GRFICOS EN EXCEL

Excel 2007 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para mejorar la presentacin de la informacin. Demos un vistaso a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la funcin de elaboracin de grficos. La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas

Y presenta una amplia ganma de grficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imgen:

Pero cmo creamos un grfico? 1) Sombreamos los datos que deseamos grficar

2) Seleccionamos el tipo de grfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirn las opciones correspondiente al tipo de grfico Columna.Seleccionamos el grfico especfico que deseamos

4) Ya estar creado en nuestra hoja de trabajo, el grfico de la informacin que hemos seleccionado

Como vemos es un grfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de inters. Hasta ac hemos creado un grfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentacin, colocndole un ttulo y nombre a los ejes coordenados. Excel una vez habiendo creado un grfico, abre en la barra de herramientas tres pestaas que comprenden las funciones especficas para edicin y formato de un grfico. Veamos cuales son estas tres nuevas pestaas, se denomina Herramientas de grficos

Escrbamos el ttulo del grfico, cmo hacemos esto? a) Buscamos en la barra de herramientas de grficos, la seccin correspondiente a Etiquetas.

b) Seleccionamos y pulsamos Ttulo de grfico

c) En el grfico de la hoja de trabajo aparecer un rectngulo denominado Ttulo del grfico, donde escribiremos el nombre

d) Escrbimos el Ttulo del grfico, siendo para el ejemplo Ventas

MS SOBRE GRFICOS EN EXCEL

Hemos creado en la leccin anterior un grfico de columnas de la informacin de las ventas de martillos y clavos en los meses de enero a abril.

Aprendimos como tambin escribir el ttulo del grfico. En esta leccin aprenderemos unas cosas ms. Nombre de los ejes. 1) Nos posicionamos sobre el grfico y seleccionamos de la barra de herramientas de grfico Rtulos del eje

2) Se desplegarn las opciones. Primero seleccionamos Ttulo del eje horizontal primario, y luego donde queremos visulizar el ttulo del eje, para este caso Ttulo bajo el eje

3) Aparecer en el grfico un rectngulo que muestra la lectura Ttulo del eje

4) Escrbimos en el rectngulo el nombre del eje, que en este caso representa los Meses

5) Luego pulsamos nuevamente Rtulos del eje y seleccionamos Ttulo de eje vertcal primario, especficamante Ttulo girado en este caso

6) En el grfico aparecer un rectngulo en el eje de las ordenadas que dira Ttulo del eje.

7) Escribiremos en este rectngulo el signo de dlar "$", que es lo que esta representando el eje

8) Veamos como ha quedado nuestro grfico.

Para modificar el tipo de grfico, nos posicionamos sobre l y buscamos en la barra de herramientas de grfico el cono Cambiar tipo de grfico.

Seleccionamos el nuevo tipo de grfico, en este caso cambiaremos a uno de Lnea

Ya se habr cambiado en nuestra hoja de trabajo el grfico

CREAR ORGANIGRAMAS

Desde Excel podemos crear organigramas sin salir de esta aplicacin. Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso: 1) Nos ubicamos en la pestaa Insertar de la barra de herramientas

2) Buscamos el cono SmartArt

3) Una vez pulsado el botn SmartArt, se desplega un men de opciones de todas las formas que ac se encuentran

4) Seleccionamos Jerarqua que corresponde a la elaboracin de organigramas

5) Luego seleccionamos el tipo de grfico de jerarqua que queremos

6) Ya una vez seleccionado, se habr creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido

7) Para cambiar el formato de la letra, y seleccionar una mucho ms pequea que la que presenta la plantilla. Seleccionamos cambiar tamao de fuente de la barra de herramientas

8) Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en el caso del ejemplo es uno sencillo que muestra los niveles ms importantes

MODIFICAR ORGANIGRAMAS

Podemos modificar el organigrama que ya hemos aprendido a crear en la leccin anterior. Por ejemplo si queremos aumentar un cuadro ms que depende del gerente general, realizamos lo siguiente: 1) Nos ubicamos en el rectngulo de la posicin de Gerente General y pulsamos el botn derecho del ratn, para desplegar el men de opciones

2) Seleccionamos Agregar forma, seguido de la alternativa Agregar forma debajo, pues es el nivel que deseamos crear

3) Se habr creado en nuestro organigrama un rectngulo ms bajo el Gerente General

4) Escribimos la nueva posicin, Gerente de Compras

Si deseamos incrementar un nivel ms, indicando los vendedores que dependen del Gerente de Ventas, seguimos los pasos a continuacin: a) Nos ubicamos en la casilla Gerente de ventas y apretamos el botn derecho del ratn para desplegar el men de opciones

b) Seleccionamos Agregar forma, y ms concretamente Agregar forma debajo

c) Se habr creado en el Organigrama de nuestra hoja de trabajo un rectngulo ms, donde podremos escribir los datos deseados

d) Como son tres vendedores los que dependen del Gerente de Ventas, escribimos esta informacin y ya tendremos nuestro Organigrama ya modificado