FUNCIONES DEL DIRECTOR

1 FUNCIONES GENERALES Dirigir la gestin acadmica y administrativa, econmica y financiera del colegio Proporcionar al promotor informacin procesada que ayude al planeamiento y toma de decisiones Representar al colegio

2 FUNCIONES ESPECFICAS Convocar y presidir la reunin del personal docente Representar al colegio en los actos acadmicos y pblicos Ordenar la ejecucin de los diversos trmites acadmico administrativos Coordinar la actividades del personal docente y auxiliares de educacin Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades acadmicas Suscribir convenios con instituciones acadmicas Suscribir contratos orientados a las generacin de recursos propios Firmar los certificados de estudios, constancia y otros documentos Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, el Reglamento General del Colegio Proponer el nombramiento de la Comisiones Permanentes, transitorias y otras que establezca el reglamento del colegio Contratar personal docente y auxiliares de educacin Supervisar a los docentes en el desempeo en el aula a su cargo Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de trabajos, normas y procedimientos acadmicos y administrativos Asesorar y absolver consultas sobre la documentacin del despacho, orientar su ejecucin Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir los informes respectivos Coordinar y participar en la programacin de actividades que desarrolla el colegio Estudiar la aplicacin de la normatividad vigente y emitir informes tcnicos Coordinar actividades de promocin, marketing del colegio y mantener actualizado la pagina web Coordinar con el sub director para su reemplazo en caso de ausencia Coordinar el requerimiento de las aulas para tramitar y ejecutar por la administracin Formular los planes operativos acorto, mediano y largo plazo y evaluar peridicamente su cumplimiento Elaborar instrumentos tcnico normativos de gestin administrativa, que conlleven a una racionalizacin de los recursos humanos, materiales y organizaciones del colegio para la consecucin de sus fines Asesorar, revisar y mantener actualizado el Manual de Organizacin y Funciones , Cuadro de Asignacin de personal , Manuales de procedimiento, Texto nico de Procedimientos Administrativos, Reglamento del colegio y otros documentos normativos

Tiene a su cargo a la emisin u custodia de la Actas Promocionales de aos o grados de estudio Programar y dirigir el Proceso de Matricula Otras funciones inherentes al cargo

FUNCIONES DEL ADMISTRADOR

1 FUNCIONES ESPECFICAS Panificar, dirigir y controlar las actividades Administrativas Supervisar, controlar y evaluar los diferentes Sistemas Administrativos implementados en el colegio Coordinar, supervisar y evaluar la puntualidad y el cumplimiento de funciones del personal administrativo Programar , organizar y evaluar en coordinacin con el Director , la racionalizacin de funciones del Personal Administrativo y de servicio Asesorar al Director en la adopcin de decisiones en las reas de sus competencia Velar por la buena administracin y conservacin de los bienes ,. Muebles e inmuebles del colegio Promover Programas de Capacitacin y Perfeccionamiento del Personal Administrativo y de Servicio Coordinar con las unidades los requerimientos de recursos humanos, materiales y financieros para el buen funcionamiento del colegio Proponer sanciones por incumplimiento de funciones del personal administrativo Dar trmite y solucin al requerimiento de las diferentes unidades Coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, normas y procedimientos administrativos Efectuar estudios referentes a la aplicacin de la normatividad vigente y emitir informes tcnicos con respecto a su rea Conocer y evaluar la normatividad legal vigente relacionada con la gestin administrativa Recepcionar, registrar, clasificar, tramitar y archivar la documentacin del colegio Brindar apoyo secretarial a las diferentes unidades Ordenar y mantener actualizado los archivos Implementar y ejecutar las normas administrativas que establezca la Direccin Coordinar la ejecucin del presupuesto correspondiente al colegio de acuerdo a las necesidades y normas generales vigentes Llevar el control de ingresos y Egresos de los recurso propios, convenios, donaciones y otros presentando de manera oportuna los informes econmicos respectivos ante los promotores Participar en la formulacin del presupuesto del colegio Participar en las adquisiciones de bines de acuerdo a la necesidad y planificacin del colegio Formular el plan operativo anual de la unidad. As mismo presentar el correspondiente avance al final de cada trimestre Comprometer los gastos del colegio, as como realizar los giro y pagos Emitir boletas por servicios prestados por el colegio Efectuar los cobros de pensin de enseanza y deudas Ejecutar los pagos correspondientes a servicios y/o adquisiciones diversas previa verificacin y conformidad de la promotoria

Mantener actualizado los libros contables del colegio, caja, diario, y dems documentos Informar oportunamente a la promotoria sobre el movimiento econmico del colegio sobre ingresos y egresos Elaborar los estados econmicos y financieros del colegio Controlar el fondo fijo y caja chica asignadas al Director Elaborar en coordinacin con la promotoria presupuesto y racionalizacin de los planes y programas para la administracin y ejecucin de los recursos econmicos y financieros Controlar los gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicacin de partidas genricas y especificas Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias Formular balances de movimiento contable Revisar y liquidar documentos contables Proponer normas y procedimientos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorera Organizar la clasificacin de cargos del personal por grupos ocupacionales Controlar la asistencia y puntualidad Participar en los procesos de captacin y seleccin de personal para el colegio Elaboracin de planillas de pago Gestionar los carns de segur social del personal administrativo y docente Ejecutar las normas y dispositivos de control de personal Formular la resoluciones de licencia o permisos del personal de conformidad con la normatividad legal vigente Evaluar el desempeo del personal administrativo contratado, proponer medidas correctivas Presentar trimestralmente informe de gestin de la unidad Otras funciones inherentes a la parte administrativa