CONTABLE Y FINANCIERO Administrar Bancos

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Bucaramanga, PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE COPETRAN LDTA Asunto: Administrar Bancos Un banco es una entidad que mantiene las reservas de dinero de la empresa y estas pueden ser utilizadas para realizar pagos con cheque o para generar provisiones en una agencia en particular. Cada agencia administra una cuenta bancaria en una entidad bancaria especfica asignada para el manejo de su dinero. DESARROLLO Ingrese al Sistema de Logstica y Transporte (Logtrans) de la red de Copetran, diligencie el Formulario de Ingreso, ingresando el tipo de documento, el nmero de identificacin y la clave de ingreso y haga clic en el botn Ingresar.

Ubicado en el men principal proceda a hacer clic en el recuadro del icono Cajas, el cual despliega una lista que presenta la opcin Administrar Bancos, dirjase a hacer clic en la misma.

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1. ASIGNAR UN BANCO A UNA AGENCIA Luego de hacer clic en Administrar Bancos se muestra la ventana principal de Administracin de Bancos, en la cual puede consultar una entidad bancaria creada previamente en el sistema Logtrans. Al hacer clic en el icono de lupa en Copetran. se pueden consultar los bancos creados

. Escriba la razn social, nmero de NIT o la sucursal y haga clic en el botn de consultar. Seleccione el banco que corresponda a la agencia que est asignando haciendo clic sobre el nombre del banco. Despus de hacer clic se muestra en la pantalla la informacin de las agencias que poseen cuenta con la entidad bancaria seleccionada. Haga clic en nuevo y seleccione la agencia a la cual va a asignar el banco, colocando del cdigo de la agencia y haciendo clic en el botn de bsqueda rpida . Si no tiene conocimiento de ello haga clic en la lupa . (Ver anexo A. Bsqueda de agencias). Ingrese los datos generales de la cuenta digitando el Numero de la cuenta y su ubicacin y de clic en guardar

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2. EDITAR O ELIMINAR BANCOS EN UNA AGENCIA 2.1. EDITAR BANCOS EN UNA AGENCIA

Luego de hacer clic en Administrar Bancos se muestra la ventana principal de Administracin de Bancos, en la cual puede consultar una entidad bancaria creada previamente en el sistema Logtrans. Al hacer clic en el icono de lupa en Copetran. se pueden consultar los bancos creados

. Escriba la razn social, nmero de NIT o la sucursal y haga clic en el botn de consultar. Despus de hacer clic se muestra en la pantalla la informacin de las agencias que poseen cuenta con la entidad bancaria seleccionada. Seleccione el registro que desea editar haciendo clic en el nmero. Despus de hacer clic se muestra la informacin consignada en el registro, para modificarla haga clic en el link de editar, esto permite cambiar los datos generales del registro. Haga clic en guardar cambios para actualizar el registro seleccionado 2.2. ELIMINAR BANCOS EN UNA AGENCIA

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Luego de hacer clic en Administrar Bancos se muestra la ventana principal de Administracin de Bancos, en la cual puede consultar una entidad bancaria creada previamente en el sistema Logtrans. Al hacer clic en el icono de lupa en Copetran. se pueden consultar los bancos creados

. Escriba la razn social, numero de NIT o la sucursal y haga clic en el botn de consultar. Despus de hacer clic se muestra en la pantalla la informacin de las agencias que poseen cuenta con la entidad bancaria seleccionada. Seleccione el registro que desea editar haciendo clic en el nmero. Despus de hacer clic se muestra la informacin consignada en el registro, para modificarla haga clic en el link de eliminar. Al hace clic se genera una ventana de confirmacin donde se ratifica el deseo de eliminar el registro. Haga clic en aceptar para eliminar o en cancelar para terminar la transaccin sin efectuar cambios. Al hace clic en aceptar se muestra un mensaje de informacin: se elimin la referencia...

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ANEXOS Anexo A. Consultar Agencia Ingrese el cdigo o nombre de la agencia en busca, para luego dar clic en Consultar.

En la parte inferior en Resultados se muestra una grilla de datos que concuerdan con la bsqueda que realiz. Luego, seale la agencia que requiere y automticamente la informacin se muestra en la pantalla principal.

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