CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

1.- Eleccin de la Forma Societaria o de Organizacin Mercantil ms

conveniente permitida por la Normativa Nacional. De esta manera el Cdigo de Comercio de Venezuela permite principalmente las siguientes formas de Sociedades: Sociedad en Nombre Colectivo Sociedad en Comandita Sociedad Annima Sociedad de Responsabilidad Limitada 2.- Nombre o Denominacin social de la Empresa: La eleccin del nombre de la empresa deber ser acorde a lo establecido por el Cdigo de Comercio. As establece para las Compaas Annimas y Sociedades de Responsabilidad Limitada para su denominacin social, pueden referirse a su objeto o bien formarse con cualquier nombre de fantasa o de persona, pero debern necesariamente agregarse la mencin de "Compaa Annima" (C.A.) o "Compaa de Responsabilidad Limitada" (S.R.L.) , o sus abreviaturas legibles segn sea el caso. Se requiere someter a la consideracin del Registro Mercantil de la jurisdiccin correspondiente al lugar donde se va a constituir la compaa, tres (3) opciones de nombres, para que sea escogido el que est disponible. Al tercer da despus de hecha la solicitud de bsqueda del nombre se presenta el interesado al Registro Mercantil a fin de verificar si el nombre esta libre y puede ser utilizado, para realizar posteriormente los trmites requeridos por el Registro para su obtencin y reserva.

3.- Redaccin del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la empresa: Se requiere necesariamente de Asesora legal,
es decir, los documento deben ser elaborados y visados por un Abogado (profesional del Derecho, debidamente inscrito en el Instituto Previsin Social de Abogados INPRE y en el Colegio de Abogados de su respectiva jurisdiccin y que adems no posea restriccin alguna para el ejercicio de su profesin). Los Estatutos Sociales son el rgimen que regular las relaciones laborales y sociales de la compaa de manera detallada. El Documento constitutivo y los estatutos sociales deben cumplir con todas las formalidades y requisitos exigidos (para cada caso en particular) en los Artculos 211 al 215 del Cdigo de Comercio de Venezuela. El Contrato de

Sociedad puede otorgarse mediante documento pblico o documento privado, la redaccin de los documentos debe realizarse en papel sellado o en su defecto en papel blanco oficio, respetando los mrgenes del papel sellado a doble espacio, que no pasen de 30 lneas cada pgina. Los Requisitos exigidos por el legislador para cada tipo de Sociedad son: Sociedad en Nombre Colectivo y Sociedad en Comandita Simple ( Art. 212 Cdigo de Comercio) Identificacin y domicilio de los socios comanditantes y de los socios comanditarios (no simples comanditantes), que no han hecho efectivo su aporte a la caja social, expresando la clase y oportunidad que sern realizados los aportes. Razn social y objeto adoptado por la Compaa La identidad de los socios autorizados para obrar y firmar por la compaa. La suma de valores efectivamente pagados y los valores pendientes por entregar. El tiempo en que se inicia a compaa y en el que ha de terminar su giro. Se recomienda agregar el capital social de la compaa, a pesar de que el artculo no lo establezca expresamente. El valor y ttulo de los aportes. Reglas conforme a las cuales se distribuirn los beneficios y se soportarn las prdidas.

Sociedad Annima y Sociedad en Comandita por Acciones ( Art. 213 Cdigo de Comercio)
Denominacin Social y Domicilio, de la sociedad, de sus establecimientos, sucursales y de sus representantes. Especie de negocios al cual se dedicar la sociedad. Importe del Capital Suscrito y el efectivamente enterado, el capital pagado agregando al documento sus respectivos comprobantes. Identificacin y domicilio de los socios, as como la expresin del nmero y valor de las acciones que suscriban. Valor de los crditos y dems bienes aportados. Reglas conforme a las cuales se proceder formarse los balances y calcularse y repartirse los beneficios y prdidas. La composicin y nmero de miembros que integran la junta directiva, definir su representante y establecer las atribuciones y dems obligaciones correspondientes a cada uno de ellos; y si sta fuere en comandita por

acciones, el nombre, apellido y domicilio de los socios solidariamente responsables. El nmero de comisarios. En las sociedades constituidas de forma sucesiva, las ventajas o derechos particulares otorgadas a los promotores. Regulacin de la Asamblea de Accionistas, particularmente la validez de sus deliberaciones y el ejercicio del derecho al voto. El tiempo de inicio de la sociedad y su duracin.

Sociedad de Responsabilidad Limitada ( Art. 214 Cdigo de Comercio)

Identificacin , domicilio y nacionalidad de los socios fundadores. Denominacin social, con expresin del domicilio y el objeto al cual se dedicar la sociedad. Monto del Capital Social; en este caso se debe integrar efectivamente el 50% de los Aportes en dinero y la totalidad de los aportes en especie. Los comprobantes de depsito deben agregarse al documento constitutivo. El monto de las cuotas suscritas por cada socio, as como las cuotas adjudicadas por aportes en dinero o en especie y en este ltimo caso con expresin del valor que se le atribuye. Nmero de personas que ejercern la administracin y representacin de la sociedad. Nmero de comisarios cuando el capital exceda de Quinientos mil bolvares (500.000,00 Bs.). Reglas conforme a las cuales se debern elaborar los balances y se repartirn los beneficios y prdidas. Los pactos y condiciones especiales lcitas, que fungen los socios como convenientes. 4.- Aporte del Capital Mnimo requerido: El aporte constituye los recursos que sern destinados a conformar el fondo comn social, con el cual se crea el patrimonio autnomo de la Sociedad (Artculo 208 del Cdigo de Comercio). El aporte realizado ms frecuente es en dinero, el cual debe establecerse la poca y cantidad en que ser entregado a la caja social. Otros aportes permitidos son: En especie, comprende el crdito personal o el aporte por cesin de crdito. Aporte en Industria, solo se admite en las sociedades de personas, en las sociedades de capital, se requiere necesariamente la existencia de un Capital.

Generalmente se requiere el pago mnimo del 20% del monto total del Capital Social asignado, salvo los casos especiales que refiera la ley.

5.- Inscripcin del Documento ante el Registro Mercantil: El legislador exige que dentro de los 15 das siguientes a la
celebracin del contrato, debe presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad. El Registrador competente para estas actuaciones es el que territorialmente resulte idneo con relacin del Documento el monto correspondiente a las tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que ser depositada en un Banco que el mismo establezca. La inscripcin del documento pasar por un anlisis y revisin que realizar el Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de todos los recaudos y requisitos exigidos por ley. 6.- Registro y Publicacin de la Sociedad Mercantil: Una vez

que el registrador aprueba el documento constitutivo de la sociedad ordenar:

Su inscripcin, con la formacin del Expediente en el cual se agregar toda la documentacin producida durante la existencia de la compaa que se registr. La fijacin de una copia del documento registrado, por un lapso de seis meses, en el Registro Mercantil. La Publicacin prescrita debe realizarse dentro de los primeros 15 das siguientes al otorgamiento del documento constitutivo en la Gaceta Forense del Registro Mercantil (Ley de Registro Pblico y Notariado, 2001). La duracin del Registro de la compaa puede variar si se realiza la solicitud de habilitacin ante el Registro y cancelando la tarifa correspondiente a la misma segn sea el caso. La duracin normal del trmite es de aproximadamente 30 das

7.- Acudir a una Entidad Bancaria (la de su preferencia), verificar los

requisitos necesarios para solicitar la Apertura de una cuenta en nombre de la compaa y depositar en la misma el dinero correspondiente al Capital social aportado. al domicilio establecido por la compaa. Adicionalmente deber pagarse para el Registro

Crear una empresa-pasos para construir una compaa annima en Venezuela

CREAR UNA EMPRESA

1. Reservar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. Se debe suministrar el nombre de la empresa a constituir. Aadir las siglas C. A. o S.A., segn prefiera el interesado. Se sugiere indicar 3 o 4 nombres posibles, que tengan palabras de fantasa, no genricas o comunes, para que la bsqueda en el registro mercantil tenga xito. El procedimiento a seguir para esto consiste en ir al Registro Mercantil a solicitar la Bsqueda de Parecidos del nombre comercial (son 3 das hbiles por cada nombre, en la mayora de los Registros Mercantiles slo estn permitiendo realizar una (1) bsqueda por da) Luego que el registro indique que el nombre est libre, se deben cancelar los derechos y el registro entregar una constancia de reserva. Luego de ello se tienen 30 das hbiles para registrar el documento constitutivo-estatutario. 2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa. Para la elaboracin de este documento se deben tener claros los siguientes aspectos: Incluir el Nombre de la empresa ya reservado en el Registro Mercantil Identificacin de los socios o accionistas de la empresa: Deben ser al menos 2 accionistas.

 Objeto Social: Debe sealarse el objeto social, es decir, las actividades a las cuales se dedicar la empresa. Capital Social: El monto del capital social con el que se crear la empresa, porcentaje del capital pagado (al menos el 20%) y forma como ser pagado. El capital puede ser pagado con dinero en efectivo, en cuyo caso se deben anexar el o los depsitos bancarios para el Registro de a empresa, y si es pagado mediante el aporte de bienes muebles se debe anexar un Inventario firmado por todos los accionistas Distribucin del capital social: Indicar cmo se distribuir el capital entre los socios, es decir, cul ser el monto del capital social que cada uno suscribir y en consecuencia, cuantas acciones tendr cada socio en la sociedad. Administracin: Indicar cmo ser dirigida y administrada la empresa (por 1 sola persona, por dos personas que acten conjunta o separadamente o por una junta directiva integrada por varias, preferiblemente nmeros impares. Comisario: Se debe designar a un licenciado en contadura colegiado para que sea el contador de la empresa. Se requiere presentar ante el Registro Mercantil copia de la cdula, carnet del colegio y Rif del Comisario Identificacin (nombre, apellido, cdula de identidad y rif) de la persona que firmar el acta en el registro mercantil. 3.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito 4.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios como se explic anteriormente y deben estar firmados por un abogado. 5.- Calcular y cancelar los impuestos y derechos de registro correspondientes. Luego el Registro se toma unos das para la revisin del documento y se fija la firma del documento.

6- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin nacional.

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