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RJEL

Licenciado Renny J. Espinoza L

CONTABILIDAD IV
MERCANCA EN CONSIGNACIN

Caractersticas del proceso de consignacin


El consignatario acta de acuerdo con las rdenes del consignador La remuneracin del consignatario es una comisin, la cual se calcula, usualmente, sobre las ventas La inversin en el inventario de mercancas la hace el consignador, quien conserva la propiedad de la misma. El consignatario tiene inventario de mercancas la custodia del

MERCANCA EN CONSIGNACIN
Definicin
Es la transferencia de una parte de los inventarios de mercancas por parte de su dueo, a otra persona o entidad; para que sta ltima se ocupe de su venta por cuenta de aqul.

No hay traspaso de la propiedad, por lo tanto no existe venta, sino hasta tanto el consignatario venda la mercanca a cuenta del consignador. El inventario de mercanca, en custodia del consignatario, son parte integral del inventario de mercancas del consignador, por lo tanto debe aparecer en sus registros contables. El inventario de mercancas puede ser retirado por el consignador, si el consignatario se hace insolvente, sin tener que esperar una liquidacin y prorrateo de los bienes.

Consignador
El consignador es el dueo del inventario de mercancas que las transfiere a otra persona para que la venda por l.

Consignatario
El consignatario es la persona que recibe la transferencia del inventario de mercancas para venderla a cuenta de un tercero.

Deberes y derechos del consignador


Por contraposicin de los deberes y derechos del consignatario se pueden extraer los deberes y derechos del consignador. Sin embargo los siguientes aspectos son asumidos por el consignador, salvo pacto en contrario: Gastos de traslados del inventario de mercancas, Gastos de la consignacin, Prdidas que se produzcan

Consignacin
El contrato de consignacin est tipificado como contrato de comisin y como tal lo regula el Cdigo de Comercio en el ttulo VIII, artculos 376 al 409, ambos inclusive.

Deberes y derechos de consignatario


Derechos del consignatario A que se le reembolsen los anticipos y gastos relacionados con la operacin. Regularmente estos gastos se deducen del producto de las ventas, cuando estas se realizan. Derecho a la remuneracin, generalmente la retiene del monto de las ventas Garantizar las mercancas

Deberes del consignatario Cuidar del buen estado e integridad de los bienes del consignador NO exponer los intereses del consignador a riesgo manifiesto (artculo 400 del Cdigo de Comercio) Mantener separados los bienes del consignador de sus propios bienes y de otras consignaciones Informar y hacer correspondientes las liquidaciones

Registros contables en los libros del consignador


El da 02 de enero de 2005 Inversiones Ramrez, C.A., le enva a Comercial Lpez, S.A. las siguientes mercancas a precio de venta: a) 20 items modelo Z67 por bolvares 1.000,00 cada uno y b) 10 items modelo P90 por bolvares 400,00 cada uno. Los precios NO incluyen IVA. Segn nota de envo Nmero 0425. El 21 de enero Comercial Lpez. S.A. participa la venta total de las mercancas al contado, segn factura Nmero 2323, lo que ocasion los siguientes gastos: i) fletes bolvares 150,00 y ii) comisin del 10% sobre las ventas. Se adjunta cheque de Banesco a favor de Inversiones Ramrez, C.A, por la diferencia. ESCENARIO 1: PREMISAS: Las ventas a travs de consignacin no se separan de las ventas regulares. El sistema de registro del costo de ventas es el peridico. Se venden totalmente la mercanca enviada La consignacin se registra al precio de venta El registro del envo de mercanca se realiza en cuentas de orden Registro del envo de la mercanca en cuentas de orden 20 items Z67 x 1.000,00 Bs cada uno = 20.000,00 Bs 10 items P90 x 400,00 Bs cada uno = 4.000,00 Bs Total 24.000,00 Bs Fecha Cdigo Cuenta y Descripcin 2005 -XEne 02 991.301.0001 Mercanca dada en consignacin 991.301.0002 Consignaciones enviadas Mercanca enviada en consignacin a Comercial Lpez, S.A., segn nota de envo N 0425 DEBE 24.000,00 24.000,00 HABER

Registro de la venta Ventas Brutas = Fletes = Comisin = Fecha Cdigo 2005 Ene 21 111.103.0134 611.735.0001 114.412.0001 611.735.0002 114.412.0001 411.601.0001 214.412.0001 24.000,00 Bs + IVA 12%, 2.880,00 Bs = 150,00 Bs + IVA 12%, (18,00 Bs) = 2.400,00 Bs + IVA 12%, (288,00 Bs) = Cuenta y Descripcin -XBanesco Fletes sobre ventas IVA, Crdito fiscal Comisiones IVA, Crdito fiscal Ventas Brutas IVA, Dbito fiscal Venta de mercancas segn factura N 2323 26.880,00 Bs 168,00 Bs 2.688,00 Bs DEBE 24.024,00 150,00 18,00 2.400,00 288,00 24.000,00 2.880,00 HABER

Reverso de la cuenta de orden: Habindose vendido totalmente la consignacin procedemos a reversar el registro de las cuenta de orden. Fecha Cdigo Cuenta y Descripcin 2005 -XEne 21 991.301.0002 Consignaciones enviadas 991.301.0001 Mercanca dada en consignacin Para reversar registro del da 02/01/2005 ESCENARIO 2: PREMISAS: Las ventas a travs de consignacin se separan de las ventas regulares El sistema de registro del costo de ventas es el peridico Se venden totalmente la mercanca enviada La consignacin se registra al precio de venta El registro del envo de la mercanca se realiza en cuentas de orden En este caso el importe de las ventas se registra en una cuenta separada Ventas en Consignacin. Registro del envo de la mercanca en cuentas de orden El registro del envo de la mercanca es similar al realizado en el escenario N 1. Fecha Cdigo Cuenta y Descripcin 2005 -XEne 02 991.301.0001 Mercanca dada en consignacin 991.301.0002 Consignaciones enviadas Mercanca enviada en consignacin a Comercial Lpez, S.A., segn nota de envo N 0425 DEBE 24.000,00 24.000,00 HABER DEBE 24.000,00 24.000,00 HABER

Registro de la venta Se observa que el nico cambio es la utilizacin de una cuenta especfica para las Venta en Consignacin Fecha Cdigo 2005 Ene 21 111.103.0134 611.735.0001 114.412.0001 611.735.0002 114.412.0001 411.601.0002 214.412.0001 Cuenta y Descripcin -XBanesco Fletes sobre ventas IVA, Crdito fiscal Comisiones IVA, Crdito fiscal Ventas en Consignacin IVA, Dbito fiscal Venta de mercancas segn factura N 2323 DEBE 24.024,00 150,00 18,00 2.400,00 288,00 24.000,00 2.880,00 HABER

Reverso de la cuenta de orden: El registro es similar al realizado en el escenario N 1 Fecha Cdigo Cuenta y Descripcin 2005 -XEne 21 991.301.0002 Consignaciones enviadas 991.301.0001 Mercanca dada en consignacin Para reversar registro del da 02/01/2005 ESCENARIO 3: PREMISAS: Las ventas a travs de consignacin se separan de las ventas regulares El sistema de registro del costo de ventas es el permanente o continuo. Los costos de las mercancas enviadas son Bs 820,00 para el tems Z67 y Bs 275,00 para el tems P90 La consignacin se registra al costo El registro del envo de mercanca se realiza en cuentas de activo Registro del envo de la mercanca En este caso el envo de la mercanca se reconoce a valores de costo y la cuenta que se utiliza no es una cuenta de orden, sino una cuenta de activo, dentro del grupo inventarios. Fecha Cdigo Cuenta y Descripcin 2005 -XEne 21 115.301.0002 Inventario de mercancas en consignacin 115.301.0001 Inventario de mercancas Mercanca enviada en consignacin a Comercial Lpez, S.A., segn nota de envo N 0425 DEBE 19.150,00 19.150,00 HABER DEBE 24.000,00 24.000,00 HABER

Registro de la venta El registro es similar al del escenario N 2 Fecha Cdigo 2005 Ene 21 111.103.0134 611.735.0001 114.412.0001 611.735.0002 114.412.0001 411.601.0002 214.412.0001 Cuenta y Descripcin -XBanesco Fletes sobre ventas IVA, Crdito fiscal Comisiones IVA, Crdito fiscal Ventas en Consignacin IVA, Dbito fiscal Venta de mercancas segn factura N 2323 DEBE 24.024,00 150,00 18,00 2.400,00 288,00 24.000,00 2.880,00 HABER

Registro del costo de venta Fecha Cdigo Cuenta y Descripcin 2005 -XEne 21 115.301.0002 Costo de venta 115.301.0001 Inventario de mercancas en consignacin Costo de las ventas realizadas por el consignatario DEBE 19.150,00 19.150,00 HABER

Registros contables en los libros del consignatario


El da 02 de enero de 2005 Inversiones Ramrez, C.A., le enva a Comercial Lpez, S.A. las siguientes mercancas a precio de venta: a) 20 items modelo Z67 por bolvares 1.000,00 cada uno y b) 10 items modelo P90 por bolvares 400,00 cada uno. Los precios NO incluyen IVA. Segn nota de envo Nmero 0425. El 21 de enero Comercial Lpez. S.A. participa la venta total de las mercancas al contado, segn factura Nmero 2323, lo que ocasion los siguientes gastos: i) fletes bolvares 150,00 y ii) comisin del 10% sobre las ventas. Se adjunta cheque de Banesco a favor de Inversiones Ramrez, C.A, por la diferencia. ESCENARIO 1: PREMISAS: Las ventas a travs de consignacin no se separan de las ventas regulares. El sistema de registro del costo de ventas es el peridico. Se venden totalmente la mercanca enviada La consignacin se registra al precio de venta El registro del envo de mercanca se realiza en cuentas de orden Registro de la recepcin de la mercanca en cuentas de orden 20 items Z67 x 1.000,00 Bs cada uno = 20.000,00 Bs 10 items P90 x 400,00 Bs cada uno = 4.000,00 Bs Total 24.000,00 Bs

Fecha Cdigo Cuenta y Descripcin 2005 -XEne 02 991.301.0010 Mercanca recibida en consignacin 991.301.0020 Consignaciones recibidas Mercanca recibida en consignacin de Inversiones Ramrez, C.A., segn nota de envo N 0425 Registro de la venta y de los gastos Ventas Brutas = Fletes = Comisin = 24.000,00 Bs + IVA 12%, 2.880,00 Bs = 150,00 Bs + IVA 12%, (18,00 Bs) = 2.400,00 Bs + IVA 12%, (288,00 Bs) =

DEBE 24.000,00

HABER

24.000,00

26.880,00 Bs 168,00 Bs 2.688,00 Bs DEBE 168,00 168,00 HABER

Fecha Cdigo Cuenta y Descripcin 2005 -XEne 21 113.141.0099 Cuentas por cobrar Inversiones Ramrez 111.103.0108 Banco Provincial Gastos rembolsables -X111.103.0108 Banco Provincial 213.191.0099 Cuenta por pagar Inversiones Ramrez Venta a cuenta de terceros -X213.191.0099 Cuentas por pagar Inversiones Ramrez 113.141.0099 Cuentas por cobrar Inversiones Ramrez 418.675.0099 Ingresos por comisiones en consigancin 214.412.0001 IVA, Dbito Fiscal 111.103.0108 Banco Provincial Liquidacin de venta a cuenta de terceros Reverso de la cuenta de orden:

26.880,00 26.880,00

26.880,00 168,00 2.400,00 288,00 24.024,00

Habindose vendido totalmente la consignacin procedemos a reversar el registro de las cuenta de orden. Fecha Cdigo Cuenta y Descripcin 2005 -XEne 21 991.301.0020 Consignaciones recibidas 991.301.0010 Mercanca recibida en consignacin Para reversar registro del da 02/01/2005 ESCENARIO 2: PREMISAS: Las ventas a travs de consignacin se separan de las ventas regulares El sistema de registro del costo de ventas es el peridico Se venden totalmente la mercanca enviada DEBE 24.000,00 24.000,00 HABER

La consignacin se registra al precio de venta El registro del envo de la mercanca se realiza en cuentas de orden

En la contabilidad del consignatario el registro es similar al realizado en el escenario 1 ESCENARIO 3: PREMISAS: Las ventas a travs de consignacin se separan de las ventas regulares El sistema de registro del costo de ventas es el permanente o continuo. Los costos de las mercancas enviadas son Bs 820,00 para el tems Z67 y Bs 275,00 para el tems P90 La consignacin se registra al costo El registro del envo de mercanca se realiza en cuentas de activo En la contabilidad del consignatario el registro es similar al realizado en el escenario 1

PREGUNTAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Qu es una consignacin? Cules personas intervienen en el contrato de comisin? Enumere los deberes y derechos del consignador Enumere los deberes y derechos del consignatario Cules son las caractersticas generales del contrato de comisin? Cules son las ventajas de las consignaciones? Cmo se muestran las consignaciones en el estado de situacin financiera del consignatario? Establezca la diferencia entre consignacin y venta D algunas razones por las cuales un convenio de consignaciones puede ser atractivo a un consignador y a un consignatario

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