Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Contedo Programtico
Introduo Planejamento Projeto EAP Atividades Recursos Clculos Primavera Definio Infraestrutura Organizao Geral OBS EPS Projetos Cadastrando Projetos WBS Calendrios WBS (EAP) Cadastrando a WBS Cargos e Recursos Castrando Cargos e Recursos Tipos de Recursos Atividades Tipos de atividades Tipos de durao Cadastro de atividades Relacionamentos
2
Contedo Programtico
Clculos Calculando o projeto Nivelando recursos Planilha de alocao de unidades no tempo Codificao UDFs Cdigos Filtros Atividades Projetos Recursos Agrupando e ordenando Layouts Baseline Definindo o linha de base do projeto Associando linhas de base Curva S Atualizando o cronograma Relatrios Exportando e importando dados
Introduo ao Planejamento
O que um Projeto?
Um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Guia PMBOK
Introduo ao Planejamento
Para que fazer o planejamento de um projeto?
Quando se faz um planejamento de um projeto, voc tem maior controle do que est executando, consegue prever situaes de forma mais realista, de forma a contribuir eficientemente com as tomadas de decises.
Introduo ao Planejamento
Processos de um Projeto...
Qualidade
Prazo
Integrao
Custo
6
Introduo ao Planejamento
Estrutura analtica do Projeto (EAP) Subdivises do projetos; Servem para definir de forma organizada o escopo e orientada s entregas que precisam serem feitas para completar um projeto; Exemplo:
Projeto
Engenharia
Projeto Bsico Detalhamento
Suprimentos
Equipamentos Materiais
Construo
Unidade 01 Unidade 02
Introduo ao Planejamento
Atividades
Esto representadas no ltimo nvel da EAP de um projeto; So itens controlveis, de forma que seja possvel determinar suas duraes e esforos. EX:
Projeto
Construo
Unidade 01
Tubulao Fabricao da tubulao Fabricao de Suportes Montagem de suportes Montagem de tubulao
8
Introduo ao Planejamento
Atividades - Relacionamentos
A partir das atividades possvel formar relacionamentos de dependncia; Esses relacionamentos formam a lgica da rede do projeto, possibilitando o calculo das datas do projeto; Existem os seguintes tipos de relacionamentos:
SS (Incio para incio) SF (Incio para trmino) FS (Trmino para incio) FF (Trmino para trmino)
9
Introduo ao Planejamento
Atividades - Relacionamentos
Predecessor: A Sucessor : B SS
A
B
SF B
FS A B
FF A
B
10
Introduo ao Planejamento
Atividades Relacionamentos
Tambm possvel determinar os LAGs (Lacunas de tempo/ Atrasos) nos relacionamentos, exemplo:
FS + 30 Dias A
+30 d
B SS + 5 dias A
+ 5d
11
Introduo ao Planejamento
Atividades - Marcos
Marcos so pontos no tempo para indicar o incio ou o trmino de algum ponto importante do projeto; Todo projeto deve ter pelo menos dois marcos: o incio e o fim do mesmo; Incio Eng. Compras Execuo Testes Trmino
12
Introduo ao Planejamento
Recursos
Todo e qualquer tipo de material, pessoa, mquinas ou equipamentos, que so utilizados no projeto e so responsveis pela concluso efetiva das atividades do projeto. Tambm influenciam na previso da execuo das tarefas, pois apenas com o recurso disponvel que a atividade poder ser executada. Existem dois tipos de recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho.
13
Introduo ao Planejamento
Recursos - Nivelamento
Calculo realizado para tornar a sequencia de atividades exequvel de acordo com a lgica do cronograma e disponibilidade dos recursos; Exemplo: Para montar 3 toneladas de tubulao em um empreendimento so necessrias 24 horas de trabalho de um trio de trabalhadores (8h/dia). Com apenas duas equipes, qual a forma mais rpida de realizar o servio para a rede de atividades abaixo? Linha A (3 tons) Linha B (6 Tons)
Linha C (3 tons)
Linha D (9 tons)
14
Introduo ao Planejamento
Recursos - Nivelamento
L.A (3 tons)
Equipe A - 1 dias, Equipe A e B 1,5 dia = 2,5 dias
L.C (3 tons) Durao Total = 4,5 dias Horas Trabalhadas = 216 Homens Hora
L. D (9 tons)
15
Introduo ao Planejamento
Folgas e Caminho Crtico
Folga total a durao que uma determinada atividade pode atrasar sem modificar a data de trmino prevista de um projeto; Caminho crtico a sequencia de atividades na rede que contm folga = 0:
0,5 dia, Folga = 0
L.A (3 tons)
d = 2,5 dias, folga = 0
L.C (3 tons)
L. D (9 tons)
16
17
Primavera
Definio
Assim como qualquer software de Gerenciamento de Projetos, o Primavera Enterprise visa agregar todas os processos de um projeto facilitando assim seu planejamento, execuo e controle.
18
Primavera
Infraestrutura Primavera Enterprise
Client Server
Project Management
PMDB
WEB
Timesheets
19
Primavera
Iniciando o Primavera
Primavera
Tela Inicial Diretrio Projetos
Menu
Tabela de Projetos
Barra de diretrios
Grfico de Gannt
Primavera
Barra de Ferramentas
Exibe ou no a barra inferior de detalhes Exibe a seqncia lgica das atividades Analise da quantidade ou custo utilizado pelos recursos Tabela de uso dos recursos atribudos a atividade Grfico de custo ou quantidade (recursos) das atividades de acordo com a escala de tempo Informaes tabeladas do Baseline, custo, execuo, etc Exibe a Janela de Detalhes da Atividade Exibe as atividades no modo Rede Exibe as Linhas de Relacionamento no Diagrama de Gantt Exibe o Diagrama de Gantt (alternar) Exibe a Tabela de Atividades (alternar)
22
Primavera
Barra de Ferramentas
Zoom Ajustvel Zoom menos Zoom Mais Destaca as atividades com progresso (marca texto) Nivelamento de Recursos Clculo do Projeto Organizao das Atividades Filtro Configuraes da Escala de Tempo Adicionar ou Remover Colunas (dados tabulares) Configuraes das Barras no Diagrama de Gantt
23
Primavera
Barra de Diretrios
Projetos: Abre a lista de Projetos Informaes relativas a Empresa Recursos: Abre a lista de Recursos Relatrios: Abre a lista de Relatrios Monitoramento: dos projetos WBS: Work Breakdown Structure Atividades: Lista de Atividades do Projeto Atribuies: Custo dos recursos por perodo Produtos de Trabalho e Documentos: Lista de Documentos do Projeto Despesas: Lista de Despesas do Projeto Limiares: Parmetros/Limites (folga, dias, etc) Problemas: Lista de problemas que meream ateno Riscos: Lista de Riscos do Projeto
24
Primavera
Barra de Comandos
Adicionar Atividade / WBS / Recurso, etc Excluir Atividade / WBS / Recurso, etc Recortar Atividade / WBS / Recurso, etc
Copiar Atividade / WBS / Recurso, etc Colar Atividade / WBS / Recurso, etc
Atribuir Recurso
25
Primavera
Preferncia de usurio
Configuraes de exibio de datas, unidade de tempo, senha, moeda e etc. importante definir padres comuns ao usurio;
26
Estrutura organizacional gerencial; Arranjo hierrquico da estrutura gerencial da empresa; Pode ser representado por departamento, funes ou at nomeada pelos indivduos de maior importncia de forma a representar os nveis gerenciais da empresa;
27
Diretoria leo e Gs
Gerncia Extrao
Gerncia Refino
Gerncia Estradas
Gerncia Saneamento
Gerncia Edifcios
Gerncia P00
Coordenador Engenharia
Coordenador Suprimentos
Coordenador Construo 28
Adiciona um Elemento
Exclu um Elemento
29
1 2
30
Estrutura organizacional dos projetos; Arranjo hierrquico da estrutura de projetos da empresa; Pode ser representado pelos tipos de projetos da empresa, gerencia, subdivises de macro projetos em projetos menores, etc; Deve ser associado na OBS para definir nveis de acesso;
31
leo e Gs
Infra Estrutura
Construo Civil
Extrao
Refino
Estradas
Saneamento
Bairros Planejados
Edifcios
Condomnios Horizontais
Plataformas
Refinarias
Petroqumicas
32
1 Adiciona Remove
2 Ajusta as posies
IMPORTANTE: 3 Indica qual o nvel gerencial (OBS) responsvel pelo item de EPS.
33
34
Aps cadastrar a EPS e a OBS, possvel separar o acesso dos usurios aos nveis da EPS, Projeto e WBS; Para isto basta escolher no cadastro de usurio quais so os itens da OBS que o usurio deve ter acesso. Como cada OBS relacionada a uma EPS, projeto ou WBS, essa associao tambm vai determinar o acesso de cada usurio;
35
Aps cadastrar a EPS e a OBS, possvel separar o acesso dos usurios aos nveis da EPS, Projeto e WBS; Para isto basta escolher no cadastro de usurio quais so os itens da OBS que o usurio deve ter acesso. Como cada OBS relacionada a uma EPS, projeto ou WBS, essa associao tambm vai determinar o acesso de cada usurio;
36
1 - Adicione um usurio
37
6 Escolha o tipo de acesso (Security Profile) o padro Project Manager 5 Determine os itens da OBS que o usurio dever ter acesso
38
39
Primavera - Projetos
Projetos
A partir deste ponto j possvel criarmos projetos, basta escolher a EPS adequada para cada um; Tambm preciso determinar o gerente responsvel;
40
Primavera - Projetos
Inserindo Projetos
No diretrio Projetos, Escolha a opo (File -> New) ou escolha a EPS desejada e aperte INSERT.
41
Primavera - Projetos
Configuraes de Projeto
Logo abaixo da tabela de EPS/Projetos, encontramos as configuraes e detalhes dos projetos, tais como:
Opes gerais; Datas (planejadas, clculo, fim); Anotaes; Oramento; Plano de despesas; Sumrio do oramento; Cdigos; Padres; Opes de Recursos; Configuraes e mtodos de clculo.
42
Primavera - Projetos
Configuraes de Projeto
General: Status - Define se o projeto est em planejamento, terminado ou ativo; Check Out Status Mostra se algum usurio fez um check out do projeto; Responsible Manager Mostra o item da OBS associado ao projeto Risk level Exibe qual o nvel de risco (Estimado pelo usurio) do projeto; Project Leveling Priority Prioridade no nivelamento de recursos, utilizado quando exeistem recursos compartilhados entre projetos distintos;
43
Primavera - Projetos
Configuraes de Projeto
Dates (Datas): Incio Planejado - definido na criao do projeto; Data do Clculo - data em que o cronograma foi calculado; Deve terminar em - Restrio - data estimada para o trmino do projeto; Fim - data do fim cedo (early finish) do projeto; Incio Atual - data que o projeto iniciou; Fim Atual - data que o projeto terminou; Datas Antecipadas: Quando um projeto no tiver atividades ou as atividades no tiverem iniciado, as datas de Inicio e Fim (nas colunas) sero iguais as datas antecipadas. Uma vez que o projeto for calculado, as datas antecipadas sero subscritas.
44
Primavera - Projetos
Configuraes de Projeto
IMPORTANTE
Tipo de Durao Selecione o tipo de durao baseado no que mais importante ao seu projeto: Recurso, clculo ou custo. Os tipos so:
Unidade Fixa - O volume total de trabalho fixo. Se alterar o volume de trabalho, ele altera a durao e mantm a quantidade de recursos fixas;
Durao Fixa e Unidade/Tempo - Para indicar que a durao das atividades no sujeito a mudanas, independente do nmero de recursos atribudos na atividade. Selecione essa opo quando o clculo um fator limitante. Voc deve entrar com a durao original para cada atividade, em vez de planejar unidades trabalhadas (recurso labor). Ao dobrar a quantidade de horas, dobra a quantidade de recursos, mantm primeiro a durao e depois o trabalho fixo; Unidade Fixa/Tempo - Indica que a atividade foi fixada na disponibilidade do recurso. Selecione essa opo quando seu planejamento for baseado nos recursos atribudos e a disponibilidade do recurso for um fator limitado. Obs. Se alterar a qtd. de recursos ele fixa a durao (tem prioridade no desempate com o nmero de recursos); Durao e Unidade Fixa - Permitem que as unidades de recursos por tempo sejam recalculadas. Fixa a durao e as unidades e altera a quantidade de recurso;
45
Primavera - Projetos
Configuraes de Projeto
IMPORTANTE
Tipo de Durao Selecione o tipo de durao baseado no que mais importante ao seu projeto: Recurso, clculo ou custo. Os tipos so:
Unidade Fixa - O volume total de trabalho fixo. Se alterar o volume de trabalho, ele altera a durao e mantm a quantidade de recursos fixas;
Durao Fixa e Unidade/Tempo - Para indicar que a durao das atividades no sujeito a mudanas, independente do nmero de recursos atribudos na atividade. Selecione essa opo quando o clculo um fator limitante. Voc deve entrar com a durao original para cada atividade, em vez de planejar unidades trabalhadas (recurso labor). Ao dobrar a quantidade de horas, dobra a quantidade de recursos, mantm primeiro a durao e depois o trabalho fixo; Unidade Fixa/Tempo - Indica que a atividade foi fixada na disponibilidade do recurso. Selecione essa opo quando seu planejamento for baseado nos recursos atribudos e a disponibilidade do recurso for um fator limitado. Obs. Se alterar a qtd. de recursos ele fixa a durao (tem prioridade no desempate com o nmero de recursos); Durao e Unidade Fixa - Permitem que as unidades de recursos por tempo sejam recalculadas. Fixa a durao e as unidades e altera a quantidade de recurso;
46
Primavera - Projetos
Configuraes de Projeto
IMPORTANTE
Tipo de Percentual Completo O Primavera pode calcular o percentual de avano de acordo com os tipos abaixo: Durao Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir das duraes Atuais e Remanescentes; Unidade Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir das unidades Atuais e Remanescentes; Fsico Especifica que o percentual completado calculado a partir da informao que o usurio digitou na atividade;
47
Primavera - Projetos
Configuraes de Projeto
IMPORTANTE
Clculo: Restaurar a durao original e as unidades pro remanescente Caso houve engano ao informar que uma atividade teve incio real, esta com recurso no trabalhado (non-labor), e o projeto calculado, deve voltar a durao original e as unidades ao remanescente quando o status de incio real da atividade for desmarcado. Quando atualizar as unidades atuais ou custo: - Adicionar atual ao remanescente - Subtrair atual do a completar
48
Primavera - WBS
WBS
Aps criar e configurar o projeto, o prximo passo definir a sua estrutura analtica; Para isto vamos trabalhar com o diretrio WBS:
O processo de criar uma WBS, semelhante ao processo de criar um projeto ou uma atividade. Aps criada a WBS, possvel atravs das setas (menu lateral direita), criar uma hierarquia de WBS.
49
Primavera - WBS
WBS
Aps criar e configurar o projeto, o prximo passo definir a sua estrutura analtica; Para isto vamos trabalhar com o diretrio WBS:
O processo de criar uma WBS, semelhante ao processo de criar um projeto ou uma atividade. Aps criada a WBS, possvel atravs das setas (menu lateral direita), criar uma hierarquia de WBS.
50
Primavera - WBS
Criando a Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Insere / Remove
Ajusta as posies
51
Primavera - Calendrios
Calendrios
Determina o perodo de trabalho das atividades, seja do projeto, dos recursos ou global.
Menu Enterprise Calendars...
Adicionar um calendrio
52
Primavera - Calendrios
Calendrios
Adicionando um calendrio Global
53
Primavera - Calendrios
Calendrios
Modificando um calendrio Global
54
Primavera - Calendrios
Calendrios
Modificando um calendrio Global
55
Primavera
Exerccios 2.4, 2.5 e 2.6 -> Caderno de exerccios
56
Primavera - Atividades
Tipos de Atividade
IMPORTANTE
Tipo de Atividade Selecione o tipo segundo a funo da atividade e o calendrio a ser usado durante o clculo. Os tipos so:
Atividade Dependente Para indicar que o recurso das atividades sero calculados de acordo com o calendrio da atividade;
Recurso Dependente Para indicar que cada recurso das atividades sero calculados de acordo com o calendrio do recurso; Resumo LOE Level of Effort ou hammok Para indicar que a durao das atividades dependente da predecessora ou sucessora. Marcos ou Milestones so atividades que marcam o incio ou fim de um estgio (do projeto). Esse tipo de atividade no tem durao, custo ou recurso atribudo. Resumo WBS No tem durao. Serve apenas para indicar a quantidade de horas j executas ou quantas horas faltam para terminar o grupo de atividades que compe a WBS. til somente quando o layout do seu projeto no contempla nveis de WBS.
57
Primavera - Atividades
Inserindo Atividades
Para trabalhar com as atividades, abra o diretrio Activities (Barra de diretrios) O processo de inserir atividades muito semelhante ao processo de inserir projetos, porm ao invs de utilizar o menu File, utiliza-se o menu Edit Add (ou a tecla de atalho Insert) ou ento o boto Add localizado no menu lateral direito;
Obs. Caso j tenha estruturado a WBS e deseja que a nova atividade esteja dentro do grupo da WBS, basta selecionar a WBS antes de criar a atividade.
58
Primavera - Atividades
59
Primavera - Atividades
Configurando Atividades
Define as opes gerais, status (duraes, datas, folgas), recursos, relacionamentos, cdigos, anotaes, procedimentos, retorno, documentos, finanas, resumo. Nas opes gerais, define-se o tipo da atividade, ttulo, id, durao, calendrio, responsvel, entre outros.
60
Primavera - Atividades
Tipos de Avano (% Complete Type):
IMPORTANTE
Duration -> O avano vai ser calculado a partir da durao total estimada: Durao realizada / (Durao realizada + Durao Restante)
Physical -> Fsico, este avano estimado de acordo com o usurio (Aceita qualquer valor entre 0% e 100%)
Units -> Unidades de tempo. Mais utilizado, utiliza as unidades de tempo para calcular o avano: Unidades Realizadas/(Unidades Realizadas + Unidades Restantes)
Definies: Budgeted Units -> Unidades oradas; Actual Units -> Unidades realizadas; Remaning Units -> Unidades remanescentes; At Complete Unit -> Unidades previstas a serem Completadas (At Complete = Actual + Remaning) OBS: Para utilizar avano por Units, e se for de interesse no modificar as unidades oradas, preciso zerar o avano percentual antes de digitar o novo valor. Se isto no for realizado as unidades totais a completar (At Complete) vo ficar diferente da orada (Budgeted).
61
Primavera - Atividades
Configurando Atividades
Na guia Status, informaes como Durao Original, Durao Remanescente, e A Completar podem ser modificadas. Nesta guia, aps o clculo e a rede de precedentes, as caixas de Folga Total e Folga Livre so preenchidas. Aqui pode se definir o incio real da atividade (marcando a caixa Started) e o fim real da atividade (marcando a caixa Finished). Outras opes tambm esto disponveis nessa guia, como unidades de recursos, restries e percentual de avano.
62
Primavera - Atividades
Aplicando restries
Restries servem para representar algo que deve acontecer a partir, at, depois, antes de uma determinada data; possvel determinar at duas restries por atividade (Restrio Primria e Restrio Secundria). No momento do clculo da rede, as restries tero prioridade em relao aos relacionamentos e nivelamento de recursos. Para Aplicar as restries, baste escolher o tipo e a data de referencia na guia Status.
63
Primavera - Atividades
Determinando as unidades:
Para determinar as unidades de uma atividade, voc deve preencher o campo Budgeted (Orado) no aba Status, observando o tipo de recurso da atividade (Labor ou NonLabor). OBS: Pode existir atividades contendo tanto os Labor Units como os NonLabor Units. O Campo Units soma estes valores;
64
Primavera - Atividades
Configurando Atividades
Nesta guia possvel associar os recursos nas atividades; Tambm possvel determinar as unidades de cada recurso. Note que automaticamente as unidades sero somadas nos campos da guia Status.
65
Primavera - Atividades
Configurando Atividades Relacionamentos
Relacionamentos Nesta guia onde as demais atividades criam uma rede de precedentes, informando assim suas predecessoras e sucessoras. Pode-se tambm, configurar o tipo de ligao e a folga positiva ou negativa (lag/lead). Para atribuir uma atividade predecessora ou sucessora, clicar no boto Assign. A lista de atividades cadastradas mostrada, selecionar a atividade e clicar no boto ADD.
66
Primavera - Atividades
Configurando Atividades Relacionamentos
67
O clculo em um projeto serve para distribuir as atividades de acordo com a sequncia definida pela rede de precedncia, validar as restries e as folgas definidas, acertar as datas, distribuir os recursos, entre outros.
68
69
70
IMPORTANTE
1 - Expected Finish (Fim Esperado), serve como parmetro para calcular a durao de uma atividade, se possvel, o calculo determina a data de inicio e a durao calculada em funo do fim esperado.
71
72
Resultado do clculo
73
Ser mais conciso ao agendar o tempo necessrio para as tarefas e a data de sua aceitvel concluso.
Monitorar os recursos aos quais tenha sido aplicado muito pouco ou bastante trabalho.
74
Cargos podem ser criados e associados ao projeto at que seja determinados quais recursos que vo efetivamente trabalhar nas atividades; Para criar os cargos, basta clicar no Menu -> Roles
75
Insere / Removec
Ajusta as posies Preos por unidade de tempo Dados Gerais Recursos que fazem parte desta funo
76
Primavera - Recursos
Como Criar
Voc pode acessar a lista de recursos via menu ou via barra lateral esquerda. Os recursos funcionam como a WBS .
77
Primavera - Recursos
Como Criar
Voc pode cadastrar os recursos apertando Insert ou no boto Add
78
Primavera - Recursos
Detalhes
79
Primavera - Recursos
Configuraes
Detalhes Pode-se configurar o recurso criado, informando se um recurso: Labor (trabalhado) Ex. pintor, mecnico, etc; Non-labor (no trabalhado) Ex. mquinas, guindastes, computador, etc; Material Tinta, leo, fitas, etc. Especifique tambm a unidade de medida a ser utilizada.
Determine o calendrio de trabalho do recurso, e a unidade padro por tempo a ser utilizada no projeto. Caso seu projeto tambm gerencia custo, informe a moeda a ser paga para o recurso e se permite hora extra e qual o seu fator de multiplicao.
80
Primavera - Recursos
Configuraes
Computar automaticamente o fsico Marque essa opo para calcular automaticamente a quantidade de trabalho real do recurso selecionado de acordo com o plano do projeto, em vez das horas relatadas na planilha de tempo. Desmarque se voc estiver trabalhando com o mdulo de aprovao da planilha para atualizar o progresso fsico.
Calcular custo para unidades Marque para indicar que todos as novas atribuies para o recurso criado tero os custos recalculados sempre que ocorrerem mudanas nas quantidades, como a alterao para a estimativa para completar uma atividade.
81
Primavera - Recursos
Configuraes
Unidades e Preos Informe o perodo de trabalho do seu recurso e o mximo de unidades por tempo que ele pode trabalhar. Informe tambm o preo por unidade.
Calendrio Shift- Calendrio de perodo de trabalho do recurso. Indica as modificaes no preo por unidade e tempo mximo de trabalho por um perodo. Por exemplo aumento de trabalho e reduo na jornada de trabalho
82
Primavera - Atividades
Configurando Atividades Atribuindo Recursos
Para atribuir o recurso uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia de recursos, clique em Add Resource. Escolha o recurso a ser atribudo e adicione-o clicando no boto Add.
83
Primavera
Exerccios 2.6 e 2.7 -> Caderno de atividades
84
Acesso ao diretrio
85
IMPORTANTE
86
Acesso ao diretrio
87
IMPORTANTE
88
Primavera
Exerccios 2.8, 2.9, 2.10 e 2.11 -> Caderno de exerccios
89
Primavera UDFs
Campos definidos pelo usurio
User Defined Fields -> So colunas adicionais que podem ser criadas de acordo com as necessidades do projeto; Podem ser associadas a atividades, projetos, WBS, recursos e etc.
Bastante teis para agregar informao ao cronograma, podendo assumir valores que identificam detalhes dos itens (Exemplo: Um nmero de documento, cdigo de uma ordem de compra, custo adicional, datas de acordo gerenciais e etc.);
Podem assumir os seguintes tipos de dados: Text - Representa qualquer sequncia de carecteres Number Representa nmero real Integer Representa nmero inteiro Custo Representa dinheiro Start Date Data de Incio Finish Date Data de Fim Indicador Indicador grficos
90
Primavera UDFs
Cadastrando UDFs
91
Primavera UDFs
Cadastrando UDFs
Adicione as UDFs Escolha o tipo
Escolha a entidade
Aps criadas as UDFs ficam disponibilizadas atravs da janela Colunas (View -> Columns -> User Defined)
92
Primavera UDFs
Visualizando UDFs
93
Primavera Cdigos
Cdigos - Definio
Representam uma vasta categoria de funcionalidades. Voc pode atribuir cdigos para facilitar as pesquisas, mudar layouts, definir valores para relatrios, entre outros. Os cdigos de atividade podem ser globais (para qualquer projeto), para a EPS ou para um projeto especfico. Existem cdigos para Projetos (Project Codes), atividades (Activity Codes) e recursos (Ressource Codes)
94
Clique em Modificar para criar as Definies do Cdigo da Atividade. Adicione o novo cdigo, informe um ttulo e o tamanho mximo.
Adicione o novo cdigo e crie sua hierarquia. Voc pode criar quanto cdigos desejar.
Para atribuir o cdigo criado uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia de cdigos, clique em Assign. Escolha o cdigo a ser atribudo e adicione-o clicando no boto Add.
97
Primavera
Exerccios 2.12, 2.13 -> Caderno de exerccios
98
Primavera Filtros
Filtros
Ferramenta prtica e gil para fazer relatrios, anlises no cronograma e atualizao; possvel filtrar utilizando combinaes lgicas entre as colunas de dados, tais como datas, avanos, IDs, Udfs, Codes, etc; possvel filtrar desde projetos, at recursos, praticamente todas as entidades do Primavera so filtrveis. Para filtrar algo, busque pelo cone do filtro:
Dependendo do diretrio que voc esteja trabalhando, a janela do filtro correspondente vai aparecer com suas respectiva caracterstica.
99
Primavera Filtros
Filtros - Atividades
Todos ou Algum (Combinao AND ou OR)
Condies do filtro
1. Na janela de filtros, encontramos os filtros prcadastrados (GLOBAIS) e os filtros do usurio; 2. Para criar um novo filtro, aperte em new, uma nova janela vai abrir para voc criar o filtro. 3. Determine a lgica desejada: Utilizando AND e OR entre as condies e o nome do filtro; 4. Tambm possvel fazer combinaes de filtros na janela de cadastro de filtros
100
Itens que vo ser agrupados na ordem desejada, tambm podemos Endentar ou no os nveis.
101
102
Primavera Layouts
Mtodo para customizar colunas, cores e visualizaes de forma que o ambiente torne-se amigvel. Quase todas as opes de layout encontram-se no menu View.
Primavera Layouts
Primavera Layouts
IMPORTANTE:
NO PRIMAVERA, AS INFORMAES NO SO SALVAS EM ARQUIVOS. PORTANTO AO SAIR DE UM PROJETO OU AO MUDAR O LAYOUT, UMA TELA APARECER PERGUNTANDO SE VOC DESEJA SALVAR O LAYOUT E NO O PROJETO.
105
Primavera
Exerccios 2.14, 2.15 e 2.16 -> Caderno de exerccios
106
A linha de base uma cpia inicial do seu projeto e visa comparar o cronograma planejado X o cronograma corrente. Antes criar uma linha de base, certifique-se de que seu projeto no ter mais modificaes no planejamento. Caso contrrio, uma nova linha de base dever ser criada.
Para criar uma linha de base, o projeto deve ser calculado e nivelado. Para calcular o projeto pressione F9 ou acesse a opo clculo no menu superior.
107
108
109
110
111
112
113
Primavera Curva S Para iniciar, vamos atribuir a todas as tarefas do projeto, o recurso CurvaS, criado no cadastro de recursos do projeto. Prximo passo, clica em Resource Usage Profile.
114
No canto direito inferior, clique com o boto direito do mouse Desmarque as opes Show All Projects e Stacked Historgram. Selecione Resource Usage Profile Options.
115
Primavera Curva S
Desmarcar opo
116
Primavera Curva S
Arraste a barra de rolagem do Grfico de Gantt at o fim da pgina.
117
Primavera Curva S
Repita os passos do slide 84 e altere as opes abaixo.
habilitar
Informe a durao total do projeto dividindo por 100. Ex. Durao 82.00 horas 82.00 / 100 = 0.82
Informe a unidade de medida %
118
Primavera Curva S
Para visualizar a curvaS. Menu, File / Page Setup
119
Primavera
Exerccios 2.17 e 2.18 -> Caderno de exerccios
120
Primavera Atualizao
Avano nas atividades
IMPORTANTE
Para o avano da atividade ser bem sucedido, importante marcar a caixa ao lado do campo Started, e aps definir a data de incio real. O mesmo procedimento ocorre para o fim real. Aps marcar o Incio Real, a caixa de percentual est liberada para insero de dados. Tambm lembrar de mudar o Data Date no calculo, de acordo com a evoluo do tempo; Lembre que para avanos utilizando Units sempre observar se desejado manter o At Complete igual ao Budget
121
Primavera Atualizao
Avano nas atividades
IMPORTANTE
122
Primavera
Exerccios 2.18 e 2.19 e 2.20 -> Caderno de exerccios
123
Primavera Relatrios
Relatrios
O Primavera possu diversos modelos de relatrios, contendo informaes sobre datas, caminho crtico, anlise de custos e de recursos, etc. Tambm possvel personalizar novos relatrios de acordo com a demanda do usurio; Para rodar um relatrio, basta abrir os projetos desejados e abrir o diretrio Reports.
124
Primavera Relatrios
Diretrio Reports
1 - Diretrio Reports
3 - Aperte em RUN
125
Primavera Relatrios
Rodando os relatrios
1 - Diretrio Reports
3 - Aperte em RUN
126
Primavera Relatrios
Rodando os relatrios
Visualizar a impresso Direto para a impressora Arquivo HTML ou formato de texto (CSV por exemplo)
127
Primavera Relatrios
Criando novos relatrios
Para criar um novo relatrio, basta utilizar o assistente ou ir direto para a edio manual; Para abrir o assistente, no diretrio Reports, aperte com o boto direito na tabela de relatrios e escolha a opo Add.
Abre o assistente
128
Primavera Relatrios
Criando novos relatrios
Para criar um novo relatrio, basta utilizar o assistente; Para abrir o assistente, no diretrio Reports, aperte com o boto direito na tabela de relatrios e escolha a opo Add.
Abre o assistente
129
Primavera Relatrios
Criando novos relatrios
130
Primavera Relatrios
Criando novos relatrios
Para rodar o relatrio, basta encontr-lo no diretrio Reports e seguir os passos j mencionados.
Caso voc queira salvar o Relatrio no diretrio
131
Primavera Relatrios
Criando novos relatrios
Para editar um relatrio, basta escolher o mesmo no diretrio Reports, clicar com o boto direito e escolher a opo Modify. Desta forma possvel adicionar novos campos, adicionar informaes etc.
132
Primavera
Exerccios 2.21 e 2.22 -> Caderno de exerccios
133
Primavera Import/Export
Importando e exportando dados O primavera permite exportar e importar nos seguintes formatos: 1. XER (Arquivo nativo do primavera) 2. Excel 3. MSProject 4. P3 (Primavera 3.0) Estas operaes so muito teis, principalmente para gerar Backups dos Cronogramas (XERs) , modificar e atualizar o cronograma de forma gil (Excel), migrar o cronograma do/para MSProject.
134
Primavera Import/Export
Importando e exportando dados O primavera permite exportar e importar nos seguintes formatos: 1. XER (Arquivo nativo do primavera) 2. Excel 3. MSProject 4. P3 (Primavera 3.0) Estas operaes so muito teis, principalmente para gerar Backups dos Cronogramas (XERs) , modificar e atualizar o cronograma de forma gil (Excel), migrar o cronograma do/para MSProject.
135
Primavera Import/Export
Exportando Para exportar um projeto no formato nativo, deve-se abrir o mesmo, escolher a opo: menu File -> Export
136
Primavera Import/Export
Exportando Voc tem a opo de exportar todos os dados do projeto, apenas os recursos ou apenas os cargos.
137
Primavera Import/Export
Exportando Caso voc tenha aberto mais de um projeto, os mesmo vo aparecer como opes para exportao, observe que possvel exportar todos de uma nica vez, porm apenas um arquivo vai ser gerado.
138
Primavera Import/Export
Exportando Escolha o caminho e o nome do arquivo e aperte em Finish
139
Primavera Import/Export
Importando Para Importar, basta seguir os seguintes passos: menu File -> Import; Escolha o formato desejado.
140
Primavera Import/Export
Importando Escolha o tipo de importao desejada
141
Primavera Import/Export
Importando Escolha o arquivo que se deseja importar.
142
Primavera Import/Export
Importando
Voc tem algumas opes no momento da importao: Atualizar um projeto (Se o projeto importado tem o mesma identificao de algum projeto no banco de dados) Criar um novo, nesta opo voc deve escolher qual a EPS para importar; Se o arquivo XER conter mais de um projeto voc pode ignor-lo; Voc pode substituir completamente um projeto do banco de dados por outro que voc esteja importando.
143
Primavera Import/Export
Importando
Tambm possvel escolher quais itens sero importados, por exemplo, voc pode escolher no importar os recursos, Codes, UDFs, etc. que esto no arquivo XER possvel determinar isto, modificando o Layout de importao (Boto Modify)
144
Primavera Import/Export
Importando
No ltimo passo basta apenas apertar em Fininsh. Se a importao for bem sucedida, aparecer a mensagem abaixo, caso contrrio um log de erros ser exibido;
145
Primavera
Exerccios 2.24 e 2.25 -> Caderno de exerccios
146