Rpublique Algrienne Dmocratique et Populaire MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Institut National Spcialis En Formation Professionnelle <<EL-MOUHAMADIA>>

Mmoire De Fin Dtude

En vue de lobtention du Diplme de technicien suprieur en informatique de gestion

Thme
Gestion de Stock des Cartes Cartographique
ORGANISME DACCUEIL
MINISTERE DE LA DEFENSE NATIONALE INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE ET TELEDETECTION

PROMOTEUR MR. BOUGHAZI

ENCADREUR MR.IDIR

REALISE PAR
MR. BACHA FAYCAL MR. TOUAMI MOHAMED EL HADI PROMOTION / 2003

Remerciements

Nous remercions Dieu de nous avoir accorde des connaissances de la science et de nous avoir aid raliser ce travail. Au terme de ce modeste travail nous tenons remercier chaleureusement et respectivement tous ceux quiont contribu de prs ou de loin la ralisation de ce modeste projet de fin dtude, savoir nos encadreurs MR. Idir et MR. Boughazi. Nos vifs remerciements vont tous dabord MR Adjiri Khaled qui nous orient vers LINCT o nous avons pu dvelopper notre travail avec laide prcieuse de MR. Mustapha quon remercie galement.

Nous tenons remercier tous les enseignants qui nous ont suivi durant notre formation ainsi que Mr BEN Ali et Mr MOKRANE pour leurs valeureux conseils. Ce travail fut difficile mais trs bnfique tout point de vue.

Merci tous

Ddicaces

Je voudrais ddier cet humble travail toute ma famille, a ma chre maman et mon cher pre qui nous a quitt jamais , Qui ont veill ce que je sois ce que je suis devenu maintenant.

A mon binme faycal

A mes cher grands parents qui mont soutenu et encourager. A mes frres Mehrez, Abd el Kader, Toufik, Brahim et sid Ahmed. A mes surs. A mes oncles Noureddine, Belkacem, Kamel, Omar, Krimo, et Khaled To my uncle Abd el Kader, mustapha , abd annour and their family who live in america. A mes tantes. A mes cousins Ramzy,Mohamed,Hamza,Nadjib,Abdennour,Zizou et youcef. A mes cousines. A mes neveux Youcef,Fouad,Moncef,et Slimane. A mes nices Madina,Ikram et Radja. A mes beaux frres Mustapha et ali. A mes belles surs. A mes amis Farid,Khalimoh,Safir,Brahim,Koukou,Hassen,Sofiane,Salem Rafik,Moh,Salim,Zohir,Samir,Mounir,akchicha,Colombo.

A tous ceux qui maiment.

El Hadi

Mohamed

Ddicaces

Je voudrais ddie ce modeste travail A mes trs cher parents qui mont tant soutenu et encourag dans tout les domaines et surtout pour raliser ce mmoire.

A ma trs chre pouse et ma petite fille Imene que jadore. A mon binme Mohamed El Hadi. A mes frres Boussad, Chabane et ma sur Nadia son mari Sadek, leurs fils Nazim, Yasmine et Mahdi . A mes beau Parents sans oublier Makhlouf et ses enfants Amine, Sihem et Lilia ainsi que Rabah. A mes oncles et mes tantes. A mes cousins Moumouh, Djamel et mes cousines Sisi et Fatima. A t o u t e l a f a m i l l e Bacha.
A mes amis Nabil, Djamel, Samir, Reda, Samir, Nounou, Yacine Enfin je ddie ce mmoire tous mes collgues de lINCT.

Fayal

Sommaire
Prambule Page 3 5 5 11 11 16 18 22 27 38 40 41 42 50 56 58 61 63 67 68 69 70 71 73 75 75 76 78 79 79

Partie A : Etude pralable

Introduction.....

I- Prsentation du cadre de ltude .... I-1-Prsentation de lorganisme daccueil... I-2-Prsentation de la structure daccueil... I-3-prsentation du sujet...... II- Analyse de lexistant ........ II-1-Flux dinformation.... II-2-Etude des postes de travail... II-3-Etude des documents II-4-Codification existante II-5-Etude des procdures.
II-5-1-Liste des procdures constates.. II-5-2-Diagramme de circulation des informations . II-6-La grille dinformation......

III-Diagnostic ... IV- Solution informatique .... Partie B : Etude conceptuelle . I-Codification propose .... II- Conception du future systme .... II-1-Description de la mthode MERISE... II-2-Les rgles de gestion.. II-3-les rgle de calcul II-4-Reel peru... II-5-Reel peru machinable .. II-6-Modle conceptuel des donnes II-6-1-Dfinition du formalisme individuel. II-6-2-Autres dfinitions .... II-6-3-MCD optimis. II-6-4-Description des individus ... II-6-5-Description des relations

III-Modle conceptuel des traitements. IV- Modle organisationnel des traitements. IV-1-Prsentation.. IV-2-Dfinition.. IV-3-Les rgles dorganisation V- Validation..... V-1-Validation en mise jour.. V-2-Validation en consultation. V-3-MCD Valid .... VI- Modle logique des donnes... VI-1-Dfinition.. VI-2-liste des relations .. VII- Modle physique des donnes. VII-1-MPD . VII-2-Evaluation de la base de donnes. VIII-Modle oprationnel des traitements. VIII-1-Outil de dveloppement ... VIII-2-Menu gnral.... IX- Scurit et mise en uvre

81 89 89 89 90 98 100 104 110 112 112 114 116 117 120 122 122 123 124

Conclusion 125 Bibliographie 126

PREAMBULE

La carte est plus quune simple image visuelle ou photographie dune rgion donne, elle constitue le moyen le plus efficace, pour enregistrer, calculer, analyser, rvler et comprendre les relations spatiales qui existent entre les diffrents phnomnes concrets ou abstraits dont la localisation est gographique.

Son apparence rvle quelle est simple, ce qui incite le non spcialiste sous-estimer les difficults et les charges que prsente sa ralisation et limportance des lments mis en cause. La svrit des contraintes naturelles (climat) et fonctionnelles impliquent, pour russir une matrise des techniques trs labores, des dpenses financires considrables. Cest la raison pour laquelle les responsables concerns insistent sur lopportunit dun bon suivi de ce produit stratgique.

Etude pralable

INTRODUCTION

La mthode danalyse dun systme dinformation suivie tout au long de ce stage, consiste en premier lieu de comprendre attentivement le problme se traduisant par une tude pralable dite ETUDE DE LEXISTANT , dont lobjectif est de diagnostiquer le systme dinformation existant au sein de lentreprise. Ainsi, ltude de lexistant consiste au recueil dinformations en respectant la dmarche suivante : Interviews ou tude du rapport dcrivant le fonctionnement du systme dinformation actuel. La mise en forme dinformations recueillies en utilisant des outils comme ltude des procdures, ltude des documents et ltude des postes Analyse de la situation actuelle et mise en vidence des insuffisances et suggestion des solutions. Solutionner les problmes recenss lors de la phase prcdente qui se traduit par ltude conceptuelle ou le dveloppement des points suivants : - Fixation des objectifs du systme ; - Le choix dune solution et son dveloppement. Pour ce qui concerne la modlisation des donnes, nous avons opt pour les concepts du FORMALISME INDIVIDUEL, de la mthode MERISE .

Etude pralable

I- Prsentation du cadre de ltude I-1-PRESENTATION DE LORGANISME DACCUEIL

1-A- HISTORIQUE DE LI.N.C.T :
Linstitut National de Cartographie et Tldtection (I.N.C.T) organisme sous la tutelle du Ministre d e la Dfense Nationale a t cre le 17 Octobre 1967 par ordonnance 67-211, modifie par les ordonnances 68-84 du 28 Avril 1968 et 73-27 du 5 Juin 1973 ainsi que le dcret prsidentiel n 98-337 du 29 Octobre 1998. Les ordonnances cites ci-dessus accordent en fait lInstitut National de Cartographie et de Tldtection un monopole en matire de cartographie et de travaux annexes. Bien plus, cet organisme est seul habilit apporter son concours pour des services ou travaux relevant de sa comptence particulirement lorsque ceux-ci ont un caractre dintrt national. Ce monopole sexerce galement sur les quipements de photogrammtrie et dition des cartes thmatiques. Dot dun caractre civil et dune autonomie financire, cet tablissement public caractre industriel et commercial est par son objet mme, dutilit publique.

1- B- MISSIONS DE LI.N.C.T :
Il a pour missions essentielles : La satisfaction des besoins nationaux en travaux dquipement de base, de levs photogrammtries, de cartographie de base, ou drive et de leur mise jour, ainsi que les missions complmentaires de recherche dveloppement, de contrle et de conservation dans les domaines y affrent.

1- C- TCHES DE LI.N.C.T :
Les principales tches de cet organisme sont la ralisation des travaux cartographiques sur lensemble du territoire national. Ces travaux sont les suivants : Ralisation : Dun rseau godsique primordial (GPN) pour le Nord et les (GPS) pour le Sud. Dun rseau de nivellement de prcision. 5

Dun canevas gravimtrique. Dune couverture photographique arienne. Des cartes topographiques de base et cartes drives. Des levs mettant en uvre des moyens de cartes diffrentes chelles. Il sagit en dautres termes dtablir, de conserver et de dvelopper une infrastructure dutilit publique au service du dveloppement de lconomie du pays.

Etude pralable

1-D- LES MOYENS DE LI.N.C.T :

Durant ses trente cinq ans (35) dexistence lInstitut na cess de se dvelopper et de renforcer tous ses potentiels, linfrastructure a t agrandie, les quipements ont t moderniss et multiplis.

1-E- LINFRASTRUCTURE DE LI.N.C.T :

Physiquement lINCT stend sur une superficie de 15 hectares. Il comprend dune part 25 blocs techniques, une superficie de 05 hectares dans une organisation fonctionnelle des ateliers de production, des laboratoires, un centre informatique, un centre de documentation gographique, et dautre part des bureaux administratifs, un centre mdico-social et des espaces verts.

1-F- STRUCTURE DE LI.N.C.T :

La forme organisationnelle de lI.N.C.T est conue selon une organisation par fonction, au sens large du mot, linstitut est, en effet compos des structures et organes suivants :

Cinq (05) Directions :

Direction de ladministration et des Finances qui est elle mme subdivise en : Deux (02) Sous Directions : 3 Sous Direction dAdministration. 3 Sous Direction Finances et Comptabilit.

Direction Commerciale qui est elle mme subdivise en : Deux (02) Sous Directions : 3 Sous Direction dActivits Commerciale. 3 Sous Direction des Approvisionnements.

Direction du Soutien Logistique qui est elle mme subdivise en : Deux (02) Sous Directions : 3 Sous Direction de Soutien. 3 Sous Direction des Moyens. Etude pralable

Direction Technique qui est elle mme subdivise en : Trois (03) Sous Directions : 3 Sous Direction de Contrle de Fabrication. 3 Sous Direction de Recherche et Dveloppement. 3 Sous Direction de Planification..

Direction de la Production qui est elle mme subdivise en : Deux (02) Sous Directions : 3 Sous Direction des Travaux de Vocation. 3 Sous Direction de Travaux Spcifiques et Arts Graphique.

Deux (02) centres : 7

3 Centre de Tldtection 3 Centre de Documentation et Conservation des Informations Gographique.

Trois (03) tablissements rgionaux : 3 Etablissement rgional dOran 3 Etablissement rgional de Constantine 3 Etablissement rgional de Ouargla

ORGANIGRAMME DE LINSTITUT NATIONALE DE CARTOGRAPHIE ET DE TELEDETECTION

DIRECTION GENERALE

Charg de mission Planification Secrtariat de Direction Gnrale

Charg de mission Contrle de Gestion Charg de mission E.R.C.T Coordination des

Charg de mission Etudes et Synthse

D.A.F S.D.A S.D.F.C

D.C S.D.A.C S.D.P

D.S.L S.D.S S.D.M

D.T S.D.C.F S.D.R.D

D.P S.D.T.V S.D.T.S A.G

C.T
C.D.C.I.G

E.R.ORA

ER.CONS

E.R.OUAR

Etude pralable

1- G- LINFORMATIQUE APPLIQUE A LI.N.C.T

Linformatique lI.N.C.T se compose de deux parties bien distinctes : * Linformatique graphique lie au processus de fabrication cartographique * Linformatique de gestion. De par sa vocation, lI.N.C.T est port plus vers linformatique graphique que linformatique de gestion.
v LInformatique graphique :

Le processus cartographique fait appel une technologie trs sophistiqu e comprenant plusieurs spcialits (godsique, photographique arienne, restitution, orthophotographie, tldtection, rdaction cartographie, arts graphiques). Aussi chacune de ces spcialits ou phase de fabrication ncessit un quipement adquat et spcifique. La majorit des quipements sont quips de moyens informatiques (micro-ordinateur ou station). On peut citer le systme de positionnement des camras de prise de vue sur lavion par G.P.S embarqu, le traitement des donnes satellitaires et la rdaction cartographique assiste par ordinateur.
v LInformatique de gestion :

Pour linformatique de gestion, lI.N.C.T a opt pour la dcentralisation des moyens. Ainsi ds 1982, les structures de lI.N.C.T se sont dotes de micro-ordinateurs et de logiciels spcifiques. Ceci dmontre que linformatique lI.N.C.T constitue un outil vital et indispensable depuis son introduction en 1971 ce jour.

10

Etude pralable

I 2 - PRESENTATION DE LA STRUCTURE DACCUEIL

Sous Direction des Finances et de la Comptabilit est charge de :

Llaboration de la politique financire de linstitut et le contrle de son excution . La tenue de la comptabilit gnrale et de la trsorerie de lInstitut. La tenue de la comptabilit analytique notamment llaboration des bilans et comptes dexploitation prvisionnels et la dtermination des cots et prix de revient . Llaboration des plans de financements en matire dexploitation et dinvestissement et leur excution, la dtermination des carts et leur analyse. Elle est compose de 03 dpartements : 1- Dpartement Finance et Budget 2- Dpartement Comptabilit Gnrale. 3- Dpartement Comptabilit Analytique.

SDFC

Dpt FB

Dpt C.G

Dpt C.A

B.C.G

B.C.M

S.G.C

S.G.M

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Etude pralable

* Dlimitation du Champ de travail : Le poste de travail concern par ltude est rattach au bureau de comptabilit matire (B-C- M)qui lui mme rattach au dpartement comptabilit gnral (Dpt C.G), et plac sous lgide de la Sous direction des finances et comptabilit (S-D-F-C).

* Bureau Comptabilit Matire : Le bureau comptabilit matire a pour mission principale le suivi de toutes les transactions des matires (labos, cartes, fournitures,) concernant lI.N.C.T. Il est subdivis en deux (02) services : Service Gestion des Cartes. Service gestion des Matires. Parmi ces deux services on sintressera au service gestion des cartes (S-G-C) qui est concern par notre tude.

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Etude pralable

I-3-PRESENTATION DU SUJET
Le sujet qui nous a t propos porte sur la conception dun systme dinformation pour la gestion de stock des cartes cartographiques depuis lentre de la carte jusqu sa sortie du magasin.

PROBLEMATIQUE :
Le souci primordial du service gestion des cartes est dassurer la bonne gestion des cartes cartographiques, cest--dire rendre la tche plus stable, plus durable et plus solide en ce qui concerne les mouvements dentres, sorties, rintgration et leur mise jour et surtout les ditions mensuelles et linventaire de fin danne. Mais ses efforts se trouvent entravs dans ses mouvements par divers problmes : - limportance du volume dinformations traiter, vu le volume de flux dinformation. - Mauvaise utilisation des bons, exemple le bon dentre est aussi utilis comme un bon de rintgration (barrer et renommer au stylo). - Mauvaise maintenance des documents due larchivage manuel de ces derniers. - Il est remarquer que la fic he de stock est mal conue . Manque des informations ncessaires concernant les rintgrations (quantit, prix unitaires, valeurs). . Manque des informations concernant la carte (code carte, type, coupure). - Difficult dans la recherche dinformation. - Retard dans lexcution des tches administratives.

13

Etude pralable

OBJECTIFS :
Lobjectif primordial de ce projet est de concevoir un systme dinformation pour une bonne gestion automatique des cartes cartographiques , un systme dinformation qui rpond aux besoins du service par le bon fonctionnement , et repond au objectifs assigns par les rsponsables . Le projet consiste automatiser tout le processus de gestion des cartes cartographiques et rendre les taches plus faciles lutilisateur savoir ;
Automatiser toute les procdures des entres , sorties et rintgration des cartes

cartographiques.
Mise a jour automatique de la fiche de stock. Edition automatique des tats mensuels suivants :

- Etat des consommations mensuelles - Rcapitulation finale des consommations

Automatiser la procdure de linventaire thorique, physique et gnrale. Edition automatique du dtail des carts.

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15

Etude pralable

II -Analyse de lexistant
INTRODUCTION

La conception dun systme de gestion dans une structure quelconque doit imprativement passer par ltape de comprhension, cette tape est dite ETUDE DE LEXISTANT.

Objectifs de lanalyse de lexistant

- Comprendre le systme de gestion actuel de lentreprise, et prendre connaissance dans le dtail, des domaines dont celle-ci souhaite amliorer le fonctionnement. - Dceler les anomalies, pouvant reprsenter un rel handicape pour le dveloppement de cette entreprise. - Proposer des solutions concrtes et ralisables, en se rfrant aux objectifs de lentreprise et en se fixant comme plan de travail le ou les domaines dont lentreprise souhaite amliorer le rendement.

16

17

Etude pralable

II-1- FLUX DINFORMATION

Le graphe des flux est une reprsentation de lorganisation de lentreprise ou dun sous ensemble de son activit, il permet de mettre en vidence les flux dinformation entre les diffrents acteurs du champs dtude. Formalisme du graphe des flux :

Libelle de lacteur I

Libelle de lacteur II

La lgende du flux dinformation :

Symbole

Dsignation
Interne a lentreprise interne a ltude

Externe a lentreprise externe a ltude

Externe a ltude interne a lentreprise

18

*Flux Dinformation*
22

uu

MAGASIN INCT
6 26 25 7 8 9 33 34

23 24

Comptabilit Gnrale

1 2

MDN

35 36

SGC
12 13 29 30 14 15 16 17

4 5

MAGASIN SDC

27

28

10

11

18

19

20

21

ERCT ORAN

ERCT OURGALA

31 32

ERCT CONSTANTINE

19

Etude pralable

Tableau des descriptions : N Flux

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

Description
- Bordereau des prix des ventes - Bon dentre - Bon de sortie - Bon de rintgration - Etats physiques dinventaire - Bon dentre - Bon de sortie - Bon de rintgration - Etats physiques dinventaire - Bon dentre - Bon de sortie - Bon de rintgration - Etats physiques dinventaire - Bon dentre - Bon de sortie - Bon de rintgration - Etats physiques dinventaire - Bon dentre - Bon de sortie - Bon de rintgration - Etats physiques dinventaire - Rcapitulation final des consommations - Dtails des carts - Inventaire de fin danne - Dtails des carts - Inventaire de fin danne - Dtails des carts - Inventaire de fin danne - Dtails des carts - Inventaire fin danne - Dtails des carts - Inventaire de fin danne - Dtails des carts - Inventaire de fin danne - Dtails des carts - Inventaire de fin danne

20

21

Etude pralable

II-2-ETUDE DE POSTE DE TRAVAIL

Dfinition : Un poste de travail est une personne, physique ou morale caractrise par les tches quelle accomplie et par les ressources dont elle dispose.

Fiche dtude de poste de travail

Code de poste : S-G-C Dsignation : Service gestion des cartes. Responsable du poste : Chef de service. Structure de rattachement : Bureau comptabilit matire. Nombre demploys de ce service : Une (01) seul personne. Responsabilit du service : Gestion des cartes cartographique. Tches accomplies Priode Frquence Documents concerns 1)- Reoit le bordereau des Quot Var BPV Prix unitaire. 2)- Reoit ltat de stock de chaque : - Entre. - Sortie - Rintgration Quot Quot Quot Ala Ala Ala B.E B.S B.R x x x

Etat des documents EMIS Reus Positionnes x

3)- Mise jour de la fiche de stock. 4)- Edition des consommations mensuelles.

Quot

Var

FS

Mens

12F/AN

E.C.M

5)- Edition rcapitulation finale des consommations 6)- Reoit ltat physique dinventaire de chaque magasin 7)Edition carts des dtails des

Mens

12F/AN

R.F.C

AN

12F/AN

E.P.I

AN

12F/AN

D.E

8)- Edition dinventaire de fin danne

AN

12F/AN

I.F.A

22

Etude pralable

Les documents manipuls

1)- Les documents Reus :

Dsignation
Bon dentre

Origine
- M-INCT - M-SDC - M-ERCT OUARGLA - M-ERCT ORAN - M-ERCT CONSTANTINE - M-INCT - M-SDC - M-ERCT OUARGLA - M-ERCT ORAN - M-ERCT CONSTANTINE - M-INCT - M-SDC - M-ERCT OUARGLA - M-ERCT ORAN - M-ERCT CONSTANTINE - M-INCT - M-SDC - M-ERCT OUARGLA - M-ERCT ORAN - M-ERCT CONSTANTINE

Nombre exp. Frquence

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Ala

Bon de sortie

Ala

Bon de Rintgration

Ala

Etat physique Dinventaire

1F/AN

Bordereau des Prix Unitaires

- M-SDC

Ala

23

Etude pralable

2)- Les documents diffuss :

Dsignation Rcapitulation finale consommations Dtail des carts Origine des - C G - M-INCT - M-SDC - M-ERCT OUARGLA - M-ERCT ORAN - M-ERCT CONSTANTINE -CG - MDN - M-INCT - M-SDC - M-ERCT OUARGLA - M-ERCT ORAN - M-ERCT CONSTANTINE -CG - MDN Nombre exp. 1 -4 -4 -4 -4 -4 -5 -2 -4 -4 -4 -4 -4 -5 -2 Frquence 12F/AN

1F/AN

Inventaire de fin danne

1F/AN

3)- Les documents Remplis :

Dsignation Fiche de stock Frquence Ala Nombre exp. 1 Dlais 24 H max

Etat des consommations mensuelles Rcapitulation final consommations Dtail des carts Inventaire de fin danne de

Mens

7 Jours

Mens

24 H max

AN AN

27 27

15 jours 15jours

24

Etude pralable

La situation informatique

* 1- Micro (Pentium Intel) 133 MHZ

- Capacit disque dur 2.9GO - Capacit mmoire vive 16 MO - Lecteur CD 36X - Clavier 102 touches - Sourie vidal - Ecran 14" * 1-Imprimante : - Imprimante matriciel PANASONIC KX-P3626. *1-Logiciel : - MS OFFICE 97.

25

26

Etude pralable

II-3-ETUDE DES DOCUMENTS

Fiche dtude du document :
Code de document : B.P.V Dsignation du document: Bordereau des prix de vente. Nature du document : Liaison. Rle du document : Mise au courant le service des nouveaux prix. Origine du document : SDC. Destination du document : S. G.C Format du document : A4. Couleur : Non utilise Nombre dexemplaire utilise : 01. Priodicit : chaque changement des prix (alatoire) Lieu de rangement : Armoire Support : classeur.

Rubrique
Toponyme Prix de vente Echelle Coupure

Nature
AN D N N

Taille
30 10 9 3

Utilise
O x x x x N

Observation
Le nom de la carte

Echelle de la carte La coupure de la carte

- Nombre de champ = 04 - Taille de lenregistrement = 52

27

Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : B.E Dsignation du document : Bon dentre. Nature du document : Liaison. Rle : Justifier les entres des cartes. Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Dsignation : S- GC Format du document : pr imprim A4. Couleur : non utilise Nombre dexemplaire utilise : Un (01) de chaque poste. Priodicit : chaque entre des cartes Lieu de rangement : tiroir Support : chrono.

Rubrique

Nature

Taille O

Utilise N

Observation

Numro du bon Date Pays Numro ordre Numro Carte Toponyme Echelle Type Couleur Quantit Nom du comptable Nom du responsable du magasin Nom du rceptionniste Destination - Nombre de champ = 14 - Taille de lenregistrement = 151.

N D A N N A N AN A N A A A A

5 8 20 2 5 30 9 4 2 6 15 15 15 15

X X X X X X X X X X X X X X

JJ/MM/AA Numro dordre Le nom de la carte Echelle de la carte CC : pour couleur NB : pour Noir et Blanc La quantit des cartes entres

28

Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : B.S Dsignation du document: Bon de sortie. Nature du document : Liaison. Rle : Justifier les sorties des cartes. Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Destination : S- GC Format du document : pr imprim A4. Couleur : non utilise Nombre dexemplaire utilise : Un (01) de chaque poste. Priodicit : chaque sortie des cartes Lieu de rangement : tiroir Support : chrono.

Rubrique

Nature

Taille

Utilise
O N

Observation

Numro du bon Rfrence commande Date Pays Numro Ordre Code Carte Toponyme Echelle Type Couleur Quantit Nom du comptable Nom du responsable du magasin Nom du rceptionniste Destination - Nombre de champ = 15 - Taille de lenregistrement = 159.

N N D A N N A N AN A N A A A A

5 8 8 20 2 5 30 9 4 2 6 15 15 15 15

X X X X X X X X X X X X X X X

JJ/MM/AA

Le nom de la carte Echelle de la carte CC : pour couleur NB : pour Noir et Blanc La quantit des cartes sorties

29

Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : B.R Dsignation du document: Bon de rintgration. Nature du document : Liaison. Rle : Justifier les rintgrations des cartes. Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Destination : S- G-C Format du document : pr imprim A4. Couleur : non utilise Nombre dexemplaire : (04) de chaque poste. Nombre dexemplaire utilise : Un (01) de chaque poste. Priodicit : chaque rintgration des cartes Lieu de rangement : chrono.

Rubrique

Nature

Taille

Utilise O N

Observation

Numro du bon Date Pays Ordre Numro Carte Toponyme Echelle Type Couleur Quantit Nom du comptable Nom du responsable du magasin Nom du rceptionniste Destination - Nombre de champ = 14 - Taille de lenregistrement = 151.

N D A N N A A AN A N A A A A

5 8 20 2 5 30 9 4 2 6 15 15 15 15

x x x x x x x x x x x x x x

JJ/MM/AA Numro dordre Le nom de la carte Echelle de la carte CC : pour couleur NB : pour Noir et Blanc La quantit des cartes sorties

30

Etude pralable

Fiche dtude du document :

Code de document : FS Destination du document: Fiche de stock. Nature du document : Interne. Rle : Mouvement du stock et comment ltat de stock. Origine : SGC Destination : S- G-C Format du document : 23,5 x 32,5 Couleur : non utilise Nombre dexemplaire utilise : 1 Priodicit de MAJ: chaque E/S/R Lieu de rangement : tiroir. Support :classeur

Rubrique

Nature

Taille O

utilise N

Observation

Toponyme Ref, register N du compte Date Caractristique N Bon Entre N Bon Sortie Quantit Entre P.U- Entre Valeur Entre Section bnficiaire de sortie Quantit sortie PU sortie Valeur Sortie Quantit solde P.U.P. sold Valeur solde

A N N D AN N N N N N AN N N N N N N

30 2 2 8 30 5 5 6 16 12 14 6 16 12 6 16 16

x x x x x x x x x x x x x x x x x

Toponyme de la carte

Dsignation

- Nombre de champ = 17 - Taille de lenregistrement = 173.

31

Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : E.C.M Dsignation du document: Etat des consommation mensuelle Nature du document : Interne. Rle : Avoir le stock mensuel des cartes par chelle. Origine : S-G-C Destination : S- G-C Format du document : A3 Couleur : non utilise Nombre dexemplaire : 01 Nombre dexemplaire utilise : 01 Priodicit : chaque mois Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

Rubrique
Code carte Numro du bon Toponyme Coupure Type Echelle Couleur Quantit Mouvement Date du bon Prix unitaire Montant - Nombre de champs = 12 - Taille de lenregistrement 103

Nature Taille
N N A AN AN N A N N D N N 5 5 30 5 4 9 2 6 1 8 16 12

Utilise
O X X X X X X X X X X X X N

Observation

Entre ou rintgration

sortie

ou

32

Etude pralable

Fiche dtude du document :

Code de document : R.F.C Dsignation du document: Rcapitulation final des consommations Nature du document : Liaison. Rle : Avoir une valeur du stock Origine : S-G-C Destination : C G Format du document : A3 Couleur : non utilise Nombre dexemplaire utilise : 02 Priodicit : chaque mois Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

Rubrique
Date Dsignation Valeur stock initial Valeur des entres Valeur des rintgrations Valeurs des sorties Valeur stock final Observation Total gnral stock initial Total gnral des entres Total gnral des rintgrations Total gnral des sorties Total general stock final Nom responsable du stock Prnom responsable du stock Date de remise - Nombre de champs = 16 - Taille de lenregistrement =206

Nature
D AN N N N N N AN N N N N N A A D

Taille
8 20 12 12 12 12 12 30 12 12 12 12 12 15 15 8

Utilise O N
x x x x x x x x x x x x x x x x

Observation

33

Etude pralable

Fiche dtude du document :

Code de document : E.P.I Dsignation du document: ltat physique dinventaire Nature du document : Liaison. Rle : comment ltat des stocks de fin donnes de tous les magasins Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Destination : SGC Format du document : A3 Couleur : non utilise Nombre dexemplaire utilise : 01 Priodicit : Fin dannes Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

Rubrique
Magasin Pays Echelle Couleur Date Page Dsignation Reports N carte N coupure Quantit stock physique Prix unitaire stock physique Montant stock physique Total montant stock physique - Nombre de champs = 14 - Taille de lenregistrement =157

Nature Taille
A A N A D N AN N N N N N N N 30 20 9 2 8 2 20 12 5 3 6 16 12 12

Utilise O N
x x x x x x x x x x x x x x

Observation

34

Etude pralable

Fiche dtude du document :

Code de document : D.E Dsignation du document: Dtail des Ecarts Nature du document : Liaison. Rle : les carts du stock. Origine : SGC Destination : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Format du document : A3 Couleur : non utilise Nombre dexemplaire utilise : 27 Priodicit : Fin dannes Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

Rubrique
Pays Echelle Dsignation Type Couleur Stock thorique Stock physique Boni Mali Ecarts absolus Total gnral stock thorique Total gnral stock physique Total gnral Boni Total gnral Mali Total gnral Ecarts absolus - Nombre de champs = 15 - Taille de lenregistrement =186

Nature Taille
A N AN AN A N N N N N N N N N N 20 9 30 4 2 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

Utilise O N
x x x x x x x x x x x x x x x

Observation
Pays de la carte Echelle de la carte toponyme Type de la carte NB /en couleur

Lcart positif Lcart ngatif

35

Etude pralable

Fiche dtude du document

Code de document : I.F.A Dsignation du document: Inventaire fin danne Nature du document : liaison Rle : Inventaire fin danne Origine : SGC Destination : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Format du document : A3 Couleur : non utilise Nombre dexemplaire utilise : 27 Priodicit : chaque fin dannes Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

Rubrique
Pays Echelle Couleur Date Page Dsignation Report Numro de carte N coupure carte Fiche comptabilis thorique Fiches magasin thorique Quantit physique

Nature Taille
A N A D N AN N N N N N N 20 9 2 8 2 30 12 5 3 6 6 6

Utilise O N
x x x x x x x x x x x x

Observation

CC : pour couleur NB : pour Noir et Blanc Numro de page Reporter les totales de la page prcdente

Prix unitaire physique N 16 x Montant physique N 12 x Quantit positive N 6 x Prix unitaire positif N 16 x Montant positif N 12 x Quantit ngative N 6 x Prix unitaire ngatif N 16 x Montant ngatif N 12 x Total montant physique N 12 x Total montant positif N 12 x Total montant ngatif N 12 x Nombre de champs=23 / Taille de lenregistrement=241

36

37

Etude pralable

II-4-CODIFICATION EXISTANTE
Dfinition
Un code est une reprsentation conventionnelle, gnralement abrge dune proprit, dune entit ou dun ensemble dentit, la codification est une opration particulire doptimisation, elle substitue une information sous forme (naturelle) un symbole mieux adapt aux objectifs des utilisateurs.

La codification existante :
Code carte : sur 5 positions

5N

Numro squentiel attribu pour chaque carte

Numro du Bon :sur 5 positions

5N

Numro squentiel attribu pour chaque bon

38

39

Etude pralable

II-5- ETUDE DES PROCEDURES

Ltude des procdures reprsente la partie dynamique du systme existant, qui nous permet de suivre le cheminement des documents entre les diffrents postes de travail. Ltude en dtail de chacune des procdures du systme existant en mettant en vidence :
4

Les dlais dexcution ;

Les oprations effectues au niveau de chaque poste ;

La circulation des documents entre les postes.

Objectifs :
Aprs la phase interview, ont est amen visualiser lenchanement des tches travers les lments qui les dclenchent et quelles produisent. Cest la phase de construction du diagramme de circulation des documents. - chaque procdure sera reprsente dans un diagramme ; - chaque procdure sera suivie par la description des actions.

Liste des documents utiliss :

Code document D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 Dsignation document Bordereaux des prix de vente Bon dentre Bon de Sortie Bon de rintgration Fiche de stock Etat de consommations mensuel Rcapes final des consommations Etats physiques dinventaires Dtails des carts Inventaire de fin danne

40

Etude pralable

II-5-1-Liste des procdures constates :

n procdures
1 2 3 4 5 6

Dsignation de procdure
Procdure de communication des prix de vente Procdure entre Procdure sortie Procdure rintgration Procdure fin du mois Procdure fin danne

Lgende des symboles utiliss :

Symboles Description des symboles

Document

Document en deux exemplaires

Document en plusieurs exemplaires

Fiche
N

Opration n Sens de circulation de linformation Mise jour

41

Classement Archivage
Etude pralable

II-5-2-DIAGRAMME DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

Procdure n 1 : Communication des nouveaux prix de vente .

A chaque nouveau prix de vente la sous Direction commercial envoi au service gestion des cartes et tous les magasins un bordereau. A laide de ce bordereau le S.G.C calcul le prix de revient (prix unitaire).

Temps

SGC

SDC
D1

Dure

A larrive du bordereau

24H

D1

Tableau descriptif des oprations :

N Opration Description des actions - Rception du bordereau des prix de vente

42

01

- Calcule du prix du revient (prix unitaire) - Classement du bordereau

Etude pralable

Procdure n2 : P.Entre
A chaque entre des cartes les diffrents magasins envoient au S-G-C les bons dentre laide de ces derniers il mit jour la fiche de stock.

Temps

SGC

MC

ERCT ORAN D2

ERCTOUAR D2

ERCTCONST D2

SDC

DUREE

D2 D5 A Larrive DES Bons dentre (ALT)

D2

24 H MAX D2 D2 D2 D2 D2

Tableau descriptif des oprations :

N Opration 01 Description des actions - Rception des Bons dEntres - Mise Jour de la Fiche de Stock - Archivage des Bons dEntres

43

Etude pralable

Procdure n3 : Sortie A chaque sortie des cartes cest dire chaque vente les diffrent magasins envoient les bons de sorties au S-G-C quil mit jour la fiche de stock laide de ces bons.

Temps

SGC

MC

ERCTORAN D3

ERCTOUAR D3

ERCTCONST D3

SDC

DUREE

D3 D5

D3

A Larrive des Bons de Sorties (ALT)

24H MAX

D3

D3

D3

D3

D3

Tableau descriptif des oprations :

N Opration 01 Description des actions - Rception des Bons de Sorties - Mise Jour de la Fiche de Stock - Archivage des Bons de Sorties

44

Etude pralable

Procdure n4 : Rintgration
Cette procdure consiste mettre jour la fiche de stock en cas de rintgration des cartes aux diffrents magasins
Temps SGC MC ERCTORAN D4 ERCTOUAR D4 ERCT- SDC CONST D4 D4 DUREE

D4 D5

A Larrive des Bons dentre (ALT)

24H MAX
D4 D4 D4 D4 D4

Tableau descriptif des oprations :

N Opration Description des actions

45

01

- Rception des Bons de Rintgration - Mise Jour de la Fiche de Stock - Archivage des Bons de Rintgration

Etude pralable

Procdure n5 : Fin du Mois

Cette procdure consiste diter chaque mois : - Etat de consommation mensuel. - Rcapitulation Final des consommations. Et de dfuser un exemplaire de la rcape final des consommations la comptabilit Gnrale.

Temps

SGC
D5

CG

DUREE

Chaque fin De mois

7J/MAX

D6 D7

D7

D7

Tableau descriptif des oprations :

N Opration Description des actions

46

01

- Consultation de la Fiche de Stock - Editions et archivages des Etats des consommations mensuelles. - Edition des rcaps final des consommations en double exemplaire * 1-Exp Trans la comptabilit gnrale. * 1-Exp- sera archiv.

47

Procdure n6 : Fin danne Chaque fin danne le (SGC) fait ltablissement des dtails des carts ainsi que linventaire de fin danne aprs la rception des tats physiques dinventaires de diffrents magasin Temps SGC MC ERCT- ERCT- ERCTSDC CG MDN DUREE ORAN OUAR CONST
D8 D8 D8 D8 D8

Chaque fin danne

1 mois

D10

D9

D8

D8

D8

D8

D8

D10

D9

D9

D9

D9

D9

D9

D9

D9

D10

D10

D10

D10

D10

D10

D10

48

Tableau descriptif des oprations :

N Opration 01 Description des actions - rception des tats physique dinventaire - Editions des dtails des carts en plusieurs exemplaires *1- exp. sera archiv *4 - exp. transmis au magasin INCT *4 - exp transmis au ERCT ORAN *4 - exp transmis au ERCT OURGALA *4 - exp transmis au ERCT CONSTANTINE *5 - exp transmis a la Comptabilit Gnrale - Editions des inventaires de fin danne en plusieurs exemplaires *1- exp sera archiv *4 - exp transmis au magasin INCT *4 exp transmis au ERCT ORAN *4 exp transmis au ERCT OURGALA *4- exp transmis au ERCT CONSTANTINE *5 exp transmis a la comptabilit Gnrale *2 exp transmis au MINISTAIRE DE LA DEFENCE NATIONL - Archivage des tats physiques .

49

50

Etude pralable

II-6- LA GRILLE DINFORMATION

Elle permet danalyser toues les rubriques portes dans les documents, cela nous permet de tirer des conclusions quant la qualit de linformation et de ces diverses utilisation dans le systme.

Les symboles utiliss dans la grille dinformation : Symboles * + Dsignation Prvue port Prvue non port Non prvue port

Listes des documents utiliss dans la grille dinformation : Code document D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 Dsignation Bordereau des prix de vente Bon dentre Bon de sortie Bon de rintgration Fiche de stock Etat des consommations mensuelle Rcapitulation final des consommations Etat physique dinventaire Dtail des carts Inventaire de fin danne

51

Etude pralable

Ndordre 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Rubrique Boni Coupure Couleur Client Caractristique Code carte Date Date B (E/ S/ R) Date de remise Dsignation magasin Dsignations Echelle Entre en valeur Ecarts absolus Fiche stock Mouvements (E/ S/ R) Montant de mouvement Montant S/physique Montant S/thorique Montant dcarts positifs Montant dcarts ngatifs Mali N du Bon (E/ S/ R) N ordre N carte N du compte Nde Bon dentre N de Bon de sortie Pays Prix unitaire Prix unitaire dentre Prix unitaire de sortie Prix unitaire de solde Prix unitaire de S/physique Quantit (E/S/R) Quantit dentre Quantit de sortie

D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 * * * * * * * * * * * * *

D9 * * *

D10 * -

* * *

* * *

* *

* *

* * * * * * + * * * * * * * * * * * * * * * * * + * * * * * * * * * * * * * * * * * *

* *

52

Etude pralable

N dordre 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74

Rubrique Quantit de solde Quantit de S/physique Quantit de S/thorique Quantit dcarts positifs Quantit dcarts ngatifs Rfrence commande Rfrence Registre Rintgration en valeur Sortie en valeur Solde en valeur Section bnficiaire Stock initial en valeur Stock finale en valeur Toponyme Type Total stock initial en valeur Total Des entres en valeur Total Des sorties en valeur Total Des rintgrations en valeur Total Des stocks final en valeur Total des quantits des S/phe Total des quantits des S/th Total des montants des S/ph Total des S/th en valeur Total des S/ ph en valeur Total des bonis en valeur Total des malis en valeur Total des carts absolus en valeur Total des montants S/th Total des quantits des carts+ Total des montants des carts + Total des quantits des carts Total des montants des cartsVisa comptable Visa responsable de magasin Visa responsable des stock Visa de rceptionniste

D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 * *

D9

D10 * * * *

+ + * * * * *

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

53

Etude pralable

Analyse de la grille :
Symboles * + Total Utilisation 129 4 9 142

Pourcentage des informations :

Symboles * + Lopration (129/142)*100 (4/142)*100 (9/142)*100 pourcentage 90.84% 2.82% 6.34%

Commentaire sur la grille dinformation

Aprs avoir fait ltude de la grille dinformation, on constate quil y a une bonne conception pour la majorit des documents (utilise par le service gestion des cartes), dautre part on remarque que dautres documents sont utiliss faible pourcentage. - Les informations qui sont prvues et portes (*) sont utilises dans les documents avec un pourcentage de 90.84%. - Les informations non prvues et portes (+) avec un pourcentage de 2.82%. - On trouve dans certains documents, les informations qui sont prvues et non portes (-) avec un pourcentage de 6.34%.

54

Etude pralable

Pourcentage de la grille dinformations :

pourcentage de lagrille

6,34 2,82

90,84

55

56

Etude Pralable

III- DIAGNOSTIC

Lanalyse dtaill du systme existant, nous permis denregistrer un nombre de Critiques et proposer des suggestions.

Aspect Informationnel :
1/ Mauvaise conception de la fiche de stock dus au manque des r briques concernant (Toponyme-Echelle-Pays-Coupure-Quantit rintgrer-PU rintgrer-Valeur rintgrer). On suggre dautomatis le stock. 2/ Le bon dentre peut servir aussi comme un bon de rintgration . On suggre la conception du bon de rintgration. 3/ Le code de la carte est non significatif, il est former dun numro squentiel alors on ne peut distinguer ni le pays, ni lchelle, ni le type, ni la coupure, ni le toponyme. On suggre de concevoir un nouveau code significatif. 4/Masse importante des documents (flux dinformation trs charger) alors il ya risque de perte ou de confusion de documents. On suggre un support informatique pour le stockage des documents. la carte

Aspect Organisationnel :
1/ Mauvais rangement et classement des diffrents documents car il ya un risque de perte et inconditionnalit des informations. On suggre un classement confidentiel dans un lieu scuris (support de sauvegarde). 2/ Perte de temps considrable lors de la recherche, ldition et la mise jour des informations . On suggre la conception dun systme dinformation qui assure : La bonne gestion de stock. Accs rapide linformation. Fiabilit des rsultats.

57

58

Etude Pralable

IV- SOLUTION INFORMATIQUE

Etant donne limportance de la masse dinformation et la lourdeur de la procdure manuelle , nous proposons une solution qui permet :
v Dallger le travail au niveau du service concern. v Davoir des traitements plus rapide v .De faciliter la consultation v De conserver les informations sans risque de perte v Davoir une faon permanente des informations ncessaires pour la prise de dcision. v Dviter linstitut un investissement dans le matriel.

Remarque :
Une seule solution proposer pas de choix , cest la solution mono poste

59

Etude pralable

La solution propose et retenue : Solution : ( mono poste)

La saisie , les ditions , la mise a jour des informations se feront sur ordinateur au niveau de service gestion carte , cest dire il ny aura pas les changes entre les postes de travail puisque ltude et la conception du nouveau systme concerne un seul poste de travail service gestion carte -. Cette solution consiste a placer un micro ordinateur plus limprimante au niveau du service .

Avantages :
q q q q q q

Rapidit lors de la consultation , cette dernire ce fait en temps rel. Disponibilit de matriel . Solution non coteuse. Frais de maintenance pas trop levs. Saisie de linformation la source dou diminution de taux derreur . Rapidit et facilit de mettre en uvre.

Inconvnient :
q q

Une grande consommation de support . Risque de perte de donnes ( support dfectueux , virus etc. ) Si une panne est signale au niveau de lordinateur le travail est bloqu , c.a.d il ny aura aucun traitement ,ni saisie des information.

60

61

61

62

Etude Conceptuelle

I-Codification propose
Code pays: Sur 1 position numrique 1N Code 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Pays Algrie Lybie Mali Maroc Mauritanie Niger RASD Tunisie Divers

Remarque : tous les autre pays du monde son considrs comme divers Code chelle : Sur 1 position alphabtique A Code A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Echelle 1/ 0 1/ 5000 1/ 7500 1/ 10 000 1/ 25 000 1/ 50 000 1/ 100 000 1/ 200 000 1/ 500 000 1/ 800 000 1/ 1 000 000 1/ 2 000 000 1/ 2 170 000 1/ 2 300 000 1/ 2 500 000 1/ 4 000 000 1/ 5 000 000 1/ 6 000 000 1/ 8 000 000 1/ 10 000 000 1/ 13 000 000 1/ 15 000 000 1/ 23 000 000 1/ 33 000 000

63

Etude Conceptuelle Code type de carte : Sur 2 positions numrique N Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 N type 1501 22 56 60 AERT C.AE C.AF C.C C.EA C.H C.R C.VC CGM CIM CRAF E.AV E.M E.N E.P E.S EF EN GF LC N.D N.E OACI ONAT PFVA PFVF R.V SCT SPAC SUD T.VA T.VF TT US V.A V.F VA VF Signification Lybie Lanne 1922 Lanne 1956 Lanne 1960 Aronautique Algrie Carte dAfrique Carte dAfrique international Carte de continent Carte Europe /Afrique Carte hmisphre Carte en relief Carte de voie de communication Carte gnral du monde Carte international du monde Carte Afrique Carte daviation Edition militaire Edition normale ( ancienne carte) Edition primaire Edition spcial Edition du monde physique et politique Frontire Algrie tunisienne Grand format Longue coupure Nouveau dcoupage Nouvelle dition ***** Carte touristique Petite format version arabe Petite format version franaise Recto/ verso Spatiaux carte trie Spatiaux carte Carte du sud Touristique version arabe Touristique version franaise Type touristique Type amricain Version arabe Version franaise Carte scolaire version arabe Carte scolaire version franaise

64

Etude Conceptuelle Code coupure: Sur 2 positions numrique N Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 N Coupure 1-2 3-4 5-6 7-8 11 OUE 11 EST 12 OUE 12 EST 13 OUE 13 EST 14 OUE 14 EST 21 OUE 21 EST 22 OUE 22 EST 23 OUE 23 EST 24 OUE 24 EST 31OUE 31 EST 32OUE 32 EST 33OUE 33 EST 34 OUE 34 EST 41 OUE 41 EST 42 OUE 42 EST 43 OUE 43 EST 44 OUE 44 EST 51 OUE 51 EST 52 OUE 52 EST 53 OUE 53 EST 54 OUE 54 EST 61 OUE Code 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 ******* Coupure 61 EST 62 OUE 62 EST 63 OUE 63 EST 64 OUE 64 EST 71 OUE 71 EST 72 OUE 72 EST 73 OUE 73 EST 74 OUE 74 EST 81 OUE 81 EST 82 OUE 82 EST 83 OUE 83 EST 84 OUE 84 EST 1-A 1-C 1-D 2-B 2-D 3-A 3-B 3-C 3-D 4-A 4-B 4-C 4-D 1-4 1-5 2-4 2-5 2-6 2-7 EST OUEST ************
65

Etude Conceptuelle

Code magasin : Code squentiel sur 1 position 1N Code squentiel pour attribu chaque magasin

Code 1 2 3 4 5

Magasin INCT SDC ERCT/ORA ERCT/OUAR ERCT/CONST

Code Carte : Code articul sur 10 positions regroupe : (le N squentiel plus le code pays, le code chelle, le code type et le code coupure)

4N

1N

1A

2N

2N Code squentiel reprsente la coupure de la carte Code squentiel reprsente Le type de la carte Code alphabtique reprsente Lchelle de la carte Code squentiel reprsente Le pays concern par la carte N squentiel attribu pour chaque carte

Exemple : le code 00150E2243 reprsente la carte n 15 dAlgrie dchelle 1/ 25000 De type GF et coupure 54 EST

66

Etude Conceptuelle

II- Conception du futur systme

INTRODUCTION :
Aprs avoir conu le systme dinformation, en tudiant la situation existante qui nous a permis de prendre connaissance des procdures de travail et recensement de t outes les insuffisances actuelles du systme, nous prsentons ltude de la solution propose. Le systme propos va devoir rpondre aux besoins des utilisateurs, allger les procdures de travail, faciliter la recherche de linformation ainsi que son exploitation, et donc permettra un gain de temps apprciable dans le traitement de linformation. Pour mener cette tude, nous avons suivi la mthodologie de conception du systme dinformation MERISE qui met en vidence trois niveaux : Niveau conceptuel. Niveau organisationnel. Niveau physique.

NIVEAU

DONNEES

TRAITEMENT GESTION

CONCEPTUEL

MODEL CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD)

MODEL CONCEPTUEL DES TRAITEMENTS (MCT)

ORGANISATIONNEL

MODEL LOGIQUE DES DONNEES (MLD)

MODEL ORGANISATIONNEL DES TRAITEMENTS (MOT)

ORGANISATION

OPERATIONNEL PHYSIQUE

MODEL PHYSIQUE DES DONNEES (MPD)

MODEL OPERATIONNEL DES TRAITEMENTS (MOPT)

TECHNIQUE

67

Etude conceptuelle

II-1
.

Description de la mthode MERISE

MERISE propose des modles et un formalise graphique quest gnralement associ chacun de ces modles Etude de lexistant

Issue de ltude, information pures et symboliss

Rel peru machinable

Modle conceptuel des donnes (MCD)) Modle conceptuel des traitements (MCT)

Elaboration du modle conceptuel des donnes

Validation du MCD par Les modles externe en mise jour et en consultation Modle externe

Modle organisationnel des traitements (MOT)

traitements (MCT)

Modle conceptuel des donnes valid (MCD) Passage au modle logique des donnes (MLD) Modle logique des donnes (MLD) Passage au modle physique des donnes (MPD) Modle physique des donnes (MPD)

Modle oprationnel des traitements (MOPT)

68

EtudeConceptuelle

II-2-Les rgles de gestion

Les rgles de gestion correspondent la traduction conceptuelle des objectifs choisis et contraints accepts par lentreprise. Elles sont lies aux traitements (rgles dactions) ou aux donnes (rgles de calcul). Rgles dactions : Dcrivent les actions que doit accomplir lentreprise. Rgles de calcul : Dcrivent la faon avec laquelle ces actions doivent saccomplir

RG1- Une carte peut tre stocke dans un ou plusieurs magasins. RG2- Un magasin peut stocker une ou plusieurs cartes. RG3- Une carte a un et un seul pays RG4- Un pays concerne une ou plusieurs cartes. RG5- Une carte a une et une seul chelle. RG6- Une chelle concerne une ou plusieurs cartes. RG7- Une carte a un et un seul type. RG8- Un type concerne une ou plusieurs cartes. RG9- Une carte a une et une seul coupure. RG10- Une coupure concerne une ou plusieurs cartes. RG11- Une carte peut figurer dans un ou plusieurs bons dentre. RG12- UN bon dentre concerne une ou plusieurs cartes. RG13- Un magasin fait tablir un ou plusieurs bons dentres. RG14- Un bon dentre concerne un et un seul magasin. RG15- Une carte peut figurer dans un ou plusieurs bons de sortie . RG16- Un bon de sortie concerne une ou plusieurs cartes. RG17- Un magasin fait tablir un ou plusieurs bons de sorties. RG18- Un bon de sortie concerne un et un seul magasin. RG19- Une carte peut ne pas figurer dans un bon de rintgration, comme elle peut figurer dans plusieurs bons de rintgration. RG20- Un bon de rintgration concerne une ou plusieurs cartes. RG21- Un magasin peut ne pas tablir un bon de rintgration, comme il peut tablir plusieurs bons de rintgration RG22- Un bon de rintgration concerne un et un seul magasin. RG23- Une carte peut figurer dans un ou plusieurs inventaires. RG24- Un inventaire concerne une ou plusieurs cartes. RG25- Un magasin fait tablir un ou plusieurs inventaires

69

Etude Conceptuelle

II-3-Les rgles de calcul

Ces rgles sont des formules arithmtiques dfinissant sans ambigut le passage par lintermdiaire de donnes aux rsultats, comme elles peuvent tre soumises la ralisation de certaines conditions pour tre excutables. Les rgles de calcul figurant sur les documents sont : Stock final = (stock initial + entres + rintgrations) sorties. Prix de revient (prix unitaire) = prix de vente marge bnficiaire (%) Montant = quantit * prix unitaire Ecarts = (quantit thorique quantit physique) * prix unitaire. Ecart absolu = stock physique stock thorique

70

Etude Conceptuelle

II-4-Rel peru (RP)

Le rel peru est le rsultat de la perception, par les acteurs de lorganisation dun ensemble de donnes et dlments permettant de les relies. Il contient toutes les informations que lon dsire mmoriser dans la base de donne. Il se prsente sous forme dune liste dinformation lmentaires ; complts par une liste de contraintes dintgrit qui en prcisent le sens, et les rgles de gestion qui en pratique la connaissance du rel.

- Epuration des donnes : Ces incohrences sont de deux (02) types :

1- Des synonymes : Des noms diffrents dsignent la mme ralit (information ayant le mme sens mais des noms diffrents). 2- Des polysmes : Un mme nom dsigne deux (02) ralits distinctes (informations ayant le mme nom mais de sens diffrent). Remarque : On supprimera les synonymes et les polysmes de faon tablir une bijection entre lensemble des signifiants et celui des signifis.

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Etude Conceptuelle

REEL PERCU

N0 ordre 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

code Coupure Couleur Code P Code-Ech Code-T Code coup Code C Code-M Date BE Date BS Date-BR Date-INV Desig-M Echelle Num-M Num-BE Num-BS Num-BR Num-C Num-INV Pays PU PUE PUS PU- sol PU- S/PHE QTE-E QTE-S QTE-R

Signification Coupure de la carte Si la carte est en couleur ou en noir et blanc Code du pays concern par la carte Code chelle de la carte Code type de la carte Code coupure de la carte Code de la carte Code du magasin Date de ldition du Bon dentre Date de ldition du Bon de sortie Date de ldition du Bon de rintgration Date de linventaire Dsignation du magasin Echelle de la carte Mois dans lanne Numro du Bon dentre Numro du Bon de sortie Numro du Bon de rintgration Numro du la carte Numro de linventaire Le pays concern par la carte Le prix unitaire de la carte Prix unitaire dentre dune carte dans un magasin Prix unitaire de sortie dune carte dans un magasin Prix unitaire de solde Prix unitaire de stock physique Quantit dentre dune carte sur un bon dentre Quantit sortie dune carte sur un bon dentre

type Long nature AN A N N N N AN N D D D D A N N N N N N N A N N N N N N N N N N N N A AN N 05 02 01 01 02 02 10 01 08 08 08 08 20 09 04 05 05 05 05 02 20 16 16 16 16 16 06 06 06 06 06 06 12 30 06 06 lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire

Quantit rintgrer dune carte sur un bon de rintgration QTE-STK Quantit stocke dune carte dans un magasin Quantit stock physique dune carte par rapport QTE-S/PHY linventaire Quantit stock thorique dune carte par rapport QTE-S/THE linventaire SIVC Valeur du stock de la carte au dbut du mois TOPONYME Le nom de la carte TYPE Le type de la carte SIQC Stock initial de la carte au dbut du mois

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II-5-REEL PERCU MACHINABLE

Le rel peru machinable contiendra toutes les informations lmentaires que lon veut mmoriser dans la base de donnes (sous forme machinable). La liste des informations doit tre dfinie avec prcision, aussi bien au plan syntaxique quau plan smantique, c'est--dire quon devra liminer les synonymes et les polysmies. Nord Code 01 Coupure 02 Couleur 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Code-P Code-Ech Code-T Code-coup Code-C Code-M Date-BE Date-BS Date-BR Date-INV Desig-M Echelle Num-M Num-BE Num-BS Num-BR Num-INV Pays PU QTE-E QTE-S QTE-R QTE-STK QTES/PHY QTES/THE SIVC Toponyme Type SIQC Signification Coupure de la carte Si la carte est en couleur ou en noir et blanc Code du pays concern par la carte Code chelle de la carte Code type de la carte Code coupure de la carte Code de la carte Code du magasin Date de ldition du Bon dentre Date de ldition du Bon de sortie Date de ldition du Bon de rintgration Date de linventaire Dsignation du magasin Echelle de la carte Mois dans lanne Numro du Bon dentre Numro du Bon de sortie Numro du Bon de rintgration Numro de linventaire Le pays concern par la carte Prix unitaire actuel de la carte Quantit entre dune carte sur un bon dentre Quantit sortie dune carte sur un bon de sortie Quantit rintgre dune carte sur un bon de rintgration Quantit stocke dune carte dans un magasin Quantit stock physique dune carte par rapport linventaire Quantit stock thorique dune carte par rapport linventaire Valeur du stock de la carte au dbut du mois Le nom de la carte Le type de la carte Stock initial de la carte au dbut du mois Type Long. AN 05 A 02 N A N N AN N D D D D A N N N N N N A N N N N N N N N A AN N 01 01 02 02 10 01 08 08 08 08 20 09 04 05 05 05 02 20 12 06 06 06 06 06 06 12 30 06 06 Nature lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire lmentaire

73

74

Etude Conceptuelle

II-6-MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES

II-6-1-Dfinition du formalisme individuel :
La construction du modle conceptuel brut est la conception du rel peru dans individuel, il sagit notamment : le formalisme

- de rattacher chaque proprit un individus ou une relation. - de sassurer que les rgles de construction du modle individuel ont t respectes. - Quelle que soit la proprit P de lindividu I a une occurrence de I ne correspond quune valeur de P. - Rechercher les identifiant types : * Dterminer les identifiants et les contraintes dintgrits fonctionnelles. Il sarticule autour de trois concepts principaux : - Lobjet. - La relation. - La proprit. Lobjet : Cest une entit dexistence propre et conforme aux rgles de gestion de lentreprise. Exemple : Lobjet carte. La relation : Cest une prsentation dassociation entre objets dpourvus dexistence propre et conforme aux choix de gestion de lentreprise. Exemple : Relation concerne. Proprits : Cest des donnes lmentaires conformes aux choix de la gestion de lentreprise les proprits sont utilises pour dcrire les objets et les relations. Exemple : Dsignation magasin.

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Etude Conceptuelle

II-6-2-Autres dfinitions
q

Identifiants :

- Dun individu : cest une proprit descriptive de lindividu tel que : a une occurrence de lindividu concerner correspond une valeur et une seule de cette proprit. - Dune relation : lidentifiant dune relation est le produit cartsien (concatnation) des identifiants des objets quelle associe.
q

Occurrence :

- Dun individu : est un lment distinguable au sein dune famille ou dun individu. - Dune relation : est un lment dun ensemble de liens de mme nature.
q

Dimension :

La dimension dune relation est le nombre dobjets participant celle-ci.

Remarque : Dans la pratique, il est prfrable de ne pas dpasser la dimension quatre (04), car au de la, on accrot les difficults lors du passage aux niveau logique puis physique, de plus, les schmas conceptuels produits sont vite illisibles.
q

Notion de cardinalit : Elle traduise la participation des occurrences dun individu aux occurrences dune relation. Cette participation sexprime par deux (02) variables : Cardinalit minimum : nombre minimum doccurrence de la relation pouvant exister pour une occurrence de lindividu considr. Cardinalit maximum : nombre maximum doccurrence de la relation pouvant exister pour une occurrence de lindividu considr.

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OPTIMISATION DU MODELE :
Loptimisation sarticule autour de trois oprations chronologiques : - la vrification. - la dcomposition - la normalisation

La vrification :
Le concepteur doit vrifier quil y a absence de proprits rptitives ou sans signification. - Existence dun identifiant pour tous les objets. - Dpendance pleine des objets dans les relations.

La dcomposition :
Afin de diminuer les dimensions des relations, il est souhaitable de chercher a lintrieur dune relation lexistence dune ou plusieurs contraintes dintgrits fonctionnelles (CIF). En effet, une CIF traduit la dtermination complte dun objet partir des autres. Il sera alors intressant de sortir cet objet cible de la relation et de crer une autre relation semblable la CIF.

La normalisation :
Dans ce travail, nous sommes appels rflchir une modlisation qui vite le plus possible la redondance des informations ; pour cela, il faut respecter les rgles suivantes : - Elmentaire des proprits. - Dpendance pleine de lidentifiant.

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Etude Conceptuelle

II-6-3- MCD OPTIMISE

PAYS
CODE-P PAYS 1,N AVOIR 1

ECHELLE
CODE-ECH ECHELLE 1,N AVOIR 2 1,1 1,1 1,1 1,1 1,N

TYPE
CODE-T TYPE

COUPURE
CODE-COUP Coupure 1,N

AVOIR 3

AVOIR 4

CARTE
CODE-C MOIS
Num-M 1,N Stock initial SIVC SIQC 1,N INVENTAIRE NUM- INV DATE-INV 1,N Concerne 1 QTE-S/PHY QTE-S/THE Concerne 1,N 1 QTE-S 1,N TOPONYME COULEUR PU

1,N

1,N 0,N 1,N BON DE SORTIE NUM-BS DATE -BS 1,1

BON DENTREE NUM-BE

Nuy jjjMNnn

1,N

Concerne 2 QTE-E

Concerne 4 1,N QTE-R

BON DE
RIENTEGRATION

NUM-BR Stocker QTE-STK 1,N 1,N MAGASIN Se faire tablir 1 1,N CODE-M Desig-M 1,N Se faire tablir 3 0,N Se faire tablir 2 2 1,1 DATE-BR

DATE-BE

1,1

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Etude Conceptuelle

II-6-4-Description des individus

N 01 02 03 04 Individus Pays Echelle Type Carte Identifiant Code-P Code-Ech Code-T Code-C Proprit Pays Echelle Type Toponyme Couleur P-u Coupure Date-inv Date-S Date-E Date-R Desig-m

05 06 07 08 09 10 11

Coupure Inventaire Bon de sortie Bon dentre Bon de rintgration Magasin Mois

Code-Coup Num-NV Num-BS Num-BE Num-BR Code-M Num-M

II-6-5-Description des relations

N 01 02 03 04 05 06 Relation Avoir1 Avoir2 Avoir3 Avoir4 Stock initial Concerne1 Collection - Pays - Carte - Echelle - Carte - Type - Carte - Coupure - Carte - Carte - Mois - Carte - Magasin - Inventaire - Carte - Bon dentre -Magasin -Bon dentre -Carte -Bon de sortie -Carte -Bon de rintgrat -Magasin -Bon de rintgrat -Magasin -Bon de sortie - Carte - Magasin Dimension 02 pattes 02 pattes 02 pattes 02 pattes 02 pattes 03 pattes SIVC QTE S/PHY QTE S/THE QTE-E Proprit

07 08 09 10 11 12 13

Concerne2 Se faire tablir 1 Concerne 3 Concerne 4 Se faire tablir 2 Se faire tablir 3 Stocker

02 pattes 02 pattes 02 pattes 02 pattes 02 pattes 02 pattes 02 pattes

QTE-S QTE-R

QTE-STK

79

80

Etude Conceptuelle

III-Modle conceptuel des traitements (MCT)

q

Objectif :

Modliser les traitements , cest une rponse uniquement la question quoi faire ? Sous forme : - Evenement. - Opration. - Rsultat.
q

Dfinition : Processus le processus constitue un sous ensemble de lactivit de lentreprise dont les points dentre et de sortie sont stables et indpendant des choix dorganisation. Opration : ensemble daction reprsentes par un rectangle. Evnement : cest un fait rel qui dclanche une ou plusieurs actions. Graphiquement, il est reprsent sous la forme ovale.

type dvnements : Evnement externe lentreprise : soit dclencheur ou rsultat, mais pas la fois Evnement externe lentreprise mais externe au processus : a la fois rsultat du processus et dclencheur dun autre processus . Evnement interne au processus : A la fois rsultat dune opration et dclencheur dune autre opration. - Synchronisation : Condition boolenne traduisant les rgles de gestions qui doivent vrifier les vnements pour dclencher les oprations. Emission : cest une condition sur les rgles de gestion laquelle est soumise lmission des rsultats dune opration. Rsultat : produit de lexcution dune opration prsenter par la forme ovale.

Vrification du M C T : Eliminer la redondance. Eviter lattente artificielle. Tout rsultat doit tre mis. Vrifier sil ny a pas de fonctionnement cyclique.

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Etude Conceptuelle

Processus : Traitement des nouveaux prix

Bordereau des prix de ventes

OP1

Prix unitaire Rception du bordereau des prix de ventes. Calcul de prix de revient (prix unitaire). Mise jour du prix unitaire Toujours

Prix unitaire Calcul et mise jour

82

Etude Coceptuelle

Processus :Entre de cartes

Bon dentre

OP1

Entre des cartes Rception du Bon dentre. Saisie du Bon dentre. Toujours

Bon dentre saisie

83

Etude Conceptuelle

Processus rintgration

Bon de rintgration

OP1

Rintgration des cartes Rception du Bon de rintgration. Saisie du bon de rintgration.

Toujours

Bon de rintgration saisie

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Etude Coceptuelle

Processus : Sortie de cartes

Bon de sortie

OP1

Sortie des cartes Rception du Bon de sortie. Saisie du bon de sortie.

Toujours

Bon de sortie saisie

85

Etude Conceptuelle

Processus : les tats mensuels

Fin du mois

OP1

Editions Edition de ltat de consommation mensuelle. Edition du r cape final de consommation. Diffusion de la rcape finale de consommation.

Toujours

E C M dit

R F C dit et diffus

86

Etude Conceptuelle

Processus inventaire
Fin danne

OP1

Inventaire thorique Edition de linventaire thorique Toujours

Inventaire thorique dit

Etat physique dinventaire

A ET
OP2 EDITIONS

BB

Enregistrement de linventaire physique Edition et diffusion des dtails des carts Edition et diffusion de linventaire Analyse des carts Toujours

DE dit et diffus

IFA dit et diffus

87

88

Etude Conceptuelle

IV- Modle organisationnel des traitements (MOT) : IV-1-Prsentation :

Le modle organisationnel des traitements permet de reprsenter lensemble des traitements. Celle-ci serra matrialise par les postes de travail. MOT = MCT + QUAND + QUI + OU.

IV-2-Dfinition :
a- Procdure : Une procdure est un ensemble des tches excuter par un mme poste de travail de faon ininterruptible et avec le mme type de travail. b- Phase : Est un sous-ensemble de la procdure, la phase est une suite non interrompue de traitement, de mme priodicit et excuter par un poste de travail. c- Tche : Une tche reprsente un ensemble de traitements lmentaires excuts lintrieur dune phase.

89

Etude Conceptuelle

IV-3-Les Rgles Dorganisation :

1 . A chaque arrive du bordereau de prix de vente , le chef du service gestion carte calcule les nouveaux prix unitaires et le cot moyen pondr. 2 . A chaque arrive des bons dentres , sorties ou rintgration le chef du service gestion carte fait la saisie des diffrents bons. 3 . A chaque fin du Mois le chef du service fait ldition de ltat du consommation mensuel ainsi que le rcap finale des consommation. 4 . Aprs ldition du rcap final le chef du service envoie une copie a la comptabilit gnrale 5 . Chaque fin danne le chef du service fait ldition de linventaire thorique et lenregistrement des inventaires physiques provenant des diffrents magasins. 6 . Aprs lenregistrement des inventaires physique le chef du service fait ldition de dtail des carts ainsi que linventaire de fin danne. 7 . Aprs ldition du dtail des carts et de linventaire de fin danne le chef du service envoie des copies de ces derniers aux diffrents magasins. 8 . Aprs la diffusion des dtails des carts et des inventaires le chef du service fait lanalyse des carts.

90

Etude Conceptuelle

Procdure prix unitaire

Temps

Enchanement des phases

Nature du traitement

Poste de travail

Ds larrive du bordereau des prix de vente

PH1

- Rception du bordereau - Calcul du prix unitaire

M
Toujours

SGC

alatoire
PU calculer

PH2

- MAJ du prix unitaire

A
Toujours

SGC

PU MAJ

91

Etude Conceptuelle

Procdure : entre des cartes

Temps Enchanement des phases Nature du traitement Poste de travail

Ds larrive du Bon dentre

PH1 -

Rception du bon dentre M Toujours SGC

ALEA

Bon dentre reu

Aprs rception du bon

A
PH2

SGC

Saisie du bon dentre Toujours

BE saisie

92

Etude Conceptuelle

Procdure : sortie des cartes

Temps Enchanement des phases Nature du traitement Poste de travail

Ds larrive du Bon de sortie

ALEA

PH1 -

Rception du bon de sortie Toujours

SGC

Bon de sortie reu

PH2

Saisie du bon de sortie A Toujours SGC

Aprs rception du bon

BS saisie

93

94

61

Etude Conceptuelle

VI- Modle logique des donnes VI-1-Dfinition :

Le modle logiques des donnes (MLD) se situe entre le modle conceptuelle des donnes (MCD) et le modle physique des donnes (MPD), il reprsente lunivers des donnes crit dans le MLD et tenant compte le type de base de donnes choisit ; relationnelle ou navigationnelle (rseau hirarchique). Autrement dit le modle logique des donnes (MLD) traduit le modle conceptuelle des donnes (MCD) en formalisme machinale c'est--dire comprhensible par la machine. Le passage du MCD entit/relation au MLD relationnelle : les entits deviennent des relations au sens relationnels, leurs proprits deviennent des constituants (lidentifiant devenant cl). Une relation R du MCD de type (pre - fils) :

0, n
R

0,1 ou 1,1

ou 1, n

Disparat dans le MLD relationnelle, lidentifiant de A tant incorpor la relation B (au sens relationnelle). Si la relation R est porteuse de proprits celle-ci deviennent des constituants de B. -Une relation R au entits/relation de type suivant :

0, n
R

0, n ou 1, n

ou 1, n

Devient relation au sens relationnelle, sa cl tant obtenue en concatnant les identifiants des entits qui participent cette relation.

62

Etude Conceptuelle

Avantage du modle relationnel : La principe raison de lintrt dans un SGBD relationnel, rside dans la simplicit offerte lutilisateur pour dcrire ou manipuler la base de donne, en effet, les donnes sont vues sous forme tabulaire, sans aucune rfrence limplantation ou laccs au donnes/tables manipules par lutilisateur et le niveau physique des donnes enregistrer en mmoire avec leurs chemins daccs. Les avantages reconnus du modle relationnel sont : Lindpendance de lutilisateur vis vis de la structure logique, de la structure physique et des stratgies daccs aux donnes ; La puissance de reprsentation et son uniformit, les fondements mathmatiques du modle relationnel permettent denvisager une conception rigoureuse du schma ; La puissance dexpression de la scurit de donnes ; Les interfaces utilisateurs non procduraux permet un traitement uniforme de la dfinition, de la manipulation et du contrle des donnes.

Les rgles de passage au modle relationnel : Les rgles de passage du modle conceptuel au modle relationnel sont : Les individus : - Chaque proprit devient attribut. - Chaque individu devient une relation - Chaque identifiant devient une cl primaire Les relations : On distingue deux (02) cas selon le type de la relation Relation binaire de type pre - fils : Cest par laquelle les cardinalits donnant des objets est (0,1) ou (0, n) la relation conceptuel disparat, lidentifiant de lobjet pre est rpt en proprit de lobjet fils. Autre relation : Les relations de type autre que la relation (pre fils) sont transforms en relation, la cl de la relation est le produit cartsien des cls des individus de la relation dans le formalisme individuel.

63

Etude Conceptuelle

VI-2-Liste des relations :

N0 relation
01

Nom relation

CARTE

02 03 04 05 06

PAYS
ECHELLE TYPE COUPURE STOCK INITIAL

Attributs de la relation - Code-C - Toponyme - Couleur - PU - Code-P* - Code-Ech* - Code-T* - Code-Coup* - Code-P - Pays - Code Ech - Echelle - Code-T - Type - Code Coup - Coupure - Code- C - Num-M - SIVC - SIQC Num-INV Date-INV Code-C Num-INV Code-M Qt-S/PHY Qt-S/THE Num-BE Date-BE Code-M* Code-C Num-BE Qt-E Code-M Desig-M Num-BS Date-BS Code-M* Code-C Num-BS Qt-S Num-BR Date-BR Code-M* Code-C Num-BR Qt-R Code-C Code-M Qt-STK
64

07 08

INVENTAIRE CONCERNE 1

09

BON DENTREE

10

CONCERNE 2 MAGASIN BON DE SORTIE

11 12

13

CONCERNE 3 BON DE RIENTEGRATION CONCERNE 4 STOCKER

14

15

16

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Etude Conceptuelle

VII- Modle physique de donnes

Le modle physique de donnes est le dernie r modle ralis pour les donnes, avant la programmation, le modle physique des donnes (MPD) prend en compte les ressources physiques (SGBD, matriel, support, ) il va permettre dimplanter en machine lensemble des donnes issues du modle logique des donnes (MLD).
q

Les rgles de passage du MLD au MPD :

Le passage du modle logique des donnes (MLD) au modle physique des donnes (MPD) se fait de la manire suivante : - Chaque relation du modle logique devient table ; - Chaque identifiant devient une cl ; - Chaque tuple du modle logique devient enregistrement ; - Chaque attribut devient proprit.

Description des tables

N Fichiers 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 Nom de s tables Carte Pays Echelle Type Coupure Stock initial Inventaire Concerne1 Bon dentre Concerne2 Magasin Bon de sortie Concerne3 Bon de rintgration Concerne4 Stocker

66

Etude Conceptuelle

VII-1 MPD
1-TABLE CARTE Champs Type Longueur CODE-C AN 10 Toponyme A 30 Couleur A 02 PU N 16 CODE-P N 01 CODE-ECH A 01 CODE-T N 02 CODE-Coup N 02 LONGUEUR DENREGISREMENT 64 2- TABLE PAYS Champs Type Longueur

CODE-P N 01 Pays A 20 LONGUEUR DENREGISTREMENT 21 3-TABLE ECHELLE Champs Type CODE-ECH A Echelle N LONGUEUR DENREGISTREMENT Longueur 01 09 10

4- TABLE TYPE Champs Type CODE-T N Type AN LONGUEUR DENREGISTREMENT 5- TABLE COUPURE Longueur 02 06 08

Champs Type CODE-COUP N Coupure AN LONGUEUR DENREGISTREMENT

Longueur 02 05 07

67

Etude Conceptuelle
6- TABLE STOCK INITIAL (Carte / Mois ) Champs Type CODE-C AN NUM-M A SIVC N SIQC N LONGUEUR DENREGISTREMENT 7- TABLE INVENTAIRE Longueur 10 04 12 06 32

Champs Type NUM-INV N Date-INV D LONGUEUR DENREGISTREMENT 8- TABLE CONCERNE 1

Longueur 02 08 10

(Carte / Inventaire / Magasin) Longueur 02 10 01 06 06 25

Champs Type NUM-INV N CODE-C AN CODE-M N QTE-S/PHY N QTE-S/THE N LONGUEUR DENREGISTREMENT 9TABLE BON DENTREE

Champs Type NUM-BE N Date-BE D CODE-M N LONGUEUR DENREGISTREMENT

Longueur 05 08 01 14

10- TABLE CONCERNE 2 (Carte / Bon Dentre)

Champs Type CODE-C AN NUM-BE N QTE-E N LONGUEUR DENREGISREMENT 11- TABLE MAGASIN Champs Type CODE-M N Desig-M A LONGUEUR DENREGISTREMENT

Longueur 10 05 06 21

Longueur 01 20 21
68

69

Etude Conceptuelle
12- TABLE BON DE SORTIE

Champs Type NUM-BS N DATE-BS D CODE-M N LONGUEUR DENREGISTREMENT

Longueur 05 08 01 14

13- TABLE CONCERNE 3 (Carte / BON DE SORTIE) Champs Type CODE-C AN NUM-BS N QTE-S N LONGUEUR DENREGITREMENT 14- TABLE BON DE REINTEGRATION Longueur 10 05 06 21

Champs Type NUM-BR N DATE-BR D CODE-M N LONGUEUR DENREGISTREMENT

Longueur 05 08 01 14

15- TABLE CONCERNE 4 (Carte / Bon de Rintgration)

Champs Type CODE-C AN NUM-BR N QTE-R N LONGUEUR DENREGISTREMENT 16- TABLE STOCKER (Carte / Magasin)

Longueur 10 05 06 21

Champs Type CODE-C AN CODE-M N QTE-STK N LONGUEUR DENREGISTREMENT

Longueur 10 01 06 17

61

Etude Conceptuelle

VII-2- Evaluation de la base de donnes

Le principe de cette valuation repose sur le calcul des volumes de chaque table du modle physique des donnes (MPD) donc : Volume de fichier = taille denregistrement * nombre doccurrences de fichier / AN

TABLE CARTE PAYS ECHELLE TYPE COUPURE STOCK INITIALE INVENTAIRE CONCERNE 1 BON DENTREE CONCERNE 2 MAGASIN BON DE SORTIE CONCERNE 3 BON DE REINTEGRATION CONCERNE4 STOCKER

TAILLE DENREGISTREMENT

NONBRE OCCURENCE

VOLUME EN CARACTERE

64 21 10 08 07 32 10 25 14 21 22 14 21 14 21 17

4820 09 24 40 88 24100 01 24100 175 5425 05 1553 48143 17 527 24100

308480 189 240 320 616 771200 10 602500 2450 113925 110 21742 1011003 238 11067 409700

TOTAL VOLUME BASE DE DONNEE

3253790 Car

62

63

Etude Conceptuelle

VIII- MODELE OPERATIONNEL DES TRAITEMENTS

INTRODUCTION : Le modle oprationnel de traitement (MOPT) est la dernire tape qui rpond la question ( comment ) . cest dire la manire dont la machine accomplira ce que lon attend delle Lobjet de ce niveau rside dans la communication la machine dinformations ncessaires lexcution des traitements que lon a choisi de lui confier .
q

VIII-1-OUTIL DE DEVELOPPEMENT
q

PRESENTATION DU LANGAGE UTILISE :

DELPHI 5.0 est un outil qui sexcute sous Windows intuitivement , on peut crer sous lditeur DELPHI 5.0 les fentres , les menus, les fichiers La programmation est crit avec le langage PASCAL . Le nom des fonctions est en anglais , il exprime directement laction associe La fonction. Les manipulations sous lditeur sont facilites par lutilisation plusieurs Barres dicnes qui donne laccs directement des options du menu de lutilisateur . DELPHI 5.0 est un outils multiple facette, il est : v Gestionnaire de fentre. v Gestionnaire de menus. v Gestionnaire de fichier. v Gestionnaire dtat dimpression. v Gestionnaire de requtes . v Editeur de code source , dbogueur et compilateur . . q POURQUOI LE DELPHI 5.0 ? Avec DELPHI 5.0 programmer sous Windows 95 / 98 est vrai jeu denfants .dans un premier temps , vous construisez linfluence graphique de lapplication , en plaant divers lments sur une feuille ,ces lments apparatront la mme position pendant lexcution. Dans le second temps , vous initialisez les proprits des contrles de faon dterminer leur comportement au lancement de lapplication. En fin dans un troisime et dernier temps , vous crivez une ou plusieurs procdures et / ou fonctions Delphi pour dfinir le comportement de lapplication suite aux vnement utilisateurs (clic de souris, utilisation du clavier) ou systme (horloge , interruption systmeetc.).
q

EN RESUME

DELPHI 5.0 sadresse aux programmeurs dbutants comme nous est confirms qui dsirent cres des applications, lenvironnement de devloppement est dune simplicit extrme. Il donne accs divers contrles quil suffit de positionner visuellement sur une feuille pour dfinir laspect final de lapplication . la version 5.0 comporte cependant quelques innovations intressantes telles que linsertion dimage dans les objet listes droulant ,lutilisation de loutil de cration et de filtrage de linspecteur dobjet pour accder plus facilement aux proprits qui nous intressent.
64

MENU GENERAL :

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Etude conceptuelle

IX-

SECURITE ET MISE EN OEUVRE

Le micro , est devenu un outil presque banal quune machine crire , bien que le risque li son utilisation soit dun tout autre niveau. La scurit informatique simpose dsormais dans toute entreprise , le ngliger , cest aller au devant dincidents e de sinistres qui peuvent entraner des prjudices considrable pour lentreprise. Nous aborderons dans ce chapitre des diffrentes mesure de scurit et maintenance du systme pour garantir un seuil maximum de bon fonctionnement car, en vrit un systme dpourvu de ces aspects ne peut assurer ni cohrence ni longue vie, ces deux aspects gards du corps pour faire face aux facteurs perturbateurs externe. A- Scurit du matriel : v Utiliser londuleur pour viter les risques de coupures imprvues dlectricit. v Veiller au bon conditionnement de laire ambiant dans la salle en assurant une Climatisation adquate. v Eviter la poussire et veiller la propret de la salle. v Utiliser des boites clefs pour le classement des disquettes de travail. B- Scurit du logiciel : Afin dviter que nimporte qui accdent aux information , le systme doit comporte des barrire qui assurent la confidentialit des information , seuls les utilisateurs identifis Auront accs aux informations en utilisant des mots de passe qui seront choisies et changs Priodiquement et la table des mots de passe doit figurer en mode invisible. v Sauvegarde journalire des donnes saisies. v A la fin de chaque Mois sauvegarde de lactivit du stock. En cas dinfestation des donnes de la base , pour une raison ou une autre , le processus De restauration est comme suit : v Reprendre la copie la plus rcente de la base , restaurer les donnes en utilisant Lutilitaire de restauration. v Refaire toute les transactions effectues durant la priode allant de la dernire Sauvegarde jusquau moment de lintendant. c- Intervention du service informatique : demander une interventions du service informatique dans le cas de dysfonctionnement tel que : v Changement des rgle de gestion. v Naissance dun nouveau besoin des utilisateurs.

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CONCLUSION
Le systme dinformation que nous avons labor, atteint nous lesprons ses objectifs en permettant lutilisateur dvaluer avec plus de souplesse lexcution de ses taches avec plus de fluidit dans la circulation de linformation et moins de contraintes dans le traitement automatique. Certes ce systme reste perfectible mais il pourrait constituer une base de rflexion pour la promotion de solution informatique. Pour notre part, la confrontation de nos connaissances thoriques avec la ralit du terrain nous a permis de renforcer Notre conviction quant la pertinence du choix informatique.

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BIBLIOGRAPHIE

Mmoires de fin dtude : 1- Facture dbit complmentaire et annulation.

Ralis par : MOULOUD amine/ promotion 2000

2-Gestion dune unit commercial.

Ralis par : MEZOUANI nassim MAMA samir /promotion 2001

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