INGRESOS.

Son todos aquellos recursos que obtienen los individuos, sociedades o gobiernos por el uso de riqueza, trabajo humano, o cualquier otro motivo que incremente su patrimonio. En el caso del Sector Pblico, son los provenientes de los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; as como de la venta de bienes y servicios del Sector Paraestatal. COSTOS. Es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien o servicio. Todo proceso de produccin de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste est ntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoracin supone. GASTOS DE OPERACIN. Son aquellos destinados a mantener un activo en su condicin existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de trabajo. Los gastos de operacin pueden dividirse en gastos administrativos (los sueldos, los servicios de oficinas), financieros (intereses, emisin de cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo de las operaciones inherentes a las actividades) y gastos de representacin (regalos, viajes, comidas). Los gastos de operacin tambin son conocidos como gastos indirectos, ya que suponen aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio pero no son inversiones (como la compra de una mquina). Recordemos que, en el sentido econmico, una inversin es la colocacin de capital que se realiza para conseguir una ganancia futura. La inversin implica la resignacin de un beneficio inmediato por uno futuro. OPERACIONES EXTRAORDINARIAS DE INGRESOS Y EGRESOS. Las partidas extraordinarias se definen como ingresos o gastos que surgen por eventos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de una entidad, y que, por lo tanto, no se espera que se repitan frecuente o regularmente. Auditoria de Ingresos, Costos y Gastos: El auditor debe efectuar una revisin global de dichos resultados. Revisar las tendencias del negocio. Revisar las variaciones en los ingresos y gastos entre periodos. Aplicar las pruebas y otros procedimientos de auditora que se consideren necesarios de acuerdo a las circunstancias. Debe tener en cuenta la naturaleza y caractersticas de la industria y los procedimientos de contabilidad y el alcance y efectividad del control interno de la empresa. Aseveraciones de Auditoria: Existencia y Propiedad.

 Valoracin. Valuacin. Presentacin. Revelacin. Objetivos De La Auditoria de Ingresos, Costos y Gastos Las cuentas de los ingresos, costos y gastos del periodo deben examinarse con la extensin necesaria para que el auditor pueda determinar lo siguiente: Si los ingresos, costos y gastos registrados corresponden debidamente al periodo contable objeto del examen. Si los costos y gastos guardan relacin adecuada con los ingresos correspondientes. Si se han registrado los ingresos, costos y gastos (incluyendo perdidas) que deben tomarse en consideracin. Si se ha contabilizado, en forma adecuada, cualquier disminucin o aumento de importancia en impuestos que se deriven de transacciones que no estn reflejadas en el estado de resultados. Si todas las transacciones de significacin, no relacionadas con las operaciones normales o de naturaleza ajena a las mismas, han sido excluidas de la utilidad neta o presentadas en forma adecuada. Si los ingresos, costos y gastos aparecen debidamente clasificados y descritos en el estado de resultado. Si el estado de resultado presente razonablemente el resultado de las operaciones y si ha sido preparado de acuerdo con principios generalmente aceptados, aplicados de manera uniforme. Procedimientos De Auditoria Que Debemos Seguir: Revisin general de los resultados de las operaciones y de las variaciones en las cuentas, entre periodos. Revisin y pruebas de control interno y procedimientos de contabilidad aplicados a los: o Despachos, o Facturacin, o Compras, o Recepcin y cuentas por pagar,

o Existencias, o Remuneraciones, o Entre otras. Anlisis de cuentas de operacin seleccionadas y prueba de las transacciones registradas en las mismas. Verificacin de los cargos a las cuentas de operaciones, a travs del examen de las cuentas del balance.

Procedimientos de Auditoria de Ingresos por Ventas: Si los procedimientos de contabilidad aplicados a las Ventas estn operando de manera efectiva para presentar cifras de ingresos del periodo que puedan considerarse dignas de confianza. Si las Ventas y otros ingresos han sido registrados en el periodo a que corresponden: o Que no se encuentran inflados a travs de crditos indebidos por ingresos no realizados y mercaderas no despachadas por facturacin falsas. o De manera opuesta, si las Ventas u otros Ingresos no estn disminuidos por haberse diferido su anotacin para periodos posteriores. o Si los ingresos ajenos a las operaciones normales han sido segregados de los ingresos por ventas y han sido debidamente presentados en el estado de resultados. Prueba de las Ventas: Los procedimientos de facturacin y contabilizacin de las ventas deben someterse a pruebas apropiadas a fin de determinar lo siguiente: Si los procedimientos de contabilidad y las medidas de control interno que se utilizan actualmente estn de acuerdo con los procedimientos establecidos que se describen. Si dichos procedimientos y medidas estn operando de manera efectiva y resultan adecuados para facilitar el debido control contable sobre los despachos y facturacin a los clientes y la distribucin de dicha facturacin en la contabilidad. Procedimiento de Auditoria a las Ventas: Deben verificarse las sumas del registro de ventas por el periodo seleccionado y cotejarse los totales contra las cuentas de ventas, cuentas por cobrar y otras cuentas de control en el mayor general. Esto se efecta para comprobar la correccin aritmtica de la fuente que sirve de base a esta prueba y para relacionar las cifras del mayor general con los ingresos detallados objeto de la prueba.

 Debe seleccionarse del registro de ventas una muestra representativa (una serie o series) de facturas de ventas efectuadas durante el periodo cubierto por el procedimiento anterior y las copias de archivo de dichas facturas deben cotejarse con los datos que las respaldan, como sigue: Con la orden de compra del cliente o datos en el pedido de ventas debe comprobarse la justificacin del despacho y la emisin de la factura de venta. Contra las cantidades que muestran los informes de despacho, recibos del cliente, entre otros, debe comprobarse las cantidades facturadas. Los precios de ventas cargados deben comprobarse, a base de pruebas, con la lista de precios. Los importes de las facturas deben cotejarse con las cifras que figuran en el registro de ventas u otro similar, comprobndose tambin la distribucin detallada en las cuentas. Estas cifras deben cotejarse as mismo con los auxiliares de cuentas por cobrar.

Objetivos De La Auditoria Costos y Gastos. Si los costos de las mercancas o servicios vendidos durante el periodo estn debidamente aplicados o imputados contra los ingresos registrados. Si todos los gastos aplicados al perodo actual, as como las prdidas sufridas o reconocidas en dicho periodo, han sido debidamente cargados o provisionados. Si los costos estn debidamente clasificados y consignados en el estado de resultados o de supervit ganado, segn resulte apropiado. Procedimientos de Auditoria: Entre los procedimientos de auditoria a seguir para alcanzar estos objetivos tenemos: El estudio de estadsticas de operacin, comparaciones de mrgenes de utilidad bruta y de costos y gastos entre periodos. Revisin de los procedimientos de desembolsos y nminas, incluyendo verificacin de comprobantes en serie y pruebas de nminas. Referencia cruzada en el trabajo de auditoria en las cuentas del balance general (por ejemplo el gasto por concepto de depreciacin) y el anlisis de cuentas seleccionas de costos y gastos y la comprobacin, mediante pruebas de la documentacin de respaldo. Pruebas De Comprantes En Serie: Cada comprobante de la serie seleccionada (pudiendo existir varias facturas en un comprobante) debe examinarse en cuanto a lo siguiente: La existencia y legitimidad aparente de las facturas de proveedores, cuentas de informes de gastos, informes de recepcin y otra documentacin de respaldo.

Evidencia de la debida aprobacin del desembolso. Concordancia de la descripcin y cantidad en todos los documentos de respaldo (como por ejemplo entre la orden de compra, la factura y el informe de recepcin). Evidencia de que los precios que figuran en las facturas fueron comprobados con una orden de compra u otra autorizacin para la adquisicin de las mercancas o servicios. Evidencia de la comprobacin aritmtica.

Pruebas de Remuneraciones: Comprobar los nombres, clasificacin del trabajo, nmero de tarjeta de reloj, contra la autorizacin de empleo y las tarjetas de datos personales, si los hubiere. Comprobar los tipos o tasas de retribucin con las autorizaciones de salarios, contratos con el sindicato u otro registro apropiado. Comprobacin de las horas trabajadas contra las tarjetas del reloj o registros de tiempo. Debe observarse que las horas extras estn debidamente aprobadas por el supervisor y/o gerente. Las horas en las boletas de trabajo, tarjetas de servicios o informes de tiempo deben conciliarse con las horas segn tarjetas de reloj o archivos computacionales. Las horas o el valor en dinero de la mano de obra deben comprobarse con registros apropiados de distribucin de costo de mano de obra. Debe comprobarse el clculo del importe bruto devengado y la cantidad neta a pagar. Debe comprobarse los ajustes de sueldos aritmticamente. Las deducciones de remuneraciones deben comprobarse mediante el chequeo de documentos de respaldo como planillas de imposiciones, calculo de impuesto nico y mediante examen de otras autorizaciones para efectuar deducciones, tales como compra de bono, entre otras. Los cheques pagados y endosados deben examinarse a los efectos de su conformidad con el registro de nomina en cuanto a numero, fecha, beneficio e importe.