Sistema de Informacin de Compras Pblicas del Gobierno de Chile

Presentacin Mara Eugenia Wagner Subsecretaria de Hacienda Gobierno de Chile www.chilecompra.cl

Justificacin del Proyecto

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Esta iniciativa se enmarca dentro de los lineamientos estratgicos del Comit Interministerial de Modernizacin de la Gestin Pblica en lo referente a los objetivos de Transparencia y Probidad. En ese anlisis se concluy que existe una asimetra de informacin entre los poderes adjudicadores y los proveedores del proceso de contratacin pblica que afecta el correcto uso de los recursos estatales. El primer resultado de este Programa fue el desarrollo de un sistema en un sitio web que opera como un Sistema de Informacin de Compras y Contrataciones del Sector Pblico (SICCSP).

Diagnstico
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Heterogeneidad en procedimientos y marco regulatorio Prdida de oportunidades Restricciones en el acceso Baja calidad de la informacin para toma de decisiones No se considera el concepto de best value for money

Oportunidades
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Nuevas tcnicas de gestin

Concepcin sistmica del problema Regulacin sin burocratizacin Menores costos y reduccin de tiempos Aumento de la transparencia del sistema

Tecnologas de informacin

Decisin poltica

Qu es Chilecompra?
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Es un proceso de gestin gubernamental que tiene como objetivo principal lograr el acceso igualitario a las oportunidades de negocios generadas por el Estado, alcanzando el mayor grado de transparencia y eficiencia en las adquisiciones y contrataciones pblicas. Es un sistema, a travs del cual se puede publicar, almacenar y distribuir la informacin sobre las compras y contrataciones estatales, para que estn disponibles para todos los agentes interesados. Es un sitio web gratuito para todos.

Objetivos del Proyecto

OBJETIVO GENERAL: ACCESO IGUALITARIO A LA INFORMACIN, todo aquel que se interese, conoce lo que el Estado demanda sin discriminaciones. OBJETIVOS ESPECIFICOS: n TRANSPARENCIA n PROBIDAD n DESARROLLO DE LAS PYMES n EFICIENCIA: Ahorro de costos para el Estado y los proveedores. n DESCENTRALIZACIN: Pueden participar todas las empresas sin importar su ubicacin geogrfica.

Componentes del Proyecto

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1 COMPONENTE: ORGANISMOS PBLICOS ENTREGAN Y OBTIENEN A TRAVS DE INTERNET INFORMACIN SISTEMATIZADA, SUFICIENTE Y OPORTUNA, REFERIDA A SUS REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS. a) Los organismos demandantes publican sus llamados a licitaciones pblicas. Esto lo hacen de manera autnoma a travs del sitio. b) El sistema informa va correo electrnico de las publicaciones de los Demandantes a los Oferentes de acuerdo al rubro en que estos ltimos se han inscrito.

Componentes del Proyecto (cont.)

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c) El Demandante informa permanentemente del estado de la propuesta. d) El Demandante informa de manera pblica (a travs del sitio) de la adjudicacin y las condiciones de sta, incluyendo de manera obligatoria el nombre del o los adjudicados. Adems, para las propuestas privadas y compras directas informa a lo menos el adjudicado y las condiciones de la compra.

Componentes del Proyecto (cont.)

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2 COMPONENTE: EVENTUALES PROVEEDORES ENTREGAN Y OBTIENEN A TRAVS DE INTERNET INFORMACIN SISTEMATIZADA, SUFICIENTE Y OPORTUNA, REFERIDA A LOS BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIEREN LOS ORGANISMOS PBLICOS. Los Oferentes se inscriben gratuitamente a travs de internet ingresando sus datos bsicos y eligiendo los diferentes rubros que son de su inters. Los eventuales oferentes privados son informados sobre la existencia del sitio e instruidos en su forma de operar para obtener las mayores ventajas.

Componentes del Proyecto (cont.)

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3 COMPONENTE: PBLICO EN GENERAL OBTIENE A TRAVS DE INTERNET INFORMACIN SISTEMATIZADA, SUFICIENTE Y OPORTUNA, REFERIDA A LOS BIENES Y SERVICIOS QUE ADQUIEREN LOS ORGANISMOS PBLICOS.

Qu se debe informar?
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Llamados a licitacin Bases de las licitaciones, consultas y aclaraciones Acta de adjudicacin Resultados de cotizaciones y compras directas Observaciones sobre el proceso de compra

Flujo del Proceso de Demandantes

Flujo del Proceso de Demandantes
1 Ingresan Ficha de Adquisicin y Documentos Relacionados (bases, aclaraciones, anexos) 6 2 Oferentes envan Oferta Tcnica y Econmica 5

Organismo Pblico Demandante

Sistema cierra proceso de adquisicin cuando se cumple fecha 7

Oferente compra Bases

Evala y publica Acta de Adjudicacin 8 Evala y publica Cumplimiento

Ingresa al Sistema y obtiene Informacin de la Adquisicin

Enva mail con nmero de adquisicin

Proveedores Oferentes

Flujo del Proceso de Oferentes

Flujos del Proceso Oferentes
4 Proveedor Oferentes 1 Ingresa al Sistema y se inscribe entregando los datos bsicos de la empresa 2 Oferente crea sucursales y contactos en las sucursales Oferente inscribe rubros en los cuales desea participar 5 Sistema enva mail para confirmar informacin Oferente hace reply del mail

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Sistema cambia estado del cliente y queda disponible para recibir informacin

Chilecompra en nmeros
Servicios Pblicos Inscritos: 196 de 205 Oferentes Inscritos : 10.200 Monto Publicado 2001 : MM$ 185.376.000 Nmero de Publicaciones: 19.911

Proyecto de Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacin de Servicios

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Adquisiciones por Medios Electrnicos Sistema Obligatorio de Informacin de Compras Registro de Contratistas Contratos Marco Direccin de Compras Pblicas Tribunal de Contratacin Pblica

Cmo podra verse? Proveedores del Estado

Cmo podra verse? Portal de Compras