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CESPE/UnB CNJ

PROVA OBJETIVA P2 CONHECIMENTOS ESPECFICOS


Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens a seguir.
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Julgue os itens seguintes, relativos gesto de documentos.


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Os arquivos so organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua funo cultural. O respeito ao modo como os documentos foram acumulados e mantidos em sua origem refere-se aplicao do princpio da procedncia externa. O aumento do volume documental, aps a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaborao dos princpios e conceitos arquivsticos utilizados atualmente na interveno na realidade documental das organizaes. O princpio de territorialidade a base para a elaborao e aplicao do princpio de respeito aos fundos. Uma caracterstica do documento de arquivo o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele resultado. A delimitao do fundo de arquivo, base conceitual da prtica arquivstica, obtida a partir da aplicao do princpio da ordem original.
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O diagnstico da situao arquivstica, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementao dos elementos do programa de gesto de documentos. Em uma organizao, o programa de gesto de documentos substitui o sistema de arquivos. O arquivamento intermedirio um dos componentes da fase de destinao de um programa de gesto de documentos. A gesto de documentos no se aplica a documentos eletrnicos. A gesto de documentos refere-se a uma rea da administrao geral relacionada com a busca de economia e eficcia na produo, manuteno, uso e destinao final de documentos. O arquivista, ao elaborar o plano de classificao de documentos e informaes de arquivo, desenvolve um dos componentes da fase de produo do programa de gesto de documentos.

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Com relao s polticas pblicas de arquivo e legislao arquivstica, julgue os itens que se seguem.
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Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos. O controle da tramitao dos documentos pelos vrios setores de uma organizao uma atividade de protocolo. Nos rgos do Poder Judicirio, apenas os processos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos servios de protocolo. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos servios de protocolo so metadados desses documentos. As atividades de protocolo so responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento. O protocolo deve registrar todos os documentos que entram na instituio, independentemente de eles terem natureza arquivstica.

A eliminao de documentos do Poder Judicirio deve ser submetida Cmara Tcnica de Arquivos do Poder Judicirio do Conselho Nacional de Arquivos. De acordo com as normas nacionais em vigor, a autenticidade dos documentos arquivsticos digitais deve ser amparada em procedimentos de gesto documental. O acervo documental de uma instituio pblica extinta deve ser recolhido instituio arquivstica pblica ou transferido instituio sucessora. Os arquivos do Poder Judicirio estadual so considerados arquivos estaduais. Os comits gestores dos rgos do Poder Judicirio so responsveis pela elaborao dos planos de classificao de documentos e tabelas de temporalidade e destinao a serem aplicados nessas instituies.

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A respeito de funes arquivsticas, julgue os itens subsequentes.


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A implementao de uma poltica de gesto documental que atenda s caractersticas do Poder Judicirio objetivo do Programa Nacional de Gesto Documental e Memria do Poder Judicirio (PRONAME). Acerca do PRONAME, julgue os itens a seguir.
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A classificao uma funo que antecede a descrio e a avaliao. A preservao restringe-se restaurao dos documentos deteriorados pelas condies inadequadas de armazenamento. A funo arquivstica intitulada difuso precedida pela descrio, visto que esta uma atividade fundamental para a disseminao das informaes contidas nos documentos de arquivo. O arquivista, ao sugerir formas de elaborao de documentos, atua na funo arquivstica denominada aquisio. Classificao e arranjo so sinnimos de uma mesma atividade: o agrupamento lgico dos documentos de arquivo. O processo de avaliao realizado com base no princpio da pertinncia.
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Os processos com decises transitadas em julgado devem ser arquivados permanentemente quando no necessitarem de diligncia do juzo processante. Em consonncia com o PRONAME, o Conselho Nacional de Justia (CNJ) recomenda o uso do cdigo de classificao de documentos de arquivo elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos. As tabelas processuais unificadas so instrumentos do PRONAME. Os magistrados podem propor a guarda definitiva de um processo em que estejam atuando.

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A respeito da anlise tipolgica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.


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O gnero documental, o suporte documental e a data de acumulao so elementos pertinentes anlise tipolgica dos documentos de arquivo. A reunio de espcies documentais que se assemelham por suas caractersticas essenciais denominada tipo documental. Relatrios de atividades, atas de reunio da diretoria e processo judicial sobre estelionato so exemplos de tipos documentais.

Tanto no MoReq-Jus quanto no e-ARQ Brasil, so exigncias a serem cumpridas pelo programa de gesto de documentos: organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade. A metodologia de planejamento e implantao de um programa de gesto documental, disponvel no MoReq-Jus e no e-ARQ Brasil, estabelece oito passos que podem ser desenvolvidos conforme as necessidades do rgo ou da entidade. De acordo com a Resoluo 91/2009 do CNJ, e considerando a existncia de sistemas legados no mbito do Poder Judicirio e os custos de sua adequao, a adeso ao MoReq-Jus aplicvel apenas aos sistemas informatizados adquiridos ou desenvolvidos a partir da publicao da referida resoluo. Quando ocorre a extino de um GestoDoc ou de um SIGAD, sistemas utilizados na gesto de documentos, deve-se garantir a acessibilidade consulta e proibir a incluso de novos documentos e a remoo de documentos j inseridos. O MoReq-Jus, por ser uma adaptao do e-ARQ Brasil, contm uma quantidade maior de requisitos.

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Em relao Lei n. 12.527/2011 e ao Decreto n. 7.724/2012, que tratam de questes afetas ao acesso informao, julgue os itens a seguir.
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No mbito da administrao pblica federal, a classificao de informaes como ultrassecretas de competncia exclusiva e indelegvel das seguintes autoridades: presidente da Repblica; vice-presidente da Repblica; ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas destes; comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica; e chefes de misses diplomticas e consulares permanentes no exterior. Os rgos ou entidades pblicas devero autorizar ou conceder acesso imediato a toda e qualquer informao contida em seus arquivos, quando requerida pelo cidado. Informaes classificadas como sigilosas por serem imprescindveis segurana da sociedade ou do Estado se subdividem, quanto ao grau de sigilo, em: ultrassecretas, secretas e confidenciais. Negado o pedido de acesso a informao que estiver sob custdia de unidade vinculada Secretaria-Geral do CNJ por ser classificada como sigilosa, poder o requerente interpor recurso a essa secretaria. Mantida a negao de acesso, o cidado poder recorrer Controladoria-Geral da Unio, qual competir deliberar a respeito da questo. O acesso informao compreende, entre outros direitos: orientao sobre como e onde obt-la e acesso imediato informao contida em documentos produzidos, acumulados ou custodiados por rgos pblicos, pessoa fsica ou entidade privada que tenham vnculos com o poder pblico, ainda que esses documentos tenham sido recolhidos a arquivos pblicos.

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No que se refere microfilmagem, uma das tcnicas modernas a servio dos arquivos, julgue os itens seguintes.
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So vantagens da microfilmagem: ser instrumento auxiliar na preservao de documentos originais, contribuir para a segurana do acervo contra extravios diversos pela ao humana e permitir a eliminao segura de documentos permanentes. Organizao arquivstica de documentos e estabelecimento de criteriosos programas de avaliao e seleo do acervo documental so pressupostos do bom servio de microfilmagem. Uma forma simples de contribuir para a longevidade e a preservao das microformas evitar tocar a parte da imagem do microfilme ou microficha. convencional, o ideal criar trs geraes de filmes: negativo original; cpia positiva, gerada a partir do negativo original; e negativo duplicado da cpia positiva.

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100 Visto que a preservao o objetivo da microfilmagem

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101 Para o exerccio legal da microfilmagem, as empresas,

cartrios e rgos pblicos que prestam servios a terceiros devem requerer registro no Ministrio da Justia.
102 Uma das principais inovaes do Decreto n. 1.799/1996 foi a

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos (e-ARQ Brasil, Verso 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto de Processos e Documentos do Judicirio Brasileiro (MoReq-Jus, Verso 1.0), julgue os itens de 91 a 96.
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O MoReq-Jus e o e-ARQ Brasil tm como objetivo comum o fornecimento de requisitos para orientar a aquisio, a especificao e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gesto de documentos arquivsticos.

legalizao da microfilmagem eletrnica que uma evoluo da microfilmagem convencional. As vantagens da microfilmagem eletrnica incluem a permisso de insero ou correo de imagens em uma srie documental, no filme original em que essa srie foi processada.
103 A microfilmagem traz economia aos arquivos, pois sua adoo

tem menor custo que a manuteno do acervo em suporte de papel.


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CESPE/UnB CNJ 110 A criptografia simtrica indicada quando o mesmo agente,

A certificao digital e os conceitos a ela associados representam um marco na gesto de documentos arquivsticos digitais. Acerca desse tema, julgue os itens de 104 a 110. Nesse sentido, considere que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras.
104 Para que seus atos tenham validade legal em todo o territrio

usando uma nica chave, criptografa e decriptografa o arquivo. J a criptografia assimtrica indicada quando dois agentes distintos emissor e receptor , usando um par de chaves distintas, criptografam e decriptografam o arquivo. Em relao ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gesto arquivstica e de indexao de documentos, julgue os itens seguintes.
111 No mbito da indexao, o descritor corresponde a uma

nacional, o certificado digital de um arquivista do CNJ deve ser emitido por uma autoridade certificadora raiz pertencente ICP-Brasil, conforme estabelece a Medida Provisria n. 2.200-2.
105 A criptografia um mtodo de codificao de objetos digitais

que visa ocultar informaes ali registradas. Logo, correto afirmar que a criptografia um mtodo eficiente de controle de acesso aos arquivos digitais. Por isso, torna-se praticamente impossvel que um arquivo criptografado, enviado pelo arquivo do CNJ a qualquer outra unidade desse conselho, seja furtado eletronicamente por terceiros.
106 O documento digital pode ser produzido por meio de sistemas

palavra ou grupo de palavras que designam determinado conceito ou assunto preciso.


112 O plano de classificao e a Tabela Unificada de Assuntos

Processuais do Judicirio Brasileiro podem ser citados como exemplos de instrumentos utilizados na indexao de documentos.
113 O MoReq-Jus (Verso 1.0) postula que a indexao envolve

gerenciadores de bancos de dados, por processo de digitalizao e(ou) com o uso de software ou sistema especfico. Seu conceito est fundamentado nos seguintes pilares: hardware (fsico), software (lgico) e informao (suporte + bits).
107 Para a preservao dos documentos digitais, H.C. Innarelli

duas etapas principais: traduo, que atividade de definio dos assuntos tratados no documento; e anlise conceitual, que consiste na converso dos conceitos identificados na etapa de traduo linguagem de indexao.
114 Considerando a evoluo tecnolgica, possvel realizar a

(2007) inclui a obrigatoriedade de manter uma poltica de preservao entre os dez mandamentos da preservao digital. Para isso, ele prope cinco passos que devem ser seguidos na ordem e de forma cclica, devendo o arquivista, aps o ltimo passo, retornar ao primeiro, conforme modelo mostrado na figura abaixo.

indexao de documentos de forma automtica, por meio de sistemas informatizados.


115 A indexao um mtodo que visa representao de

documentos ou informaes palavras-chaves ou descritores.

por

meio

de

termos,

Com relao ao planejamento e gesto estratgica no mbito do Poder Judicirio, conforme a Resoluo n. 70/2009 do CNJ, julgue os itens a seguir.
116 O Supremo Tribunal Federal o rgo responsvel pela

coordenao das atividades de planejamento e gesto estratgica do Poder Judicirio.


117 Um tribunal de justia, ao motivar e comprometer magistrados

e servidores com a execuo da estratgia, cumpre um objetivo estratgico relativo ao tema atuao institucional.
118 O CNJ deve manter, em seu stio na Internet, o Banco de Boas

Prticas de Gesto do Poder Judicirio, com o objetivo de promover a divulgao e o compartilhamento de projetos e aes desenvolvidos pelos tribunais.
108 As condies de preservao e custdia dos documentos

arquivsticos tambm constituem elementos de autenticidade. Nesse sentido, a autenticidade, tanto para documentos convencionais quanto para documentos eletrnicos, assegurada na medida em que o arquivista preserve-os com as mesmas caractersticas em que foram criados, inclusive quando houver processos de migrao e cpias dos documentos eletrnicos.
109 A ICP-Brasil se compe de uma autoridade gestora de polticas

Com relao ao MoReq-Jus, conforme a Resoluo n. 91/2009 do CNJ, julgue os itens subsequentes.
119 Os sistemas legados que servem s atividades judicirias e

administrativas do CNJ e dos rgos integrantes do Poder Judicirio devero aderir ao MoReq-Jus, em todos os requisitos, at dezembro de 2014.
120 O Departamento de Pesquisas Judicirias e o Departamento de

e de uma cadeia de autoridades certificadoras (ACs). Essa cadeia de autoridades composta pela AC raiz, pelas ACs e pelas autoridades de registro.

Tecnologia da Informao do CNJ so responsveis pela coordenao do programa de melhoria contnua do MoReq-Jus.
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PROVA DISCURSIVA
Nesta prova, faa o que se pede, usando, caso deseje, os espaos para rascunho indicados no presente caderno. Em seguida, transcreva os textos para o CADERNO DE TEXTOS DEFINITIVOS DA PROVA DISCURSIVA, nos locais apropriados, pois no ser avaliado fragmento de texto escrito em local indevido. Tanto na questo quanto na dissertao, qualquer fragmento de texto alm da extenso mxima de linhas disponibilizadas ser desconsiderado. Ser tambm desconsiderado o texto que no for escrito na folha de texto definitivo correspondente. No caderno de textos definitivos, identifique-se apenas no cabealho da primeira pgina, pois no ser avaliado texto que tenha qualquer assinatura ou marca identificadora fora do local apropriado. Ao domnio do contedo sero atribudos, para a questo, at 30,00 pontos, dos quais at 1,50 ponto ser atribudo ao quesito apresentao e estrutura textual (legibilidade, respeito s margens e indicao de pargrafos) e, para a dissertao, at 40,00 pontos, dos quais at 2,00 pontos sero atribudos ao referido quesito.
QUESTO

Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do sculo XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepo terica e os desdobramentos prticos da gesto ou administrao de documentos estabelecidos aps a Segunda Guerra Mundial. No entanto, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvrsias e uma experincia ainda restrita a poucos pases.
Jos Maria Jardim. O conceito e a prtica de gesto de documentos. In: Acervo, Rio de Janeiro, v. 2, n. 2, jul./dez. 1987, p. 35-42 (com adaptaes).

Considerando que o texto acima tem carter unicamente motivador, responda as seguintes perguntas sobre gesto de documentos e justifique suas respostas. < < < Qual a definio de gesto de documentos? [valor: 10,00 pontos] Quais so as fases do programa de gesto de documentos? Descreva cada fase. [valor: 12,00 pontos] Quais os benefcios da gesto de documentos para o tratamento dos documentos de arquivo no Brasil? [valor: 6,50 pontos]

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RASCUNHO QUESTO
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DISSERTAO

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A classificao de documentos de arquivo uma funo importante para a transparncia e o compartilhamento de informaes, que, por sua vez, so relevantes para a tomada de deciso, para a preservao da memria tcnica e administrativa das organizaes contemporneas e para o pleno exerccio da cidadania. Reconhecida pela maior parte dos autores que tratam da questo como matricial, a classificao precede todas as outras atividades de arquivo. Entretanto, h um espao muito grande entre o reconhecimento de sua importncia e o aprofundamento terico sobre o tema.

Considerando que o fragmento de texto acima tem carter unicamente motivador, redija um texto dissertativo que aborde, necessariamente, os seguintes aspectos: < < a relao da classificao com a avaliao de documentos de arquivo; [valor: 19,00 pontos] a relao da classificao com a descrio de documentos de arquivo. [valor: 19,00 pontos]

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RASCUNHO DISSERTAO
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