UNIDAD 5 Diseo de presentaciones con PowerPoint

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Leccin 1 Descripcin de la interfaz de PowerPoint

1. La Cinta de opciones

PowerPoint no ha sido la excepcin. Cuando abras la versin 2007 descubrirs esta nueva estructura para los comandos, que te facilita la bsqueda y el uso de las funciones que ms necesitas para la realizacin de presentaciones. En lugar de los mens y las barras de herramientas, hay una banda que cruza la pantalla en la parte superior, con muchos comandos organizados en grupos. Hablamos, por supuesto, de la cinta de opciones. Los comandos ms utilizados, mostrados en forma de botones, sirven para las tareas frecuentes, y los botones ms populares de cada grupo son los ms grandes. Recordemos que las Fichas son las pestaas que comprenden los Grupos de Comandos. En este programa hay fichas que se encuentran tanto en Word como en Excel, tal es el caso de las fichas Insertar, Revisar y Vista. Tambin la ficha Diseo se encuentra en los tres programas, aunque en
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Word y Excel la ficha se denomina Diseo de pgina y tienen algunas variantes en los comandos, que estn determinadas por las funciones de cada programa. Las fichas especficas de PowerPoint son Animaciones y Presentacin con diapositivas. En la Leccin 2 exploraremos ms ampliamente estas herramientas.

2. Fichas secundarias o contextuales

Estas fichas contienen herramientas de formato especiales. En la ilustracin anterior puedes observar que si insertas una Forma, se activa, al extremo derecho de las fichas primarias, una ficha llamada Formato, correspondiente a las Herramientas de dibujo.

En esta otra ilustracin, lo que se insert fue una Imagen, y tambin se activ la ficha Formato, pero con comandos distintos.

En la anterior ilustracin, se insert un grfico SmartArt, lo cual despleg dos fichas: Diseo y Formato, cuyos comandos son especficos para trabajar con este tipo de elementos.

Y si lo que insertas es un Grfico, las fichas secundarias que se activaran, seran Diseo, Presentacin y Formato, con una serie de comandos que te ayudaran a editar y aplicar formato a los datos y a los grficos.

3. Iniciador de cuadro de dilogo de grupos

Una vez ms encontramos esta flecha que aparece en el ngulo inferior derecho de un grupo y que abre un cuadro de dilogo con ms opciones de comandos a elegir. Por ejemplo, al hacer clic en un cuadro de texto en una diapositiva, el iniciador de cuadro de dilogo aparece en cada grupo de la ficha Inicio que tiene comandos relativos al trabajo con texto. Veamos la siguiente ilustracin y comparemos los dos casos expuestos: en el primero, tanto los comandos como los iniciadores de cuadro de dilogo referentes al manejo de texto, se encuentran inactivos, en tanto que en el segundo ejemplo de diapositiva, se ha seleccionado el texto e inmediatamente se han activado dichos comandos y flechitas.

4. Galera completa de opciones

Una galera es un conjunto de temas de diapositivas o de animaciones. La cinta de opciones muestra slo una parte de esos elementos, los dems se encuentran contenidos ah mismo pero plegados, por lo que es necesario que pulses sobre la barra de desplazamiento que se encuentra en el extremo derecho del grupo de comandos, como se indica en la ilustracin, y elijas de entre las opciones que se despliegan.
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5. Barra de herramientas de acceso rpido

Recuerda que si ests realizando acciones de manera repetida en la creacin de tu documento en este caso, una presentacin tienes la opcin de agregar los comandos de esas acciones frecuentes, al grupo de botones que se ubica en el ngulo superior izquierdo, que se denomina Barra de herramientas de acceso rpido. Es suficiente pulsar con el botn derecho del mouse sobre el comando que quieras integrar en esta barra y elegir la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido y de inmediato vers que aparece el comando elegido en dicha barra.

6. Barra de estado

a)
estado en el ngulo inferior derecho.

b)

c)

a) La posicin de los botones de Vistas de presentacin, ahora los encuentras en la barra de b) El zoom, al igual que en Word y Excel puedes activarlo desde la ficha Vista o desde esta barra de estado.
c) Este botn lo empleas cuando has usado el zoom y quieres reajustar la diapositiva.

7. Mtodos abreviados o sugerencias de teclas para seleccionar fichas

Ya has visto cmo funcionan estas sugerencias de teclas. Observa lo que obtienes con la siguiente combinacin de teclas: Alt+O+U+elegir un tema de diapositiva.

Tambin puedes seguir usando los mtodos abreviados que comienzan con la tecla Ctrl.
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