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1) INSERTAR
A) Salto de página:
Ubicarse en el lugar donde desea cambiar de página.
Hacer un clic en INSERTAR, SALTO. Se abre una ventana, elegir la opción y hacer un clic en ACEPTAR.
B) Números de página:
Hacer un clic en INSERTAR, NUMEROS DE PAGINA. Se abre una ventana con distintas opciones:
POSICIÓN: hacer un clic donde desee que aparezcan los números de página.
ALINEACIÓN: hacer un clic en donde desee que estén alineados los números. Izquierda, Centro y Derecha
son valores relativos a los márgenes izquierdo y derecho. Exterior e interior son valores relativos a los bordes
internos (unión) y externos de una encuadernación.
NÚMERO EN LA PRIMER PÁGINA: desactivar la casilla si se quiere que la primer página salga sin el
número de página.
FORMATO: establece las opciones de formato para los números. Hacer clic. Se abre una ventana. Elegir el
tipo de formato haciendo un clic en la caja de FORMATO DE NÚMERO. Elegir el mismo y hacer un clic
en ACEPTAR.
✘ C) Fecha y Hora
Hacer un clic en INSERTAR, FECHA Y HORA. Aparece una ventana con distintos formato de fechas.
Seleccionar el que desee. Hacer un clic en ACEPTAR.
Activar la casilla: ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE para que Word actualice automáticamente la
fecha y hora cuando imprima el documento..
D) Símbolo
Ubicarse en el lugar donde desea insertar el símbolo.
Seleccionar INSERTAR.
Seleccionar SIMBOLO.
Hacer clic en la flecha del cuadro Fuente para elegir la fuente donde está el símbolo deseado.
Hacer clic en el símbolo y luego hacer clic en Insertar.
Autonumeración: numera automáticamente las notas y las vuelve a renumerar cuando se borra, modifica o
agrega una nota al pie.
Haciendo clic en Opciones se podrá elegir: el formato de los números, donde uno desea que aparezca las
notas al pie, en que número se desea iniciarlas, etc.
Marca personal: permite poner un símbolo o una palabra cualquiera (hasta diez caracteres) a la nota.
Hacer clic en Símbolo para poner uno de los símbolos, o de lo contrario ingresar una palabra en el cuadro de
Marca Personal..
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1)Seleccionar el texto que se desea usar como entrada de índice o hacer clic donde se desea que aparezca la
marca de entrada.
2)Seleccionar INSERTAR, INDICE Y TABLAS.
3)Hacer un clic en MARCAR ENTRADA.
4)Si se desea, se puede modificar el texto en el cuadro Entrada.
5)Para crear subentradas escribir en el cuadro Subentradas el texto deseado.
6)Si se desea más niveles, tipear dos puntos entre cada texto ingresado como subentrada.
7)Hacer clic en MARCAR.
Para seguir marcando otras entradas, seleccionar el texto deseado o hacer clic donde se desea ingresar la
entrada.
Hacer clic en el cuadro de diálogo “Marcar entrada de índice”.
Repetir los pasos del 4 al 7.
Tabla de Contenido
La tabla de contenido puede utilizarse para desplazarse rápidamente dentro del documento.
Para crear una tabla de contenido, primero se deben realizar modificaciones en los títulos del documento.
Seleccionar el texto y darle el estilo de acuerdo a su posición en la tabla de contenido ( 1 er. botón de la barra
de herramientas formato).
TITULO1: para el título principal.
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Nota: para moverse rápidamente dentro del documento, hacer un clic en cualquier número de página de la
tabla. Verá que pasa automáticamente al título correspondiente.
Tabla de ilustraciones
Permite crear una tabla o índice para las ilustraciones, tablas o ecuaciones que se encuentran a lo largo del
documento.
Hacer un clic donde se desea que aparezca el título de la ilustración o seleccionar el título de la ilustración.
Hacer clic en INSERTAR, TITULO.
En el cuadro Título a continuación del número se puede ingresar el texto que se desee.
En el cuadro Rótulo se puede seleccionar qué tipo de rótulo se desea (ilustración, figura, etc.).
Seleccionar la Posición donde aparecerá el texto.
Con el botón Numeración se puede elegir el formato de los números.
Seleccionar ACEPTAR.
Imágenes prediseñadas:
Desde archivo:
Seleccionar la unidad de disco y/o carpeta donde está la imagen en el cuadro “Buscar en”.
Seleccionar el archivo o ingresar el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de archivo”.
Hacer clic en INSERTAR.
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Autoformas:
WordArt:
Seleccionar un estilo.
Hacer clic en ACEPTAR.
Escribir el texto en el cuadro texto, seleccionando la fuente, el tamaño y el estilo de la letra que se desee.
Hacer clic en ACEPTAR.
Aparecerá la barra del Wordart que permite modificar el texto ingresado.
Hacer clic fuera de la imagen para terminar de insertar el texto.
Gráfico:
Al hacer clic en gráfico se ingresa en una planilla de cálculos llamada Microsoft Graph.
Hacer clic en la barra de título de la hoja de datos e ingresar los datos deseados.
Una vez modificada la hoja de datos, seleccionar ARCHIVO, SALIR y VOLVER a ....y el gráfico
correspondiente se insertará en el documento.
Seleccionar la imagen posicionándose sobre la misma hasta que aparezcan flechas en cruz y hacer clic.
Aparecen 8 cuadraditos en los bordes (controladores del tamaño).
Colocar el mouse sobre cualquier controlador hasta que se convierta en una flechita de 2 puntas.
Mover la flechita manteniendo el mouse presionado.
Moverla de lugar:
Seleccionar la imagen.
Seleccionar FORMATO.
Seleccionar IMAGEN. Aparece una ventana con seis fichas:
A) IMAGEN
Recortar: permite recortar las partes de la imagen especificadas. Ingresar la cantidad de cm que se desea
recortar la imagen a izquierda, derecha, arriba o abajo. Ingresar un número negativo para agregar espacio en
blanco alrededor de la imagen.
Control de Imagen: permite cambiar el color, brillo y contraste del objeto.
Restablecer: vuelve la imagen a su tamaño y color original.
B) COLORES y LINEAS
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C) TAMAÑO
Tamaño y rotación: permite cambiar el tamaño de la imagen escribiendo las medidas del alto y ancho.
Escala: permite cambiar el tamaño de la imagen escribiendo las medidas del alto y ancho como un porcentaje
del tamaño original.
Si la casilla BLOQUEA RELACION DE TAMAÑO está activada, los valores de alto y ancho cambian uno
en relación al otro.
D) POSICION
Horizontal: permite escribir el espacio que se desea entre el borde izquierdo del objeto y el borde izquierdo
de la página, margen o columna.
Vertical: permite escribir el espacio que se desea entre el borde superior del objeto y la parte superior de la
página, margen o columna.
Desde: seleccionar el lugar a partir del cual desee situar el borde izquierdo de la forma.
Flotar sobre el texto: permite colocar la imagen sobre el texto usando las opciones de AJUSTE. Desactivar
la casilla si se quiere situar la imagen entre líneas, en el párrafo actual, donde se comporta como texto normal.
Mover objeto con el texto: permite desplazar la imagen junto con el párrafo al que está fijada. Cuando se
selecciona la imagen aparece en el costado izquierdo un ancla. Esta determina el párrafo al cual está fijada.
Bloquear marcador: permite conservar la imagen en la misma página que el texto al que está fijado.
E) AJUSTE
Estilo de ajuste: permite ajustar el texto alrededor del objeto seleccionado según la forma que desee.
Nota: si se selecciona Ninguno la imagen aparece delante o detrás del texto. Para cambiar el orden entre el
texto y la imagen hacer un clic en Ordenar del botón Dibujo de la Barra de Dibujo y hacer un clic en
Delante del texto o Detrás del texto.
Ajustar a: permite ajustar el texto alrededor de los lados izquierdo y derecho de la imagen, si hay espacio.
Distancia desde el texto: escribir el espacio que desee que haya entre el texto y la imagen.
Seleccionar INSERTAR.
Seleccionar CUADRO DE TEXTO.
El puntero del mouse se transforma en cruz. Hacer un clic en el lugar donde se desee insertar el cuadro y
arrastrar hasta definir el tamaño deseado. Escribir el texto.
Otra forma:
Seleccionar EDICION.
Seleccionar CORTAR.
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Moverlo de lugar:
CUADRO DE TEXTO
Margen interno: permite escribir el espacio que desee entre los lados del cuadro de texto seleccionado y el
texto de su interior.
Convertir a marco: hacer un clic si desea convertir el cuadro de texto a marco. Se recomienda esta
conversión si se incluyen dentro del texto Comentarios, marcas de comentarios, campos, etc.
I) Insertar un Archivo:
Ubicarse en el lugar donde desea insertar el archivo.
Seleccionar INSERTAR.
Seleccionar ARCHIVO.
Seleccionar la unidad de disco y/o la carpeta donde se encuentra el archivo.
Seleccionar o ingresar el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de Archivo”.
Hacer clic en Aceptar.
✘ J) Insertar un objeto
Permite insertar distintos tipos de archivos de sonidos, video, gráficos, planillas de cálculo, diapositivas de
Power Point.
Seleccionar INSERTAR.
Seleccionar OBJETO.
Aparece una ventana con dos fichas:
A) CREAR NUEVO
Permite seleccionar de una lista el tipo de objeto a insertar (sonido, video, documento, imagen, etc.). Si el
objeto seleccionado es un documento de word, abre uno nuevo para escribir lo que uno desee, y luego al
cerrarlo, se inserta dentro del otro documento como objeto. Al ser un objeto se puede mover con las flechitas,
cambiarle el tamaño y con doble clic se edita y permite modificarlo.
Permite escribir el nombre del archivo que se quiere insertar: éste ya debe existir en el disco rígido o en el
diskette. Si no recuerda el nombre, con el botón Examinar puedo seleccionarlo del listado de carpetas del
disco o del diskette.
✘ K) Insertar un marcador
Permite una mejor y más rápida ubicación de un texto determinado.
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Nota: para buscar un marcador dentro de un documento, hacer un clic en INSERTAR, MARCADOR. Se
abre una ventana. Seleccionar el nombre del marcador a donde quiero ir y hacer un clic en IR A. El cursor se
posiciona en el marcador. Hacer un clic en cerrar.
✘ L) Insertar un hipervínculo
Permite saltar de una ubicación del documento o de la página Web activa a otro documento o página de Web
distinta, o a otro archivo que se haya creado en otro programa.
a) Vincular al archivo o dirección URL: escribir la ruta de acceso del archivo al que se desee que salte el
hipervínculo o hacer un clic en Examinar para seleccionarlo de una lista de archivos.
b) Ubicación dentro del archivo: escribir la subdirección (el nombre de un marcador), si existiese.
Hacer un clic en ACEPTAR.
Al hacer un clic en el hipervínculo aparece la pantalla destino. Allí se muestra la barra de herramientas Web.
Para volver a la ubicación original hacer un clic en el 1º botón de la barra (Hacia atrás).
2) MANEJO DE TABLAS
Para borrar una línea, hacer clic en el comando BORRADOR (2do icono de la barra de herramientas
Tablas y bordes) y arrastrar el borrador sobre la línea.
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Seleccionar la tabla.
Seleccionar el estilo, grosor y color que se desee.
Seleccionar qué línea se desea que tenga dicho borde haciendo clic en el botón Borde del exterior
(6to icono de la barra de herramientas de Tabla y bordes).
Para seleccionar una celda, ubicar el cursor dentro de la celda que se desea seleccionar.
Para seleccionar una fila, ubicar el puntero en el área de selección delante de la fila a seleccionar. Luego
hacer clic con el botón del mouse.
Para seleccionar una columna, ubicar el puntero sobre la columna hasta que éste, se transforme en una flecha
que apunta hacia abajo. Luego hacer clic con el mouse.
Para seleccionar más de una celda, fila o columna, seleccionar la primera celda, fila o columna. Luego
manteniendo presionado el botón del mouse arrastrarlo para seleccionar la totalidad de las celdas, filas o
columnas deseadas.
C) Insertar Filas/Columnas:
Seleccionar la fila o columna delante de la cual se quiere insertar una fila o columna.
Seleccionar TABLA.
Seleccionar INSERTAR FILAS o INSERTAR COLUMNAS. (Aparecerá una u otra según lo que se haya
seleccionado).
D) Eliminar Celdas/Filas/Columnas:
E) Combinar Celdas:
Permite unir 2 o más celdas, filas o columnas.
F) Dividir Celdas:
Permite dividir 2 o más celdas, filas o columnas.
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F) Autoformato de Tablas:
J) Títulos
Esta opción sirve para repetir el título de una tabla en las páginas siguientes. Para ello, seleccione las filas de
texto que desee utilizar como título de la tabla.
En el menú Tabla, hacer un clic en Títulos.
Word repite automáticamente el título de la tabla en las páginas que se obtienen con saltos de página
automático, no manual.
Los títulos de la tabla repetidos sólo se ven en Diseño de página.
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Número de filas: ingresar el número correspondiente a la cantidad de filas que se quiera obtener.
Ancho de columna: ingresar el número del ancho que quiera o hacer un clic en automático para insertar
columnas de igual tamaño entre los márgenes del documento.
Separar texto en: hacer un clic en el carácter que quiera utilizar como marcador de columna.
Autoformato: al hacer un clic en el botón aparece una ventana con distintos formatos prediseñados que puede
seleccionar para la tabla. Hacer un clic en Aceptar.
N) Fórmula
Nota: Word inserta el resultado del cálculo en forma de campo en la celda seleccionada. Si se cambia el
contenido de las celdas incluidas en el cálculo, se puede actualizar seleccionando la celda y apretando la tecla
F9.
O) Dividir La Tabla:
Sirve para dividir la tabla en dos e ingresar un texto regular o un título.
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En caso de tener problemas con columnas, ver en ayuda, el tema solución de problemas con columnas de tipo
periodístico.
Seleccionar VER.
Seleccionar ZOOM.
Elegir el tamaño deseado en porcentaje.
Hacer clic en ACEPTAR.
5) MANEJO DE VENTANAS
El comando ventana permite crear una nueva ventana del documento activo para poder ver distintas partes del
mismo simultáneamente.
Seleccionar VENTANA.
Seleccionar NUEVA VENTANA.
Dentro de VENTANA aparece una lista con los archivo abiertos. Haciendo clic sobre el nombre del archivo
éste pasa a ser el documento activo, el que se visualiza.
Seleccionar VENTANA.
Seleccionar ORGANIZAR TODO.
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También se puede ver partes del mismo documento dividiendo la ventana en dos con el comando VENTANA,
DIVIDIR VENTANA. Hacer un clic donde se desee dividir la ventana.
Para sacar la división seleccionar VENTANA, QUITAR DIVISION.
6) PLANTILLAS
Se pueden utilizar plantillas y asistentes para ahorrar tiempo cuando se crean tipos de documentos comunes.
Por ejemplo para crear memorandos, cartas, curriculums, etc.
Seleccionar ARCHIVO.
Seleccionar NUEVO.
Hacer clic en la ficha del tipo de documento que desee. (Cartas y Faxes, memorandos, otros documentos)
Hacer doble clic en el icono de la plantilla o asistente que desee utilizar.
Si se desea cambiar el estilo de la plantilla que está usando, hacer un clic en FORMATO, GALERIA DE
ESTILOS. Aparece una ventana con distintas opciones. Seleccionar la opción deseada y hacer un clic en
ACEPTAR.
✘8) MAILING
Seleccionar HERRAMIENTAS.
Seleccionar COMBINAR CORRESPONDENCIA.
Sobres:
Escribir el destinatario y si lo desea el remitente.
Si se desea cambiar la posición del remitente y el destinatario en el sobre, o el tamaño del sobre hacer clic en
el botón OPCIONES y en la ficha opciones para sobres o hacer clic en el cuadro Vista previa.
Cambiar las opciones deseadas.
Hacer clic en ACEPTAR.
Para cambiar la posición de cómo saldrá el sobre hacer clic en el botón OPCIONES y en la ficha opciones de
impresión o hacer clic en el cuadro Papel.
Elegir la opción deseada.
Hacer clic en ACEPTAR.
Hacer clic en IMPRIMIR para que imprima directamente el sobre o hacer clic en AGREGAR AL
DOCUMENTO para que ponga el sobre en la posición donde está el cursor.
Etiquetas:
Escribir la dirección en el cuadro DIRECCION.
Si se desea cambiar el tamaño de las etiquetas hacer clic en el botón OPCIONES o hacer clic en el cuadro
ETIQUETA.
Elegir un tipo de etiqueta del cuadro Etiquetas.
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