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Por favor, consulte el documento complementario - Las instrucciones para la declaracin del alcance del proyecto - para obtener informacin detallada sobre cmo completar este formulario.
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1. Resumen ejecutivo
A continuacin, una breve descripcin del proyecto (por ejemplo, el propsito del proyecto y justificacin):
Proporcione un resumen breve del proyecto en el espacio de abajo. Esta informacin puede estar disponible en la acta constitutiva del proyecto. Tambin se proporciona un enlace a la carta del proyecto de referencia.
Nota: En cualquier caso en el que existe una discrepancia entre el acta constitutiva del proyecto y la declaracin del alcance del proyecto, ste se considera autorizado.
No incluye:
3.2 Criterios para finalizacin del proyecto: 3.3 Dependencias externas: 3.4 Supuestos: 3.5 Restricciones:
Finalizacin del proyecto
Describa brevemente cmo cada una de las siguientes acciones sern manejados. Proporcionar enlaces a los documentos pertinentes, segn proceda. Modificar texto de ejemplo proporcionados o entrar en su cuenta.
Los procedimientos de control de cambios documentados en el Plan de Gestin del Cambio <Proyecto> ser consistente con la Metodologa de Gestin de Proyectos y constar de los siguientes procesos: Un registro de solicitud de cambio ser establecido por el Gerente de Proyecto para el seguimiento de todos los cambios asociados con el esfuerzo del proyecto. Todas las solicitudes de cambio presentadas a travs del formulario de solicitud de cambio ser evaluado para determinar posibles alternativas y costos. La solicitud de cambio ser revisado y aprobado por el dueo del proyecto. Los efectos de las solicitudes de cambio aprobadas sobre el alcance y el calendario del proyecto se ver reflejado en las actualizaciones del plan de proyecto. El registro de solicitud de cambio se actualizar para reflejar el estado actual de las solicitudes de cambio. Las siguientes estrategias se han establecido para promover la comunicacin efectiva dentro y alrededor de este proyecto. Las polticas especficas de comunicacin se documentar en el Plan de Comunicacin <Proyecto>. El Gerente de Proyecto presentar el estado del proyecto a los patrocinadores del proyecto sobre una base semanal, sin embargo, las reuniones especiales se establecer a criterio de la direccin del proyecto como problemas o elementos de control de cambios surjan. El Gerente de Proyecto proporcionar un informe escrito a los patrocinadores del proyecto sobre una base mensual y distribuir las actas de reuniones del equipo de proyecto. Los patrocinadores del proyecto sern notificados va e-mail de todos los problemas urgentes. Las notificaciones incluirn las limitaciones de tiempo y los impactos, los cuales identifican la urgencia de la solicitud de servicio. El equipo del proyecto tendr reuniones semanales de actualizacin de estado y para revisar las tareas realizadas y determinar las prioridades actuales de trabajo. Los minutos se produce a partir de todas las reuniones. Todos los documentos electrnicos del proyecto se mantendrn en almacenamiento central accesible a todos los interesados en el proyecto.
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Muestra todos los principales bienes y servicios requeridos en el proyecto junto con las estimaciones de costos e informacin de calidad. Indica que los bienes y servicios que se obtienen de fuentes externas a la Organizacin. Indica quien se ha asignado al proyecto y cundo.
6. Authorizaciones
La declaracin del alcance, EDT, Cronograma del Proyecto, Plan de Gestin de Riesgos y Presupuesto del proyecto es aprobado por el: Patrocinador del proyecto Gerente del proyecto
Proyecto cambios de lnea de base de rendimiento ser aprobado por el: Patrocinador del proyecto Gerente del proyecto
Los resultados del proyecto sern aprobados / aceptados por el: Patrocinador del Proyecto Interesados claves del proyecto
6. Authorizaciones
Las responsabilidades especficas de trabajo de los recursos del proyecto sern definidos en la Matriz de Asignacin de Responsabilidades.
Las firmas anteriores indican una comprensin del propsito y contenido de este documento por los firmantes de la misma. Al firmar este documento, esta de acuerdo con esta declaracin como documento oficial del Alcance del Proyecto.