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La administracin basada en la relacin con los clientes. CRM es un modelo de gestin de toda la organizacin, basada en la orientacin al cliente (u orientacin al mercado segn otros autores), el concepto ms cercano es marketing relacional (segn se usa en Espaa) y tiene mucha relacin con otros conceptos como: clienting, marketing 1x1, marketing directo de base de datos, etctera. Software para la administracin de la relacin con los clientes. Sistemas informticos de apoyo a la gestin de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra un data warehouse (almacn de datos) con la informacin de la gestin de ventas y de los clientes de la empresa
Automatizacin de la parte o eslabn final: entre el cliente y el punto de venta. Un mdulo de ventas es incluido en la mayora de los CRM para poder tomar estas acciones dentro del almacn de datos. Por medio de esto se asigna oportunidades potenciales y tareas de manera automtica segn reglas predefinidas analizadas por medio de la informacin recaudada por los puntos de ventas automatizados.
Con la ventaja de los productos reducida o desaparecida en la mayora de las industrias, la relacin con los clientes es el nico elemento que puede proporcionar ventaja competitiva. Los sistemas CRM proporcionan una forma sistemtica de gestionar la relacin con los clientes a gran escala.
CRM es una estrategia de negocio para crear y mantener relaciones rentables y duraderas con los clientes. Los sistemas CRM que triunfan empiezan con una filosofa de negocio que cambia los procesos internos de la empresa para alinearlos con las necesidades de los clientes. Slo entonces puede usarse la tecnologa CRM como una herramienta fundamental que posibilita los procesos necesarios para convertir la estrategia en resultados de negocio.