CUENTAS POR COBRAR Las Normas de Informacin Financiera en su Boletn C-3, menciona que las Cuentas por Cobrar

representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto anlogo. Mercancas vendidas a crdito Servicios prestados Comisin de prstamos Cualquier otro concepto anlogo

ADMINISTRACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR Forma parte de la administracin financiera del capital de trabajo, que tiene por objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo ptimo de variables tales como polticas de crdito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros. Generalmente en la empresa la inversin en cuentas por cobrar representa una inversin muy importante ya que representan aplicaciones de recursos que se transformarn en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.

CONDICIONES DE CRDITO. Las condiciones de crdito de una empresa especifican los trminos de pagos requeridos para todos los clientes que operan el crdito. Las condiciones del Crdito cubren tres aspectos: Descuento sobre pronto pago, Perodo del crdito, y Perodo de descuento sobre pronto pago. Cualquier cambio en los trminos del crdito puede tener efecto sobre su rentabilidad total. Los administradores que establecen las condiciones del crdito pueden contribuir al xito de la empresa al evaluar la informacin del crdito y a realizar la funcin de cobranza. Una vez fijadas las condiciones del crdito, la direccin de finanzas, a travs del departamento de crdito y cobranza, es la encargada de administrar las polticas. Si un prospecto de cliente no rene las condiciones del crdito, se debe rechazar la solicitud

Clasificacin

Pueden ser clasificados como de exigencia inmediata o a corto plazo y a largo plazo; se consideran como Cuentas por Cobrar a corto plazo aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor a un ao posterior a la fecha del balance. Las Cuentas por Cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general como activo circulante inmediatamente despus del efectivo y de las inversiones en valores negociables. Atendiendo a su origen se pueden formar dos Cuentas por Cobrar. 1. a cargo de clientes. 2. a cargo de otros deudores.

Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad, derivados de las ventas de las mercancas o prestacin de servicios. El segundo grupo deber mostrarse las cuantas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores, agrupndolas por concepto y de acuerdo con su importancia. La mayora de las empresas manufactureras para conservar los clientes actuales y atraer nuevos deben conceder crditos y mantener inventarios. Las Cuentas por Cobrar representan una extensin de crdito a sus clientes por parte de la compaa. El inventario, o bienes en existencia, es un activo circulante necesario, el cual permite que el proceso de produccin- ventas transcurran con un mnimo de trastornos. Las Cuentas por Cobrar y el Inventario son los activos dominantes mantenidos por la empresa. Ambos conceptos en la estructura financiera de las empresas representan a aproximadamente el 79% de los activos circulantes y un 34% de los activos totales.

PERIODO PROMEDIO DE LAS CUENTAS POR COBRAR Nos indica el nmero promedio de das que las cuentas por cobrar, estn en circulacin es decir el tiempo promedio que tardan en convertirse en efectivo

Periodo promedio de las cuentas por cobrar= ventas anuales a crdito/ ventas diarias a crdito

REPORTE DE LA ANTIGEDAD DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Reporte de antigedad de las cuentas por cobrar: Reporte que muestra el tiempo que las cuentas por cobrar han estado pendientes de cobro; el reporte divide las cuentas por cobrar en periodos especficos, lo cual suministra informacin acerca de la proporcin de cuentas por cobrar al corriente y atrasadas, con base en plazos determinados. Reporte de antigedad de las cuentas por cobrar del ao 2008 Antigedad de la cuenta (dias) Monto neto de Circulacin Fraccin Total de las Cuentas por Cobrar 40% 50% 6% 4% Dias Promedio

0-30 31-60 61-90 Mas de 90

72,000 90,000 10,800 7,200

18 55 77 97

POLTICAS DE CRDITO. Las polticas de crdito deben tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin. Las polticas que otorgan plazos de crdito muy reducidos, normas crediticias estrictas y una administracin que otorga o rechaza el crdito con lentitud restringen las ventas y la utilidad de manera que a pesar de la reduccin de la inversin en Cuentas por Cobrar, la tasa de rendimiento sobre la inversin de los accionistas ser ms baja de la que se puede obtener con niveles ms altos de venta y Cuentas por Cobrar. El otorgamiento de crdito trae como consecuencia: las prdidas por cuentas incobrables, los costos de investigacin del crdito del cliente, los gastos de cobranza y el financiamiento de las Cuentas por Cobrar. La investigacin y operacin de estos factores disminuyen la tasa de rendimiento sobre la inversin de los accionistas. - Las variables de las polticas de crdito son: 1. Las Condiciones del Crdito, 2. El Periodo del Crdito,

3. Los Descuentos por pago Anticipado y 4. Las Polticas de Cobro. El anlisis y revisin de las polticas de crdito se dedica a la recopilacin y evaluacin de informacin de polticas de crdito de los solicitantes o clientes para determinar si estos estn a la altura de los estndares de crdito de la empresa o si la empresa debe cambiar sus polticas para bien de la misma. La ejecucin adecuada de una buena poltica de crditos es fundamental para la administracin exitosa de las cuentas por cobrar de toda organizacin para conservar los clientes y atraer nueva clientela, la mayora de las empresas encuentran que es necesario ofrecer crdito para la consecucin de la misma.

Para determinar si una compaa debe establecer estndares de crdito ms flexibles, es necesario calcular el efecto que tengan estos en: Costo de la inversin marginal en las cuentas por cobrar Utilidades marginales en las ventas.

Para tener una buena gestin de cobranza debemos seguir algunos pasos para hacer el proceso mas eficiente: Primeramente es necesario segmentar la cartera de cobranza de acuerdo a las caractersticas comunes de los clientes y/o las cuentas, por ejemplo: antigedad, monto, producto, geografa, perfil del cliente, o cualquier otro dato del cliente o la deuda. Posteriormente definir las estrategias y polticas de cobranza que establezcan la forma de cobrar, los criterios de negociacin como los plazos, condonaciones y quitas, todas ellas adecuadas a cada segmento que usted haya definido. EL ARTE DE LA COBRANZA Recuperacin de deudas una de las tareas ms difciles de las empresas es recuperar los impagados o cobrar las deudas pendientes. Las deudas juegan un papel muy importante en las finanzas de una empresa, por esta razn es de suma importancia la recuperacin de deudas... El recobro de los impagados tiene tanto de tcnica como de arte el recobro es una tcnica no suele provocar contestaciones, puesto que la moderna recuperacin de impagados es una actividad altamente tecnificada que requiere una rigurosa

sistematizacin, unas herramientas sofisticadas y unos procedimientos muy estructurados. Sin embargo con frecuencia observamos en las empresas que algunos profesionales del recobro, que tienen la misma formacin profesional que el resto de sus compaeros de trabajo, y que adems comparten la misma veterana que el resto de sus colegas en la gestin de cobranzas, obtienen siempre mejores resultados que sus compaeros de profesin (lo que fcilmente despierta envidias y celos). Y todo ello empleando los mismos recursos, trabajando en las mismas condiciones, utilizando las mismas herramientas informticas, dedicando el mismo tiempo y gestionando carteras de deudores de idntica cobrabilidad.

MANTENIMIENTO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Nos indica los gastos que representaran para la empresa tener cierto periodo de tiempo las cuentas, el mantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos tanto directos como indirectos, pero tambin tiene un beneficio importante, la concesin del crdito incrementar las ventas. La administracin de las cuentas por cobrar empieza con la decisin de si se debe o no conceder crdito.