Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales

Mdulo:
PLM

Curso:
Datos Maestros

Capacitador:
Julio Morales/Patricio Astengo/ Luis Zenteno/Jose Manriquez/

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INTRODUCCIN

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AGENDA
Objetivos
Describir el proceso de creacin de los Datos Maestros en el Sistema de Mantenimiento PM-SAP.

Transacciones / Temas
Creacin/Modificacin/Visualizacin de :
IL01/IL02/IL03 Ubicaciones Tcnicas IE01/IE02/IE03 Equipos. IE25 - Herramientas CL02 Clases (asociar a Caracterstica) CT04 - Caractersticas IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo IK01/IK02/IK03- Puntos de Medida CV01N/CV02/CV04N- Documentos

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AGENDA
IB11/IB12/IB13- Crear Lista de Materiales p/Ubicacin Tcnica MMP1 Crear conjunto de Mantenimiento CS01 Crear Lista de Materiales para material IL01/IL02- Asignar Lista de Materiales a la Ubicacin Tcnica/Equipo IP11 IA11 IP42 - Estrategia de Mantenimiento - Hojas de Ruta para Ubicaciones Tcnicas - Plan de Mantenimiento IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta

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AGENDA
Conceptos del Proceso
Flujo del proceso Conceptos Bsicos Glosario de trminos utilizados Antes de Genesis Despus de Genesis Nuevos procedimientos

Transacciones
Conceptos por transaccin Demostracin por transaccin Ejercicios por transaccin Revisin por transaccin

Conclusin del curso

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OBJETIVOS Que Ud. sea capaz de:

Entender el proceso de Creacin de Datos Maestros em el Sistema de Gestin de Mantenimiento PM_SAP. Ejecutar las siguientes funciones: Crear, Modificar y Visualizar la estructuctura de Datos Maestros de PM.

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CONCEPTOS DEL PROCESO

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Datos Maestros:

FLUJO DEL PROCESO

La creacin del tem de informacin maestra y el acceso a la actualizacin de la transaccin deben restringirse a los usuarios autorizados y capacitados, para asegurar la integridad de la informacin, al igual que obedecer las pautas establecidas. Este proceso se refiere a la creacin y actualizacin de los elementos de los mdulos PLM (PS & PM). Es relevante considerar que los tems Clase y Caractersticas, Catlogo y Estrategia se deciden en forma global; es decir, deben apoyar la estrategia global de (ver diagrama de proceso). En SAP, en general, las transacciones estn diferenciadas para ejecutar las acciones de Crear Modificar, Visualizar, en funcin de letras y correlativos XX01, XX02 y XX03.

IL01/IL02/IL03 Ubicaciones Tcnicas

Las Ubicaciones Tcnicas, fueron creadas en base a la norma KKS, para todas las centrales de Generacin y Transmisin (ver presentacin especifica de KKS) Las estructuras fueron creadas por los grupos de trabajo de cada central y fueron validadas para su carga a travs de una aplicacin especial (HAF) que contiene las norma, y que permite validar la estructura de carga.

IE01/IE02/IE03 Equipos.
Los equipos representan el ultimo nivel del rbol de estructura y estn asociados a una ubicacin tcnica. Es necesario disponer de equipos, para cuando se requiera tener trazabilidad cuando los equipos son mbiles.

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CONCEPTOS BSICOS
IE25 Herramientas La creacin de una Herramienta en SAP, sigue el mismo proceso de creacin de un equipo,
con la diferencia que no puede o no quedar asignado a una ubicacin tcnica. Se crean Herramientas, cuando el usuario considera relevante su seguimiento y control y se le asocia el tipo P de tipo de equipo (medios auxiliares de fabricacin)

CL02 Clases (asociar a Caracterstica) Son los atributos del equipo . En Gener, se genero una planilla de Clases, de acuerdo al tipo
de equipamiento que disponemos.

CT04 Caractersticas
Son los atributos del equipo, relacionados con las clases . En Gener, se gener una planilla de Clases, de acuerdo al tipo de equipamiento que disponemos

IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo

Los puestos de trabajos, se establecieron para Gener, de forma que a travs de la Orden de Trabajo se pueda notificar las horas que demandaron las actividades de mantenimiento y establecer estadsticamente los costos de mantenimiento (ver tabla de asignacin de puestos, clase de actividades y tarifas).

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GLOSARIO DE TRMINOS
IK01/IK02/IK03- Puntos de Medida
Es el punto fsico donde se miden condiciones como temperatura del aceite de un transformador, velocidad de la revolucin de la turbina, etc. El grupo de Data Conversin identifico los punto de medida mas relevante a utilizar y que pueden ser relevantes en esta etapa llevar en PM.

CV01N/CV02/CV04N- Documentos En conjunto con PM, est funcionando un mdulo denominado DMS
(Document Management System), configurado para que permita anexar documentos, a equipos, ubicaciones tcnicas, operaciones etc.

IB11/IB12/IB13- Crear Lista de Materiales p/Ubicacin Tcnica Esta opcin permite crear, los Materiales que se hayan identificados y que se
correspondan a Ubicaciones Tcnica.

MMP1 Crear conjunto de Mantenimiento

Esta opcin, permite asignar materiales (componentes), que sean caractersticos de un equipo y asociarlos a una Ubicacin Tcnica/Equipo.

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ANTES DE GENESIS
IL01/IE02- Asignar Lista de Materiales a la Ubicacin Tcnica/Equipo Permite asignar, la lista creada en MMP1, a la Ubicacin Tcnica/Equipo que se
considere,

CS01/CS02/CS03 Crear Lista de Materiales para material Esta transaccin permite asignar a un material, una lista de materiales. IP11 - Estrategia de Mantenimiento

Es una regla para la secuencia de las tareas de mantencin e inspeccin planificada. Contiene actividades de mantencin predefinidas que define el ciclo en que las tareas deben realizarse, al igual que parmetros de programacin adicionales, como un factor de cambio, inspecciones preliminares y seguimiento, y jerarqua.

IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta

Incluye las actividades que deben realizarse en el equipo. Una lista de tareas incluye un encabezado, operaciones, asignacin de materiales, recursos de produccin o herramientas, y caractersticas de inspeccin .

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DESPUS DE GENESIS
IA11 - Hojas de Ruta para Ubicaciones Tcnicas
Incluye las actividades que deben realizarse en el equipo. Una lista de tareas incluye un encabezado, operaciones, asignacin de materiales, recursos de produccin o herramientas, y caractersticas de inspeccin. En este caso permite la asignacin a UT.

IP42

- Plan de Mantenimiento

Un plan de mantenimiento, tiene asociado las Hojas de Ruta, y las estrategias

definidas, considerando las Ubicaciones Funcionales y/o Equipos.

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TRANSACCIONES / TEMAS
Antes de Genesis Estructura de codificacin de equipos diferente por cada central
Planes de Mantenimientos en diferentes bases de datos y medios de almacenamiento. Diferentes sistemas de mantenimiento (Maximo, AMS)

Despus de Genesis Disponer de estructura de codificacin similares

Disponer una base de informacin comn y con reglas similares

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TRANSACCIONES

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TRANSACCIN IL01/IL02/IL03

Objetivo de la Transaccin
IL01/IL02/IL03 Ubicaciones Tcnicas * Crear/Modificar/Visualizar, Ubicaciones Tcnicas (KKS)

Concepto de las Transacciones:

Permite crear, nuevas ubicaciones tcnicas y/o modificar atributos cargados originalmente. Ningn atributo puede ser modificado al utilizar la transaccin de visualizacin.

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TRANSACCIN IL01/IL02/IL03

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Ingrese correctamente el cdigo de Ubicacin Funcional em Seleccine el identificador de estructura correcto y que se
corresponde con los niveles de KKS definidos.

el nivel que corresponda. Considere que uma ubicacin funcional que sea un activo deber tener um N de Activo Fijo. Verifique todos los atributos, que deben ser ingresados.

Verifique que el tipo de Ubicacin sea M, adems del perfil

de Catalogo, Centro de Emplazamiento, Centro de Coste etc.

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TRANSACCIN IE01/IE02/IE03

Objetivo de la Transaccin
IE01/IE02/IE03 Equipos. * Crear/Modificar/Visualizar, Equipos: Para los equipos, SAP asigna un nmero nico y correlativo.

Concepto de las Transacciones:

Permite crear, nuevos Equipos y/o modificar atributos cargados originalmente. Ningn atributo puede ser modificado al utilizar la transaccin de visualizacin.

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TRANSACCIN IE01/IE02/IE03

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos Cuando el equipo es creado debe ser asignado a una UT,
verifique el correcto cambio de status (Disp- Mont)

por el equipo.Verifique el Tipo de Equipos es M, adems de Centro de Emplazamiento, Centro de Costo, Sociedad etc.

Verifique que el tipo de Ubicacion sea M, el perfil de

Catalogo, Centro de Emplazamiento, Centro de Coste.

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TRANSACCIN IE25

Objetivo de la Transaccin
IE25 Herramientas * Crear/Modificar/Visualizar, Herramientas: Para las Herramientas, PM_SAP, utiliza las mismas transacciones que para equipos solo que cambia el tipo a P Medios Auxiliares de Fabricacin-

Concepto de las Transacciones:

Permite crear, nuevas Herramientas y/o modificar atributos cargados originalmente. Ningn atributo puede ser modificado al utilizar la transaccin de visualizacin.

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TRANSACCIN IE25

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos

por las Herramientas. Verifique el Tipo de Equipos es P, adems de Centro de Emplazamiento, Centro de Costo, Sociedad etc.

Cuando las Herramientas son creadas pueden o no ser

asignadas a una Hoja de Ruta para su control.

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TRANSACCIN CL02

Objetivo de la Transaccin
CL02 Clases (asociar a Caracterstica) * Crear/Modificar/Visualizar, Clase: Las clases de equipos disponibles fueron establecidas, en el proceso de Data Conversion. Dado que son Globales, la creacin adicional ser centralizada por Aes-Corp. (Ver Clases, establecidas en planilla de conversin)

Concepto de las Transacciones:

Permite crear, nuevas Clases y/o modificar atributos cargados originalmente. Esta transaccin, tiene asociadas a traves de iconos, la posibilidad de crear, modificar y visualizar.

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TRANSACCIN CL02

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos

por las Clases. Verifique las unidades que les asignar a las caractersticas.

Verifique el Grupo : Genco_PM Asocie los documentos, que correspondan si es necesario.

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TRANSACCIN CT04

Objetivo de la Transaccin
CT04 Caractersticas * Crear/Modificar/Visualizar, Caracterticas: Las Caractersticas de equipos disponibles fueron establecidas, en el proceso de Data Conversion. Dado que son Globales, la creacin adicional ser centralizada por Aes-Corp. (Ver Clases, establecidas en planilla de conversin)

Concepto de las Transacciones:

Permite crear, nuevas Caracterticas y/o modificar atributos cargados originalmente. Esta transaccin, tiene asociadas a traves de iconos, la posibilidad de crear, modificar y visualizar.

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TRANSACCIN CT04

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos

por las Clases. Verifique las unidades que les asignar a las caractersticas.

Verifique el Grupo : Genco_PM Asocie los documentos, que correspondan si es necesario.

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TRANSACCIN IR01/IR02/IR03

Objetivo de la Transaccin
IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo

* Crear/Modificar/Visualizar, Puestos de Trabajo: Las Puestos de Trabajo, sern asignados por Centro de Emplazamiento (ver planilla de puestos de trabajo).

Concepto de las Transacciones:

Permite crear, nuevos Puesto de Trabajo y/o modificar atributos cargados originalmente. Estas transacciones, permiten: asignar y analizar la capacidad de personal, de mantenimiento de cada centro de emplazamiento, a efecto de satisfacer la demanda de mantenimiento, que se genera a travs de las ordenes de trabajo.

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TRANSACCIN IR01/IR02/IR03

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos

por las Puestos de Trabajo. Verifique las formulas y unidades que debe asignar, en Datos Basicos, Valores Propuestos, Capacidad, Programacin. El campo Cant.Cap.Indv,se asocia la dotacin de personal para ese puesto. Verifique valor de ausentismo promedio.

Verifique las Clases de Actividades : Ver planilla de Clases

de Actividades.

Verifique que que los costos de Mano de Obra interna son

correctamente calculados de acuerdo a la tabla de costo de H/H.

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TRANSACCIN IK01/IK02/IK03

Objetivo de la Transaccin
IK01/IK02/IK03- Puntos de Medida Crear/Modificar/Visualizar, Puntos de Medida: Las Puntos de Medida, fueron relevados en el proceso de Data Conversion. Ej: Barra 380 V 1A1 Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION
Barra 380 V 1B1 Barra 380 V 1A2 Sala de Compresores Sala de Compresores Sala de Compresores Panel Compresor (PBT) Horometro Horometro Horometro Horometro Horometro Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION

Concepto de las Transacciones:

Permite crear, nuevos Puntos de Medida y/o modificar atributos cargados originalmente.

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TRANSACCIN IR01/IR02/IR03

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos

por Medida:

Ubicacin Tcnica/Equipo Objeto de Punto de Medida Verificar si es contador.

Verifique la Caracterstica y los datos del contador.

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TRANSACCIN CV01N/CV02N/CV04N

Objetivo de la Transaccin
CV01N/CV02/CV04N- Documentos

Anexar documentos a UT, Equipos, Operaciones etc. Concepto de la Transaccin

Anexar Documentos: Planos, Informes, Reportes etc.

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TRANSACCIN CV01N/CV02N/CV04N

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Seleccine el tipo de extensin de archivo que desea

anexar.

Verifique la ruta de acceso al archivo anexado Verifique em Enlace de Objetos, donde adjuntar el
archivo seleccionado.

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TRANSACCION IB11/IB12/IB13

Objetivo de la Transaccin
IB11/IB12/IB13- Lista de Materiales p/Ubicacin Tcnica

Generar lista de materiales para UT Concepto de la Transaccin

Relacionar los materiales a Ubicaciones Tcnicas Buscar materiales por Centro de Denominacin

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TRANSACCION IB11/IB12/IB13

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Verificar la Ubicacin Tcnica, Centro y Utilizacin. Identificar los materiales que desea asignar, por Centro
de Denominacin

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TRANSACCIN MMP1/IL01-IE01

Objetivo de la Transaccin
MMP1 Crear conjunto de Mantenimiento Crear materiales, para un equipo especifico. Asignar los materiales creados a UT/EQ

Concepto de la Transaccin MCI7 :

Permite asociar materiales a un UT/Equipo que

pertenezca al mismo tipo. Ej Materiales para Compresores, Bombas etc.

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TRANSACCIN MMP1/IL01-IE01

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

En esta transaccin se crea un N de Material virtual, al

queda asigandos a la UT.

Selecciones Ramo e ingrese los datos de las vistas.

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TRANSACCIN CS01/CS02/CS03

Objetivo de la Transaccin
Lista de Materiales para material Permite generar un lista de materiales, asignadas a un material

Concepto de la Transaccin
Permite asignar materiales de stock un material o identificador.

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TRANSACCIN CS01/CS02/CS03

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Ingrese un material que este em stock Confirme el centro al que asignar la lista.

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TRANSACCIN IP11

Objetivo de la Transaccin
IP11 - Estrategia de Mantenimiento

Concepto de la Transaccin

Establecer estrategia de mantenimiento. Para el caso de

Gener, hay establecido un grupo de estrategias. La necesidad de generar una nueva estrategia ser evaluada por el Grupo de Planificadores.

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TRANSACCIN IP 11

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Establezca, la Estrategia considerando las existentes

(revise planilla general de estrategias).

Revise, las frecuencia de las estrategia y las unidades

asignadas a cada una.

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TRANSACCIN IA05/IA06/IA07

Objetivo de la Transaccin
IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta IA11 - Hojas de Ruta para Ubicaciones Tcnicas

Concepto de la Transaccin

Las Hojas de Ruta, permiten ingresar la informacin de

operaciones, componentes (materiales), grupo de trabajo y frecuencia que requieren los equipos .

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TRANSACCIN IA05/IA06/IA07

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

asignados a cada operacin y los componentes.

Defina la hoja de ruta que, las operaciones, los tiempos Defina la Estrategia que utilizar para esta Hoja de Ruta. Una vez grabada la Estrategia, para esa hoja de ruta no se Defina la frecuencia de la Hoja de Ruta . Al momento de crear ingrese el perfil Gener (esto asigna
valores prefijados)

puede modificar (ser necesario crear una nueva hoja de ruta).

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TRANSACCIN IP42

Objetivo de la Transaccin
IP42 - Plan de Mantenimiento

Concepto de la Transaccin Generar los planes de mantenimiento, basados en las Hojas de Ruta,
establecidas por cada central.

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TRANSACCIN IH01(cont.)

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta transaccin

Selecione correctamente la estrategia que utilizar para el

Plan .

Asigne el tipo de plan y defina la UT y Hoja de Ruta que

asignar a este Plan.

Verifique la estrategia indicada por el Sistema. Verificado los datos. Proceda a la Programacin del Plan.

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CONCLUSIONES DEL CURSO

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PREGUNTAS?

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GRACIAS !!!!!