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Prsentation rapide
Jamal Achiq Consultant - Formateur sur le management de projet, MS Project, et EPM Certifications:
Management de projet : PRINCE2, Praticien MS Project: MCTS - MS Project 2010, Managing Projects MS Project Server: MCTS - MS Project Server 2007, Managing Projects
Formation: ENSAE de Paris, et MBA (CASS University, Londres) Exprience: management de projet, formation et conseil, banque, assurance Coordonnes:
Dfinitions relatives aux projets Phases du management de projet Domaines de connaissances du management de projet Rle de MS Project en tant quoutil daide la gestion de projet
Saisie et hirarchisation des tches Ordonnancement des tches Accs aux informations sur les parties Table et Ecran
Entre des ressources Affectation des ressources Planification des cots Dfinition de dates spcifiques pour le projet Chemin critique du projet et marges des tches Analyse de lutilisation des ressources Dfinition de la planification initiale
Droulement de la formation
Simulation de la gestion dun projet avec MS Project Exercices Exercicespratiques pratiques Approche interactive: questions / rponses Documentation Horaire:
Dfinitions relatives aux projets Phases du management de projet Domaines de connaissances du management de projet Rle de MS Project en tant quoutil daide la gestion de projet
un
objectif dtermin.
raliser lintrieur dun cadre temporel (dlai), Dans la limite dun budget En respectant des spcifications prcises (primtre, qualit).
Dfi iti lon le PMI (P ject t Management tI tit te): ) Dfinit ion sel (Proj Institut Un projet est une entreprise temporaire mise en uvre en vue de crer un produit, un service, ou un rsultat unique.
Un portefeuille est un ensemble de projets ou de programmes (ainsi que d'autres travaux) qui sont regroups pour faciliter leur management dans la poursuite d'objectifs objectifs stratgiques de l'entreprise. entreprise Les projets ou programmes du portefeuille ne sont pas ncessairement interdpendants ni en relation directe
Planification initiale
Excution
Initiation
Replanification
Clture
Contexte du projet: Description de lopportunit ou du problme / Justification du projet : Objectifs dimpact But: Rsultat final du projet (livrable final) : Objectif de ralisation Exigences du produit (ou service, rsultat): normes, spcifications, caractristiques et fonctionnalits du produit qui rsultera du projet Estimations de cots : 1res estimations sommaires de cots Estimations de dlais: 1res estimations sommaires de dlais Organisation du projet:
Client: destinataire du rsultat du projet Sponsor ou promoteur du projet: personne ayant un pouvoir de dcision, et la capacit de dbloquer des situations qui dpassent le chef de projet Chef de projet: responsable de la ralisation des objectifs du projet quipe du projet: membres dj identifis Autres parties prenantes: Parties ayant un intrt dans la ralisation du projet. Parties affectes par, ou ayant une influence sur, le projet
Hypothses, contraintes et risques : Approche de management de projet: mthodes, outils, processus, canevas utiliser pour le management du projet 12
Importance dune bonne planification cots les dlais (Impact sur les cots, dlais, et le volume de travail)
Une bonne planification permet: Danticiper et de traiter les problmes et les risques Afin que le projet soit ralis dans le respect des contraintes
Difficults
l f Bonne planificati on
Mauvaise planificati on
Dure du projet
13
Description des dpendances logiques entre les tches Seules les dpendances obligatoires sont prises en compte Les choix personnels ou les contraintes particulires (Ex: non disponibilit des ressources) ne sont pas pris en considration
Exemple E l
Mthodes: La plus utilise: mthode des antcdents (activits sur nuds)
A D
Dbut C B E
Fin
Rsultat: Diagramme en rseau du projet: MPM / PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Fin Dbut
Dbut Dbut
Fin Fin
Dbut Fin
Vue gnrale sur les interdpendances des activits du projet Calcul de la dure et de la date de fin du projet Calcul des dates de dbut et de fin de chaque tche (utile pour les affectations de ressources) Calcul des marges des tches Dtermination du chemin et des tches critiques
4. 5.
Exemple: 33 Marges
D
Tt
Tt
ID (MARGE) Dure D
Tard
Marge Totale= F
Tard
F
Tt
Tt
des successeurs) F
Tard
2 B 2 1 10 A F 1 0 0 1 12 1 3 1 2 5 0
4 3 4
5 D 5 0
9 5 10 9 12
C 1 E 2
2 4
3 9
10 12
19
Retard maximum quon peut tolrer sur sa date de fin au plus tt sans retarder la fin du projet Marge= fin au plus tard fin au plus tt volue avec les mises jour du projet
Retard maximum quon peut tolrer sur sa date de fin au plus tt sans retarder la date de dbut au plus tt de lun de ses successeurs Marge libre = dbut au plus tt (successeurs) fin au plus tt (tche) volue avec les mises jour du projet
Chemin le plus long du projet Srie Sried d activits qui dtermine la dure du projet Srie dactivits dont la marge est nulle Srie dactivits dont le dbut au plus tt et le dbut au plus tard sont les mmes
Tches critiques:
Tches du chemin critique Exigent une attention particulire, car tout retard sur lune delles repousse la date de fin de projet
2
Relation fondamentale:
Units de mesure:
Nouvelles prvisions
T che
44 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
T01 T02 T03 T04 T05 T06 T07 T08 T09 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20
Types de rapports
Types selon la priode couverte: Rapport de la priode en cours
Concerne la priode la plus rcente Fournit des informations sur lexcution du projet pendant cette priode
Rapport cumulatif
Contient des informations sur lexcution de projet depuis le dbut Permet dinformer sur lvolution du projet depuis son dmarrage
Types selon le niveau de dtail des informations Rapports dtaills: destins essentiellement lquipe du projet Rapports synthtiques Rapports synthtiques
Rsum sur lensemble des variables cls Utiliss comme tableau de bord pour la Direction
Livrables
Restant
Prix de vente
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Lignorance des effets et feed-backs long terme, peut i tt conduire des consquences d inattendues
32
Comit de Pilotage (yc Client ou Sponsor) Bureau de Bureau de projet (Project projet Office) (Project Direction dede Projet Direction Projet
Chef de Projet
quipe de projet
Dirigeants / Manager s
Satisfaction des exigences de qualit, de cots, et de dlais Coordination entre les diffrents acteurs du Amlioration du management et de la performance des projets
projet
Participa ts n
Ralisation et suivi des tches affectes Collaboration avec les autres acteurs du projet
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Calculer automatiquement les dates de dbut et de fin des tches et du projet Quelles sont les dates de fin du projet et de chacune de ses tches? Quelle est la date limite de dmarrage du projet (pour respecter lchance)? Identifier rapidement le chemin critique Quelles sont les tches critiques quil faut surveiller troitement? Calculer Calculerles lesmarges margesdes destches tches Quelles sont les tches qui peuvent tre retardes (et de combien) sans repousser lchance du projet? Vrifier si le projet se droule dans respect des dlais Le projet est-t-il en avance ou en retard par rapport au planning? Avertir en cas de risque de dpassement des chances Quelles Quelles sont sont les les tches tches ou ou les les phases phases qui qui risquent risquent de de dpasser dpasser leur leur chance? chance? Mesurer et analyser les carts de dures: planification / ralisation Quelle est le niveau de lavance ou du retard par rapport au planning, et quelle en est la consquence sur la suite du projet?
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Calculer le cot des tches et de lensemble du projet Quel est le cot estim (budget) du projet? Tracer automatiquement la courbe des cots cumuls (courbe en S) Quelle est la rpartition, dans le temps, des cots du projet? Vrifier si le projet se droule dans respect du budget Quelles sont les tches dont le cot rel dpasse le budget? Mesurer les cots de ralisation et les comparer ceux planifis Quel est le pourcentage du budget dpens ce jour? Quel est le niveau de dpassement ou dconomie par rapport au cot planifi?
Quelle est la disponibilit des ressources au cours des 6 ou 12 prochains mois, en tenant compte de leurs engagements dans lensemble des projets de lentreprise? Quel est le taux dutilisation des ressources? Les ressources disponibles peuvent-elles raliser le projet dans le respect des contraintes? Quel ressource (ou type de ressource) est indisponible, et quand lest-elle? Les ressources affectes au projet sont-elles sur-utilises; quand le sont-elles, et quel degr?
Re-planifier automatiquement le projet pour rsoudre les sur-utilsations Suivre le travail des ressources par tches et par priode de temps (feuille de temps) )
Quel est le volume de travail, par jour (semaine, mois), pass par chaque ressource sur chacune des tches?
Imprimer et utiliser des graphiques pour communiquer des vues densemble du projet Imprimer et communiquer des rapports et des tableaux sur le projet Concevoir des affichages personnaliss pour rpondre des besoins spcifiques de communications Diffuser efficacement linformation aux acteurs du projet (en particulier, laide de la solution EPM: Project Server et Web Access)
Quand aura-t-on besoin dacqurir des biens ou services, en quelles quantits, et quel en sera le cot? Quand aura-t-on besoin de la location de matriel ou outillage, et combien cela cotera-t-il?
Quels sont les cots et les dlais correspondant aux diffrents scnarios envisags? Quel est le scnario qui minimise la dure du projet? (Choix si le dlai de livraison est prioritaire) Quel est le scnario qui minimise le cot du projet? (Choix si le cot de ralisation est prioritaire) Quelles actions effectuer pour viter le risque de retard? (Ex. ajouter des ressources, rengocier les dlais) Quelles actions effectuer pour viter un dpassement du budget? (Ex. remplacer des ressources chres par dautres moins coteuses)
Calculer des indicateurs de performance du projet: Le projet est-t-il en avance ou en retard par rapport au planning, et de combien lest-il? Le projet est-t-il en dpassement par rapport au cot budgt, et de combien lest-il? Effectuer projections de cot ( lachvement du projet) en tenant
des compte de la performance constate Si la suite du projet se droule selon la performance passe, quelle serait le cot lachvement du projet?
Reprsenter graphiquement les carts de cots et de dlais au cours de la ralisation du projet E quelles ll priodes i d le l projet j t tait-il t it le plus en cart par rapport au En planning?
Famille Project
Outil de pilotage de projet autonome (monoposte): Microsoft Office Project Standard (Ou Microsoft Office Project Professionnel)
Microsoft Office Project Professionnel Microsoft Office Project Server Microsoft Office PWA