CURSO ONLINE DE: SUPERINTENCIA DE OBRAS, PARTE 1

DURACIN: 20 HORAS INSTRUCTOR: ARQ. CARLOS FLORES T. QUITO, 29 DE OCTUBRE-05 DE NOVIEMBRE 2012

SUPERINTENDENCIA DE OBRAS Por: Arq. Carlos Flores T.

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SUPERINTENDENTE DE OBRAS

OBJETIVO DEL CURSO

Conocer conceptos claros de los temas planteados, todo esto con el fin de ser un ente de relacin ptima entre La Empresa Constructora y la Entidad Contratante. El participante tendr la oportunidad de conocer y practicar en s mismo la Superintendencia de Obras. Aplicar los principios administrativos para elaborar a partir del anlisis del proyecto ejecutivo un programa de supervisin y control en la ejecucin de obras, estableciendo estrategias que aseguren su calidad y por consiguiente eleven la productividad.

DIRIGIDO A: Personal que realice actividades de Superintendencia de Construccin.

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TEMARIO:
Pagina 1. SUPERINTENDENTE DE OBRAS 1.1 Lder del proyecto.3 1.2 Objetivos de la posicin....................7 1.3 Superintendencia de Obras y sus funciones..16 1.4 Marco legal19 1.5 Responsable de la direccin tcnica-administrativa y financiera de la obras21

1. SUPERINTENDENTE DE OBRAS
1.1.- LIDER DEL PROYECTO. PARTIENDO DEL SIGNIFICADO DE LIDER, es el caudillo, jefe gua, especialmente jefe de grupo o de partido poltico, y, en general de cualquier agrupacin o colectividad. Es decir que tiene un conjunto de capacidades para influir en un conjunto de personas, haciendo que ste grupo trabaje con entusiasmo en el logro de metas y objetivos Tambin se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar promover, incentivar motivar y evaluar a un grupo o equipo. EN LA CONSTRUCCION CIVIL EL LIDERAZGO DEL SUPERINTENDENTE DE OBRA SE LO A DE TOMAR COMO AL EJERCICIO de la actividad ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea ste personal, gerencial o institucional (dentro del proceso o administracin de la construccin). Implica que haya una persona lder que pueda influir y motivar a los dems seguidores. De ah que en los estudios sobre liderazgo se haga nfasis en la capacidad de persuasin e influencia. Tradicionalmente, a la suma de stas dos variables se le han denominado carisma. Sin embargo, los estudios actuales en psicologa y sociologa han concluido que el carisma no tiene la importancia que histricamente se le haba otorgado y que hay otros factores que son ms determinantes a la hora de construir el liderazgo. A QUIEN CONSIDERAMOS LIDER?

Se considera lder a la persona que ocupa un puesto de direccin en algn nivel de la jerarqua de una organizacin formal,
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jugando un papel clave, ya que implica un proceso de influencia entre un lder y sus seguidores, segn Brown (1988) lo que realmente caracteriza a los lderes es que ellos pueden influir a otros ms de lo que ellos mismos son influidos.
Los lderes se hacen as mismos mediante el esfuerzo personal y el afn de mejorar. Para liderar una persona tiene que demostrar que tiene pericia y empata. LA EMPATIA ES LA CUALIDAD DE PONERSE EN EL LUGAR DE LA OTRA PERSONA, ENCAMBIO LA PERICIA ES EL FRUTO DE LA DESTREZA Y DEL TRABAJO ARDUO. La mayora de los lderes primero alcanzan la maestra en el rea funcional y luego avanzan hacia el mbito del generalista.

Un requisito para ser un buen lder es ver el liderazgo con responsabilidad.

Para Homans el lder de un grupo es el individuo con mayor autoridad, entendida sta como la capacidad de una persona para influir a un gran nmero de miembros del grupo de forma regular. Consiguiendo de los dems autoridad, prestigio, estima y sometimiento y a su vez el lder debe entregar recursos valiosos que los seguidores no hayan podido conseguir y que servirn para lograr el objetivo comn. QUE INFLUENCIA TIENE EL LIDER: La influencia del lder, depende por lo tanto de dos factores:

1.- Su competencia percibida por los seguidores para lograr

las metas grupales. 2.- Su conformidad inicial a las normas del grupo.

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Los lderes utilizan el trmino poder, que implica caractersticas de coercin y control, adems de la influencia que indica una mayor persuasin, dependiendo de la situacin o circunstancias y de los seguidores implicados. ENTRE LAS PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE UN LIDER EST:

1.- Saber hacia dnde se dirige.

2.- Ser positivo para cautivar la atencin de los dems con sus ideas, tener facilidad de palabra.

3.- Ser persuasivo, comunicativo, entusiasta, mantener, confianza en s mismo y proyectarla hacia los dems.

4.- Ser consciente de sus propias fortalezas y limitaciones.

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5.- Ser visionario.

EN EL PROYECTO NUEVO O VIEJO, EL SUPERINTENDENTE DE OBRAS RENDIR CUENTA SOBRE LOS RESULTADOS DEL MISMO A LOS RESPECTIVOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA. HE AQU UN AVISO Clasificado SOLICITADO LOS SERVICIOS DE UN SUPERINTENDENTE DE OBRA:

IMPORTANTE EMPRESA DE LA CONSTRUCCION Requiere contratar Superintendente de Obra Civil, siendo sta la persona lder del proyecto. OBJETIVO DE LA POSICIN: Responsable del proyecto, administrando de manera adecuada la informacin y presupuesto de la obra, cumplimiento de objetivos y avances de obra. FUNCIONES PRINCIPALES

Direccin general del Proyecto Elaboracin y cumplimiento de cronogramas de trabajo. Supervisin avance de Obra. Presentacin de Informes a la Gerencia Tcnica. Planificacin y control sobre avance de obra. Supervisin y control de personal.

REQUERIMIENTOS:

EDAD: 25 a 45 GENERO: Indiferente FACILIDAD DE RESIDIR EN PROVINCIAS TUNGURAGUA, AMBATO, CARCHI, IMBABURA, LOJA, PICHINCHA.

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FORMACIN PROFESIONAL:

EXPERIENCIA:

Profesional titulado en Ingeniera CIVIL o ARQUITECTURA. Estudios en manejo de Proyectos Maestra

5 Aos Mnimo comprobados en manejo de Proyectos (Obras)

REQUERIMIENTOS ADICIONALES:

Manejo Equipos de Trabajo Buen manejo Project, Excel

CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD Y DESTREZAS:

Liderazgo Trabajo en Equipo Planificacin y organizacin del trabajo Manejo de Informacin (anlisis y sntesis) Orientacin a resultados Capacidad de comunicacin Delegacin Desarrollo de subordinados Resolucin de problemas Relaciones externas (clientes, proveedores, etc)

BENEFICIOS DE COLABORADOR:

Por mes $2000 - 2200 Incentivos: Propio de la Compaa Pago gastos de movilizacin y residencia Otros: Beneficios de Ley

COMENTARIO A ESTE AVISO CLASIFICADO: Es elocuente que el perfil del futuro Superintendente de Obra ser el lder del proyecto.
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1.2

OBJETIVO DE LA POSICION.-

RESPONSABLE DEL PROYECTO

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La palabra responsabilidad proviene del latn 'responsum', que es una forma de ser considerado sujeto de una deuda u obligacin (ejemplo: "Los conductores de vehculos automotores son responsables por los daos causados por sus mquinas").

COMO CARGO, compromiso u obligacin (ejemplo: "Mi responsabilidad en la presidencia ser llevar a nuestro pas a la prosperidad COMO SINONIMO DE CAUSA (ejemplo, "una piedra, que lanz la comadreja Prez fue la responsable de fracturarle el crneo a Don Pedro Blanco"). COMO VIRTUD de ser la causa de los propios actos, es decir, de ser libre (ejemplo: "No podemos atribuirle responsabilidad alguna a la piedra que mat al pobre hombre al fracturarle el crneo, pues se trata de un objeto inerte que cay al suelo por azar, pero tambin pudo lanzarla la comadreja Prez y esconder la pata en la madriguera"). COMO DEBE ASUMIR LAS CONSECUENCIAS DE NUESTROS ACTOS (ejemplo, "yo he sido el responsable de romperle la falange a aquel esqueleto de plstico y no fue la comadreja a la que le echamos las culpas pero ella lo intent antes que t").

La responsabilidad es un valor que est en la conciencia de la persona, que le permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos, siempre en el plano de lo moral. Una vez que pasa al plano tico (puesta en prctica), persisten estas cuatro ideas para establecer la magnitud de dichas acciones y afrontarlas de la manera ms prepositiva e integral, siempre en pro del mejoramiento laboral, social, cultural y natural.
El cumplimiento responsable a nuestra labor humana, sea cual fuere, se regira por principios como: 1. Reconocer y responder a las propias inquietudes y las de los dems. 2. Mejorar sin lmites los rendimientos en el tiempo y los recursos propios del cargo que se tiene. 3. Reporte oportuno de las anomalas que se generan de manera voluntaria o involuntaria. 4. Planear en tiempo y forma las diferentes acciones que conforman una actividad general. 5. Asumir con prestancia las consecuencias que las omisiones, obras, expresiones y sentimientos generan en la persona, el entorno, la vida de los dems y los recursos asignados al cargo conferido. 6. Promover principios y prcticas saludables para producir, manejar y usar las herramientas y materiales que al cargo se le confiere.

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As, la responsabilidad en sentido jurdico debe entenderse, desde la perspectiva de una persona que ejecuta un acto libre, como la necesidad en la que se encuentra la persona de hacerse cargo de las consecuencias de sus actos.

La responsabilidad nos ayuda a valorar a los dems y no causarles dao.

EL SUPER INTENDENTE DE OBRA ES RESPONSABLE DEL PROYECTO POR: 1.- ESTABLECER UNA DIRECCION: desarrollando una visin a futuro de la cual guiarse para trazar una direccin que le sirva de gua al grupo. Esta visin puede ser tanto un objetivo global del proyecto si es el lder del proyecto o puede ser la visin parcial pero integral del rea que este lidera. 2.- GUIAR A LAS PERSONAS DEL GRUPO: sabe comunicar la visin al grupo y hacer que estos incorporen esta visin para que todos sepan remar hacia esta visin. 3.- MOTIVAR E INSPIRAR CONFIANZA: ayudando a que las personas del grupo se sientan parte del grupo y se sientan motivadas a esforzarse para alcanzar los objetivos. Ser lder no significa manejar a las personas ejerciendo un poder ya sea otorgado por el escalafn u otorgado por alguna otra naturaleza. Sino tener la integridad para poder conducir el grupo hacia los objetivos previstos. Es importante recordar que se puede tener poder sobre el grupo pero no por ello lograr su liderazgo. Entre las principales habilidades que un lder del proyecto debe dominar citaremos a las siguientes: COMUNICACIN: Se podra denominar como intercambio de informacin entre un emisor y un receptor. El emisor es el responsable de emitir la informacin de forma clara y comprensible para el receptor, a su vez este tiene que proporcionar un feedback de lo que recibe.

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EMISOR

RECEPTOR

Un lder en cualquier posicin dentro del proyecto tiene que dominar toda forma de comunicacin que le fuese posible, de esta forma puede comunicar de forma correcta los objetivos planteados. NEGOCIACION: La negociacin implica conferenciar con algn otra persona para llegar a un acuerdo y obtener algn beneficio del mismo.
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Un lder debe saber negociar para poder realizar de forma eficiente la visin y los objetivos planteados. Los objetivos de negociacin pueden ser muchos, stos son los ms frecuentes. Alcance, costo y objetivos del programa. Cambios de alcance, costo o programa. Trminos contractuales y condiciones. Designaciones. Recursos. Solucin de problemas: Los problemas son figurita repetida en todo programa, proyecto y organizacin. Un lder tiene que saber enfrentar los problemas y guiar al grupo a travs de ellos hasta lograr una solucin integral. Un lder, tiene que detectar los sntomas de un problema antes que este ocurra y de esta forma estar preparado para cuando este se presente. Para esto tiene que tomar decisiones, estas decisiones tienen que ser adoptadas por todo el grupo para optimizar la accin a realizar. INFLUENCIA A LA ORGANIZACIN: Poder influenciar en el grupo significa que este haga las cosas que se tengan que hacer. Para lograr esto es necesario conocer las estructuras formales e informales de la organizacin. Muchas de estas habilidades son innatas, pero pueden aprenderse. Slo hay que prestar atencin y obrar para el siempre para el bien del grupo.

Recuerden......! ser lder no significa estar en lo ms alto del escalafn de un grupo, sino tan slo tener la integridad para poder guiarlo hacia el xito ... Y como un lder a de lograr todo esto ...
A.- ADMINISTRANDO DE LA MANERA MAS ADECUADA LA INFORMACION .

ADMINISTRANDO LA INFORMACION.-

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La administracin de Informacin est caracterizada por una dualidad......Por un lado, la tecnologa puede ser aplicada para automatizar operaciones de acuerdo a una lgica que poco ha cambiado de un sistema del siglo XIX -- suplantar el cuerpo humano con Tecnologa que habilita el mismo proceso con mayor continuidad y control. Por otro lado, la misma Tecnologa genera simultneamente Informacin sobre el proceso productivo y administrativo a travs de la cual la organizacin logra su trabajo. Ofrece un mayor nivel de transparencia y profundidad sobre las actividades que haban sido parcialmente o completamente opacas. De esta forma la administracin de Informacin con Tecnologa sobrepasa la lgica tradicional de automatizacin. Como menciona Shoshana Zuboff, la administracin de Informacin con Tecnologa agiliza el proceso de automatizacin, pero una compaa que persiga la informacin no slo por razones de automatizacin o reporte de actividades, sino que la explore por su valor intrnseco, utilizar esta informacin para mejorar su rendimiento general a travs de lo siguiente:

Explotando detalles mnimos: Esto forma la base de un "CRM": Mantener informacin detallada sobre las preferencias de clientes. A travs de esta informacin las empresas logran diferenciarse de la competencia ("Brand Equity"). Las compaas constructoras ya archivan preferencias del cliente como: viviendas ecolgicas, departamentos en el mejor sector de Quito ; los Sistemas de Informacin de hoy en da lograran ofrecer a empresas que nunca antes haban mantenido contacto directo con el consumidor final acceso a este "Brand Equity" , TODO con el valor intrnseco de la informacin.

Generalizando Ideas: Se dice que la capacidad de crecimiento de una compaa es G X G, la habilidad de Generar ideas multiplicado por la habilidad de Generalizar ideas a lo largo de toda la compaa. Estas ideas generales evitan duplicar informacin , facilitan la transferencia de conocimiento, y reducen el margen de error en simulaciones de toma de decisiones, este es el tema principal de un "KMS" (Knowledge Management System)

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Crear un negocio de Informacin: IBM genera mayores utilidades prestando servicios de asesora computacional que a travs de ventas de equipo, las compaas de transporte no slo rentan los camiones de mudanza, sino venden su conocimiento logstico. Inclusive en otras industrias es con Informacin como se logra reducir el Inventario y en el proceso reducir la cadena de proveedores, esto es el tema de "SCM" (Supply Chain Management).

B.-ADMINISTRANDO EL PRESUPUESTO DE OBRA: Los propsitos de los mecanismos de control DEL PRESUPUESTO son los siguientes: -Salvaguardar los recursos contra desperdicio, fraudes e insuficiencias. -Promover la contabilizacin adecuada de los datos. -Alentar y medir el cumplimiento de las polticas de la empresa. - Juzgar la eficiencia de las operaciones en todas las divisiones de la empresa. El control interno no se disea para detectar errores, sino para reducir la oportunidad que ocurran errores o fraudes. Algunas medidas del control interno del efectivo son tomar todas las precauciones necesarias para prevenir los fraudes y establecer un mtodo adecuado para presentar el efectivo en los registros de contabilidad. LA ADMINISTRACION DEL PRESUPUESTO DE OBRA es una de las reas ms importantes de la administracin del capital de trabajo. Ya que son los activos mas liquido de la empresa, pueden constituir a la larga la capacidad de pagar las cuentas en el momento de su vencimiento. En forma colateral, estos activos lquidos pueden funcionar tambin como una reserva de fondos para cubrir los desembolsos inesperados, reduciendo as los riesgos de una "crisis de solvencia". Dado que los otros activos circulantes (cuentas por cobrar e inventarios) se convertirn finalmente en efectivo mediante la cobranza y las ventas, el dinero efectivo es el comn denominador al que pueden reducirse todos los activos lquidos. La administracin eficiente del efectivo es de gran importancia para el xito de cualquier compaa. Se debe tener cuidado de garantizar que se disponga de efectivo suficiente para pagar el pasivo circulante y al mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en las cuentas de cheques. El efectivo se define a menudo como "un activo que no genera utilidades". Es necesario para pagar la mano de obra y la materia prima, para comprar activos fijos, para pagar los impuestos. Los dividendos, etc. RAZONES PARA MANTENER EL EFECTIVO:

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LAS EMPRESAS MANTIENEN EFECTIVO POR LAS SIGUIENTES RAZONES FUNDAMENTALES: 1. 2. 3. 4.

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Transacciones Compensacin a los bancos por el suministro de prstamos y servicios. Precaucin Especulacin

LOS CUATRO PRINCIPIOS BSICOS PARA LA ADMINISTRACIN DEL PRESUPUESTO DE OBRA

PRIMER PRINCIPIO
"Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo" Ejemplo: -Incrementar el volumen de ventas. -Incrementar el precio de ventas. - Mejorar la mezcla de ventas (impulsando las de mayor margen de contribucin). -Eliminar descuentos.

SEGUNDO PRINCIPIO
"Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo"

Ejemplo: - Incrementar las ventas al contado - Pedir anticipos a clientes - Reducir plazos de crdito.

TERCER PRINCIPIO
"Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero"

Ejemplo: - Negociar mejores condiciones (reduccin de precios ) con los proveedores) - Reducir desperdicios en la produccin y dems actividades de la empresa. - Hacer bien las cosas desde la primera vez (Disminuir los costos de no Tener Calidad)

CUARTO PRINCIPIO
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"Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero" Ejemplo: - Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles. - Adquirir los inventarios y otros activos en el momento ms prximo a cuando se van a necesitar Hay que hacer notar que la aplicacin de un principio puede contradecir a otro, por ejemplo: Si se vende slo al contado (cancelando ventas a crdito) se logra acelerar las entradas de dinero, pero se corre el riesgo de que disminuya el volumen de venta. Como se puede ver, existe un conflicto entre la aplicacin del segundo principio con el primero. En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no slo el efecto directo de la aplicacin de un principio, sino tambin las consecuencias adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo.

ADMINISTRANDO EL PRESUPUESTO DE OBRA.-

Siempre debe buscar el punto ptimo: tener efectivo suficiente, pero no demasiado, y es aqu donde juega papel fundamental el presupuesto de flujo de caja (cash Flow) o presupuesto de flujo de efectivo Conoce bien el valor del dinero en el tiempo, principio bsico del presupuesto de flujo de caja. Asegurar que el negocio tenga exactamente la cantidad de efectivo necesario, y nunca sufra escasez ni por exceso de efectivo .desde luego el efectivo es difcil de lograr, pero el esfuerzo mejorar la administracin del negocio.

C.- CUMPLIENDO OBJETIVOS Y AVANCES DE OBRA. COMO CUMPLIR LOS OBJETIVOS:

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OBJETIVO GENERAL La definicin del objetivo nace del problema y sus causas para identificar un propsito: que se va a hacer y un fin: para que se va a hacer. La formulacin de este objetivo deber contemplar el cambio concreto que mediante la ejecucin de este proyecto se alcanzar en relacin con el problema identificado. Este objetivo debe estar relacionado con las estrategias de desarrollo previstas en los planes y programas gubernamentales, ya sean nacionales, departamentales o municipales.

Hay que saber diferenciar las dinmicas, procesos o metodologas que son propias de los objetivos con las actividades que hay que desarrollar para que la dinmica, el proceso o la metodologa se cumpla. Por lo anterior en el objetivo no va actividades puntuales, sino el cmulo de ellas expresadas en una dinmica o caracterstica que los involucra o las acoge.
OBJETIVOS ESPECFICOS Cada objetivo especfico se refiere a una causa crtica del problema. El conjunto de objetivos especficos permitir cumplir el objetivo general. Cada objetivo especfico tambin debe estar orientado por un propsito (Qu) y un fin (Para qu). Su planteamiento debe partir del anlisis del rbol de problemas, de tal manera que cada objetivo especfico sea una respuesta de solucin a un problema o necesidad. Los objetivos especficos son las soluciones concretas a las causas del problema, que el proyecto desea resolver. Estos objetivos son los fines inmediatos que el proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado y se deben formular en trminos de solucin a las causas del problema planteado. Superintendencia de Obras.

1.3 Superintendencia de Obras y sus funciones.

Funciones

Elaborar y llevar a cabo conjuntamente con los ejecutivos de la empresa, el programa anual de trabajo de conservacin, infraestructura bsica remodelaciones y reacondicionamientos de los cuadros de trabajo. Cumplir con las normas, que en materia de conservacin de obras menores dicta el Ministerio de Obras Pblicas y Transporte y Reglamento de Construcciones.

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Dar seguimiento a los apoyos solicitados a la Direccin General de Obras y Conservacin en materia de proyectos, obra nueva y conservacin. Asesorar al cuerpo directivo de la Empresa en la toma de decisiones de carcter tcnico de los proyectos de obra. Coordinar, conjuntamente con la Administracin, las reuniones de trabajo con el Subcomit de Obras de esta dependencia. Planear y organizar la elaboracin de los procesos tcnicos y administrativos a efecto de lograr los objetivos bsicos de construccin en cuanto a calidad, tiempo y costo. Informar peridicamente a los directivos de la Empresa que presta sus servicios de los avances que en materia de conservacin, remodelacin y reacondicionamientos se desarrollen para la toma de decisiones.

COMO CUMPLIR CON LOS AVANCES DE OBRA: EL CRONOGRAMA DE TIEMPO, es el ms utilizado en la administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacin global.

DURACIN Tiempo en que se llevar completar una tarea definiendo su lapso de tiempo. Hito: es una tarea sin duracin (o das) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programacin como la finalizacin de una fase importante. TRABAJO Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea. CALENDARIO DE UN PROYECTO Designa la programacin predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un perodo no laborable (como los das festivos de la organizacin), establecer los calendarios base para indicar la informacin compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad. PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIN

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La planificacin incluye a todas las actividades que se requieren para la seleccin del equipo de anlisis de sistemas, la asignacin de proyectos apropiados a los miembros de este equipo, la estimacin del tiempo que cada tarea requiere para su ejecucin, y la programacin del proyecto, de tal forma que las tareas se concluyan oportunamente. La primera decisin del analista de sistemas es determinar el grado de detalle que usar al definir las actividades. El primer nivel de detalle es en s el ciclo de desarrollo de sistemas; y se requiere adems de un enfoque estructurado. Pasos: Listar las actividades en columna. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo. Calcular el tiempo para cada actividad. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales. Reordenar cronolgicamente. Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES

Existen cuatro tipos de dependencias:

DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta finalice otra. DEPENDENCIA FIN A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice otra. DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta que comience otra. DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta que comience otra.

BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO

Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los das festivos.

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En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades de un proyecto. Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, as como de las que se desarrollan paralelamente. Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los administradores estar seguros de que estn avanzando hacia sus metas.

CONCLUSION: Cuando queremos realizar algn proyecto de manera organizada, la mejor forma de hacerlo es dividendo en actividades, pudiendo as mismo dividir las actividades en sub-actividades, permitindonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya que a travs del diagrama se puede ver quin va a realizar cada actividad y en que perodo debe realizarla permitindole al jefe chequear el desarrollo de las actividades rpidamente controlando de sta manera el proyecto y realizar cambios si es preciso.

1.4 MARCO LEGAL. REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA. Un representante legal es una persona que acta en nombre de otra, ya sea en nombre de una persona natural o de una persona jurdica. Un representante, es eso, alguien que representa a otro o a otros, y legal, es un representante que ha sido reconocido por la ley como tal.
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La representacin legal generalmente es otorgada por escritura pblica, aunque no siempre es necesario que as sea. Es as como en algunas personas jurdicas la representacin legal se prueba y legaliza con la inscripcin en el registro mercantil, sin que haya necesidad de elevar esa representacin a escritura pblica. Como ya se expuso, la representacin legal puede existir tanto en las personas naturales como en las personas jurdicas, y en cualquier caso el representante legal acta en nombre de su representado, as que lo obliga en cuanto no exceda los parmetros y condiciones de la delegacin que le ha sido confiada. La representacin legal permite que el delegado se haga cargo de los negocios, obligaciones y hasta derechos del representado o delegante; que los administre y disponga de ellos segn las condiciones acordadas en el momento de crearse la representacin, art. 56 del cdigo de procedimiento civil.

El Superintendente de construccin es la persona designada por el contratista y que fungir como su representante en la obra ante la dependencia o entidad para cumplir con los trminos y condiciones pactados en el contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos.
De conformidad con lo que establece la LNSCOP, y servicios relacionados con las mismas, el Superintendente de Construcciones es el representante del contratista ante la dependencia o la entidad para cumplir con los trminos y condiciones pactados en el contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos. Establece que EL SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIONES deber conocer con amplitud los proyectos, normas de calidad y especificaciones de construccin, catlogos de conceptos o actividades de obra, programas de ejecucin y de suministros, incluyendo los planos con sus modificaciones generales Y PARTICULARES de construccin y normas de calidad bitcora, convenios y dems documentos inherentes, que se generen con motivo de la ejecucin de los trabajos, TEMA QUE LO VEREMOS MAS AMPLIAMENTE EN LA SUPERINTENDENCIA DE OBRAS, PARTE 2.

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Asimismo, debe estar facultado por el contratista, para or y recibir toda clase de notificaciones relacionadas con los trabajos, an las de carcter personal, as como contar con las facultades suficientes para la toma de decisiones en todo lo relativo al cumplimiento del contrato.

LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EN EL CONTRATO, PODR RESERVARSE EL DERECHO DE SOLICITAR EN CUALQUIER MOMENTO, POR CAUSAS JUSTIFICADAS, LA SUSTITUCIN DEL SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN, Y EL CONTRATISTA TENDR LA OBLIGACIN DE NOMBRAR A OTRO QUE RENA LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN EL CONTRATO.
1.5 RESPONSABLE DE LA DIRECCION TECNICA-ADMIISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA OBRA.

Tcnicas para mejorar nuestra responsabilidad

Para aprender a vivir de manera responsable es necesario que cambiemos nuestra manera de pensar. En lugar de lamentarnos por nuestras acciones o circunstancias, debemos preguntarnos por qu suceden y cmo podemos cambiarlas. Por ejemplo, en lugar de lamentarnos porque la gente abusa de nosotros, debemos preguntarnos qu conductas realizamos que hacen que la gente crea que puede abusar de nosotros. En vez de quejarnos de que nadie nos comprende, debemos preguntar qu hacemos para que a la gente le resulte tan difcil entendernos. Otra tcnica para aumentar nuestra responsabilidad es la de completar oraciones. Debemos apuntar cada frase en un papel e ir escribiendo entre cinco y diez finales diferentes, escribiendo lo primero que nos venga a la cabeza. Una vez

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hayamos rellenado todo, revisaremos lo que hemos escrito y reflexionaremos sobre ello. Las frases para este ejercicio son las siguientes:

Lo bueno de comportarme como una persona indefensa es Trato de evitar la responsabilidad culpando a Si actuara con ms responsabilidad en el trabajo Si actuara con ms responsabilidad en mis relaciones Si me hiciera responsable de mis sentimientos Si me hiciera responsable de todas mis acciones Si me hiciera responsable de todo lo que digo Soy ms responsable de mi vida cuando Evito la responsabilidad sobre mi vida cuando Cuando soy responsable siento Cuando evito la responsabilidad siento permitir ver en qu reas de nuestras vidas nos

Este ejercicio nos

comportamos responsablemente y en cules podramos mejorar. Otro ejercicio para valorar este aspecto es puntuar del 1 (mnimo) al 10 (mximo) cmo de responsable somos en estos aspectos de nuestras vidas:

Salud Emociones Eleccin de amigos Economa Trabajo Relaciones personales Forma de tratar a los dems

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Desarrollo intelectual Carcter Felicidad Autoestima

EJEMPLO DE DIRECCION TECNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA OBRA: El Superintendente de Obra, tomar muy en cuenta que en una obra civil contendrn:

Definicin de las obras y objeto del Pliego.

Objeto Definicin de las obras Normativa complementaria de aplicacin

Condiciones Generales

Ejecucin de la obra Definicin de los precios y medicin de la obra rdenes del contratista Libro de incidencias Materiales Ensayos Precauciones especiales durante la obra Sealizacin de obra e instalaciones Trabajos nocturnos Tratamiento de las modificaciones

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Trabajos no autorizados y defectuosos Responsabilidades especiales del contratista

Condiciones de la Garanta y Recepcin de las obras.

Condiciones Tcnicas Particulares de los materiales a ejecutar.

Condiciones generales para todos los materiales ridos para morteros y hormigones Morteros Cementos Yesos Agua Piedra para fbricas de obra Hormigones Acero redondo para armaduras Madera Materiales cermicos Firmes para viales Geotextiles y geomembranas

DEFINICIN DE LAS OBRAS Y OBJETO DEL PLIEGO A ADMINISTRAR POR PARTE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OBRAS. Objeto

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Establecer las condiciones de ndole general que regirn en la ejecucin de las obras del presente proyecto Planta de Compostaje. Es muy importante sealar que este pliego tiene como misin complementar a las disposiciones contenidas en el pliego de bases del concurso y en caso de discrepancias prevalecen estas ltimas.

Definicin de la obra Las obras y su ubicacin quedan definidas en el Proyecto, a saber:

Memorias y anejos a las memorias. Pliego de condiciones. Mediciones y presupuestos, Planos

Y en defecto de los mismos, para las indicaciones, aclaraciones y rdenes emitidas por la Direccin Facultativa.

Normativa complementaria de aplicacin Adems de lo estipulado en el pliego, regir con carcter subsidiario y complementario la relacin de documentos siguientes

Toda la normativa de obligado cumplimiento en vigor en la fecha de la firma del contrato de obras. El Pliego de Condiciones Tcnicas de la Direccin General de Arquitectura y Urbanismo. La Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas. Reglamento General de Contratacin del estado. Normas de Construccin. Ley de Contratos de Trabajo y Disposiciones vigentes que regulen las relaciones patrono-obrero, as como cualquier otra de carcter oficial que se dicte. La Orden Ministerial de la Direccin General de carreteras sobre sealizacin de las obras. Normas INEN, ICE, de Arquitectura y Urbanismo vigentes. Reglamento de verificaciones elctricas y Regularidad en el suministro de Energa. Normas de ensayo vigentes redactadas por el Laboratorio de Transportes y Mecnica del Suelo del Centro de estudio y Experimentacin de Obras Pblicas. Instruccin para el Proyecto y Ejecucin de obras de Hormign en Masa o Armado Instruccin para la fabricacin y suministro de hormign preparado. Normas vigentes para la redaccin del Proyecto de Abastecimiento de agua y saneamiento de poblaciones.

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Pliegos de Prescripciones Tcnicas Generales para la Recepcin de Cementos. Instruccin para Estructuras de Acero. Pliego General de Condiciones Facultativas para tuberas de Abastecimiento de aguas. Instruccin del para tubos de hormign armado o pretensado. Recomendaciones para la fabricacin, transporte y montaje de tubos de hormign en masa. Pliego de Condiciones para la recepcin de yesos y escayolas en obras de construccin. Reglamento Electrotcnico de Baja Tensin. Decretos de seguridad y Salud. Normativa de aplicacin por ubicacin de la obra.

Las dudas que planteasen la aplicacin o interpretacin de la documentacin expresada sern dilucidadas por el Director de la Obra.

CONDICIONES GENERALES Ejecucin de la obra La obra comienza con la Orden de Inicio de las Obras contenida en el Acta de Comprobacin de Replanteo o, en su caso, en el Acta de Levantamiento de Suspensin de las Obras. Comprende este periodo la construccin de las obras civiles, la fabricacin y adquisicin de los equipos industriales necesarios y el montaje de los mismos en obra, los trabajos de ajuste y comprobacin de la obra civil, de las instalaciones mecnicas, de las instalaciones elctricas y de los sistemas de control y pruebas del proceso. Una vez finalizada la construccin de la obra civil y el montaje de los equipos, se proceder a la realizacin de las pruebas de equipos y elementos bajo el control y vigilancia del Director de Obra, que podr encargar asistencia tcnica a alguna entidad especializada.

Definicin de los precios y medicin de las unidades de obra Los precios comprenden, en general y salvo indicacin de lo contrario, todos los materiales, su transporte, mano de obra, operaciones y medios auxiliares necesarios para terminar completamente cada unidad con arreglo a las prescripciones de este pliego y a las de una buena construccin.

rdenes del contratista

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El libro de rdenes se abrir en la fecha de comprobacin del replanteo y se cerrar en la recepcin definitiva. Durante este tiempo estar a disposicin de la Direccin de Obra y de los representantes de la Propiedad que, cuando proceda, anotarn en este las rdenes, instrucciones y comunicaciones que estimen oportunas, autorizndolas con su firma. El contratista estar tambin obligado a transcribir en este libro, para si mismo o mediante su delegado de obra, cuantas rdenes o instrucciones reciba por escrito de la Direccin de Obra, y a firmar, a los efectos procedentes el oportuno acuse de recibo, sin perjuicio de la necesidad de una posterior autorizacin de estas prescripciones por la Direccin de la Obra, con su firma, en el libro indicado. Libro de incidencias Se har constar en el libro de incidencias todos aquellos hechos que considere oportunos la Direccin de Obra u el representante de la Propiedad, y con carcter diario, los siguientes:

Las condiciones atmosfricas y la temperatura mxima y mnima ambiente. Relacin de los trabajos realizados. Realizacin de los ensayos realizados con los resultados obtenidos. Cualquier circunstancia que pueda influir en la calidad y ritmo de la obra.

Materiales Todos los materiales que se utilicen en las obras tendrn que cumplir las condiciones que se establecen en el presente documento o al Pliego de Prescripciones Tcnicas del Proyecto y ser aprobadas por el Director de Obra. Por eso, todos los materiales que se pongan para su utilizacin tendrn que ser examinados, ensayados antes de su aceptacin. Se podr considerar defectuosa la obra o parte de ella que haya estado realizada con materiales no ensayados o no probados previamente por la Direccin de Obra. Los materiales se almacenarn de tal manera que resulte asegurada la conservacin de sus caractersticas y su aptitud de utilizacin. Todo el material que no rena las condiciones auxiliares o haya estado rechazado ser retirado de la obra inmediatamente, salvo autorizacin expresa y por escrito de la Direccin de Obra.

Ensayos

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Los tipos y cantidad de ensayos a realizar durante la ejecucin de las obras tanto en la recepcin de materiales, como en el control de fabricacin y puesta en obra, ser definido por el Director de Obra.

Precauciones especial durante las obras Las obras se mantendrn en todo momento en perfectas condiciones de drenaje. Las cunetas y otros desguaces se conservarn y mantendrn de manera que no se produzcan erosiones en los taludes adyacentes. En caso de heladas, el Contratista proteger todas las zonas que puedan quedar perjudicadas por ellas. Se tomarn medidas necesarias para evitar encender fuegos innecesarios. El contratista se atendr a las disposiciones vigentes para prevencin y control de incendios. Se tendr especial cuidado en el cumplimiento de lo que se especifique en el correspondiente Estudio de seguridad y Salud en la obra.

Sealizacin de la obra e instalaciones El contratista est obligado a instalar las seales precisas para indicar el acceso a la obra, la circulacin en la zona que ocupan los trabajos y los puntos de posible peligro debido a la marcha de aquellos, tanto en esta zona como en sus lindares e inmediaciones. El Contratista cumplir las rdenes que reciba por escrito de la direccin en relacin a la instalacin de seales complementarias o modificacin de las instaladas. Los gastos que origine la sealizacin de las obras estarn a cargo del Contratista.

Trabajos nocturnos Los trabajos nocturnos tendrn que ser previamente autorizados por la Direccin de Obra y realizados solamente en las unidades de la obra que se indique. El Contratista tendr que instalar que instalar los equipos de iluminacin del tipo e intensidad que el Director de Obra ordene, y mantenerlos en perfecto estado mientras duren los trabajos nocturnos.

Tratamiento de las modificaciones

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Las posibles modificaciones de los proyectos aprobados respecto las previsiones del contrato suscrito entre las partes tendrn que ser autorizadas por la Consejera de Medio Ambiente de la Comunidad pertinente. En relacin a las modificaciones comentadas, y a los efectos de definir el tratamiento a dar a cada una de ellas, se distingue entre aquellas que son necesarias para garantizar la viabilidad tcnica del proyecto y aquellas que no lo son (y que podran considerar mejoras). Modificaciones tcnicas respecto al proyecto que es indispensable para el funcionamiento correcto de la planta o para conseguir los objetivos de tratamiento previstos: a. Estas modificaciones pueden ser introducidas por propia iniciativa del contratista o por requerimiento de la Consejera de Medio Ambiente. b. En cualquier caso, la ejecucin de las modificaciones tendr que ser siempre validada por la Consejera de Medio Ambiente, ya sea en la aprobacin del proyecto p durante la ejecucin de las obras. c. Estas modificaciones sern a riego y ventura del Contratista y no alertaran el presupuesto total establecido en el contrato, que se considera un precio cerrado. Modificaciones respecto a las condiciones inicialmente pactadas que suponen elementos adicionales no necesarios para garantizar la viabilidad tcnica del proyecto. Estas modificaciones pueden ser introducidas por propia iniciativa del Contratista o por requerimientos de la Consejera de Medio Ambiente. a. En cualquier caso, la ejecucin de las modificaciones pueden ser introducidas por propia iniciativa del contratista o por requerimiento de la Consejera de Medio Ambiente. b. En cualquier caso, la ejecucin de las modificaciones tendr que ser siempre validada por la Consejera de Medio Ambiente, ya sea en la aprobacin del proyecto p durante la ejecucin de las obras. c. Las variaciones econmicas que puedan derivarse de estas modificaciones sern asumidas por la Consejera de Medio Ambiente mediante la certificacin de liquidacin en el final de las obras. Las variaciones econmicas que puedan derivarse de cualquier tipo de modificacin y que no hayan estado autorizadas previamente por escrito por la Consejera de Medio Ambiente, sern asumidas por el Contratista a su riesgo y ventura.

Trabajos no autorizados y trabajos defectuosos Hasta que tenga la recepcin definitiva, el contratista responder civil y penalmente en su caso, de obra contratada y de las faltas que hubiese, sin que sea eximido ni le d

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ningn derecho la circunstancia de que la Administracin haya examinado o recorrido durante la construccin, las partes y unidades de obra o los materiales utilizados, ni que hayan incluido stas y aquellas las mediciones y certificaciones parciales. Si se advierten vicios o defectos en la construccin o se tienen razones fundadas para creer que existen vicios ocultos en la obra ejecutada, la Direccin de Obra y la Propiedad, mediante su representante podr optar siempre antes de la recepcin definitiva, para alguna de las siguientes alternativas: a. Demolicin y posterior reconstruccin de la obra defectuosa. b. Reparacin de la obra afectada hasta conseguir las caractersticas y calidades mnimas exigibles. c. Aplicacin de un coeficiente de reduccin en los precios de las unidades de obra que afectan. La alternativa c) no se podr aplicar nunca cuando los elementos defectuosos se localicen en elementos crticos.

Responsabilidades especiales del Contratista Las obras a realizar tendrn que ejecutarse con el cuidado necesario para que los servicios existentes no sufran daos ni alteraciones. La recepcin y/o indemnizacin para cualquier dao que se cause a estos servicios ir a cargo del Contratista. CONDICIONES DE GARANTA Y RECEPCIN DE LAS OBRAS El plazo de garantas, si el contrato no especifica otro plazo, ser de un ao contando desde la fecha del Acta de Recepcin, quedando durante dicho plazo, la conservacin de las obras y arreglos de desperfectos a cargo del Contratista. Despus de la recepcin de las obras, y en el caso de que la conservacin de las mismas corra a cargo del Contratista, no deber haber en ella ms herramientas, tiles, muebles, etc. ms que los indispensables para su guardera y limpieza y para los trabajos que fuere preciso ejecutar. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA: - Administracin de Empresas Constructoras, por Suarez Salazar, 1976. - Materiales y procedimientos de construccin, tomo 1, Escuela Mexicana de Arquitectura, Universidad La Salle, 1998.

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CONTROL DE ORNES DE TRABAJO DEL SUPERVISOR DE CONSTRUCCIONES AL RESIDENTE DE OBRA (anexo 1.4 A)

EMPRESA CIUDAD

OBRA N.-. UBICACION..

ORDEN DE TRABAJO N.-..DE

OPERARIOS:

TRABAJO: . .

OBSERVACIONES: .

---------------------------------------------Superintendente de Obras Fecha: -----------------------------------------

------------------------------------Residente de Obras

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CONTROL DE MATERIAL DEL ALMACEN PRINCIPAL A DETERMINADA OBRA (anexo 1.4 B).-

EMPRESA CIUDAD

OBRA N.-. UBICACION..

MATERIAL DEL ALMACEN FACILITE A:.. .. .. OBSERVACIONES: .

. .

---------------------------------------------Superintendente de Obras Fecha: -----------------------------------------

------------------------------------Residente de Obras

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N DE FORMULARIO
1 1E 2 Parcelaria.

NO M B R E D E L F O R M U L A R I O

Solicitud de Registro de Planos Arquitectnicos. Solicitud de Registro de Etapas de la Construccin. Solicitud de Registro Subdivisin o Reestructuracin

3 4 5 7 8 Garanta. 11 14 15 16

Solicitud de Registro de Urbanizaciones. Solicitud de Propiedad Horizontal Solicitud de Construccin de Edificaciones Solicitud de Licencia de Trabajos varios Solicitud de Habitabilidad y Devolucin del Fondo de Solicitud de Control de Edificaciones Solicitud de Control de Edificaciones Solicitud de Subdivisin o Reestructuracin Parcelaria. Solicitud de Recepcin de Obras de Subdivisin Solicitud de Licencia de Reconocimiento de la

20 Construccin Informal

(Segn Ordenanza N.- 3629

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