Tcnicas y herramientas de la organizacin:

Tcnicas de la organizacin

Tcnicas y herramientas de la organizacin

Cmo aumenta la competitividad en las empresas?

Tcnicas cualitativas

Manuales

Sirviendo como gua prctica, que se utiliza como herramienta de soporte para la organizacin y comunicacin,

que contiene informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen claramente polticas y los objetivos, normas, de la

procedimientos

empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administracin.

Diagramas

Ya

que

permiten

identificar

los

problemas y las oportunidades de mejora en los procesos de las reas funcionales de la empresa ya que permite identificar los pasos

redundantes, los flujos de los procesos , los conflictos de los autoridad, cuellos las de

responsabilidades,

botella, y los puntos de decisin. Son una excelente herramienta para

capacitar a los nuevos empleados y tambin a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en los procesos.

Organigrama

Permitiendo defectos o

descubrir fallas de

eliminar

organizacin,

facilitar la comunicacin la estructura organizativa y reflejar los cambios organizativos a todo el personal y reas funcionales.

Cuadros de distribucin de

Permite la optimizacin de recursos, al reducir desplazamientos y tiempos

actividades

innecesarios, as como mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de una

actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo. Tcnicas cuantitativas

Tiempos y movimientos

Permitiendo el estudio de tiempos y minimizando el tiempo requerido para la ejecucin de trabajos, conservando los recursos y minimizando los costos, eliminando o reduciendo los

movimientos ineficientes y acelerando los eficientes.

Tcnicas y herramientas de la organizacin

Cmo aumenta la competitividad en las empresas?

Tcnicas cuantitativas

Ingeniera de mtodos

Llevando un control de los objetivos principales de los mtodos utilizados por la empresa, permitiendo el estudio de tiempos aumentando la

productividad, producto y

la

confiabilidad

del

reduciendo

costos,

permitiendo as que se logre la mayor produccin de bienes y/o servicios para mayor nmero de personas.

Muestreo de trabajo

Permite

obtener

costos

reducidos,

mayor rapidez para obtener resultados, mayor exactitud o mejor calidad, debido a que permite volumen de trabajo reducido, puede existir mayor

supervisin en el trabajo, se puede optimizar el entrenamiento del personal, disminuye la probabilidad de cometer errores durante el procesamiento de la informacin y optimiza tiempo.

Reglas de la organizacin 1. Debe da hacerse, una lista escrita de todas las funciones que

para esa empresa se consideren, deben establecerse en el primer nivel jerrquico. 2. Debe de definirse en forma sencilla, o precisarse al menos, Que se encuentren dos o ms idnticas Que se encuentren algunas superposiciones parciales. 3. Para cada una de las funciones del primer nivel se procede de

cada una de las funciones listadas. De ello podr resultar:

idntica manera, hasta establecer todas las funciones que deben existir en el segundo nivel jerrquico dentro de cada departamento o divisin.

4.

Se repite en forma idntica esta operacin, hasta alcanzar los

ltimos niveles dentro de cada uno de los departamentos y agotar todas las funciones que se desean realizar. 5. Cuando se tiene una divisin funcional terica, se renan las

funciones obtenidas en unidades concretas de organizacin.

6.

La forma de consignar esta departamentizacin concreta suele

ser doble.