Autom

matizaci
ndebib
bliotecasconSIA
ABUC
Segunda Edicin
E

JossRomnHerre
eraMorales
EvangelinaSerran
noBarreda
JuaanLuisCampo
osSalcedo
Lu
uzMaraPrezS
SantaAna
JorrgeRafaelGutiirrezPulido
MaaradelRocoV
VacaRuelas
Hu
ugoCsarPonceSurez
FraanciscoE.RodrrguezLozano

20009

Automatizacin de bibliotecas con SIABUC / J. Romn Herrera

Morales... [et al.] 2. Edicin - Mxico : Universidad de Colima, 2009.
365 p.: il., fot., tablas, grficas; 25 cm.
Incluye bibliografa e ndice analtico
1. Bibliotecas - Automatizacin 2. Informacin - Tecnologa

3. Biblioteconoma -Innovaciones tcnicas

4. Bibliotecas - Procesamiento de datos

I. Serrano Barreda, Evangelina II. Campos Salcedo, Juan Luis

III. Prez Santa Ana, Luz Mara IV. Gutirrez Pulido, J. Rafael
V. Vaca Ruelas, Mara del Roco VI. Ponce Surez, Hugo Csar

VII. Rodrguez Lozano, Francisco E.

LC Z678.9 .A4 A97 2009

Segunda Edicin, 2009

Primera Edicin, 2004
Universidad de Colima
Direccin General de Tecnologas para el Conocimiento
Av. Gonzalo de Sandoval, 444
Colima, Colima, Mxico
http://siabuc.ucol.mx/
email: siabuc@ucol.mx

ISBN en trmite
Impreso en Mxico. Printed in Mexico

Diseo de Portada: Miguel Angel Avila Garca


Tabladecontenido
PARTE1
Captulo1.LossistemasdeautomatizacindebibliotecasyelSIABUC.................................................3
1.1Lossistemasdeautomatizacindebibliotecas...................................................................................3
1.2SIABUC.ElSistemaIntegralAutomatizadodeBibliotecasdelaUniversidaddeColima.....................4
BrevehistoriadeSIABUC.......................................................................................................................5
19831984..........................................................................................................................................5
19841987..........................................................................................................................................5
19881989..........................................................................................................................................6
19911993..........................................................................................................................................6
19931994..........................................................................................................................................6
19951996..........................................................................................................................................6
19971998..........................................................................................................................................7
19992001..........................................................................................................................................7
20022006.........................................................................................................................................8
20072009..........................................................................................................................................8
1.3PorquutilizarSIABUC8?...................................................................................................................9
MapadeusuariosdeSIABUCenAmricaLatinayelCaribe...............................................................11
1.4ElmodelodeautomatizacindebibliotecasconSIABUC8...............................................................12
PARTE2
Captulo2.Adquisicionesdematerialbibliogrfico.............................................................................17
2.1Controldepresupuestos...................................................................................................................17
2.2Procesodesolicitud,pedidoyrecepcindemateriales...................................................................22
2.3Controldedonaciones.......................................................................................................................28
2.4Reportes............................................................................................................................................30
2.5ExportacioneseImportaciones.........................................................................................................32


PARTE3
Captulo3.TpicosdeCatalogacin.......................................................................................................37
3.1Catalogacin.......................................................................................................................................37
3.2MARC21.............................................................................................................................................39
OrgenesdeMARCyMARC21..........................................................................................................39
PorquserecomiendautilizarMARC..............................................................................................41
LasposibilidadesdeMARC...................................................................................................................41
FormatosMARCConcisos................................................................................................................41
EstructuradeunregistroMARC21adetalle....................................................................................42
InterpretacindeunregistroenformatoMARC21........................................................................46
ElformatoMARC21paraDatosBibliogrficos.................................................................................48
3.3LasReglasdeCatalogacinAngloamericanasSegundaEdicin.........................................................51
EstructuradelasReglas...................................................................................................................52
3.4NivelesdeCatalogacin.....................................................................................................................53
3.5RCAA2vsRDA.....................................................................................................................................54
Captulo4.CatalogandoinformacinconSIABUC8...............................................................................55
4.1ProcesostcnicosconSIABUC8.........................................................................................................55
Explorandoelacervoparaelprocesotcnico.................................................................................56
ElformatoMARC21queusaSIABUC8.................................................................................................58
EtiquetasMARC21utilizadasenSIABUC8........................................................................................59
Capturandolasfichascatalogrficas....................................................................................................60
LosCatlogosdeAutoridad.............................................................................................................64
Capturadefichasparadiferentestiposdemateriales........................................................................67
PersonalizacindeformatosdecapturapredefinidosparaSIABUC8.............................................67
Opcionesdecatalogacinelectrnica.................................................................................................70
ImportacinderegistrosmedianteIS02709...................................................................................71
ImportacinderegistrosmedianteelprotocoloZ39.50.................................................................74
EjemplodeimportacinvaZ39.50..................................................................................................76

4.2Procesofsicodelosmateriales.........................................................................................................79
Captulo5.LagestindepublicacionesperidicasenSIABUC............................................................83
5.1IngresodefichasdeRevistas.............................................................................................................83
5.2Registrodeejemplaresnuevos.........................................................................................................85
Controldeejemplaresfaltantes..........................................................................................................86
Losnmerosdeadquisicinenlasrevistas.........................................................................................87
5.3Lasfichasanalticas............................................................................................................................88
Navegacinentrefichasanalticas......................................................................................................90
5.4Ejemplodecapturadeunafichageneraldepublicacinysuanaltica............................................91
PARTE4
Captulo6.MdulodeConsultas.........................................................................................................101
6.1Consultandoelacervobibliogrfico................................................................................................101
6.2Opcionesdebsquedaavanzada....................................................................................................106
6.3Consultandoelacervohemerogrfico............................................................................................108
6.4Navegandoentrelosresultadosdeunabsqueda.........................................................................112
6.5Quhacerconlainformacinlocalizada?.....................................................................................114
6.6ConfiguracindelacomputadoraparausoexclusivodelmdulodeConsultas............................117
6.7Serviciodedisponibilidaddeejemplares........................................................................................119
6.8ElserviciodelBannerInformativo...................................................................................................120
Captulo7.Circulacinoprstamosdemateriales.............................................................................123
7.1ElmodelodelMdulodePrstamos...............................................................................................123
Actualizacindelosttulosyejemplaresdelabasededatos...........................................................123
Actualizacindeloscatlogos...........................................................................................................125
7.2ProcesosDiarios..............................................................................................................................128
PrstamoInterno(enSaladeConsulta)............................................................................................128
Devolucindelmaterialenprstamointerno...................................................................................130
Prstamoexterno(adomicilio).........................................................................................................130
Renovacindematerialenprstamoexterno..................................................................................132


Devolucindematerialenprstamoadomicilio..............................................................................133
Reservacindematerialbibliogrficoydocumental.........................................................................136
Bloqueodeusuarios...........................................................................................................................137
Librosdereserva................................................................................................................................139
7.3InterfazdeConsultascomoventanillanica...................................................................................140
7.4Reportesdeprstamos....................................................................................................................143
PARTE5
Captulo8.MdulodeUtilerasoMdulodeAdministracinyRespaldosdeInformacin.............153
8.1LaOpcindeUsuarios/Analistas....................................................................................................154
8.2LaopcindeConfiguracin..............................................................................................................156
8.3LaopcindeRespaldos....................................................................................................................157
8.4Cmorestaurarlosrespaldos..........................................................................................................159
8.5LautileraRespaldador.....................................................................................................................160
8.6Otrasformasdehacerrespaldos.....................................................................................................164
Captulo9.MdulodeEstadsticas.......................................................................................................165
Estadsticadepresupuestos...............................................................................................................167
Productividaddeanalistas.................................................................................................................167
Usuariosporescuela..........................................................................................................................168
Usuariosmsactivos..........................................................................................................................168
Existenciasdettulos..........................................................................................................................169
Donacionesrecibidas.........................................................................................................................169
Consultas............................................................................................................................................170
Prstamos..........................................................................................................................................170
9.1Reportesdeexistenciasporclasificacin.........................................................................................172
9.2Reportesdeprstamos....................................................................................................................173
9.3Reportesdeadquisiciones...............................................................................................................174
9.4Reportesdeejemplares...................................................................................................................175
9.5UtilizarSQLparagenerarreportesadicionales................................................................................176

9.6HerramientaparaprocesarindicadoresdecalidaddeSIABUC8.....................................................183
Captulo10.Mdulodeinventarios.....................................................................................................185
10.1Elprocesodelinventarioconpalabras..........................................................................................185
10.2Iniciaruninventario.......................................................................................................................186
10.3Capturadelinventario...................................................................................................................187
10.4Reportesdeinventarios.................................................................................................................189
Reportesdelibrosinventariados.......................................................................................................189
Reportedelabasecompleta.............................................................................................................190
Reportedelibrosperdidos................................................................................................................191
Reportehistricodeinventarios.......................................................................................................192
10.5Depuracinycierredelinventario................................................................................................192
10.6Recomendaciones..........................................................................................................................194
Captulo11.MdulodeServiciosBibliotecarios.................................................................................195
11.1PrincipalescaractersticasdelMdulo..........................................................................................195
ReservacindeEspacios....................................................................................................................195
Prstamos/ReservacionesdeEquipo...............................................................................................197
Monitoreodelequipodecmputo...................................................................................................197
Ejecucindelclientedemonitoreo...................................................................................................200
PARTE6
Captulo12.UtilizandoSIABUCenred.................................................................................................205
12.1LasredesdecomputadorasySIABUC...........................................................................................205
Definicionesderedesytrminosrelacionados.................................................................................205
RedesLAN......................................................................................................................................205
Redesdecoberturaamplia............................................................................................................206
Otrostipostrminosrelacionados................................................................................................206
Switchesyconcentradores............................................................................................................206
Clienteservidor.............................................................................................................................206
Laslicenciasdeclientesydeservidor...........................................................................................207


FuncionamientoenreddeSIABUC....................................................................................................207
ElentornodereddeWindows......................................................................................................208
CompartirrecursosenWindowsXP...............................................................................................210
Creacindeunaconexindered...................................................................................................212
RequerimientosdehardwareysoftwareparalainstalacinenreddeSIABUC...........................214
PasosparaconfigurarSIABUCenred.............................................................................................215
InstalacincompletadeSIABUCvs.InstalacindelclientedereddeSIABUC..............................216
Posiblesescenariosdeconfiguracinenred.................................................................................217
12.2Divideyvencers:ElconceptodelasRedesdeServicio............................................................218
ReddeServiciodeAdquisiciones...................................................................................................219
ReddeServiciosdeAnlisis...........................................................................................................220
ReddeServiciosdeConsultas........................................................................................................222
ReddeServiciosdePrstamos......................................................................................................223
12.3LaSeguridadensistemasNT,2000yXP........................................................................................225
Basebloqueadaporotroprograma...............................................................................................225
Basebloqueadaporpermisosdelectura.......................................................................................225
Basebloqueadaporcuestionesdepermisos.................................................................................226
LosServicesPackdeWindowsXP...................................................................................................227
Corrigiendolospermisosdeacceso...............................................................................................227
12.4InstalacindeSIABUCenWindowsVistayWindows7.................................................................231
Captulo13.MontandoloscatlogosenelWeb..................................................................................237
13.1Introduccin...................................................................................................................................237
ElInternet.......................................................................................................................................237
ElWeb............................................................................................................................................238
LosCatlogosenlnea....................................................................................................................238
LosOPACsconSIABUC8.................................................................................................................241
13.2QusenecesitaparamontarelOPACsonSIABUC8?..................................................................241
ElServidorWeb..................................................................................................................................241

Archivosnecesariosparamontaruncatlogoenlnea.....................................................................242
Lasbasesdedatos.........................................................................................................................242
LaPginaWebdeconsultas..........................................................................................................243
LosarchivosdeconfiguracionesdeSalida.....................................................................................244
LaaplicacinCGI............................................................................................................................244
13.3PasosparamontarlasconsultasdeSIABUCenelWeb................................................................244
13.4EstructuradelaPginaWebdeconsultas....................................................................................248
13.5Estructuradelarchivodeconfiguracionesdesalida(CFG)...........................................................252
Creandoformatosdesalidamssofisticados...................................................................................260
Ejemplosdeformatosdesalida.....................................................................................................261
13.6Consultasamltiplesacervos.......................................................................................................267
Formulariodebsquedasavanzadas............................................................................................267
ArchivoCFGdeconsultamltiple..................................................................................................269
13.7PublicarenWeblabasederevistas..............................................................................................271
13.8ErroresmsfrecuentesalmontarloscatlogosenelWeb..........................................................272
Problema1:Nohayrespuestadelservidor......................................................................................273
Problema2:Nosemuestranresultadosymarcaunerror...............................................................273
Problema3:NohayresultadosymarcaerrorenarchivoCFG..........................................................274
Problema4:Noselocalizalapgina.................................................................................................274
Problema5:Error404conWindows2003Server............................................................................275
13.9LaAPIWebS8DLL...........................................................................................................................279
ElcomponentedebsquedadeSIABUCconCGI..........................................................................280
CGIversusDLL...............................................................................................................................280
DescripcindelaAPIWEBS8DLL.......................................................................................................281
RequerimientosparautilizarlawebS8DLL....................................................................................282
EjemplodeusodelawebS8DLLconASP......................................................................................282
PasosmnimosparaelusodelawebS8DLLensusaplicacionesweb...........................................288
Desarrollaraplicacioneswin32queutilicenlawebS8DLL.............................................................288


Captulo14.Introduccinalasbibliotecasdigitales............................................................................289
14.1Quesunabibliotecadigital?......................................................................................................289
14.2Caractersticas................................................................................................................................290
Evaluacin..........................................................................................................................................292
14.3Proyectosyaplicacionesdebibliotecasdigitales...........................................................................293
Herenciacultural............................................................................................................................293
Medioambiente.............................................................................................................................293
Educacin.......................................................................................................................................293
Archivosflmicos............................................................................................................................294
Proyectointernacionales...............................................................................................................294
Plataformasparaconstruccindebibliotecasdigitales.....................................................................295
Eldesafodelainteroperabilidad..................................................................................................295
14.4Tendencias.....................................................................................................................................296
Captulo15.ImplementandolaBibliotecaDigitalconSIABUC8.........................................................299
15.1UnaBibliotecaDigitalconSIABUC?..............................................................................................299
CaractersticasyserviciosdelabibliotecadigitalconSIABUC8.........................................................300
RequerimientosparaimplementarlabibliotecadigitalconSIABUC8...............................................300
Recursoshumanos.........................................................................................................................300
Informacinadigitalizar................................................................................................................300
Infraestructuratecnolgica............................................................................................................300
MetodologaparaimplementarlabibliotecadigitalconSIABUC8....................................................301
15.2Manosalaobra..............................................................................................................................302
Tiposderecursosdigitalesquesepuedenasociaralasfichas..........................................................302
Ladigitalizacindelosmaterialesorecursosdeinformacin...........................................................302
Recomendacionesparaasignarelnombredelosrecursosdigitales.................................................303
Lacapturadelosmetadatos..............................................................................................................304
Lacreacindelainterfazdelabibliotecadigital...............................................................................308
Lainterfazdebsqueda.....................................................................................................................311

Lainterfazdevisualizacinderesultadosyaccesoaldocumentodigital.....................................314
Personalizacindelformatodesalida:plantillasXSL....................................................................319
LaficharepresentadaenXML.......................................................................................................320
ElarchivofichaWeb.XSL.................................................................................................................321
AnexoA.LaestructuradelasbasesdedatosdeSIABUC8.................................................................325
Mdulodeadquisiciones...............................................................................................................325
Mdulodeanlisis.........................................................................................................................327
Mdulodepublicacionesperidicas.............................................................................................328
Mdulodeprstamos...................................................................................................................329
AnexoB.ActualizacionesdeSIABUC8..................................................................................................330
AnexoC.Listados..................................................................................................................................336
EstructuraXMLparaunaficha......................................................................................................336
EstructuradelaplantillafichaWeb.XSL.........................................................................................336
AnexoD.ReferenciatcnicadelaAPIwebS8DLL................................................................................343
Funciones.......................................................................................................................................343
Propiedades...................................................................................................................................350
AnexoE.SBC.ElformatodeintercambiodeSIABUC..........................................................................352
Interpretacindelaetiqueta008delejemplo..............................................................................353
Explicacindetodosloscamposdelaetiqueta008.....................................................................354
Bibliografa............................................................................................................................................356
ndice.....................................................................................................................................................359
Sobrelosautores..................................................................................................................................364