Nombre del Cargo : Dependencia : Personas que supervisa :

JEFE DE PLANTA (CALIDAD, LOGISTICA Y SERVICIOS) GERENTE GENERAL Responsable de Adquisiciones, Responsable de Mantenimiento, Responsable de Control de Calidad y HSE Choferes y Operadores

REQUISITOS ESPECFICOS a) Estudios Ttulo profesional de Ingenieria Industrial o carrera afn otorgado por una Universidad b) Experiencia Experiencia laboral de tres aos. Deseable con desempeo en labores afines o similares a las de este cargo. c) Conocimientos especficos Experiencia y/o conocimientos en: Manejo de herramientas Office a nivel de usuario. Manejo de Paquetes computacionales de produccinn Administrcin de Personal Jefe de Seccin o de Planta (Previo)

Conocimientos deseables (no excluyentes) * Idioma Ingles * Gestin y mantenimiento de flota de vehculos. * Administracion de Inventarios * Relaciones Humanas * Sistemas de Calidad * Conocimientos en el Area de Mantenimiento * Conocimientos del rea de Adquisiciones.

d) Descripcin General del oficio: Un Jefe de Planta suele ejercer en empresas industriales, comerciales o suministradoras de servicios logsticos. Desde las compras y los aprovisionamientos con los proveedores, hasta la entrega de los materiales a los clientes internos, los productos a los clientes, pasando por la gestin del servicio para el rea de produccin, la misin de un Responsable de Logstica es gestionar los flujos de informacin y de servicios, insumos y materiales durante todo el proceso. Sus principales objetivos son ganar: tiempo, reducir los costes y el almacenamiento. Dependiendo de la poltica estratgica de la Gerencia General, un Jefe de Planta puede

intervenir en una o todas las funciones comentadas anteriormente. As pues, un Jefe de Planta tiene injerencia y competencias en: En el departamento de Adquisicin y Gestin de Bienes y Materiales, donde elegir los proveedores, se har cargo de la gestin de los consumos, de las infraestructuras de manutencin y de almacenamiento necesarias a la manipulacin de los mismos y de la optimizacin del nivel de stocks con respeto a las necesidades de los clientes internos, externos y de la produccin. En coordinacin con el departamento de Produccin, donde se encargar de proveer los servicios y recursos materiales tomando en cuenta las necesidades del departamento, y evitando crear un stock demasiado importante o no suficiente. Planificar la distribucin de los materiales y productos, optimizar las entregas, buscar transportistas y gestionar los litigios de entrega. Est en contacto directo y permanente con la Gerencia General. e) Competencias Relevantes * Profesional dinmico y motivado por la modernizacin en la gestin de la organizacin. * Con sentido analtico para la solucin de problemas, pero tambin prctico y con capacidad resolutiva. * Con capacidad de liderazgo * Con buenas habilidades de planificacin y organizacin, a la vez de ser adaptable frente a contingencias, asumiendo de forma directa los trabajos que as lo requieran. * Responsable, comprometido, autnomo, con iniciativa e inters de aportar en las actividades en que le corresponde participar. * Con buena disposicin al trabajo en equipo y orientacin de servicio al atender clientes internos. Compromiso organizacional. * En el rol de liderazgo, con capacidad de entregar responsabilidades, orientando el trabajo y procurando una alta colaboracin de parte de sus subalternos. * Capacidad para planificar y organizar tanto procesos como personas. * Facilidad para afrontar situaciones de estrs y liderar y adaptarse a los cambios. * Resolucin de problemas y toma de decisiones * Capacidad para liderar y crear equipos de trabajo * Con capacidad para generar relaciones de apertura y confianza con sus colaboradores, siendo sin embargo exigente y estricto en el control de resultados. * Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento de las labores de su competencia y de su equipo de trabajo. * Capacidad y visin para incorporar los controles necesarios en las funciones de su competencia, tales que garanticen el cumplimiento de las normas que regulan tales funciones. * Con habilidad para responder con eficacia y flexibilidad ante situaciones de alta presin y exigencia laboral. Creativo, innovador y proactivo. * Buena capacidad de comunicacin y expresin de sus ideas e instrucciones, as como para establecer buenas relaciones interpersonales. * Especial consideracin de caractersticas de probidad, honradez y transparencia en su gestin

OBJETIVOS DEL CARGO Objetivo general Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisicin de materiales, materia prima y bienes que necesita la empresa para su funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada, con prontitud tanto a la Planta como a las obras Objetivos especficos Responsable de todos los bienes, materiales e insumos de la empresa, su control, mantenimiento, destino, uso e inventario Funciones especficas: Estar a cargo de la prestacin de servicios para el sector productivo de la empresa. Entres sus funciones figura: Coordinar las compras y las entregas de los materiales en obra Optimizar, organizar y planificar la preparacin y distribucin de pedidos Coordinar el recojo y reparto de personal de y hacia la fbrica Controlar los gastos de logstica y hacer un seguimiento continuo al presupuesto anual de la seccin Optimizar procesos de trabajo Gestionar y supervisar al personal a su cargo. Dirigir al personal de manera que se hagan los despachos de productos en la cantidad, calidad, tiempo y lugar solicitado por los clientes internos Dirigir al personal a su cargo en las labores planificadas Reportar al Gerente General los indicadores con posibles mejoras para los procesos logsticos Obtener retroalimentacin del personal para obtener mejoras en los procesos. Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa. Coordinar las diferentes reas de almacn (entradas, reposicin, preparacin de pedidos y transporte de los mismos) Optimizar la poltica de aprovisionamiento y distribucin de la empresa Solicitar, contratar, organizar y fiscalizar el servicio necesario para el cumplimiento de las metas y objetivos de los clientes internos Velar por la permanente disponibilidad de los equipos, vehculos, herramientas, materiales, insumos, etc. Llevar el control de los mantenimientos y sus costos, de todos los equipos, vehculos, maquinarias pesadas y livianas, herramientas.

REAS DE RESULTADOS CLAVE Factores sobre los que valorar la gestin del puesto de Encargado de Compras y Materiales:
PARQUE DE PROVEEDORES

Nmero promedio de proveedores alternativos para cada producto estratgico % Nmero de proveedores evaluados sobre el total Nmero de proveedores nuevos % Entregas en plazo sobre el total
APORTACIN ECONMICA

% Mejora en los precios de compra Rendimiento productivo de la materia prima % Importe de los apoyos recibidos de los proveedores sobre las compras totales
STOCKS

Das de stocks de productos de compra % Stocks durmientes sobre el total de stock Das de roturas de stocks

GASTOS PORPIOS

% Desviacin sobre el previsto % Gastos propios sobre ventas % Ahorros en la gestin de compras sobre total gastos propios
RESULTADOS PERSONAL A SU CARGO

Tasa de absentismo % Horas de formacin sobre el total % Consecucin de standards Nmero de ideas aplicadas por persona
AGILIDAD

* Prontitud y agilidad para la cotizacin, abastecimiento de obras y servicios