NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES AULA 00 Arquivstica: princpios

s e conceitos Ol, sofredores! Tudo bem com vocs?! Espero que estejam muito animados, ainda mais depois desta belssima surpresa que tivemos semana passada: finalmente publicado o nosso edital! E por conta disso estou relanando esta nova aula demonstrativa, para nos adequarmos ao contedo que foi pedido. Aos que esto perdidos, est no item 7 da disciplina Administrao, em conhecimentos especficos para o cargo de Tcnico Administrativo Para atender as novas exigncias de contedo, vamos reestruturar o contedo do nosso curso, que ser redistribudo da seguinte forma: Aula
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Contedo
Gesto de Documentos: - Protocolos; - Classificao de Documentos; - Arquivamento e Ordenao de Documentos - Tabela de Temporalidade de Documentos. Acondicionamento e Armazenamento de Documentos; Preservao e Conservao de Documentos. Legislao Arquivstica.

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E para no perdermos mais tempo (uma vez que a prova j est bem prxima!), estudaremos nesta aula o assunto Arquivstica: princpios e conceitos, que ser assim dividido: Noes Iniciais; rgos de Documentao; Classificao dos Arquivos; Classificao dos Documentos; Princpios Arquivsticos.

Espero que estejam a todo vapor para os estudos! Estarei disponvel a todos para solucionar suas dvidas. Podem sempre contar com meu apoio. Vo me encontrar no frum do curso e tambm no email: mayko@pontodosconcursos.com.br. Mais uma vez, sejam todos muito bem vindos e, sem mais demoras, vamos ao curso! Prof. Mayko Gomes Maro/2013

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Arquivstica: princpios e conceitos

Noes Iniciais Antes de qualquer coisa, para entendermos do que se trata a Arquivologia e os arquivos, precisamos conhecer os seus conceitos, suas definies e seus objetos de estudo e trabalho. A Arquivologia, tambm conhecida como Arquivstica, a disciplina que estuda as funes dos arquivos e seus documentos. Ento cabe Arquivologia, ou Arquivstica, estudar os princpios e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos e seus documentos: suas atividades, seus processos, seus usurios, suas ferramentas, enfim, tudo o que se refere aos depsitos de documentos funcionais. Conhecendo a disciplina, vamos ento definir o seu objeto de estudo: os arquivos. A palavra arquivo um termo polissmico, com quatro significados. So eles: 1 - Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas funes; etc.); 2 - Mvel destinado guarda desses documentos (armrio, estante,

3 - Edifcio, ou parte deste (sala, andar) destinado guarda de documentos; 4 - Unidade administrativa, prevista em organograma institucional, com a responsabilidade de gerenciar e guardar documentos (setor de arquivo, diviso de arquivo, departamento de documentao, etc.). Dica de prova: Quando o termo arquivo surgir em alguma questo, o contexto quem vai determinar qual destes significados est sendo empregado. Dificilmente este assunto ser pedido em provas, pois muito bsico. O importante que vocs se atentem para o fato da polissemia do termo para que no tenham dvidas quando responder as questes. Mas voltando aula, temos as definies de arquivo, que o objeto de estudo da Arquivologia ou Arquivstica. importante tambm saber que a funo do arquivo tornar disponvel e acessvel os seus documentos.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Agora que j definimos o que pode ser arquivo, e sabemos a sua funo, que tornar disponveis os seus documentos, devemos saber o que so os documentos do arquivo. O documento, em seu conceito mais bsico, a informao registrada em um suporte. Ento, para termos um documento, so necessrios dois elementos: Informao: o conhecimento, a mensagem, a ideia que se deseja transmitir. Suporte: o material fsico onde est registrada a informao. Podemos concluir, por uma frmula bem simples: INFORMAO + SUPOTE = DOCUMENTO Como exemplo de documento, temos a carta, a msica gravada, o email, os filmes, as fotografias, etc. Todos esses documentos trazem uma informao registrada em um suporte material: o papel, o plstico, a pelcula, etc. Contudo, no basta que seja documento para pertencer ao arquivo. Para que um documento possa compor um arquivo, ainda necessrio outro critrio: que tenha sido resultado, consequncia, produto de uma ao referente atividade da instituio. o que preceitua a Lei n 8.159/91 (Lei dos Arquivos): Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, EM DECORRENCIA DE SUAS ATIVIDADES. Por exemplo: considere uma empresa que tenha adquirido uma assinatura de uma revista mensal. A empresa paga uma tarifa e recebe a revista. A revista em si NO SER considerada documento de arquivo, uma vez que a empresa no a recebeu por executar uma atividade administrativa. Contudo, o recibo, o boleto ou a nota fiscal para o pagamento da assinatura ser documento de arquivo, pois consequncia de uma atividade administrativa da empresa, que seria a aquisio do peridico. Ainda, alm de ser fruto de uma atividade, o documento de arquivo deve ser capaz de provar, testemunhar que a referida atividade realmente aconteceu. No mesmo exemplo, no por ter a posse da revista que a empresa pode provar que possui uma assinatura mensal, mas o comprovante de pagamento, o contrato de assinante ou outro similar que far isso. Em resumo, para que um documento pertena a um arquivo, so necessrios esses dois elementos:

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES (STM/2011 Cespe/UnB) Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder pblico ou de entidades de direito privado, so capazes de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de fatos. Resoluo O item est correto. Vimos que qualquer documento, independente de sua forma, tamanho, gnero, etc., pode ser considerado de arquivo, desde que atenda aos requisitos apresentados acima: ser produto de uma ao e poder provar ou testemunhar sobre a mesma, ou sobre seu produtor.

(ANEEL/2010 Cespe/UnB) Um documento de arquivo confivel quando o contedo pode ser considerado uma representao completa e precisa das operaes, das atividades ou dos fatos que o criaram. Resoluo O item est correto. Por representao completa e precisa das operaes, atividades ou fatos devemos entender como a capacidade de o documento ser prova de tais acontecimentos. Portanto ser um documento de arquivo e confivel para todos os efeitos. J sabemos at aqui o que um documento, o que um documento de arquivo e o que pode ser um arquivo. Vamos agora aprender a diferenciar o arquivo das outras unidades de informao que podem existir em uma instituio. rgos de Documentao Arquivo O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de arquivo so ACUMULADOS de forma orgnica e natural, geralmente em exemplar nico ou limitado nmero de cpias ou vias. Os documentos que tratam do mesmo assunto ou assuntos correlatos so mantidos como um conjunto, e no como peas isoladas. Por isso o documento de arquivo possui muito mais valor quando inserido em seu conjunto do que fora dele (carter orgnico). Os documentos so unidos pela sua origem ou provenincia (princpio que estudaremos mais adiante), tem como principal suporte utilizado o papel e principal gnero o textual (tambm estudaremos mais adiante). O arquivo rgo receptor e seu pblico so os administradores (ou quem tenha produzido seus documentos) e pesquisadores. Sua funo provar e testemunhar.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Biblioteca A biblioteca conserva documentos com finalidades educativas e culturais. Seus documentos so obtidos por compra, doao ou permuta de diversas fontes, e tratados como peas isoladas. Esses documentos existem em vrios exemplares, so unidos pelo seu contedo e, em sua maior parte, so impressos. Os documentos da biblioteca so COLECIONADOS, e seu pblico formado por pesquisadores, estudantes e cidado comuns. Sua funo instruir e educar. Centro de Documentao / Informao O centro de documentao ou de informao agrupa qualquer tipo de documento de qualquer fonte, sendo necessria uma especializao para que funcionem de forma eficiente. Seus documentos so geralmente reprodues (audiovisuais) ou referncias (bases de dados). Sua finalidade simplesmente informar. Museu O museu rgo de interesse pblico, guarda documentos com finalidades de informar e entreter. Suas peas so dos mais variados tipos e dimenses, dependendo de sua especializao. Por serem objetos, so classificados como documentos tridimensionais. Estes so os quatro rgos de documentao que aparecem em provas de concursos. Ao dar ateno aos termos destacados em cada um vocs podero facilmente diferenciar estes rgos e no errar questes! Vamos observar um quadro esquemtico para entender melhor as diferenas entre os rgos:
Arquivo
Tipo de suporte Manuscritos, Impresso, Audiovisuais, exemplar nico Fundos; documentos unidos pela origem Mquina administrativa Administrativos, jurdicos, funcionais, legais Provar, testemunhar Passagem natura de fonte geradora nica Registro, arranjo, descrio, etc. Administrador e pesquisador

Biblioteca
Manuscritos, Impresso, Audiovisuais, exemplares mltiplos Coleo; documentos unidos pelo contedo Atividade humana Culturais, cientficos, tcnicos, artsticos, educativos Instruir, informar Compra, doao, permuta, de fontes mltiplas Tombamento, classificao, catalogao: fichrios Grande pblico pesquisador

Museu
Objetos bi/tridimensionais, exemplar nico Coleo; documentos unidos pelo contedo ou pela funo Atividade humana e natureza Culturais, artsticos, funcionais Informar, entreter Compra, doao, permuta, de fontes mltiplas Tombamento, catalogao, inventrio, etc. Grande pblico pesquisador

Centro Doc./Inf.
Audiovisuais (reprodues) ou virtual, exemplar nico ou mltiplo Coleo; documentos unidos pelo contedo Atividade humana Cientficos Informar Compra, doao, pesquisa Tombamento, classificao, catalogao: fichrios ou computador pesquisador

Tipo de conjunto Produtor Fins da produo Objetivo Entrada de documentos Processamento tcnico Pblico

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Ateno: O Cespe/UnB costuma pedir, na maioria de suas questes, diferenas entre os documentos de arquivo e biblioteca. Ento, para acertar o item, basta ter em mente os termos destacados: toda vez que o item mencionar colecionados, ou algum semelhante, ser documento de biblioteca; e se mencionar acumulado, ou semelhante, ser documento de arquivo. (Correios/2011 Cespe/UnB) A distino entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o emprego desses documentos. Resoluo O item est correto. Vimos que entre as vrias diferenas entre os documentos dos rgos de documentao esto as circunstncias de sua criao, a forma e a finalidade com que so mantidos, e a utilizao destes documentos. Classificao dos Arquivos Os arquivos podem ser classificados em vrios aspectos, Vamos a eles: Classificao quanto entidade mantenedora: quanto entidade mantenedora os arquivos podem ser pblicos ou privados. Os arquivos pblicos so aqueles produzidos por documentos de carter pblico. So de responsabilidade do Estado e devem estar disponveis para consulta por parte dos cidados, exceto os documentos de carter sigilosos. Os arquivos privados so aqueles mantidos por pessoas fsicas ou por instituies de carter privado. So documentos que dizem respeito a suas atividades particulares, e, portanto, no obrigatria a sua disponibilidade para consulta da sociedade. Contudo, existe a possibilidade de esses arquivos serem declarados de interesse pblico, por meio de decreto presidencial atravs de parecer favorvel do CONARQ. Caso isso ocorra, seu mantenedor ter o dever de zelar pelos documentos e deix-los disposio do Estado. Existe ainda outra classificao, atribuda pela autora Marilena Leite Paes, em que os arquivos podem ser: pblicos, comerciais, institucionais e pessoais ou familiares. Pblicos: mantidos por instituies de carter pblico. Comerciais: mantidos por instituies com fins lucrativos. Institucionais: mantidos por instituies sem fins lucrativos. Familiares ou pessoais: mantidos por pessoas ou famlias. Ento, quanto entidade mantenedora, os arquivos
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Obra de Leite Paes, de leitura recomendada.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES classificam-se em pblicos ou privados. Quando mencionar a autora acima, classificam-se me pblicos, comerciais, institucionais e pessoais ou familiares. Classificao quanto natureza dos documentos: quanto natureza dos documentos, os arquivos podem ser classificados em especiais ou especializados. Os arquivos especiais guardam documentos de suportes variados e por isso precisam de cuidados diferenciados. Os documentos so agrupados considerando primeiramente o suporte (papel, CD, disco rgido, etc.) e depois se utiliza outros critrios para sua organizao. Esse tipo de arquivo deve ser utilizado quando os suportes so feitos de materiais diferentes, pois facilita a conservao dos mesmos. Por exemplo: um arquivo pode ter um local especfico para guardar CDs, papis, fitas de vdeo, pelculas, etc., pois todos esses materiais requerem diferentes tipos de cuidados.

Exemplo de arquivo especial: todos os documentos esto em fitas VHS (suporte).

Os arquivos especializados, ou arquivos tcnicos, so aqueles que guardam documentos dos mais variados assuntos. Nesse arquivo os documentos so agrupados considerando primeiramente o assunto e depois se utiliza outros critrios para sua organizao. Esse tipo de arquivo utilizado quando uma instituio trata de muitos assuntos, em diferentes reas do Exemplo de arquivo especializado. conhecimento; por isso so chamados de tcnicos. Por exemplo: uma entidade pode guardar documentos relativos rea de engenharia, de medicina e de artes em locais separados. Isso ajuda na localizao dos documentos e facilita a compreenso dos mesmos, pois podem ser estudados com mais praticidade. Para facilitar a compreenso, basta fazer a seguinte associao: Especiais => Suporte / Especializados => Assunto Classificao quanto extenso de atuao: quanto extenso de sua atuao, os arquivos podem ser setoriais ou centrais (ou gerais). Os arquivos setoriais so aqueles que esto localizados prximos aos seus produtores. Esse arquivo guarda os documentos prximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localizao e utilizao. Encontram-se principalmente em empresas, rgos e entidades de grande porte, ou de estrutura administrativa complexa (vrios departamentos, vrias filiais, etc.). Por exemplo: o arquivo de uma rede de supermercados pode ser separado por filial, por setor de atuao (Depto.
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Escritrio: exemplo de arquivo setorial.

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Financeiro, de RH, Compras, etc.). Os arquivos centrais ou gerais so aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um s lugar. utilizado principalmente por empresas e rgos de mdio e pequeno porte, ou por instituies de estrutura administrativa simples (poucos departamentos, poucos rgos, apenas um local para instalaes fsicas, etc.). Por exemplo: o arquivo de uma empresa que funcione em apenas um edifcio, um rgo pequeno, um consultrio medico, etc.

Exemplo de arquivo central ou geral: guarda todos os documentos da instituio.

importante ressaltar que esta classificao se aplica somente aos arquivos correntes! Somente estes podem ser divididos em setorial ou geral. (TRT-17/2009 Cespe/UnB) A instalao de arquivos setoriais uma forma de centralizao dos arquivos correntes da organizao como um todo. Resoluo O item est incorreto. A instalao de arquivos setoriais justamente o oposto, uma forma de descentralizao dos arquivos correntes, uma vez que os documentos permanecero prximos aos setores que os produziram. Classificao quanto aos estgios de evoluo: os arquivos podem ser correntes, intermedirios ou permanentes. Os arquivos correntes so aqueles que guardam documentos constantemente utilizados por seus produtores, ou que sejam objetos de consultas frequentes. A Lei de Arquivos assim conceitua documentos de arquivos correntes: aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, so objeto de consultas frequentes. (AGU/2010 Cespe/UnB) O arquivo corrente formado por documentos que esto em trmite, mas que no so consultados frequentemente porque aguardam sua destinao final. Resoluo O item est incorreto. Estudamos que esta no a definio de arquivo corrente, e sim a de arquivo intermedirio, que veremos agora. Observem que o termo chave para diferenciar os dois arquivos frequncia de uso. Os arquivos intermedirios so aqueles que guardam documentos que no so mais objeto de consultas frequentes, mas aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direitos e obrigaes. A Lei de Arquivos assim define os documentos de arquivos intermedirios: aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. (TRT-21/2010 Cespe/UnB) O acesso aos documentos nos arquivos intermedirios ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermedirio uma extenso dos arquivos correntes, em que predomina o valor primrio dos documentos. Resoluo O item est correto. Pela explicao, o arquivo intermedirio tem as mesmas funes e prerrogativas do arquivo corrente, com a diferena da frequncia de uso dos seus documentos. Assim, o arquivo intermedirio pode sim ser entendido como uma extenso ou parte do arquivo corrente, at por que sua principal finalidade desafogar o fluxo de documentos daquele. Os arquivos permanentes so aqueles que guardam documentos que no tem mais valor administrativo, mas pelo seu contedo ou pelo assunto de que tratam, tem grande relevncia para a Histria ou para a Cultura, e por isso devem ser guardados por tempo indeterminado. A Lei de Arquivos define assim os documentos de arquivo permanente: conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. (Correios/2011 Cespe/UnB) O acervo de um arquivo permanente constitudo das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas fsicas ou jurdicas e recolhidas de modo assistemtico. Resoluo O item est incorreto. J vimos, ao estudar os rgos de documentao, que dos documentos de arquivo so acumulados, e no colecionados: estes so os de biblioteca. Alm disso, os documentos devem se recolhidos ao arquivo permanente de modo sistemtico, com critrios previamente estabelecidos e depois de passados por um complexo processo de avaliao. Peo ateno especial de vocs para esta classificao, pois ela nortear todos os estudos sobre Arquivologia. Esta diviso e classificao foram consideradas um marco na histria da disciplina. A partir de agora, todos os estudos sobre arquivos e suas funes tero essa classificao como base. Em provas, essa classificao pode vir com nomes alterados. Portanto importante que vocs fixem a ideia que os nomes trazem: corrente = utilizado com frequncia, intermedirio = aguardando prazos, permanente = guardados definitivamente. Os estgios de evoluo dos arquivos tambm podem aparecer como ciclo vital dos documentos, ou teoria das trs idades. Falaremos mais sobre esta classificao um pouco adiante, quando estudarmos o Ciclo Vital dos Documentos.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Classificao dos Documentos Assim como os arquivos, os documentos que os compem tambm podem ser classificados segundo alguns critrios. Os documentos so classificados quanto ao gnero, quanto espcie/tipologia e quanto natureza do assunto. Quanto ao Gnero: os documentos podem ser textuais (ou escritos), iconogrficos, sonoros, filmogrficos, informticos (ou digitais), cartogrficos e microgrficos. Os documentos textuais ou escritos so aqueles que apresentam a informao de modo escrito ou em forma de texto. Exemplo: carta, relatrios, certides, atas, etc. Os documentos iconogrficos so aqueles que apresentam a informao em forma de imagem esttica. Exemplo: fotografia, desenhos, gravuras, diapositivos (slides), etc. Os documentos sonoros so aqueles que apresentam a informao em foram de som ou udio. Exemplo: disco de vinil, escuta telefnica, sons gravados em fitas cassete. Os documentos filmogrficos so aqueles que apresentam a informao em forma de imagens dinmicas ou em movimento (sem som). Exemplo: filmes de cinema mudo. Os documentos audiovisuais so aqueles que apresentam a informao em forma de imagens dinmicas ou em movimento (com som). Exemplo: filmes em VHS. Notem que a diferena entre estes e os filmogrficos sutil, sendo apenas a presena ou ausncia de som! Os documentos informticos, eletrnicos ou digitais so aqueles gravados em meio digital, e por isso necessitam de equipamentos eletrnicos para serem lidos. Exemplo: som no formato MP3, arquivo de texto do Word, filmes em formato DVD, etc. Os documentos cartogrficos so aqueles que cuja informao representa, de forma reduzida, uma rea maior. Exemplo: mapas, plantas, perfis, etc. Os documentos microgrficos so aqueles apresentados no suporte microfichas, resultados do processo de microfilmagem. Trataremos da microfilmagem em nossa ltima aula do curso. Ateno: possvel, e j ocorreu antes, que a banca considere o gnero cartogrfico como uma espcie de subgnero do iconogrfico, pois ambos apresentam imagens estticas. Portanto fiquem atentos: caso isso ocorra, se no tiver nada mais que torne o item falso, estar correto.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES (AGU/2010 Cespe/UnB) Mapas, perfis, desenhos tcnicos e plantas fazem parte do gnero documental cartogrfico. Resoluo O item est correto. Todos os itens listados acima so exemplos de documentos do gnero cartogrfico, conforme acabamos de estudar. (TRT-21/2010 Cespe/UnB) Rolo, jaqueta e carto-janela so exemplos de documentos do gnero microgrfico. Resoluo O item est correto. Todos os exemplos listados so pertencentes ao gnero microgrfico, pois so resultados do processo de reproduo em microformas. Trataremos dos detalhes em nossa ltima aula. Quanto Espcie/Tipologia Documental: os documentos so classificados de acordo com seu aspecto formal (aparncia que assume de acordo com as informaes) e sua funo (o objetivo para o qual o documento foi produzido). Como exemplo, temos o Contrato. O contrato apresenta as informaes de forma que se possa identific-lo como contrato: possui identificao das partes, do objeto, das condies, clusulas, etc. O contrato ento uma espcie documental (considerando o aspecto formal). Para saber a tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a funo. No caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imvel. Ento a funo do contrato realizar um acordo de aluguel de imvel. Em resumo, temos o contrato (espcie) de aluguel (funo). Essa ideia pode ser aplicada a vrios outros documentos. Vejamos alguns exemplos: Alvar (espcie) / Alvar de funcionamento (tipo) Declarao (espcie) / Declarao de bens (tipo) Relao (espcie) / Relao de bens patrimoniais (tipo) (TRE-MS/2007 Cespe/UnB) A tipologia documental a juno da espcie documental com o suporte material. Resoluo O item est incorreto. Acabamos de entender que o tipo, ou tipologia, a juno da espcie (aspecto formal) com a funo do documento, e no com o seu suporte. muito importante tambm conhecer dois outros conceitos: formato e forma.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES O formato a configurao fsica que o suporte assume. Ex: livro, caderno, folheto, cartaz, etc. A forma o estgio de preparao do documento, o seu estado de produo atual. Ex: rascunho, minuta, original e cpia. Quanto Natureza do Assunto: os documentos podem ser ostensivos (ou ordinrios) ou sigilosos. Os documentos ostensivos ou ordinrios so aqueles cuja informao no prejudicial quando for de conhecimento geral. So documentos que no possuem informaes estratgicas, nem de teor pessoal, e sua divulgao no causa nenhum tipo de problema ou constrangimento administrao ou a terceiros. Os documentos sigilosos so aqueles que possuem contedo que s podem ser de conhecimento restrito, e por isso requerem medidas de segurana especiais para sua custdia e divulgao. Sobre o assunto, devemos considerar a recente Lei de Acesso Informao (Lei Federal n 12.527/11), que foi entrou em vigor h poucos meses; e o Decreto Federal n 7.724/12, que a regulamenta. As normas citadas atribuem graus de sigilo, sua classificao e o perodo pelo qual o documento dever permanecer sigiloso. Seguem as tabelas de classificao:

Tabela de Classificao segundo o Decreto 4.553/02 (revogado)

Tabela de Classificao segundo a Lei 12.527/11

Ateno: O Decreto 4.553/02 foi revogado pelo Decreto 7.724/12, que regulamenta a Lei 12.527/11. Esta Lei ainda no apareceu entre os contedos pedidos para a nossa prova, mas considerando a importncia do assunto de que ela trata, alm do fato de ser recente, existe grande possibilidade de estas normas serem pedidas em provas, no s de Arquivologia como de Atualidades, Conhecimentos Gerais, Direito ou mesmo na Discursiva. Outra considerao que esta Lei no prev explicitamente a possibilidade de prorrogao dos prazos, como o Decreto 4.553/02 previa; e
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES sim apenas sua reduo. Alm disso, foi retirado grau de sigilo confidencial, no se aplicando mais este termo aos documentos brasileiros. Os documentos sigilosos, conforme j dito, somente pode ser consultado pelo seu destinatrio, ou por pessoa legalmente autorizada. Ateno: Quando um documento, que pertena a um conjunto, dossi ou processo, for classificado em um grau de sigilo, todo o conjunto ser classificado no mesmo grau de sigilo, mesmo que no tenha informaes desse carter. Quando dois ou mais documentos de um mesmo conjunto forem classificados em graus de sigilos diferentes, todo o conjunto ser classificado com o grau de sigilo mais alto atribudo aos documentos sigilosos deste conjunto. (STM/2011 Cespe/UnB) A classificao de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto. Resoluo O item est incorreto. Quando alguns documentos de um conjunto so classificados como sigilosos, todo o conjunto ser classificado com o grau de sigilo mais alto atribudo aos seus documentos, de forma a restringir o acesso a esse conjunto. Princpios Arquivsticos A Arquivologia enquanto cincia possui princpios que devem orientar seus trabalhos e estudos. Esses princpios so utilizados desde o final do sculo XIX e constituem a prpria base da Arquivstica Moderna. Em poucas palavras, princpios so os mandamentos bsicos e fundamentais nos quais se alicera uma cincia. So as diretrizes que orientam uma cincia e do subsdios aplicao das suas normas. Vamos a eles: Princpio da Provenincia ou do Respeito aos Fundos: Este o mais importante princpio da Arquivologia. Ele afirma que os documentos e arquivos originrios de uma pessoa ou instituio devem manter sua individualidade, no podendo ser misturados com os arquivos de origem diversa. Como j aprendemos nesta aula, os documentos de arquivo so complementares, e possuem mais valor quando em seu conjunto. O arquivo deve refletir a organizao e funcionamento de seu produtor, razo pela qual no deve ser alterado (ter documentos retirados ou acrescidos de forma indevida, ou misturados com os de outras pessoas ou instituies). Ao
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES conjunto arquivstico de uma pessoa ou entidade chamamos de fundo arquivstico. Princpio da Organicidade: Este deriva do Principio da Provenincia. A organicidade a qualidade segundo a qual os documentos devem manter uma organizao que reflita fielmente a estrutura, funcionamento e relaes internas e externas de seu produtor. Princpio da Ordem Original: Princpio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. Este princpio enuncia que, considerando as relaes estruturais e funcionais que presidem a origem dos arquivos, a sua ordem original deve ser mantida quando o mesmo for recolhido, pois garante sua organicidade. Princpio da Unicidade: a qualidade pela qual os documentos de arquivo, independente de sua forma, espcie, tipo ou suporte, preserva seu carter nico, pelo contexto de sua produo. Os documentos so criados por uma atividade especfica e para atender a necessidade determinada; portanto, mesmo que haja outro documento igual no arquivo, ainda assim eles sero nicos, pois as atividades e necessidades que motivaram sua produo so nicas. Princpio da Indivisibilidade ou Integridade Arquivstica: Tambm derivado do Principio da Provenincia, a qualidade pela qual os fundos devem manter-se preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou acrscimos indevidos de peas documentais. Como dito anteriormente, os fundos de arquivo devem refletir a estrutura e o funcionamento da instituio, e os documentos que o compem tm muito mais valor quando no seu conjunto do que fora dele. Portanto, os fundos devem manter-se completos para refletir o mais fielmente possvel o seu produtor, o que no ocorrer se o mesmo no estiver ntegro. Princpio da Cumulatividade: Este princpio afirma que os arquivos so uma formao progressiva, natural e orgnica. Diferente da biblioteca e de outros rgos de documentao (que veremos mais adiante), em que a cumulao de documentos se d de forma gradativa (com a aquisio dos documentos por compra, permuta ou doao), o arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades. Os documentos de arquivo so, ento, um produto imediato, natural e direto dessas atividades. Princpio da Territorialidade: Este princpio, nascido de questes polticas pelas fronteiras do Canad, utilizado no sentido de definir o domiclio legal dos documentos, ou seja, a jurisdio, o local onde sero produzidos seus efeitos. Essa jurisdio do documento deve ser definida conforme a rea territorial, a esfera de poder e o mbito administrativo onde foi produzido ou recebido o documento. O documento deve se manter o mais prximo possvel do local onde foi produzido, seja uma instituio, uma regio
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES especfica ou uma nao. Como exceo, no se aplica este princpio a documentos produzidos por acordos diplomticos ou por aes militares. Teoria das Trs Idades: Tambm conhecida como Ciclo Vital dos Documentos, ou Estgio de Evoluo dos Arquivos, esta teoria constitui um verdadeiro marco na histria da Arquivstica. Ela afirma que os documentos de um arquivo passam por estgios conforme seus valores mudam. Quando um documento produzido, ele possui um valor primrio, que sua importncia para a atividade que o gerou. Contudo, esse valor temporrio: cessa logo que a atividade acaba. Mas alguns documentos (no todos) ainda possuem o valor secundrio, que sua importncia para outras atividades ou outros campos diferentes daqueles que o geraram (podem ser importantes para a pesquisa histrica, ou para a cultura de uma sociedade, por exemplo). Esse valor definitivo, e todo documento que o possui deve ser preservado permanentemente. Princpio da Reversibilidade: a ideia de que as atividades realizadas nos arquivos podem ser revertidas, se necessrio. Significa dizer que nenhuma ao realizada nos arquivos ou documentos definitiva. Claro que isso se trata de uma ideia, pois algumas atividades no podem ser revertidas em funo da lgica, como por exemplo, a eliminao de documentos; uma vez que se destri um documento, impossvel recuper-lo. Outro caso seria o envio de documentos; aqui o mximo que se pode fazer pedi-lo de volta, ou enviar um segundo pedindo que se desconsidere o primeiro. Mas para nossa prova, considerem que todas as atividades podem ser revertidas. Princpio da Pertinncia ou Temtico: a qualidade pela qual os documentos, quando recolhidos a uma instituio arquivstica, devem ser reclassificados e reorganizados por assuntos, independentemente da sua provenincia e organizao originais. Este conceito no mais adotado na Arquivstica por ir de encontro ao Princpio da Provenincia. Se todos os documentos so classificados e reorganizados de acordo com um plano geral, desprezando a organizao original, o conjunto perder sua razo de ser, que refletir e mostrar as atividades e organizao das instituies. Ateno: Existem ainda outros princpios que dificilmente aparecero em provas, mas que podem confundir. So eles: Princpio da Pertinncia Funcional ou Provenincia Funcional: Este princpio determina que os documentos devam ser transferidos de uma autoridade a outra quando ocorrer mudanas polticas ou administrativas, para garantir a continuidade administrativa. Tambm est em desuso. Princpio da Pertinncia Territorial: Este princpio afirma que os documentos deveriam ser transferidos para a custdia de arquivos com jurisdio arquivstica sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Princpio da Provenincia Territorial: Este princpio, contrrio ao anterior, afirma que os documentos deveriam ser conservados em servios de arquivos do territrio no qual foram produzidos, com exceo daqueles produzidos por operaes militares ou representaes diplomticas. (EBC/2011 Cespe/UnB) Quando se preserva a forma original de organizao dos documentos, aplica-se o princpio da pertinncia. Resoluo O item est incorreto. Em primeiro lugar, sabemos que o princpio da pertinncia no mais aplicado na prtica arquivstica atual; ele vai de encontro a outros princpios e prpria razo de existir de um arquivo, que refletir a identidade e atividades do seu produtor. Para ilustrar melhor sua aplicao, vamos analisar um exemplo: vamos supor que sejam recolhidos ao Arquivo Nacional os arquivos do Ministrio da Sade e da ANS. De acordo com este princpio, os documentos desses dois arquivos deveriam ser guardados juntos, literalmente misturados, pois tratam do mesmo assunto (pasta Sade do Governo Federal). Mas e se um usurio for consultar, por exemplo, sobre a histria da ANS? Como faria, se os documentos esto misturados e organizados de forma a no refletir essa histria? No h a possibilidade de atender s necessidades de pesquisa dessa forma... E se o arquivo no pode atender s necessidades de pesquisa, no h por que ele existir. Em segundo lugar, o princpio que determina a organizao dos documentos o da Organicidade, como vimos mais ao fim da aula.

(AGU/2010 Cespe/UnB) Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organizao pblica ou privada, so identificados os documentos destinados guarda permanente ou eliminao. Resoluo O item est incorreto. O princpio do Respeito aos Fundos, por si s, no garante a valorao de um documento. Para se determinar se um documento possui ou no valor secundrio, isto , ser ou no eliminado, necessrio um processo muito complexo, realizado por uma comisso determinada formada especialmente para este fim: a Avaliao. Estudaremos este processo em nossa prxima aula.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Exerccios

01 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Para a obteno do fundo de arquivo, deve-se aplicar o princpio da naturalidade. 02 - (DPF/2009 Cespe/UnB) O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. 03 - (DPF/2009 Cespe/UnB) O princpio de respeito aos fundos fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos. 04 - (DPF/2009 Cespe/UnB) A instabilidade institucional, uma das principais caractersticas da administrao pblica brasileira, geralmente motivada pela fuso, separao, extino e criao de rgos pblicos, enseja uma srie de problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar com esses problemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado. 05 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Um dos critrios para que uma instituio pblica ou privada constitua um fundo de arquivo possuir atribuies precisas e estveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar. 06 - (DPF/2009 Cespe/UnB) O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituio pblica ou privada um fundo fechado ou aberto. 07 - (DPF/2009 Cespe/UnB) As informaes contidas nos documentos de arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa organizao. 08 - (DPF/2009 Cespe/UnB) A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importncia para a avaliao de documentos, no permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da permanente. 09 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor secundrio. 10 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails so tipologias documentais.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES 11 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. 12 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Uma base de dados desenvolvida em uma instituio pblica com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funes deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio. 13 - (DPF/2012 Cespe/UnB) O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo. 14 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) A proteo dos documentos de arquivo em relao a qualquer adio, supresso, modificao, utilizao ou ocultao ao importante para garantir a autenticidade do documento de arquivo. 15 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Atualmente, no contexto da evoluo da disciplina arquivstica, o termo informao arquivstica substitui o termo documento arquivstico. 16 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A organicidade do arquivo se verifica na relao que os documentos mantm entre si em decorrncia das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa fsica ou jurdica. 17 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Em um conjunto documental, quando os documentos so mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princpio arquivstico da ordem original. 18 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia. 19 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Os documentos de arquivo so resultado de uma ao humana, frutos da criao artstica, e testemunham uma poca ou atividade. 20 - (STM/2011 Cespe/UnB) Informaes orgnicas registradas, produzidas durante o exerccio das funes de um rgo ou instituio, so objetos de trabalho dos arquivos e dos estudos da arquivologia.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Gabarito Comentado

Item

Resposta Errado Certo Certo Errado Certo Errado Certo Errado Errado Errado Errado Certo Errado Certo Errado Certo Errado Certo Errado Certo

Comentrio
O fundo de arquivo o conjunto de documentos produzidos por uma entidade, sendo pessoa ou instituio. Como o requisito que os documentos pertenam a uma mesma entidade, o princpio a ser aplicado o da Provenincia. O documento de arquivo uma pea de quebra-cabea, devendo ser considerado em seu conjunto para sentido completo. Alm disso, esse conjunto deve estar organizado de forma a refletir a estrutura, as relaes e o funcionamento do seu produtor. Como a Organicidade derivada da Provenincia, ela deve orientar a guarda dos arquivos permanentes, especialmente se esse arquivo abrigar mais de um fundo, ou documentos que pertencem a mais de uma instituio: no se deve permitir uma mistura entre eles. A Pertinncia no adequada para solucionar este problema, pois causa outro, que a mescla (mistura) de documentos que pertencem a entidades diferentes. Para este problema o ideal que os documentos sejam organizados pela funo, pois estas no mudam. Para que o arquivo exista, deve existir antes uma entidade que realize atividades. E para que a entidade exista necessrio um documento oficial de criao, que justifique e estabelea diretrizes para sua atuao. O que vai definir se o fundo aberto ou fechado o fato de a entidade estar ou no em atividade, e no o tamanho do seu acervo. Enquanto uma entidade est em pleno funcionamento, seu fundo ser aberto; quando ela encerrar, o fundo ser fechado. Os documentos de arquivo tanto podem ser produzidos como consequncia de atividades, como podem ser recebidos pela instituio. E sempre tero relao com sua misso, direta ou indireta. Caso contrrio, no ser documento de arquivo. A teoria dos valores documentais afirma que os documentos que tenham valor primrio esto nos arquivos correntes e intermedirios; e os que tenham valor secundrio, no arquivo permanente. Portanto ela suficiente para determinar a fase de arquivo. Os documentos da fase intermediria possuem valor primrio, que o administrativo, legal, fiscal, etc. O valor secundrio diz respeito importncia do documento para a Cultura, Histria, Pesquisa Cientfica ou outra rea diferente da administrao que o produziu. A tipologia documental trata-se da espcie (aspecto formal) acrescida de uma funo. Os itens mencionados trazem a espcie documental, mas no acrescentam nenhuma funo a elas. Ento so apenas espcies documentais. Os documentos iconogrficos so aqueles que apresentam a informao como imagens estticas, como fotografias, negativos, gravuras, etc. Os documentos que representam a realidade de forma reduzida so os cartogrficos. No importa o suporte, forma, formato, gnero, espcie ou tipo do documento: se ele produto direto da realizao de alguma atividade da entidade, ento ser documento que pertence a seus arquivos. Os documentos de arquivo so acumulados natural, orgnica e progressivamente, na medida em que a instituio desenvolve suas atividades. Ao contrrio dos documentos de outros rgos de documentao, que so adquiridos por permuta, doao ou compra. a aplicao da Integridade Arquivstica. Os documentos e os conjuntos de documentos no podem sofrer qualquer alterao indevida ou no autorizada, para no comprometer a sua autenticidade ou o sentido das informaes. A informao arquivstica aquela produzida por uma entidade quando realiza suas atividades. Ela no substitui o documento, pois este necessita do suporte par dar integridade ao documento. A Organicidade de um conjunto de documentos deve mostrar de forma clara todas as atividades, funcionamento e estrutura da entidade produtora. Essa caracterstica importante para mostrar sua identidade, memria e histria. Quando os documentos so mantidos no local em que foram acumulados, aplica-se o princpio da Territorialidade. Isso importante por que esses documentos tambm informam sobre o contexto do local onde se situa o produtor. A Pertinncia considera a organizao dos documentos considerando apenas o tema ou o assunto de que eles tratam. Este princpio est em desuso pela disciplina, por ir de encontro Provenincia, e atualmente s serve mesmo para aparecer em provas! Os documentos de arquivo podem ser resultados da ao humana, uma vez que pessoas tambm realizam atividades administrativas. Mas no podem ser resultado da criao artstica, pois esta no uma atividade administrativa. Informaes orgnicas (de organizao) registradas e produzidas durante o exerccio de suas atividades tpicas nada mais so do que os documentos de arquivo; e tanto esses documentos quanto os arquivos e suas tcnicas so objeto de estudo da Arquivologia.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Bom, paramos aqui por enquanto. Espero que j tenham percebido a grande importncia desta disciplina para sua aprovao, alm de terem aprendido tudo o que estudamos. Percebam que nosso curso foi drasticamente reformulado, com uma mudana significativa na estrutura das aulas. Para nossa surpresa, o edital foi publicado antes do esperado, e trazendo muitas novidades nos contedos de algumas disciplinas. Alm de tudo, trouxe um intervalo de tempo bem menor do que a mdia entre a data da publicao e a de aplicao da prova. Mas nem tudo notcia ruim. Com o edital publicado, j temos tambm a definio da banca (Cespe/UnB), e tambm dos contedos. Ento podemos nos orientar com muito mais segurana em nossos estudos, e nos preparar melhor! E para no perdermos mais tempo, j entramos efetivamente no estudo do contedo por esta aula demonstrativa! Mais uma vez lembro a todos que nosso curso ser totalmente aberto suas sugestes e crticas para adequ-lo ao mximo possvel s suas necessidades. Estou sempre disponvel para solucionar dvidas, e analisar e discutir suas crticas e sugestes. Este curso feito para vocs, ento seja feito por vocs! Nossa equipe estar sua disposio para ajudar nessa empreitada, colaborando sempre para ajuda-los a alcanar o seu to desejado cargo pblico. Conte conosco, e continue lutando sempre! Estarei esperando suas mensagens no frum e no e-mail: mayko@pontodosconcursos.com.br. Forte abrao a todos, sejam muito bem vindos, e at nossa primeira aula!

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Exerccios Resolvidos na Aula

(STM/2011 Cespe/UnB) Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder pblico ou de entidades de direito privado, so capazes de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de fatos. Item correto. (ANEEL/2010 Cespe/UnB) Um documento de arquivo confivel quando o contedo pode ser considerado uma representao completa e precisa das operaes, das atividades ou dos fatos que o criaram. Item correto. (Correios/2011 Cespe/UnB) A distino entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o emprego desses documentos. Item correto. (TRT-17/2009 Cespe/UnB) A instalao de arquivos setoriais uma forma de centralizao dos arquivos correntes da organizao como um todo. Item incorreto. (AGU/2010 Cespe/UnB) O arquivo corrente formado por documentos que esto em trmite, mas que no so consultados frequentemente porque aguardam sua destinao final. Item incorreto. (TRT-21/2010 Cespe/UnB) O acesso aos documentos nos arquivos intermedirios ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermedirio uma extenso dos arquivos correntes, em que predomina o valor primrio dos documentos. Item correto. (Correios/2011 Cespe/UnB) O acervo de um arquivo permanente constitudo das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas fsicas ou jurdicas e recolhidas de modo assistemtico. Item incorreto.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES (AGU/2010 Cespe/UnB) Mapas, perfis, desenhos tcnicos e plantas fazem parte do gnero documental cartogrfico. Item correto. (TRT-21/2010 Cespe/UnB) Rolo, jaqueta e carto-janela so exemplos de documentos do gnero microgrfico. Item correto. (TRE-MS/2007 Cespe/UnB) A tipologia documental a juno da espcie documental com o suporte material. Item incorreto. (STM/2011 Cespe/UnB) A classificao de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto. Item incorreto. (EBC/2011 Cespe/UnB) Quando se preserva a forma original de organizao dos documentos, aplica-se o princpio da pertinncia. Item incorreto. (AGU/2010 Cespe/UnB) Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organizao pblica ou privada, so identificados os documentos destinados guarda permanente ou eliminao. Item incorreto.

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