El Notario Pblico

El Notario es un Profesional del Derecho, Investido de Fe Pblica por el Estado, para hacer constar los actos y hechos a los que los interesados desean dar autenticidad conforme a las leyes, y autorizado para intervenir en la formacin de tales actos y hechos revistindolos de las formalidades legales. Beneficios de la Actividad del Notario: Las partes pueden contar con la asesora del Notario antes de la celebracin de algn contrato para evitar trmites, juicios y gastos innecesarios. Busca permanentemente la seguridad jurdica. Entrega a los contratantes son copias certificadas o testimonios, y el original se conserva en el protocolo de la Notara. ACTIVIDADES DEL NOTARIO: ESCUCHAR Cuando alguna persona desea celebrar algn contrato o se encuentra envuelta en un problema jurdico, acude al notario, le plantea sus conflictos, los cuales son escuchados con atencin. El notario investiga y trata de conocer todas las circunstancias que le puedan dar oportunidad de entender, INTERPRETAR busca los motivos y causas que han tenido para llevar a cabo una operacin, interpretando su voluntad y pretendiendo descubrir sus deseos y el modo de satisfacerlos dentro del mbito jurdico. ACONSEJAR se encuentra en aptitud de dar un consejo eficaz. un planteamiento jurdico tenga diferentes soluciones o buscando una solucin. REDACTAR debe utilizar lenguaje jurdico. Determina el tipo de acto jurdico de que se trata y procede a la redaccin de las clusulas. CERTIFICAR el notario da fe adecuando la funcin notarial al caso particular, fe de existencia de los documentos relacionados en la escritura; fe de conocimiento; fe de lectura y explicacin del instrumento; fe de capacidad de los otorgantes y, finalmente, fe de otorgamiento AUTORIZAR es el acto de autoridad que convierte el documento en autntico, el notario ejerce sus facultades como fedatario pblico CONSERVAR Y REPRODUCIR responde a los principios de conservacin y reproduccin del documento. Funcin notario Artculo 4. La funcin notarial es de orden pblico, que el Estado, fedatario original, a travs del Ejecutivo delega a los Notarios, mediante patente. Artculo 5. Los Notarios slo ejercern su funcin en la demarcacin para la cual fueron nombrados. Podrn autenticar actos referentes a cualquier otro lugar, cuando los otorgantes comparezcan dentro de su demarcacin; y estarn obligados a prestar sus servicios cuando sean requeridos. Artculo 6. El Ejecutivo crear las Notaras que se requieran en cada demarcacin, tomando en cuenta la demanda del servicio y el ltimo censo general de poblacin y vivienda. DE LAS NOTARAS Y DEMARCACIONES NOTARIALES Artculo 11. Cada Notara se ubicar en el municipio que designe el Ejecutivo y ostentar, en lugar visible, la leyenda de ser Notara, el nombre de su titular y el nmero que le corresponda en su demarcacin notarial. Se prohbe el cambio de residencia de una Notara a otro municipio diferente para el que fue creada. El Notario dar aviso, con treinta das de anticipacin. La oficina estar abierta al pblico en das hbiles por lo menos siete horas diarias Artculo 12. Cada Notara ser atendida por un Notario, o por quien lo sustituya en trminos de esta Ley. DE LOS ASPIRANTES AL EJERCICIO DEL NOTARIADO Artculo 17. El Ejecutivo podr expedir patentes de Aspirante al ejercicio del Notariado. Para tal efecto, cada interesado presentar solicitud por escrito y acreditar: I. Ser mexicano, en pleno ejercicio de sus derechos; II. Ser Licenciado en Derecho, con ttulo registrado y cdula profesional; III. No padecer enfermedad crnica que afecte sus facultades intelectuales, ni impedimento fsico incompatible con las funciones de Notario; IV. Haber observado siempre buena conducta; V. Tener una residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado, cuando menos de tres aos anteriores a la fecha de la solicitud;

VI. No haber sido separado del ejercicio del Notariado dentro de la Repblica Mexicana, ni condenado por delito doloso; y VII. No ser ministro de culto religioso. DE LOS NOTARIOS Artculo 31. Notario es el profesional del derecho investido de fe pblica por el Estado y especialmente habilitado para recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de los interesados expresada en los actos y hechos jurdicos que ante l celebren u otorguen y a los que deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes; debiendo asesorar a quienes requieran la prestacin de sus servicios. Artculo 32. El Notario tiene a su cargo las siguientes funciones de orden pblico que le soliciten los interesados: I. Dar formalidad a los actos jurdicos; II. Dar fe de los hechos que le consten; III. Tramitar procedimientos no contenciosos, en los trminos que disponga la Ley; y IV. Tramitar procedimientos de arbitraje o mediacin. Artculo 50. Para que el Notario pueda ejercer sus funciones deber: I. Rendir la protesta de Ley ante cualquiera de las autoridades II. Adquirir el sello que lo identifique, previa autorizacin de la Direccin General, y III. Registrar su sello y firma en la Direccin General, en la oficina del Registro Pblico de la Propiedad IV. Establecer la Notara dentro de los treinta das hbiles siguientes al de la protesta de Ley V. Cubrir al Colegio las cuotas previstas en los ordenamientos aplicables, las que acuerde la Asamblea Artculo 53. Las patentes de Notarios sern expedidas por el Ejecutivo, y contendrn los siguientes datos: nombre y apellidos de la persona a quien se confiere, lugar de residencia, nmero de Notara que le corresponda y fecha de la designacin DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS Artculo 55. Notario Adscrito es el Aspirante al ejercicio del Notariado que designa el Ejecutivo a propuesta de un Notario para sustituirlo en sus ausencias temporales o licencias, con plenitud de funciones e igualdad de obligaciones, responsabilidades e impedimentos. Artculo 60. El Ejecutivo por conducto de la Direccin General podr autorizar, mediante licencia, que un Notario se separe temporalmente del ejercicio de sus funciones, cuando: I. Sea designado para desempear un cargo pblico a nivel de direccin general, su equivalente o superior en la administracin pblica II. Voluntariamente lo solicite, por el trmino de un ao renunciable, y no podr solicitar nueva licencia sino despus de haber ejercido personalmente por un ao su funcin notarial; y III. Estuviere impedido por razones de salud para el desempeo de su funcin, hasta que se recupere. Artculo 62. Las ausencias temporales o licencias de un Notario sern sustituidas por su Adscrito, por otro titular de la demarcacin Artculo 68. Son derechos de los Notarios: I. Ejercer su funcin, de la cual slo podrn ser separados en los casos y trminos previstos por esta Ley; II. Percibir los honorarios que autorice el arancel por los actos, hechos y procedimientos en que intervengan; III. Permutar sus Notaras, previa autorizacin del Ejecutivo, en los trminos de esta Ley; IV. Solicitar licencia para separarse de su cargo, o permiso para ausentarse de l, en los trminos que autoriza esta Ley; Artculo 69. Son obligaciones de los Notarios: I. Ejercer su funcin notarial con probidad, diligencia, eficiencia e imparcialidad; II. Guardar el secreto profesional sobre los actos pasados ante su fe, III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o requeridos, siempre que no exista para ello algn impedimento o motivo de excusa; IV. Pertenecer al Colegio; V. Actualizar, durante los primeros treinta das hbiles de cada ao VI. Sujetarse al arancel, para el cobro de sus honorarios; VII. Mantener abiertas sus oficinas, en das hbiles, por lo menos siete horas diarias; y realizar guardias los fines de semana, das festivos e inhbiles en los casos previstos por la Ley; y Artculo 70. El Notario no podr: I. Recibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario, relacionados con los actos o hechos en que intervenga; excepto cuando se trate de: a). Dinero o cheques destinados al pago de gastos, impuestos, contribuciones o derechos causados por las actas o escrituras;

b). Cheques librados a favor de acreedores en pago de adeudos garantizados con hipoteca u otros actos cuya escritura de extincin le sea solicitada; c). Documentos mercantiles y numerarios en los que intervenga con motivo de protestos; d). Casos permitidos por la Ley, en los que el Notario dar a lo recibido el destino que legalmente corresponda; II. Ejercer el cargo de corredor pblico; III. Desempear comisiones, empleos, cargos pblicos o privados, IV. Autenticar actos o hechos de contenido fsica o legalmente imposibles. Artculo 71. El Notario podr: I. Aceptar cargos docentes o de asistencia social; II. Ser mandatario o patrono, III. Desempear cargos como directivo, secretario o comisario en sociedades, asociaciones y dems personas IV. Ser rbitro o secretario en procesos arbitrales o concursales, conciliador, mediador o amigable componedor; V. Recibir y tramitar las informaciones testimoniales y diligencias de jurisdiccin voluntaria que determine el Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado. VII. Utilizar medios electrnicos, pticos o de cualquier otra tecnologa para la generacin, envo, recepcin, comunicacin, archivo y autorizacin de informacin sobre los actos y hechos jurdicos que pasen ante su fe. VIII. Autorizar su propio testamento, sus poderes, sus declaraciones unilaterales y las modificaciones o revocaciones que sobre los mismos sean procedentes. DE LA SUSPENSIN Y TERMINACIN DE LA FUNCIN NOTARIAL Y DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS NOTARIOS Artculo 79. Los Notarios sern civilmente responsables de los daos y perjuicios que ocasionen en el ejercicio de su funcin Artculo 80. Un Notario ser suspendido en sus funciones: I. Cuando sea declarado formalmente preso por la comisin de un delito intencional, por el trmino desde la emisin del auto correspondiente hasta que cause ejecutoria la sentencia o la resolucin que deje sin efectos ese auto. II. Cuando est imposibilitado temporalmente, por causas fsicas o mentales, para desempear el cargo en forma personal, hasta en tanto se rehabilite; III. Por sancin del Ejecutivo, en trminos de esta Ley; y Artculo 83. La funcin del Notario termina por: I. Su fallecimiento. II. Renuncia del Notario ante el Ejecutivo, que presentar por conducto de la Direccin General. El Notario que renuncie no podr intervenir como abogado en los litigios donde se ventilen asuntos relacionados con escrituras, actas o certificaciones notariales que hubiera autorizado; III. Estar imposibilitado permanentemente, por padecimientos fsicos o mentales. IV. Haber causado ejecutoria la sentencia que lo declare responsable de un delito intencional. V. Por sancin del Ejecutivo, en trminos de esta Ley; y Artculo 87. Se impondr multa por: I. Reincidir en alguna de las faltas sealadas en el artculo anterior; II. Negarse injustificadamente a ejercer sus funciones; III. No otorgar las facilidades necesarias a los inspectores de la Direccin General, en el ejercicio de sus funciones; IV. Actuar en un protocolo que carezca de la razn de autorizacin por la Direccin General; V. Incumplir con lo dispuesto en los artculos 70 VI. No ajustarse al arancel sancionado o a los convenios legalmente celebrados en materia de honorarios. Artculo 88. Se sancionar con suspensin del ejercicio de la funcin notarial, hasta por seis meses, por: I. Reincidir en alguno de los supuestos sealados en el artculo anterior; II. Actuar con negligencia en el cumplimiento de la funcin; III. Revelar injustificadamente datos sobre los cuales deba guardar secreto profesional IV. No haber reconstituido o actualizado la garanta de responsabilidad subsidiaria en los trminos previstos por esta Ley; V. No llevar, compilar, encuadernar o conservar los libros del protocolo y sus apndices VI. Establecer oficina en local diverso al registrado en la Direccin General, VII. Establecer oficinas para prestar servicios notariales fuera del lugar de su adscripcin; VIII. Desempear sus funciones por interpsita persona; y IX. No cumplir con lo dispuesto en el artculo 70

Artculo 89. Se sancionar con terminacin de su funcin notarial, cuando: I. Reiteradamente incurra en alguna de las faltas sealadas en el artculo anterior; II. No reconstituya la garanta dentro del trmino por el que fue suspendido; III. No desempee habitualmente sus funciones en forma personal; y IV. Por falta grave de probidad, o notorias deficiencias o vicios debidamente comprobados en el ejercicio de sus funciones a) Permitir la suplantacin de su persona o el uso por un tercero de su sello de autorizar o su firma; b) Rendir informes falsos a la Secretara, a la Direccin General c) Reincidir en el supuesto establecido en la fraccin III del artculo anterior; d) Expedir testimonios de escrituras, faltando las firmas de cualquiera de los intervinientes e) Expedir testimonios de escrituras o actas notariales, que no consten en el protocolo del Notario. DISPOSICIONES GENERALES DEL PROTOCOLO Artculo 100. El protocolo est conformado por los libros previamente encuadernados, los folios numerados y sellados donde el Notario asienta las escrituras y actas, el ndice y el libro de registro de certificaciones, con sus respectivos apndices. Artculo 101. El Notario podr optar por llevar protocolo cerrado o abierto; DEL PROTOCOLO CERRADO Artculo 109. Los libros del protocolo sern uniformes, encuadernados slidamente y constarn de trescientas pginas numeradas. DEL PROTOCOLO ABIERTO Artculo 114. En el protocolo abierto los libros se integrarn por folios autorizados, numerados y sellados en los que el Notario asentar y autorizar las escrituras y actas pasadas ante su fe. DE LAS ESCRITURAS Artculo 121. Es el instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un acto jurdico. Artculo 122. Las escrituras se asentarn con letra clara, sin abreviaturas, salvo el caso de transcripcin de documentos. DE LAS ACTAS Artculo 138. Acta notarial es el instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un hecho u otras diligencias relacionadas con el mismo. DE LAS CERTIFICACIONES Artculo 145. Certificacin es la anotacin que, con su sello y firma asienta el Notario para hacer constar hechos atinentes al cotejo de documentos. Artculo 146. La certificacin se har en el documento presentado para el cotejo, asentndose su fecha, nombre del solicitante, identidad y ttulo por el que se le expide. Artculo 147. El Notario llevar un libro especial denominado Registro de Certificaciones, que constar de cien folios encuadernados, con su respectivo apndice, en el que anotar progresivamente las certificaciones que fuere haciendo, con indicacin del nmero que les corresponda, fecha en que fueron extendidas, su materia y el nombre del solicitante; estampando su sello y firma. DE LOS TESTIMONIOS Artculo 150. Testimonio es el documento en que se transcribe una escritura o acta notarial, con sus anexos que obren en el apndice, con excepcin de los que se hallen insertos en el instrumento. Artculo 151. Al final de cada testimonio se har constar su orden de expedicin con el nmero ordinal correspondiente. Artculo 152. Cada hoja del testimonio llevar el sello y la firma del Notario.