Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Dissertação apresentada ao
curso de graduação em
Banco de Dados da
faculdade INED.
Área de concentração:
Alinhamento entre o negocio
e a TI.
Avaliação
Professor: Rogério Morais Rocha
Sumário
1 INTRODUÇÃO...............................................................................................................................................3
2 CONTEXTUALIZAÇÃO A ITIL..................................................................................................................5
2.1 OGC (ANTIGA CCTA).................................................................................................................................7
3 DISSERTAÇÃO.............................................................................................................................................10
4 OBJETIVO ....................................................................................................................................................11
5 JUSTIFICATIVA ..........................................................................................................................................12
8 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA:.........................................................................................................21
1 INTRODUÇÃO...............................................................................................................................................3
2 CONTEXTUALIZAÇÃO A ITIL..................................................................................................................5
2.1 OGC (ANTIGA CCTA).................................................................................................................................7
3 DISSERTAÇÃO.............................................................................................................................................10
4 OBJETIVO ....................................................................................................................................................11
5 JUSTIFICATIVA ..........................................................................................................................................12
8 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA:.........................................................................................................21
Lista de figuras
1 INTRODUÇÃO...............................................................................................................................................3
2 CONTEXTUALIZAÇÃO A ITIL..................................................................................................................5
2.1 OGC (ANTIGA CCTA).................................................................................................................................7
3 DISSERTAÇÃO.............................................................................................................................................10
4 OBJETIVO ....................................................................................................................................................11
5 JUSTIFICATIVA ..........................................................................................................................................12
8 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA:.........................................................................................................21
1 Introdução
3
Figura 1: Gerenciamento de Serviço de TI na Pratica IVAN LUIZIO e WALFRIDO BRITO 2007
A ITIL (IT Infrastruture Library) que é uma biblioteca composta por boas práticas
para o gerenciamento de serviços de TI, é hoje e um dos modelos que mais se utilizam
quando se trata da entrega dos serviços de TI. Criada pelo governo britânico em 1980
tornou se padrão de fato no mercado a partir de 1990. Hoje a ITIL esta na versão 3 que
e composta de 5 livros principais a versão anterior a V2 era composta por 7 livros
principais. A ITIL não se trata de uma metodologia e sim de boas praticas aplicadas em
varias organizações. Ela já e adotada em mais de 10.000 empresas no mundo inteiro.
Podemos tratar a ITIL como um consenso de como devem ser tratados os processos
de TI onde podem ser adotados e adaptados ao próprio negocio. Por ser um modelo de
processo não quer dizer que ela representa os modelos passo a passo para
implementar na organização. Pelo fato de ser um modelo a ITIL serve como inspiração
para definir e melhorar processo de gerenciamento de TI.
4
2 Contextualização a ITIL
5
Muitas dessas praticas são claramente identificáveis e são utilizadas na maioria das
organizações de TI. A ITIL apresenta as boas praticas de forma coesa. Os Livros da
ITIL na V2 descrevem como estão as praticas, como podem ser otimizadas e como a
coordenação das atividades podem ser aperfeiçoadas. Os livros descrevem também
como os processos podem ser formalizados dentro de uma organização, fornecem
uma referencia dentro da organização para uma terminologia padronizada, ajudam a
definir os objetivos e a definir os esforços requeridos.
A ITIL não pode ser vista como uma metodologia, pois as praticas sugeridas são
flexíveis a ponto de serem adaptadas ao seu processo. Desta forma a metodologia
possui um implementação mais rígida, com regras bem definidas. A vantagem de
adotar praticas já testadas propicia um ganho de tempo e retorno mais rápido sobre um
projeto de implementação de um Gerenciamento de Serviço.
Organizações envolvidas com a ITIL
Abaixo as organizações responsáveis pela manutenção e disseminação da ITIL:
6
2.1 OGC (Antiga CCTA)
7
descrição clara dos processos das melhores praticas do gerenciamento de servico de
TI.
O conjunto de perspectiva de negocio foi introduzido para concluir uma ponte entre o
negocio e a organização.
A ITIL na V2 mostra os principais elementos localizados nos seus livros cada um destes
elementos se relacionam entre si e se sobrepoe em alguns topicos.
Os 7 livros da ITIL V2 são
• Perspectiva de Negocio Entrega de Serviço
• Entrega de Serviço
• Suporte a serviço
• Gerenciamento de Segurança
• Gerenciamento da Infraestrutura
• Gerenciamento de Aplicaçoes
• Planejamento de Implantação do gerenciamento de Serviço
Figura 3: www.tiexames.com.br
9
3 Dissertação
10
4 Objetivo
11
5 Justificativa
A partir dos relatórios o gerente da área de TI poderá obter muitas informações para
tomada de decisão, sendo algumas destas: treinamento da equipe; atualização dos
equipamentos; contratação de mais funcionários para suprir as necessidades ou
redução da equipe; investimento em novas tecnologias de infraestrutura.
Verificação de problemas nos atendimentos como: reincidências constantes; motivos
do não cumprimento dos SLA’s para o suporte; tempo de espera do andamento do
incidente aberto; tempo de validação de incidente de aberto
pelo usuário; tempo de desenvolvimento e análise do incidente; tempo de pendência de
informação do usuário
A empresa vem crescendo de forma acelerada ,bem como os processos que eram
utilizados já não estavam atendendo a demanda. O aplicativo que se tinha para
armazenamento e geração das informações eram gerados nas máquinas dos usuários
e depois replicadas para o banco de dados gerando vários problemas de
sincronização, desta forma também o link de comunicação caia constantemente
prejudicando as demais filiais. Antes a Educar não possuia uma ferramenta para
controlar as atividades dos funcionários de desenvolvimento e suporte. Atualmente a
abertura de chamados e o atendimento dos mesmos são realizados via telefone, e-mail
6
e acesso remoto o que não mensurava o tempo de trabalho efetivo deixando alguns
funcionários ociosos onde outras tarefas poderiam ser executadas.
Coleta e analise de dados: através destas informações encontram-se os principais
aspectos para coleta e analise dos dados envolvidos na criação do software e do
desenho do novos processos e procedimento. O processo envolveu um instrumento de
pesquisa para servir de roteiro semi-estruturadas. Alem disto foram utilizada fonte
secundarias para coletas de dados.A analise de dados compreendeu um serie de
etapas desde o termo de utilização na pratica a partir do estudo vivenciado na empresa
EDUCATEC formando um elemento de alinhamento convergente e divergente
encontrado na organização.
12
6 Apresentação da Proposta para Alinhamento dos Processos e
Procedimentos
Duas fontes foram usadas na pesquisa: uma fonte primária composta por documentos
da empresa e outra secundaria composta por dados da empresa o uso de diversas
fontes de dados foi necessário para permitir uma melhor compreensão e triangulação
entre os dados. Para coleta dos dados foram primários foram realizado 3 entrevistas
individuais com os presidentes da empresa, 9 entrevista coletiva com os gestores,
coordenadores e supervisores dos departamentos. Os dados secundários foram obitido
através da analise e leitura dos documentos existentes na empresa como plano de
negocio de TI, atas de reuniões entre o CIO e os superiores sobre os relatórios de
avaliação, relatórios gerenciais do sistema, planilha de controle das informações.
Instrumento de pesquisa:
Plano de entrevista:
Atividade Fase
Contatos Telefonico : Presidentel, Abordagem Inicial:
gestor, CIO, Primeiro contato por telefone, seguido de email sobre o trabalho a ser
desenvolvido, envio de resumo e do instrumento de pesquisa
Duração: 1 hora Primeira visita apresentação da metodologia
Participante: presidente e CIO Agendamento das entrevistas e analise documental; designação dos
Documentação: apresentação entrevistados e dos acompanhantes para analise de documentos
Power point
Duracao: 2 horas Entrevista coletiva
Participante,CIO, Coordenadores Apresentação da empresa e de sua cultura, pelo presidente
TI, supervisores TI, Uso do instrumento de pesquisa
Demonstração das planilhas do sistema para controle de planejamento.
Discussao sobre o projeto do planejamento
Duracao: 3 horas Apresentacao da área de TI
Participante: CIO (de Uso do sistema de pesquisa
infraestrutura e Sistemas Apresentação da infraestrutura
Numero de entrevista 4 a 5 Apresentação da filosofia da TI pelo CIO
Documentacao: Gravação e
anotação.
Duracao:variável em dias Analise de documento de TI
Participante: CIO Modelo do plano de ti
Documentação gravação, Representativiade do modelo do negocio, documentos metodológicos, atas de
anotação, apresentação em Power reuniões, email de requisitos de usuario
point
Duração 2 horas Entrevista individual com presidente
Participante: presidente Uso parcial do instrumento de pesquisa
Numero de entrevista 1 Discussão da contextualização da organizacao
Documentação; gravação e
anotacao 13
Codificação dos Dados: Os dados primários e secundários foram transcritos para uma
unidade comum tendo como padrão as variáveis relacionadas para o seguinte
elemento de alinhamento pesquisados do contexto organizacional, do modelo de
planejamento estratégico da etapa de formulação e da etapa de implementação do
processo de planejamento estratégico.
Os dados primários, oriundo das entrevistas foi natural. para cada variável de
cada elemento pesquisado havia uma resposta para os entrevistados ou a referencia
de algum documento ou relatório onde as respostas poderia ser obtida. As entrevista
seguiram uma seqüência lógica e similar, onde sempre havia uma menção à variável
questionada seguida da resposta do entrevistado.
Os dados secundários ficou mais complexo devido a variedade de fontes
pesquisadas. Desta forma ficou, esta codificação foi feita procurando preencher com
uma resposta variável especifica que estava sendo pesquisado. Por exemplo para
verificar “variáveis como plano de negocio e de TI encontra-se bem documentados”
7
foram examinadas as estruturas e documentos descritos nos documentos de planos
em conformidade com o modelo clássico de planejamento estratégico para verificar as
variáveis como “convergência entre tipologia organizacional e a TI” ; foi examinada a
funcionalidade e atendimento do SI aos processos da empresa; para verifica as
variáveis com indicadores
A analise dos dados coletados foi qualitativas, composta das técnicas de analise;
a) de conteúdo, para identificar a presença alta, parcial ou baixa do alinhamento em
cada questão (variável) medida pelo instrumento de pesquisa b) léxica, para confirmar
as palavras mais citadas que contem as idéias principais de cada questão, indicada A
analise dos dados encontra-se fundamentada nos conceitos e modelos de tratamento
de dados resultados de Bardin (1996) e em algumas pela pesquisadora e pelo
14
pesquisador avaliador ; e c) categórica, para permitir a verificação da aderência entre
as resposta do CIO e dos coordenadores de uma mesma questão. A aplicação das
mesma manteve a seqüência acima, sendo que a analise léxica e categórica foram
utilizadas como confirmatórios da analise de conteúdo.técnicas de correlação,
associações e de classificação contextuais de krippendorff (1980) tese de Alinhamento
estratégico Ângela Freitag Brodbeck.
15
6.2 Apresentação do Software
FIGURA 4 : www.relativasol.com.br
Notas:
16 8
1. O RITM possui ainda recursos para a sistematização do gerenciamento de
Rotinas, atividades e projetos da área de TI;
O Relativa Monitor possui conexão nativa com a base de Dados do Relativa IT-
Manager para o monitoramento de indicadores, porém possui facilidade de conexão
com banco de dados de produtos de terceiros, permitindo que sejam criados e
gerenciados indicadores extraídos de software não produzidos pela Relativa.
6.4 Missão
Oferecer aos seus clientes soluções criativas em Tecnologia da Informação que tragam
diferenciais de eficiência e eficácia em seus processos, garantindo a otimização de
recursos e aumento de produtividade, tendo sempre como principal valor a satisfação
do cliente e o relacionamento de longo prazo.
6.5 Visão
18
Ser referência nacional em soluções para sistematização de processos da TI com
base em ITIL até 2010
Referencia: www.relativasol.com.br
Resultados Esperados
Este trabalho, é talvez o principal eixo motivador onde a utilização da tecnologia da
gestão utilizando as melhores práticas. O alinhamento foi definido anteriormente, como
sendo a adequação estratégica entre os itens constantes nos planos de negócio e de
TI e a integração funcional entre as pessoas, os processos e a infra-estrutura de
suporte da TI com o negócio, através da utilização do Software RELATIVA (RITM).
foram identificadas duas etapas de promoção do alinhamento para um determinado
horizonte de planejamento, coincidentes com duas das grandes etapas conceituais do
processo de planejamento estratégico, ou seja, a etapa de formulação e a etapa de
implementação.
Os elementos de contexto organizacional que influem na presença de alinhamento de
uma organização nos estágios de alinhamento seqüencial, recíproco ou integral,
refletiram na escolha da empresa para estudo e em alguns relacionamentos entre
variáveis de contexto e a presença mais forte ou mais fraca de variáveis de
alinhamento durante o processo de planejamento em ambas etapas.
10
19
FIGURA 5: Gerenciamento_de_projetos_no_ambiente_TI
Mauro sotille
7 Analise Critica
A melhoria e evolução dos processos nunca têm fim, bem como o negócio pode ser
sempre melhorado nos requisitos de organização, eficiência e grau de automação. Por
tanto para o porte da Educatec existem no mercado, uma serie de metodologias e
ferramentas de sistema que sempre estarão presentes para auxiliar nesta
padronização, como nos itens dos planos de negócio e TI, isto é, alguns dos itens
20
apresentam integração. Apesar dos planos serem formais, eles não são elaborados e
nem mesmo fechados em conjunto. Uma apresentação do plano de TI é realizado aos
executivos de negócio. No entanto, o plano de negócios não é apresentado
formalmente aos coordenadores e a área técnica, com relação à manutenção de
determinados processos, estas estratégias vão sendo conhecidas por eles. Outro fator
de promoção do alinhamento é a sincronização de recursos. No entanto, os
cronogramas de atividades não são fechados entre si, inclusive o documento de plano
de negócio não contém um cronograma detalhado e explícito, o que gera uma certa
dificuldade de sincronização tanto de atividades quanto de recursos.
8 Referencias Bibliografica:
22