual, em especial para inform-lo de projetos comuns. 17 18 19 20 C c x e
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