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Declarao de Escopo

Aumento de pontos de venda


Declarao de Escopo Projeto Empresa Autor Aprovador Empreendimentos ABC Ltda Henrique Cardoso ngelo Braga Verso 2.01 Data 15/05/2009 Confidencial ( )Sim (X )No

Ttulo do Projeto Aumento de pontos de venda

Sponsor Joel Henrique , CEO da Companhia e chefe do comit de mudanas do projeto

Gerente de projetos designado e nvel de autoridade O gerente de projetos Jos Silva e ele ter autoridade para fazer a seleo da equipe, determinar o oramento final do projeto e trabalhar na definio dos fornecedores. Integrantes do time do projeto e organograma preliminar O projeto ter pessoas da rea de engenharia, marketing, aquisies e design de interiores.

001-2009

Projeto Pontos de Venda

Jos Silva

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Aumento de pontos de venda
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Comit de mudanas Composto pelo gerente de projetos, CFO, Diretor de marketing, diretor comercial e pelos 5 gerentes funcionais que atuaro no projeto. Seguir o processo de controle de mudana j implementado na organizao e se reunir uma vez por semana, ou em casos especiais, quando requerido pelo Gerente de Projetos.

Descrio, objetivo, justificativa e produto do projeto Descrio e justificativa Nos ltimos anos a empresa ficou limitada quantidade de pontos de vendas presente somente na regio sul . Com a crise econmica a empresa ficou com o fluxo de caixa comprometido e visando aumentar o marketshare e aumento de vendas decidiu-se ampliar a rede de lojas para as regies sudeste, centro-oeste e nordeste. Sero criados mais 15 pontos de vendas que sero adicionados aos 30 pontos j existentes. Justificativa do projeto Com o aumento do marketshare da empresa em 15%, espera-se aumentar as vendas em 30% com uma taxa de retorno de 10% ao ano. Produto e cronograma bsico 15 novos pontos de vendas conforme os padres da companhia, j estabelecidos anteriormente. Expectativa do cliente / patrocinador O cliente espera que os novos pontos sejam implementados seguindo os mesmos padres j adotados para os pontos atuais inclusive mantendo os mesmos padres de esttica, decorao e utilizao de cores. Espera que o projeto seja cumprido em

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no mximo 13 meses para que seja cumprido o planejamento estratgico da organizao.

Fatores de sucesso, restries e premissas Restries - o oramento de R$20 milhes - as lojas devem estar em operao antes do Natal de 2009 - no possvel montar lojas com um modelo diferente dos j adotados pela rede de lojas

Premissas - J est disponvel a anlise de mercado com os possveis pontos de venda - J est disponvel a anlise da concorrncia e seus produtos nas regies onde iremos abrir novas lojas - O oramento j est disponvel pois o projeto faz parte do plano estratgico de crescimento da empresa - A matriz SWOT do caso tambm est disponvel para ajudar no detalhamento do projeto. Fatores de sucesso - que sejam mantidos os padres atuais das lojas

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- que as lojas estejam prontas em no mximo 13 meses pois o principal concorrente da organizao prev uma expanso nos prximos 24 meses.

Fora do Escopo Anlise de marketing das regies que sero atendidas Anlise de risco de no aceitao do mercado Contratao das equipes de vendas das lojas Treinamento das novas equipes de vendas das lojas Propaganda de divulgao da nova loja.

EAP preliminar

Riscos Iniciais

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No encontrar local adequado nas cidades escolhidas Custos de locao ultrapassarem o oramento No encontrar mo de obra qualificada nos locais escolhidos Sistema de comunicao nas cidades escolhidas no suportar a demanda de comunicao.

Gerenciamento de mudanas (comit) Composto pelo gerente de projetos, CFO, Diretor de marketing, diretor comercial e pelos 5 gerentes funcionais que atuaro no projeto. Seguir o processo de controle de mudana j implementado na organizao e se reunir uma vez por semana, ou em casos especiais, quando requerido pelo Gerente de Projetos.

Principais atividades, estratgias e entregas A definio dos locais e dos imveis fator crtico para o sucesso do projeto. Como as lojas so grandes, o tempo para aquisio dos imveis ser igualmente grande. Dessa forma adotamos a estratgia de se fazer o aluguel dos imveis ao invs da compra.

Principais stakeholders e seus interesses no projeto

Nome Joel Henrique Humberto Augusto

Funo CEO CFO

Grau de importncia Alto Mdio

Interesse Patrocinador Prover verga

Contato jh@x.com.br h@x.com.br

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Declarao de Escopo Projeto Empresa Autor Aprovador Empreendimentos ABC Ltda Henrique Cardoso ngelo Braga Purchasing RH Engenharia Mdio Alto Alto Verso 2.01 Data 15/05/2009 Confidencial ( )Sim (X )No Compras Prover recursos Prover projeto La@x.com.br AM@x.com.br gs@x.clom.br

Luis Antnio Alberto Morais Gilberto Souza

Oramento e cronograma bsico O oramento do projeto de R$20milhes e o fluxo de desembolso previsto (valores em KR$):
Atividade Projeto Conceitual 5.000 Ms 6 500

2 5.000

3 2.000

4 2.000

5 2.000

7 500

8 500

9 500

10 500

11 500

12 500

13 500

O cronograma do projeto previsto :

Atividade Projeto Conceitual Projeto Engenharia Seleo locais Preparao locais Preparao lojas Encerramento

Ms 7 8 9

10

11

12

13

Controle das informaes

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Toda a documentao ser armazenada no PCB (Project Control Book) do projeto e ser armazenada no servidor de arquivos da empresa, e a poltica de backup seguir a j implementada na empresa. Somente o time do projeto que ter acesso documentao.

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