Modulo II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ing. Sergio J. Orn M.

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Facilitador SERGIO JOS ORN MEZA, Ingeniero Electricista (USB, feb de 1987), con especialidad en Gerencia de Proyectos (UCAB, nov del 2000), experiencia de 19 aos desempeando cargos como diseador, inspector de obra, supervisor de proyectos de infraestructura y de Automatizacin; adicionalmente, ocup cargos como supervisor de Planificacin e Inversiones y Gte. de Planificacin en Gerencia de Automatizacin, Informtica y Telecomunicaciones. Actualmente se desempea como consultor en el rea de planificacin estratgica / Gerencia de Proyectos. Contactos: 0414-3620628, e-mail: sergio.oran@gmail.com. / automatizacion@urbe.edu Sergio J. Orn M 2

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Contenido Conceptos bsicos Ciclo de vida de proyectos: conceptualizacin, diseo, construccin, pruebas, arranque, Planificacin y control de proyectos Metodologa para la planificacin y presentacin de proyectos Automatizacin. Formulacin y Evaluacin de proyectos. Anlisis Caso de Estudio Sergio J. Orn M 3

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Evaluacin Examen: 50 % Caso de Estudio: 40% Asistencia y participacin en clase 10% Asistencia requerida del 80% de las horas del mdulo para poder aprobar. Sergio J. Orn M 4

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Objetivos Conocer los conceptos bsicos asociados a proyectos. Analizar las fases de ejecucin de proyectos de automatizacin, sus caractersticas, insumos, procesos y productos. Ser capaz de definir y formular un proyecto, aplicando las herramientas de evaluacin de proyectos y analizando los resultados para apoyar la toma de decisiones. Aplicar los conocimientos en un Caso de Estudio para simular su uso en un proyecto de Automatizacin. Sergio J. Orn M 5

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Qu es un Plan? Desarrollo sistemtico de programas de accin, con el fin de cumplir objetivos definidos, utilizando procesos de diagnstico, definicin de estrategias, evaluacin y control, tomando en cuenta el entorno y las caractersticas del sistema, proceso u organizacin Facilita la toma de decisiones y no se centra en procesos rutinarios Sergio J. Orn M 6

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Qu es un Plan? La finalidad de elaborar un Plan para un poryecto, tanto de procesos industriales como administrativos, es la de estimar requeridos, el alcance, costos, beneficios, establecer las estrategias recursos principales, determinar la rentabilidad de los proyectos de forma de tener todos los elementos determinantes para la toma de decisiones sobre si se debe o no ejecutar el mismo. Sergio J. Orn M 7

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Qu es un Plan? La clave del xito para el desarrollo de un Proyecto de Automatizacin consiste en tomar en cuenta todos los elementos que afectan el mismo, tanto internos como externos, y a su vez determinar el impacto que esa automatizacin tendr sobre la organizacin, los procesos y el personal. El proceso debe ser acometido por un equipo de trabajo conformado por clientes, usuarios, planificadores, personal tcnico, ejecutores, estimadores de costo, y en general cualquier otra persona que pueda aportar elementos que deban tomarse en cuenta en el mismo. Sergio J. Orn M 8

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin PROYECTO PROYECTO El trabajo involucra operaciones o proyectos, ambos con caractersticas comunes: Son desarrollados por personas Cuentan con recursos limitados Son planificadas, ejecutadas y controladas En que difieren? Operaciones: sucesivas y repetitivas Proyectos: temporales y nicos Se puede definir en trmino de sus caractersticas distintivas, como una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio nico Sergio J. Orn M 9

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin PROYECTO PROYECTO Caractersticas Son sistemas complejos Son esfuerzos singulares Son finitos en el tiempo Tiene sus propios requisitos gerenciales Poseen un ambiente Sergio J. Orn M 10 Estn estructurados Son entidades activas Tienen una finalidad Tienen fronteras

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Qu es un Proyecto? Proyecto es una serie de actividades que: Son realizadas por personas de varias especialidades (multidisciplinario) Tienen un objetivo especfico y nico que debe ser finalizado de acuerdo a especificaciones Tienen un comienzo y un final bien definido (Temporal y finito) Tienen limitacin de recursos financieros Consumen recursos tecnologa). Generan valor Sergio J. Orn M 11 (dinero, equipos, materiales, Maneja incertidumbre y riesgo

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Caractersticas de los Proyectos Son finitos en el tiempo: conjunto de actividades definidas para la obtencin de un objetivo situadas entre un inicio y un fin especifico Son esfuerzos singulares: todos los proyectos son nicos, por lo que no son repetitivos ni homogneos Son sistemas complejos: combinan tanto elementos fsicos (materiales, equipos, labor) y abstractos (datos, informes, procedimientos) Estn estructurados: los elementos esta relacionados entre si Son entidades activas: realizan varias funciones o procesos independientes que se originan de los insumos dando por resultado el producto Tiene una finalidad: los proyectos se disean, construyen y operan con vista a objetivos bien especificados Tiene fronteras o limites de batiras: deben ser limitados para ser susceptibles de anlisis y cumplir requerimientos de rentabilidad Poseen un ambiente: todo aquello que no forma parte del proyecto, pero que influye en el o sufre influencia del mismo, se denomina ambiente del proyecto Tienen sus propios requisitos gerenciales: en la mayora de los casos estructuras y funcionamiento incompatibles con la estructura organizacional convencional Sergio J. Orn M 12

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Elementos de un Proyecto RESTRICCIONES COSTOS, TIEMPO CALIDAD, CANTIDAD Y AMBIENTE OPERACIONES PLANIFICACION, ORGANIZACIN Y CONTROL PROYECTO OBJETIVO RECURSOS LABOR, EQUIPOS, MATERIALES Y RECURSOS FINANCIERO Sergio J. Orn M 13

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Proyecto Exitoso Un proyecto exitoso es aquel que es completado: Dentro del tiempo asignado Dentro del costo presupuestado En el nivel de especificacin requerido. Aceptado por el cliente/usuario Cuando usted puede usar el nombre del cliente como referencia Con el mnimo o mutuamente acordados cambios de alcance Sin perturbar el flujo principal de trabajo de la organizacin Sin cambiar la cultura corporativa. Un proyecto exitoso es aqul que cumple con las especificaciones tcnicas, alcanza el objetivo propuesto, tiene un alto grado de satisfaccin entre los clientes, el equipo del proyecto y la organizacin matriz que ejecut el proyecto Sergio J. Orn M 14

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Tipos de Proyectos Empresario propios Privados privado con objetivos Beneficios obtenido por el valor de venta de los productos o servicios generados por el proyecto Espera que el capital invertido le ofrezca un rendimiento superior al que obtendra en otras alternativas de inversin (costo de oportunidad) Sergio J. Orn M 15

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Tipos de Proyectos Instrumentos de intervencin del estado a nivel nacional, regional y local Pblicos Beneficio de maximizar el grado de satisfaccin de los ciudadanos por cada bolvar invertido y el uso racional de los fondos pblicos Generan bienes pblicos, infraestructura de apoyo a la inversin productiva y prestacin de servicios sociales Sergio J. Orn M 16

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Tipos de Proyectos Desde el punto de vista de las finanzas empresariales, un proyecto forma parte del presupuesto de inversiones ya que inserta un nuevo sistema en el proceso o modifica uno existente en grado tal que aumenta su funcionalidad y/o alarga su vida til. Un proyecto debe representar para la empresa, organizacin o sistema la promesa de una rentabilidad que justifique el desembolso de fondos y la asignacin de recursos. Esta rentabilidad o retorno debe ser adicional a la obtenida por la empresa en su operacin normal. Sergio J. Orn M 17

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Tipos de Proyectos Inversin Privada Interesar al empresario cuando el grado en que los ingresos por ventas superen el valor total de los costos. El empresario tiene varias opciones de inversin y espera que lo capital invertido le ofrezca un rendimiento superior al que obtendra en otras alternativas de inversin (costo de oportunidad). Inversin Pblica El beneficio es maximizar el grado de satisfaccin de los ciudadanos Miden su impacto en la sociedad y en la economa en su conjunto. Son proyectos generadores de bienes pblicos (seguridad nacional, justicia), monoplicos naturales o estratgicos, infraestructura de apoyo a la inversin productiva y prestacin de servicios sociales. Sergio J. Orn M 18

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin PROYECTO PROYECTO Cuales son Proyectos? Construccin de una Casa Operacin de una fbrica Mantenimiento de una fbrica Remodelacin de una fbrica Investigacin Cientfica Operacin de una tienda Montaje de una tienda Desarrollo de software Lanzamiento de un nuevo producto Administracin de empresa Diseo de ingeniera Automatizacin de una empresa Control de Calidad Implantar sistema de calidad Reparacin de maquinaria Ampliar capacidad maquinaria Respaldo de base de datos Diseo Base de datos Cambio de estructura, de personal, o de estilo en una organizacin Sergio J. Orn M 19

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Proyectos de Automatizacin Procesos Fuerte impacto en procesos operacionales, de mantenimiento y gestin. Cambia el cmo se hace Requiere actualizacin tcnica del personal. Situacin Deseada Hay resistencia al cambio y temores al con Valor Agregado desplazo Uso ptimo im i t en o Hoy Revisin Tecnologa G C a. ci c no o Gente Requieren el mximo aprovechamiento de la tecnologa. Lograr la promesa de valor. Sergio J. Orn M 20

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ejercicio Que caractersticas tiene un proyecto de instrumentacin y/o automatizacin? Sergio J. Orn M 21

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida de Proyectos El ciclo de vida de un proyecto se divide en varias fases, cada una de las cuales es marcada por la terminacin de una o ms entregas. Una entrega es un tangible, un producto de trabajo verificable tal como un estudio de factibilidad, un detalle de diseo, o un prototipo que trabaje. Las entregas, y por tanto las fases, son parte generalmente de una secuencia lgica diseada para asegurar una definicin apropiada del producto del proyecto. Sergio J. Orn M 22

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida del Proyecto - fases PROYECTO VISUALIZACION CONCEPTUAL DEFINICION IMPLANTACION Aprobacin preliminar Aprobacin final CONSTRUCCION CONCEPTUAL INGENIERIA DE DETALLE ESTIMADO DE COSTOS CLASE V FASE I CLASE IV FASE II CLASE III Y II FASE III CLASE I PROCURA FASE IV FASE V Sergio J. Orn M PRUEBAS Y PUESTA EN MARCHA INGENIERIA INGENIERIA BASICA 23

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida del Proyecto - fases 100% Fase III y IV Fase V Sergio J. Orn M 24

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida del Proyecto - fases Visualizacin Se establecen los objetivos, propsitos y alcance del proyecto. Se estima el tiempo de desarrollo, se establecen premisas. Se incluye en clase V (inicial), un estimado de costos y un plan de ejecucin, a la vez que se evala la factibilidad tcnica y econmica de proseguir con el proyecto. Sergio J. Orn M 25

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida del Proyecto - fases Conceptualizacin Se disea el sistema de manera bsica, seleccionando las mejores opciones, evaluando la tecnologa y mejorando la precisin en los estimados de costos y el tiempo de implantacin. Se realiza un anlisis ms detallado de las opciones. En esta fase se organiza todo para la planificacin del proyecto, se logra el estimado y el plan de ejecucin clase IV, se evala la rentabilidad de las opciones y se realiza un anlisis de riesgo de las alternativas consideradas Sergio J. Orn M . 26

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida del Proyecto - fases Definicin Se trabaja sobre la opcin seleccionada en la fase anterior. Se realiza la Ing. Bsica, los estimados y el plan de ejecucin clase II. Se establece el proceso de contratacin y el documento de solicitud de ofertas, preparndose tambin el paquete para la autorizacin del proyecto. En esta etapa se realiza la evaluacin econmica final del proyecto y se somete el Informe Tcnico Econmico para solicitar el presupuesto completo para el proyecto. Sergio J. Orn M 27

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida del Proyecto - fases Implantacin Se recibe el proyecto aprobado definitivamente, se tienen disponibles los fondos y se materializa la idea. Se concreta la contratacin y la construccin. Se elabora la Ingeniera de detalles y la construccin En esta fase ocurre la actividad de procura de materiales y equipos. Sergio J. Orn M 28

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida del Proyecto - fases Implantacin Cont. Se realizan las pruebas de garanta y de entrega, la aceptacin de las instalaciones, la elaboracin de informes y se comienza la evaluacin continua. La preparacin y pruebas para el arranque, conocida como commisioning. El Cierre del Proyecto, de acuerdo al contrato, se realiza luego de la puesta en funcionamiento de las instalaciones, seguida por un perodo de garantas y culminado con el Cierre Definitivo del mismo. Sergio J. Orn M 29

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Fases y Estimados de Costos V -Planificacin a mediano plazo OBJETIVO -Estudio de Prefactibilidad IV - Seleccin entre varias alternativas III -Propuestas tentativas al presupuesto de inversiones II I -Propuestas firmes al -Anlisis de ofertas de presupuesto de contratacin inversiones -Fondos para Ing. Conceptual Determinacin de la ETAPA DEL PROYECTOfactibilidad del proyecto (Visualizar) -Fondos para compra de -Fondos para Ing. -Fondos para Ing. De detalle, Procura, -Control de ejecucin equipos y materiales Bsica de contratos y Construccin y L.T.E. (si aplica) -Finalizacion estudio proyectos arranque del . -Factibilidad proyecto Ing. Conceptual 100% completada Ing. Bsica 60% completada Ing. Bsica 100% completada Ing. Detalle en etapa de finalizacin Planos detallados, Especificaciones de Definicin global Especificaciones de cmputos mtricos, Tecnologa proceso y de los (Visin) a grosso diseo de equipos listado de materiales, Parametros claves equipos principales, INFORM. REQUERIDA modo del proyecto y crticos, diagramas de materiales a granel, de diseo de plantas planos de de sus unidades flujo, instrumentacin y planificacin y y equipos mayores distribucin de principales de proceso control estrategia de planta, etc contratacin Mayormente Mt. Factorizacin y/o Detallados, precios Datos histricosde Mt. Factorizacin y detallado, poca semi-detallado y unitarios, partidas METODOLOGIA curvas de costos de curvas de costos de Factorizacin y cotizaciones firmes de normalizadas, proyectos similares proyectos similares cotizaciones firmes equipos de L.T.E metodo de HH, etc de equipos crticos PRECISION 50% A 30% 25% A 15% 15% A 10% 10% A 5% CONFIABILIDAD Indeterminado 30% 60% 80% 90% Sergio J. Orn M 30

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida del Proyecto Caractersticas Los niveles de personal y costos son bajos al comienzo, hacindose ms altos hacia el final y cayendo rpidamente a medida que se llega a su culminacin. Al inicio del proyecto la probabilidad de completarlo exitosamente es ms baja ya que tanto el riesgo como la incertidumbre son altos. La probabilidad de completarlo exitosamente generalmente se vuelve ms grande a medida que el proyecto avanza fsicamente. Los cambios de los interesados para influenciar las caractersticas finales del producto del proyecto y su costo final son ms altas al comienzo y se vuelven progresivamente ms bajas a medida que el proyecto avanza. Los costos asociados con cambios y correcciones de errores generalmente se incrementan a medida que el proyecto avanza. Sergio J. Orn M 31

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Ciclo de Vida del Proyecto Caractersticas Sergio J. Orn M 32

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Programas y Subproyectos Programas: es un grupo de proyectos administrado de una forma coordinada de tal manera que se obtengan los beneficios que no se pueden obtener al administrar los proyectos individualmente. Muchos programas incluyen tambin elementos de operaciones sucesivas. Los programas tambin involucran una serie de desarrollo cclicos o repetitivos. Sergio J. Orn M 33

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Planes, Programas, Proyectos, Subproyectos Subproyectos: Los proyectos frecuentemente estn divididos en componentes ms manejables o subproyectos. Los subproyectos son muchas veces contratados con una entidad externa o con otra unidad funcional de la organizacin ejecutora. Todo lo anterior depende de la plan maestro de trabajo del proyecto, el cual determina los criterios para establecer la estructura analtica de trabajo y por tanto la conformacin de los subproyectos, fases, especialidades, etc Sergio J. Orn M 34

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Planes, Programas, Proyectos, Subproyectos Plan Programa Programa Proyecto Proyecto Sergio J. Orn M 35

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Planes, Programas, Proyectos, Subproyectos Largo Plan Mediano Programa Programa Especficos Proyecto Proyecto Problemas Sergio J. Orn M 36 Complejos Sectoriales Corto Horizonte

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Procesos de Gerencia de Proyectos Por qu se requiere Gerenciar un Proyecto?? Sergio J. Orn M 37

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin GERENCIA DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de las partes interesadas de un proyecto. Esto involucra balancear demandas que compiten entre s, tales como: Alcance, tiempo, costo y calidad. Partes interesadas expectativas. con diferentes necesidades y y 38 Requerimientos identificados (necesidades) requerimientos no identificados (expectativas). Sergio J. Orn M

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin GERENCIA DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS Alcance Calidad Gcia. Ejecutora Cliente Costos Leyes, Normas y regulaciones Tiempo Proveedores Gobierno Personal Usuarios Ambiente Sergio J. Orn M 39

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin GERENCIA DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS Alcance Calidad Gcia. Ejecutora Cliente Costos Leyes, Normas y regulaciones Tiempo Proveedores Gobierno Personal Gte. de Proyectos Usuarios Ambiente Sergio J. Orn M 40

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Gerencia de Proyectos. Concepto Comprende la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos asignados al proyecto alcanzar un objetivo de relativo corto plazo, que ha sido establecido para satisfacer una necesidad y aporte un incremento en el valor agregado. Utiliza los sistemas de gerencia para administrar personal funcional asignado al proyecto. Sergio J. Orn M 41

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Gerencia de Proyectos. Concepto Gerencia de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas, y tcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de las partes interesadas en un proyecto. Cumplir o exceder las necesidades o expectativas de partes interesadas involucra balancear demandas que compiten entre s, tales como: Alcance, tiempo, costo y calidad. Intereses diferentes Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas). Sergio J. Orn M 42

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Procesos de Gerencia de Proyectos Alcance Integracin Costo Tiempo Comunicaciones Calidad Riesgo Recurso Humano Procura Contrat. Sergio J. Orn M 43

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Planificacin de Proyectos Consiste en el establecimiento, dentro de un ambiente pronosticado, de un curso de acciones predeterminadas. Definicin del objetivo y alcance del proyecto Definicin de actividades con base al objetivo Desarrollo de un diagrama de secuencia lgica de esas actividades Estimacin de recursos y costos Sergio J. Orn M 44

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Planificacin de Proyectos Razones Bsicas proyectos: para planificacin en Eliminar o reducir incertidumbre Mejorar la eficiencia de las operaciones Obtener un mejor entendimiento de los objetivos. Proveer una base para monitorear y controlar el trabajo. Optimizar los recursos y el tiempo Sergio J. Orn M 45

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Planificacin de Proyectos La cadena tpica de consecuencias de una pobre planificacin son: Inicio del Proyecto Gran entusiasmo Desilusin Caos Bsqueda de un culpable Castigo a los inocentes Premiacin a los NO participantes Definicin de Requerimientos Sergio J. Orn M 46

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Planificacin de Proyectos Planificar proyectos es darle respuestas a las siguientes cuestiones fundamentales: QU Actividades han de ejecutarse? Funcin cumple mi dpto/gerencia con respecto a la actividad? Cantidad o calidad exige esta actividad? POR QU Es necesario ejecutar esta actividad? Es necesario seguir cierta secuencia de actividades? CUANDO Se debe comenzar la actividad para cumplir con los plazos determinados. DNDE Se ejecutarn las actividades? QUIN Realizar la actividad? CMO Realizar la actividad? Sergio J. Orn M 47

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Planificacin de Proyectos La planificacin es un componente esencial del manejo de un proyecto, debido a lo siguiente: Organiza el trabajo del proyecto Define quien, que, cuando, como y por que se realizar cada trabajo Determina los instrumentos requeridos Asigna estos instrumentos en el tiempo Asigna y define responsabilidades Integrar los trabajos de todas las organizaciones involucradas en la realizacin de un proyecto Establece sistemas de comunicacin Coordina las actividades y el personal Estimar tiempos de iniciacin y terminacin Manejar sucesos y cambios inesperados Proporcionar bases para la delegacin de autoridad Proporcionar las bases para el auto anlisis y el aprendizaje Sergio J. Orn M 48

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica de Trabajo Es una divisin jerrquica del trabajo del proyecto para llegar al producto o productos finales a objeto de: Identificar y definir el trabajo a ejecutar. Identificar los centros de responsabilidad de los trabajos. Formalizar la estructura desde los objetivos estratgicos hasta la base divisional de los mismos, a travs de la integracin de la organizacin, planificacin y control del trabajo a ser realizado. Sergio J. Orn M 49

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica de Trabajo La EAT busca dividir y subdividir los trabajos contemplados en el proyecto hasta obtener actividades que en lo posible sean independiente unas de otras. Adems que sean manejables, es decir, que por su magnitud y alcance permitan ser ejecutadas por una dependencia. Los trabajos o actividades de menor nivel deben ser medibles, esto significa que puedan programarse adecuadamente y se ejecute su medicin y avance de la formas mas econmica posible. Sergio J. Orn M 50

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica del Proyecto. ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROYECTO NIVEL 0 PROYECTO NIVEL 1 SUBPROYECTO NIVEL 2 PAQUETE DE TRABAJO NIVEL 3 CONTRATO NIVEL 4 SECCION NIVEL 5 ACTIVIDAD NIVEL 6 PRODUCTO SUPRANIVEL OPERACIONAL SUPRANIVEL ESTRATEGICO Sergio J. Orn M 51

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica del Proyecto. Nivel 0 Proyecto: constituye el proyecto como un todo y responde a su identificacin nominal. Nivel 1 Subproyecto: representa la primera desagregacin y esta constituida por un conjunto de elementos interrelacionados, relativamente independiente, cuyos inicios y finales estn caracterizados por eventos o sucesos mayores, denominados hitos. Los subproyectos constituyen decisiones estratgicas en cuanto a tecnologa, costos, tiempos de ejecucin y lineamientos estratgicos. Nivel 2 Paquetes De Trabajo: cada paquete constituye uno o mas contratos claramente identificados en su tipologa, limites de bateras y alcances en tiempo y costo. El paquete de trabajo representa una unidad de trabajo y debe cumplir las siguientes caractersticas: Claramente diferenciable y delimitado de los otros paquetes. Asignacin de autoridad a un elemento de la estructura organizativa del proyecto, es decir, responsable nico y absoluto Su comienzo y final representan eventos fsicos Tiene una especifica asignacin presupuestaria o valor asignado Sus limites cronolgicos estn claramente definidos Es el elemento de enlace entre el nivel estratgico y el operacional Constituye los elementos formantes del plan maestro de un proyecto Sergio J. Orn M 52

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica del Proyecto. Nivel 3 Contratos: constituye la divisin contractual del paquete de trabajo para las diferentes modalidades. Cuando todo el trabajo de un paquete es cubierto por un contrato nico, el nivel 3 no se usa. Nivel 4 Seccin: tambin denominado macroactividad, representa un conjunto de actividades que forman los componentes principales de un paquete o contrato. Nivel 5 Actividades: proporcionan el carcter dinmico de los sistemas de proyectos y son los componentes que consumen recursos para proporcionar resultados en un tiempo. El nivel de actividad generalmente corresponde a las actividades de los diagramas de secuencia lgica, esto es, el nivel mas bajo al cual es posible realizar estimaciones para un proyecto Nivel 6 Productos: es el resultado que se obtiene al finalizar una actividad y proporciona la informacin bsica para las mediciones del progreso fsico de una actividad. Por su nivel de detalle, los productos no deben ser usados para confirmar los diagramas de secuencia lgica por cuanto su contribucin fundamental es la medicin del avance de la actividad, en otras palabras, la actividad puede interpretarse como la pelcula y el producto como el Sergio J. Orn M 53 cuadro fotogrfico.

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica de Trabajo. Ejemplo Trabajo Acondiconamiento Edificio EPT Ingenieria/Procura Obras Civilies Obras Electro / Mecanicas A/A Ascensores Alumbrado Transformadores Finanzas Contratos Construccion Obras Civilies Montaje Equipos Gerencia del Proyecto Planif./Control Calidad Electricidad Edif. Exterior Edif. Interior Obras Electricidad Serv. Administr. Sergio J. Orn M 54

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica de Trabajo. Ejemplo Rehabilitacin Planta de Fertilizantes - 1997 Contrato IPC EPT Ingeniera & Procura Paquetes de Proceso 40-P1 Reformadores Reformador Primario Tren A Tren B Compresor G.N. Tren A Tren B 42-P3 Torre de perlado 42-P2 Compresores Booster C1 Tren A Tren B Compresor C2 Tren A Tren B General 40-E1 Amonaco Rehabilitacin S/E Tren A Tren B Expansin Sala Control Tren A Tren B 90-E3 Utilities Paquetes de Electricidad 40-E2 Urea Rehabilitacin S/E Tren A Tren B Expansin Sala Control Tren A Tren B General 42-I2 Urea Instrumentacin de Campo Tren A Tren B Revamp Sala Control Tren A Tren B General Construccion Paquetes de instrumentacion 90-I4 Utilities Instrumentacin de Campo Tren A Tren B Revamp Sala Control Tren A Tren B Sergio J. Orn M 55

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica del Proyecto. Ejemplo. AMPLIACION Y REACONDICIONAMIENT O PLANTA "ICA" INGENIERIA DE DISEO CONSTR ON UCCI GERENCIA DEL PROY ECTO OBRA S CIV ILES DISTRIB. PLA NTA MANTENIMIENTO ELECTRICIDAD OBRA S CIV ILES ELECTRICIDAD MONTAJE MAQUINA A CONDIC. MAQUINA CA LIDAD PLANIFIC. CONTROL SERV ICIOS A DM EDIFIC. EXTERIOR MAQUINAS A LUMBRA DO INTERRUP ARRANQUE

TRANSFOR MADOR SERV IC. GENERALES CONTRA TOS CONTABILIDAD Sergio J. Orn M 56

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica del Proyecto. Ejemplo. Sergio J. Orn M 57

DIPLOMADO DE INSTRUMENTACIN Y AUTOMATIZACIN DE PROCESOS INDUSTRIALES MDULO II: Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Automatizacin Estructura Analtica del Proyecto. Ejercicio Disee una EDT para Automatizar una Planta Sergio J. Orn M 58

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