METODOS TECNICOS DE CONTROL

Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la un buen camino. Este tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado, organizado y dirigido, sealando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan. Establecimiento de Estndares: Los estndares son criterios establecidos contra los cuales pueden medirse los resultados, representan la expresin de las metas de planeacin en trminos tales que el logro real de los deberes asignados puedan medirse contra ellos. Medicin de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si existen medios disponibles para determinar exactamente que estn haciendo los deportistas, la comparacin del desempeo real con lo esperado es fcil. Pero hay actividades en las que es difcil establecer estndares de control por lo que se dificulta la medicin. Correccin: Si como resultado de la medicin se detectan desviaciones, corregir inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos planes y procedimientos para que no se vuelvan a presentar. Retroalimentacin: Una vez corregidas las desviaciones, reprogramar el proceso de control con la informacin obtenida causante del desvo.

Factores Del Control

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control. Cantidad Tiempo Costo Calidad Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente cualitativo.
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El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante. A travs del factor tiempo se controlan las fechas programadas. El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio de l se determinan las erogaciones de ciertas actividades. La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un entrenador o atleta. Controles Utilizados Con Ms Frecuencia En Los Factores Del Control en el deporte. Cantidad Tiempo Costo Calidad Presupuestos Estudios de Presupuestos Evaluacin de tiempos la actuacin Estimaciones Fechas lmite Inversin por Pruebas atleta psicolgicas Atletas de alto Programas Costos estndar Inspecciones rendimiento visuales Deportistas Medicin del Contabilidad Rendimiento del bajo vs alto trabajo entrenador rendimiento Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro. Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos.

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Tipos De Control
Control preliminar. Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las polticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control. Control concurrente. Este control tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar los planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades, segn ocurran. Control de retroalimentacin. Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la informacin de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estndar aceptable.

reas Del Control

El control, acta en todas las reas y en todos los niveles. Prcticamente todas las actividades estn bajo alguna forma de control o monitoreo. Preferentemente debe abarcar las funciones bsicas y reas clave de resultados como: Control de produccin. La funcin del control en esta rea busca el incremento de la eficiencia, la reduccin de costos, y la uniformidad y mejora de la calidad, aplicando tcnicas como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, programacin lineal, anlisis estadsticos y grficas. Control de calidad. Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad especfica tanto en materiales como en los atletas; establece lmites aceptables de variacin en cuanto al desarrollo, tiempos, etctera de lo esperado. Control de inventarios. Se encarga de regular en forma ptima las existencias de material; protegiendo de costos y desarrollo del atleta por falta o acumulamiento de implementos.
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Control de gastos. Esta funcin verifica el cumplimiento de actividades como: a) Seleccin adecuada de los materiales b) Evaluacin de la cantidad y calidad especificadas, c) Control de los viaticos y gastos desde el momento de su salidas hasta su llegada de cualquier evento, d) Comprobacin de precios (hoteles, comidas, paquetes, transporte etc.). Control de finanzas. Proporciona informacin acerca de la situacin financiera y del rendimiento en trminos monetarios de los recursos. Control de recursos humanos. Su funcin es la evaluacin de la efectividad en la implantacin y ejecucin de todos y cada uno de los programas y del cumplimiento de los objetivos, aplicando la evaluacin al reclutamiento y seleccin, capacitacin y desarrollo, motivacin, sueldos y salarios, seguridad e higiene etc.

Tcnicas De Control
Se puede definir a las tcnicas del control como todos los procedimientos o mtodos usados en una organizacin para controlar o supervisar un proceso automatizado o actividad humana. Existen diferentes tcnicas de planeacin-control que usa un ejecutivo o metodologo. Por ejemplo, las normas administrativas que son un tipo de planeacin importante, tambin se usa para propsitos de control. En forma similar los presupuestos son planes, y su uso, adecuadamente llamado formulacin de presupuestos, es esencialmente una funcin de control, as como los estudios de evaluacin de personal estn realizados de acuerdo con el proceso de control. A continuacin se muestra algunas tcnicas de control mas comnmente usadas: Presupuesto: Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo es el presupuesto. Por tanto se ha supuesto, a veces, que la presupuestacin es el mecanismo para llevar a cabo el control. La presupuestacin es la formulacin de planes para un determinado periodo futuro en trminos numricos. Como tales los presupuestos son estados de resultados anticipados.
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Los presupuestos obligan a la planeacin y permiten que la autoridad sea delegada sin prdida de control. Es decir, la reduccin de los planes a nmeros definitivos obliga a usar una clase de mtodo que permite al administrador ver claramente qu capital ser necesario, para quin, dnde y qu costo-beneficio se obtendra. Una vez hallado esto, puede delegar ms libremente la autoridad para efectuar el plan dentro de los lmites del presupuesto. Balance General Comparativo: Son especialmente tiles en el control del funcionamiento general. En l puede observarse los cambios que se efectan y analizarse los desarrollos generales. Un resumen de las partidas del balance general que abarquen un perodo relativamente largo, muestra importantes tendencias y permite que el metodlogo obtenga una apreciacin amplia de la actuacin general y de lo que pudiera ameritar algunas modificaciones. Estado De entradas Y salidas: Muestran en forma breve el monto del ingreso, el ingreso neto y el gasto. Estados de entradas Y salidas comparativos permite al metodlogo localizar dificultades y ponerles remedio. Auditoria deportiva: La auditora deportiva es la inspeccin peridica de los registros y marcas de los deportistas, para verificar que estos hayan sido adecuadamente encaminados de acuerdo a los objetivos, y estn correctos. Se realiza para hacer comprobaciones de la exactitud de los registros, y al mismo tiempo revisa y evala los proyectos, actividades y procedimientos. Permite hacer comparaciones entre lo que se esperaba lograr (estndar) y lo que en realidad est logrando. Pone en evidencia cualquier desviacin y se ofrecen sugerencias de acciones correctivas. Saber que los registros son precisos, ciertos y de acuerdo con las expectativas forma una base confiable para los propsitos de un buen control general.
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Los resultados de la auditoria son reflejados en un reporte de auditora que est escrito desde un punto de vista y con un estilo que presente resultados y recomendaciones objetivas, hacindolos tan impersonales como sea posible Reportes Informes: Son todos aquellos que facilitan el proceso de control, ejemplo reportes de actividades, informes de competencias, reportes individuales, etc. El estudio de los datos que ellos arrojan y su comparacin con otros reportes similares, ayudan al metodlogo a la toma de decisiones y a un mayor conocimiento del estado que se guarda.

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