Panamá Tramita :: Trámite en Vista de impresión http://www.panamatramita.gob.pa/tramite_req_print.php?id_tram=334&in...

Obtención de Personería Jurídica

Corresponde al Ministerio de Gobierno y Justicia, conceder Personería Jurídica y fiscalizar las asociaciones y
fundaciones de interés privado sin fines de lucro, iglesias, congregaciones, comunidades o asociaciones religiosas,
federaciones y cualesquiera otras que no estén relacionadas con temas deportivos, agropecuarios, cooperativas y
laborales

Requisitos:

General

Poder y solicitud a través de abogado, en papel tamaño 8 1/2 X13 habilitado. La solicitud debe contener el
fundamento legal correspondiente
Acta de constitución de la entidad, la cual debe estar refrendada por el Presidente y Secretario de la asociación.
Ninguna asociación podrá, adoptar una denominación idéntica o parecida a la de otra ya registrada, para evitar
que los asociados puedan confundirce al identificarlas.
Acta de aprobación del Estatuto firmada por el Presidente y el Secretario de la asociación.
Lista de los mienbros de la Junta Directiva, los cuales podrán ser personas naturales o jurídicas, públicas o
privadas,, y no debe ser inferior a cinco (5), mienbros, cons sus respectivos cargos y firmas
Los mienbros de la Junta Directiva deben ser panameños, se exceptúan los funcionarios de las embajadas, el
personal diplomático, organismos de Estados y toda entidad legalmente inscrita en el extranjero que desee inscribir
una filial en la República de Panamá
Copia de la cédula de identidad personal de los mienbros de la Junta Directiva. En caso que sean extranjeros,
adjuntar copia del pasaporte donde conste su calidad de extranjero, de personal diplomático o de embajada,
documento en el cual conste ser mienbro del organismo del Estado u otro documento de identificación personal.
El Estatuto, el cual deberá estar debidamente firmado por el Presidente y el secretario de la asociación
Plan de trabajo a realizar durante los primeros cinco (5) años, el cual deberá detallarse por periodos anuales y
deberáser firmado por el Presidente y el Secretario
Dos copia de toda la documentación, a excepción del estatuto y del plan de trabajo que deberán traer 3 copias.
Constancia de un Contador Público autorizado expedida ante Notario Público, en lo que conste que cuenta con los
libros de actas y libros de registros contables necesarios
Todos estos documentos en el oden señalado, deben ser prensados con un gancho, exactamente al costado
izquierdo de un cartapacio tamaño 8 1/2 X 14. En la pestaña superior derecha, colocar la etiqueta contentiva del
trámite y el nombre del solicitante, a máquina o a computadora
Una vez presentada la documentación y realizadas las consultas a las entidades correspondientes, el Ministerio de
Gobierno y Justicia hará las observaciones que correspondan al abogado y en su defecto, mediante notificación
por edicto fijado en Asesoría Legal de Ministerio de Gobierno y Justicia, conforme a la Ley 38 de 2000
Traer B/. 4.00 en timbres fiscales al momento de la notificación del resuelto que aprueba los estatutos de la
asociación.

El Estatuto deberá contener lo siguiente

El nombre de la entidad, escrito en idioma español o con una respectiva traducción al español mediante interprete
público autorizado. El nombre de la entidad no podrá anunciarse de tal forma, que pueda incluir a confusión sobre
la naturaleza y objetivos de la misma
Especificación exacta del domicilio de la entidad. El domicilio siempre deberá estar dentro del territorio de la
República de Panamá. Debe especificar provincia, distrito, corregimiento, calle o avenida, casa o apartamento y
número telefónico donde se pueda localizar
Área Geográfica donde va operar
Presentar en forma detallada sus objetivos y fines específicos, actividades principales a desarrollar y los medios
para alcanzarlos, explicando si sus fines son benéficos, gremiales o de otra naturaleza. Los objetivos de la entidad
no podrán ser contarios al ordenamiento legal, a la moral y a las buenas costumbres
Establecer cómo estará constituido el patrimonio de la entidad, las actividades que va a desarrollar, entendiendo
que éstas deberán ceñirse solamente a las actividades que fueron aprobadas en el estatuto
Órgano que fijará las cuotas de ingreso períodico, si las hubiere
Modalidad de afiliación y desafiliación de los asociados
Deberes y derechos de cada asociado

1 de 3 5/6/2009 11:41 AM
Panamá Tramita :: Trámite en Vista de impresión http://www.panamatramita.gob.pa/tramite_req_print.php?id_tram=334&in...

Órganos de gobierno de la asociación, procedimiento para su elección, convocatoria para complementarlos, modo
de complementarlos, modo de tomar las decisiones, de realizar sus publicaciones y de su actuación interna (
Asamblea General y Junta Directiva)
Órgano o asociado que tiene la representación legal de la asociación
Forma de realizar la convocatoria de cada órgano y cómo se constituye quórum [ ]
Procedimiento para reformar el estatuto
Forma de llevar los registros contables de la entidad, especificando como se registrarán los fondos que genere y
transfieran
Procedimiento de disolución y liquidación
Destino de los bienes una vez disuelta
En caso de tener facultad para constituir capítulos, modo de crearlos

Para la Constitucón de Filiales deberá presentar:

Cuatro Balboas con 00/100 (B/.4.00) en Timbres Fiscales. - [ Costo: B/. 4.00 ] [ Al momento de la notificación del
resuelto que aprueba los estatuto de la filial ]
Poder y solicitud mediante abogado. [ En papel habilitado, la solicitud igualmente debe contener el fundamento legal
correspondiente ]
Cumplir con todos los requisitos para obtener la personería jurídica, conforme a las leyes de la República de
Panamá y además:
Autorización del Presidente, Representante Legal o de quien dirija la entidad extranjera para constituirse como filial
en la República de Panamá
Documentación de la entidad legalmente inscrita en el extranjero y debidamente autenticada por las instancias
correspondientes
Lista de mienbros de la Junta Directiva, con sus respectivos cargos y firmas
Establecer mediante escrito, quien ejercerá la representación legal de la entidad en la República de Panamá, el
cual puede ser de nacionalidad panameña o extranjera con residencia en Panamá concedida por la Dirección
Nacional de Migración y Naturalización
Toda documentación presentada con petición que se encuentre en otro idioma distinto al español, deberá venir
debidamente traducida al español por intérprete público autorizado
Dos copias de toda la documentación que se presente, a excepción del estatuto y el plan de trabajo, que debe traer
original y 3 copias
Todos estos documentos en el orden señalando, deben ser prensados con un gancho, exactamente al costado
izquierdo de un cartapacio tamaño 8 1/2 X 14. En la pestaña superior derecha, colocar la etiqueta contentiva del
trámite y el nombre del solicitante, a máquina o a computadora
Una vez presentada la documentación y realizadas las consultas a las entidades, el Ministerio de Gobierno y
Justicia hará las observaciones que correspondan al abogado y en su efecto mediante notificación por edicto fijado
en Asesoría Legal del Ministerio de Gobierno y Justicia, conforme a la Ley 38 de 2000

Para la Constitucón de Federaciones se requeriere:

Cuatro Balboas con 00/100 (B/.4.00) en Timbres Fiscales. - [ Costo: B/. 4.00 ] [ Al momento de la notificación del
resuelto que aprueba los estatutos de la filial ]
Certificación del Registro Público.; [ Donde conste la inscripción y vigencia de cada una de las entidades que
formarán parte de la federación ]
Todos estos documentos en el orden señalando, deben ser prensados con un gancho, exactamente al costado
izquierdo de un cartapacio tamaño 8 1/2 X 14. En la pestaña superior derecha, colocar la etiqueta contentiva del
trámite y el nombre del solicitante, a máquina o a computadora
Una vez presentada la documentación y realizadas las consultas a las entidades, el Ministerio de Gobierno y
Justicia hará las observaciones que correspondan al abogado y en su efecto mediante notificación por edicto fijado
en Asesoría Legal del Ministerio de Gobierno y Justicia, conforme a la Ley 38 de 2000
Acta de la asamblea general de cada uno, donde conste la aprobación mayoritaria, para realizar propósitos
comunes
Cumplir con todos los requisitos exigidos para la constitución de una asociación o de una fila
Número y fecha de registro ante Ministerio de Gobierno y Justicia

Para la Disolución se Requiere:

Solicitud de registro con B/.4.00 en timbres con la siguiente información

Una vez presentada la documentación y realizadas las consultas a las entidades, el Ministerio de Gobierno y
Justicia hará las observaciones que correspondan al abogado y en su efecto mediante notificación por edicto fijado
en Asesoría Legal del Ministerio de Gobierno y Justicia, conforme a la Ley 38 de 2000
Acuerdo de la Junta Directiva con previa aprobación de la Asamblea General en que conste la disolución por
motivos establecidos en sus estatutos
Constancia del destino que hará de sus fondos y bienes
Registro actualizado de sus mienbros, refrendado por el Presidente y Secretario

2 de 3 5/6/2009 11:41 AM
Panamá Tramita :: Trámite en Vista de impresión http://www.panamatramita.gob.pa/tramite_req_print.php?id_tram=334&in...

Constancia de un Contador Público Autorizado ante notario público, de los libros de registro de contabilidad
necesarios y del libro de actas
Número de inscripción y fecha de registro ante el Ministerio de Gobierno y Justicia
Constancia expedida por un Contador Público Autorizado, ante notario público en la que conste el manejo, destino
y funcionamiento de los fondos recibidos de gobiernos extranjeros, organismos nacionales, internacionales o de
otra fuente, canalizados a través de instituciones públicas, o de fondos obtenidos para realizar proyectos de interés
público. En este último caso, debe constar que han sido depositado en instituciones financieras del Estado,
refrendadas y focalizadas por la Contraloría general de la República

Observaciones:
Importante: Original y dos copias de toda la documentación

Horario de Atención:
Lunes a Viernes 7:30 a.m – 3:30 p.m

Dirección:
Dirección de Asesoría Legal
Cl 29 y Avenida Cuba

3 de 3 5/6/2009 11:41 AM