cole Nationale de Commerce et de Gestion Kenitra

Filire : Gestion
Option : Audit et Contrle de gestion

Professeur: Mr. Mohamed Achraf NAFZAOUI

Anne universitaire 2010/2011 Semestre 8

B- La gestion des tapes du processus budgtaire

Pour une procdure budgtaire, on distingue gnralement 3 phases :

Phase 1 : cadrage ; Phase 2 : construction et examen des budgets dtaills ; Phase 3 : dtermination du budget dfinitif

Phase 1 : Le cadrage
OBJECTIFS DE LA PHASE DE CADRAGE

Informer tous les intervenants budgtaires sur les orientations et objectifs de lentreprise;

Cadrer les propositions budgtaires avec les orientations stratgiques du groupe pour viter les aller-retours non productifs Lobjectif ultime est de fixer les orientations et les objectifs du groupe en cohrence avec les moyens (rconcilier le vouloir et le pouvoir)

Phase 1 : Le cadrage (suite)

CONTENU DE LA PHASE DE CADRAGE
Rappel des objectifs stratgiques en matire commerciale, industrielle et financire de lensemble du groupe; Rappel du contexte conomique : analyse de la conjoncture, du contexte concurrentiel, hypothses dinflation, hypothses de croissance de lactivit. - Grandes hypothses prendre en compte pour llaboration des budgets : politique des ressources humaines (embauches, masse salariale) politique financire politique commerciale (circuit de distribution, parts de march) politique industrielle (investissements prvoir, ) - Calendrier dfinissant les deadlines de la procdure

Phase 2 : construction des budgets dtaills

La procdure budgtaire ne sarrte pas la construction dun seul budget, elle correspond en effet linteraction de plusieurs budgets (diffrents services) ;
llaboration des budgets doit absolument tenir compte de la contrainte de linteraction des fonctions. chaque budget doit tre tabli non pas isolment mais en connexion avec tous les autres. Cette synchronisation suppose des retours en arrire et des modifications successives des diffrents budget les uns en fonction des autres La procdure budgtaire suppose un travail darticulation prparatoire

Phase 3 : validation du budget dfinitif Les budgets dtaills sont analyss et consolids au niveau fonctionnel par le

contrle de gestion central

Le budget dfinitif est diffus pour validation auprs des oprationnels Si des modifications doivent tre apportes, une nouvelle proposition budgtaire sera alors transmise et soumise approbation. Le budget est ainsi une procdure itrative.

Phase 3 : validation du budget dfinitif

Il est important que le budget soit accept par tous les oprationnels et tous les responsables budgtaires. Un budget non accept est un mauvais budget dans lequel personne ne se reconnat et ne se donnera les moyens de latteindre. Le budget risque de passer du budget propos au budget impos La motivation des oprationnels devient alors un vritable enjeu