Con la siguiente actividad se lograr tener una visin sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes reas

de la empresa. Para realizar la actividad hacer los siguientes puntos: 1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y operativa. 2. Escribir una definicin de: auditora financiera auditoria administrativa auditoria operativa 3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas 4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final CASO HARRYSON UNIVERSITY La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc da servicio a los usuarios con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico. T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

Desarrollo

Financiera: que pertenece a las finanzas; finanza: actividades relacionadas con cuestiones Bancarias y de grandes negocios mercantiles Administrativa: que pertenece a la administracin; administracin: organizacin Especialmente de hacienda o bienes Operativa: que produce un efecto esperado o el que se pretenda, que funciona o est activo Auditora Financiera: La auditora financiera examina a los estados financieros y a travs de ellos las operaciones financieras realizadas por el ente contable, con la finalidad de emitir una opinin tcnica y profesional. Las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades de la Contralora General del Estado, definen a la Auditora Financiera as: "Consiste en el examen de los registros, comprobantes, documentos y otras evidencias que sustentan los estados financieros de una entidad u organismo, efectuado por el auditor para formular el dictamen respecto de la razonabilidad con que se presentan los resultados de las operaciones, la situacin financiera, los cambios operados en ella y en el patrimonio; para determinar el cumplimiento de las disposiciones legales y para formular comentarios, conclusiones y recomendaciones tendientes a mejorar los procedimientos relativos a la gestin financiera y al control interno".

Auditoria Administrativa: Podemos definir a la auditora administrativa como el examen integral o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora. Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como: Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales. Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva, metdica y completa, de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participacin individual de los integrantes de la institucin. El aspecto distintivo de estos diversos usos del trmino, es que cada caso de auditoria se lleva a cabo segn el sentido que tiene esta auditora para la direccin superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un contexto independiente de la direccin superior, a beneficio de terceras partes. Necesidades de la auditoria administrativa.

Auditoria Operativa: Es la valoracin independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma analtica objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo. Polticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y econmica y si los objetivos de la Organizacin se han alcanzado para as maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa. Objetivo o propsito: La Auditoria Operativa Formula y presenta una opinin sobre los aspectos administrativos, gerenciales y operativos, poniendo nfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recursos materiales y financieros mediante modificacin de polticas, controles operativos y accin correctiva, desarrolla la habilidad para identificar las causas operacionales posteriores y explican sntomas adversos evidente en la eficiente administracin. SIMILITUDES Todas buscas controlar, organizar y dirigir. Buscan generar eficiencia, evaluando Los diferentes procesos y permitir alcanzar los objetivos de la empresa o el lugar Auditado, buscan maximizar procesos y la eficiencia de estos.

(Se obviaron MUCHOS datos, falta el presupuesto, cronograma, etc) HARRYSON UNIVERSITY Direccin De acuerdo a la auditoria solicitada en el caso referente al tema propuesto de fusionar los grupos CCAc y CCAd con el objeto de centralizar la prestacin del servicio a los usuarios con diferentes necesidades , se ha realizado un anlisis de ventajas y desventajas de los Centros Computacionales y se pudo concluir lo siguiente: VENTAJAS Se reflejara sin duda una reduccin en los costos de funcionamiento tanto en planta de personal, mantenimiento y dems costos Se permitirn adoptar normas, polticas y procedimientos para un solo Centro computacional lo que permitir la centralizacin de todos los servicios que presta la universidad a los estudiantes. Existir una sola planta de personal y directrices que se harn responsables por el correcto funcionamiento del Centro Computacional Se prestara un mejor servicio a los estudiantes ya que sin desplazamientos en un solo sitio se les dar solucin inmediata a sus inquietudes y/o sugerencias DEVENTAJAS Se har necesario incorporar el personal del Centro computacional (CC) que se fusione por motivos de exceso de carga para dar informacin a estudiantes, lo que implica nuevas capacitaciones sobre el tema que desconocen, lo que debe considerar un tiempo de demoras en el servicio por falta de personal disponible.

 Se debe tener en cuenta que al vender el hardware existente en los dos CC y al querer comprar nuevo se deben destinar unos recursos econmicos adicionales para la compra ya que muy probablemente no cubran el valor total del nuevo. RECOMENDACIONES En mi opinin sugiero que es viable la posibilidad de unificar los dos CC con el fin de prestar un mejor servicio a los estudiantes evitando saturaciones y lentitud en el servicio. Pero para que se lleve a cabo de la mejor manera es indispensable realizar una planificacin concienzuda que incluyan presupuestos, recursos econmicos reales, cronograma de actividades y responsables de cada actividad para que en un tiempo corto se pueda iniciar con la prestacin del servicio y se eviten molestias y traumatismos en las actividades cotidianas que prestaban los CC. Es importante tener en cuenta que se deben reubicar personal para que sean apoyo en el nuevo CC ya que es necesario contar con la informacin y experiencia de estos funcionarios para la prestacin de un ptimo servicio. As como se debe asesorar de personal calificado en el rea de Sistemas que permita adoptar una plataforma y hardware adecuado con alta capacidad de manejo de informacin y velocidad en la prestacin del servicio, haciendo pruebas antes de iniciar para realizar las correcciones y ajustes necesarios.