1 Ensayo Ryan Lebrn Rivera Prof.

Vilmarie Ayala Mana 101 17 de junio de 2013

Las Caractersticas de la Contabilidad, su definicin y el ciclo contable (Las cuatro etapas)

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa. Su utilizacin es opcional. Las caractersticas de la contabilidad son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica.

Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados.

Se utiliza de lenguaje en los negocios. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.

Existen cuatro fases bsicas en la contabilidad: el registro, la clasificacin, la sntesis, y la interpretacin de los datos financieros. Toda la informacin contable debe ser comunicada debidamente a las partes apropiadas despus de ser analizadas.

Identificacin y registro de las transacciones El primer paso del contador cuando se trata de estados financieros es identificar y registrar todas las transacciones. El contador pasa a travs de todos los recibos, comprobantes y otros documentos que el negocio genera cuando se involucra en las transacciones. ste registra cada transaccin en un registro. Por lo general, el registro de una transaccin consiste en la inclusin de la fecha, la hora y su monto, si la transaccin trajo dinero al negocio o requiri que la empresa gastara dinero y una breve descripcin de la transaccin.

Ordenar y clasificar las transacciones Una vez que el contador registra todas las transacciones durante un perodo de tiempo determinado, debe clasificar las transacciones. En primer lugar, agrupa las transacciones por lo que representan ya sean ingresos o gastos. Luego categoriza las transacciones dentro de estos dos grupos en subgrupos. Por ejemplo, agrupa todas las ventas en conjunto, todos los productos devueltos en conjunto y todos los gastos de viaje juntos. ste registra los gastos segn el grupo y subgrupo en el libro mayor de la empresa.

Resumir y presentar La siguiente tarea del contador es resumir la informacin que organiz. Durante esta etapa, el contador puede generar grficos o tablas, as como poner la informacin en un formato fcil de leer. El contador genera estados financieros tales como la hoja de balance o el flujo de caja durante esta fase para que los inversores y los clientes puedan seguir fcilmente su resumen de la informacin. Puede utilizar un software de computadora para ayudar a generar estos estados financieros.

Interpretacin de los datos

El paso final del contador en el proceso de declaracin financiera es analizar los datos y determinar si la empresa puede reducir los gastos o aumentar los ingresos. El contador puede reunirse con funcionarios de la empresa para revisar esta informacin para que puedan tomar decisiones informadas acerca de los cambios a realizar en la empresa para el prximo trimestre. Despus de esta reunin, los empresarios implementan los cambios y comienzan a enviar nuevas transacciones para el contador para la declaracin del trimestre siguiente

Conforme a la revisin bibliogrfica efectuada en para llevar a cabo este trabajo, podemos concluir que La Contabilidad, que el hombre desde tiempos memorables se ha propuesto llevar a cabo un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

REFERENCIAS DIGITALES
www.ecofin.ull.es/users/jggomez/.../C%20Metodo%20Contable.pdf espanol.answers.yahoo.com ... Otros - Negocios y Finanzas http://www.gerencie.com/la-contabilidad.html www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html www.contadores.us/monedas/billetes/tipos-de-fases-del-proceso-contable/