Conociendo y usando un procesador de texto

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CONOCIENDO Y USANDO UN PROCESADOR DE TEXTO
Saber usar un procesador de texto como el Word, nos permite escribir o transcribir un texto.

Al finalizar la sesin, podrs escribir y darle formato a una invitacin Qu s?

Usar el mouse 1. Abrir el programa Word y escribir un texto.

Actividades

Usar el teclado

Identificar conos

2. Guardar un documento en el escritorio.

Abrir el programa Word 3. Seleccionar prrafo o texto completo . Reconocer para que sirven las herramientas del procesador de texto

4. Darle formato a un texto.

Utilizar las herramientas del procesador de texto

5. Crear una carpeta.

Guardar documentos en el escritorio

6. Guardar documentos en una carpeta.

Crear carpetas

Guardar documentos en una carpeta

Manual de Alfabetizacin Digital 1

FICHA GRFICA 5

Hoja de trabajo Word

Barra de Men: Ubicada en la parte superior de la pantalla, presenta mens como Archivo, Edicin, Ver, etc. En ellos puedes encontrar diferentes opciones para realizar un trabajo. Para ver lo que ofrece cada men, basta con hacer un clic sobre la palabra que los identifica. Barra de Herramientas: Son barras que cuentan con botones que permiten ejecutar diferentes funciones. Al colocar el puntero del mouse sobre el botn, aparece un letrero con el nombre de la funcin que realizar.

Hoja de Trabajo: Aparece como una hoja en blanco en la que puedes escribir utilizando el teclado.

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FICHA GRFICA 6

Botones de la barra de ttulo

Minimizar programa

Restaurar programa Cerrar programa

Minimizar hoja de trabajo

Cerrar hoja de trabajo

Restaurar hoja de trabajo

Manual de Alfabetizacin Digital 3

F I CHA GR F I C A 7

Botones de la barra de herramientas

Tipos de letras

Justificado del texto

Tamao de la letra

Numeracin

Negrita

Vietas

Cursiva

Disminuir sangra

Subrayado

Aumentar sangra

Alineacin a la izquierda

Bordes

Centrado

Resaltado de texto

Alineacin a la derecha

Color de la letra

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INFORMACIN PARA LA SESIN

EL PROCESADOR DE TEXTO

El procesador de texto, es una herramienta que permite escribir diferentes tipos de textos, como; cartas, informes, currculum, propuestas de negocios etc. Existen varios tipos de procesadores de texto entre ellos: Star Office, Word Perfect, Works, Open Office, Lotus, Word Pro, pero el ms utilizado de todos ellos es el Microsoft Word.

Para qu es til el procesador de texto?

Para desarrollar un trabajo escrito con una buena presentacin y en el cual podemos incluir elementos como grficos, tablas e imgenes. Adems el procesador de textos permite hacer correcciones y modificaciones a textos ya escritos, usar distintos tipos y tamaos de letras e incluir imgenes y tablas de datos. El poder realizar documentos claros y ordenados nos facilita la comunicacin, ya que podemos transmitir mejor el mensaje, se puede destacar cosas importantes, apoyar la informacin por grficos, tablas e imgenes que faciliten su comprensin. Tambin nos posibilita realizar trabajos colaborativos. En este caso, se trata de construir un texto a medias, de forma simultnea varias personas participan en la creacin de un texto. Para realizar un trabajo colaborativo (en grupo), el procesador no es un instrumento imprescindible, pero facilita mucho este tipo de trabajo.

Manual de Alfabetizacin Digital 5

ACTIVIDAD 1

Escribir un texto
1. Haz clic en el men inicio, busca Programas, al poner el cursor sobre l aparecer una segunda ventana de alternativas, donde debes buscar el cono del procesador de texto Word y hacer un clic sobre l.

Si el cono de Word se encuentra en el escritorio, puedes ingresar directamente al procesadorr de texto haciendo doble clic sobre l

2. Escribe el siguiente texto respetando las maysculas y minsculas:

INVITACION Esperamos contar con su cooperacin en la fiesta de fin de ao (fecha por definir). Las maneras de ayudar son las siguientes: - Cantando - Atendiendo en el mesn - Cuidando la entrada Esperamos contar con tu presencia en camino #1212 Chile! MS INFORMACIN EN LA PGINA WEB DEL COLEGIO o al telfono 265987

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ACTIVIDAD 2

Guardar un documento en el escritorio

Para guardar un documento, primero debes decidir el lugar donde vas a guardarlo y el nombre que va a tener el documento. En este caso, vamos a guardar el documento en el Escritorio con el nombre Invitacin. Para ello debes seguir los pasos detallados a continuacin. 1. Lleva el puntero a la Barra de Men y haz un clic en Archivo 2. Baja con el puntero hasta la opcin Guardar Como y haz un clic.

Aparecer el cuadro de dilogo de guardar:

Aqu se elige el lugar donde se guardar el documento

Guardar

Nombre del documento

Manual de Alfabetizacin Digital 7

3. Para guardar el documento en el escritorio debes elegir la opcin Escritorio y hacer clic sobre ella. Frente a Guardar en se debe ver la palabra Escritorio. 4. Luego debes escribir el nombre del documento en el cuadro que se encuentra frente a Nombre de Archivo. 5. Finalmente clic sobre la opcin Guardar. Cierra el documento haciendo clic en la X de cerrar programa. Si el documento est guardado lo podrs ver en tu escritorio, si no se guardo te aparecer el siguiente cuadro de dilogo: Para guardar haz clic sobre la opcin Si y repite nuevamente todo el proceso.

ACTIVIDAD 3

Seleccionar un texto
1. Abre el documento Invitacin que guardaste en el escritorio. 2. Toma el mouse y lleva el puntero hasta el inicio de la letra, palabra o frase que deseas seleccionar y haz clic. 3. Aprieta el botn izquierdo del mouse y con este botn apretado arrstralo sobre lo que desees seleccionar, sultalo. Ejemplos: seleccionaremos el ttulo del texto: INVITACIN

INVITACION INVITACION

INVITACION

Antes
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Despus

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Para hacer desaparecer la franja oscura que deja el proceso de seleccionar, debes hacer un clic sobre una parte en blanco de la hoja de trabajo. Seleccionamos el primer prrafo del texto:

INVITACION Esperamos contar con su cooperacin en la fiesta de fin de ao (fecha por definir). Las maneras de ayudar son las siguientes:

Antes

Despus

El seleccionar una palabra, frase, prrafo o un texto completo es muy til, te permite darle la forma que tu deseas a lo que has seleccionado. Por ejemplo le puedes dar el tipo de letra, el tamao de la letra, puedes subrayar. Para esto una vez seleccionado el texto, debes hacer uso de los botones que se encuentran en la barra de herramientas. Realiza las siguientes acciones: a) Selecciona el ttulo Invitacin y colcale Cursiva haciendo un clic sobre los botones que se indican y Negrita

Manual de Alfabetizacin Digital 9

b) Selecciona el primer prrafo de la Invitacin, cmbiale el tipo de letra y el tamao de la letra, haciendo clic sobre los siguientes botones de la barra de herramientas:

c) Selecciona la ltima frase de la invitacin y alinala a la derecha. Alineado a la izquierda Alineado a la derecha

Una vez realizados estos ejercicios, cierra el documento, haciendo clic en la X, y aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Haz clic sobre la opcin No

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ACTIVIDAD 4

For matear un documento

1. Abre el documento Invitacin. 2. Selecciona los textos, y utilizando los botones de la barra de herramienta aplica los cambios que te muestra el ejemplo.

Elige un tipo de letra, tamao 16, negritas, alineacin centrado.

INVITACION

Esperamos contar con su cooperacin en la fiesta de fin de ao (fecha por definir). Las maneras de ayudar en el desarrollo de las actividades que estarn a cargo del Centro de Padres son las siguientes: Elige un tipo de letra, tamao 12, alineacin justificada. Texto centrado. -Preparando un show -Atendiendo en el mesn -Cuidando la entrada

Te esperamos en camino #1212 Chile!

Tamao de letra 14, cursiva.

MS INFORMACIN EN LA PGINA WEB DEL COLEGIO o al telfono: 265987

Tamao de letra 10, negrita, alineacin a la derecha. 3. Una vez finalizada sta actividad, cierra el documento haciendo clic en la X, pero cuando te aparezca el cuadro de dilogo, ten mucho cuidado y haz clic sobre la opcin Si.
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ACTIVIDAD 5

Crear una carpeta

Para esta actividad, es necesario haber realizado la actividad complementaria N3 de la sesin N1, si no la has realizado sigue las instrucciones que en ella se sealan.

ACTIVIDAD 5

Guardar los documentos en la carpeta creada

1. Toma el mouse y lleva el puntero hasta el documento creado. 2. Coloca el puntero sobre el cono. 3. Una vez situado sobre l aprieta el botn izquierdo y arrastra el documento hasta la carpeta creada y cuando ests situado encima de ella (la carpeta cambia de color), suelta el botn izquierdo del mouse.

Acceso directo a El marinero

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ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 1

Guardando informacin en el disquette

Es muy importante que antes de trabajar esta actividad, le preguntes al encargado (a) del lugar donde estas practicando, si puedes trabajar con disquette y si el computador est protegido con un antivirus. Desarrolla los siguientes pasos: 1. Abre el procesador de texto en tu computador. Recuerda seguir los pasos que aprendiste en las sesiones de capacitacin. 2. Escribe el siguiente texto en la hoja de trabajo.

La Campaa de Alfabetizacin Digital Esta campaa tiene la finalidad de preparar a la ciudadana para vivir en una sociedad globalizada y aprovechar las oportunidades de las nuevas tecnologas digitales. La iniciativa est dirigida a vastos sectores de la poblacin que hasta hoy no han tenido acceso a las tecnologas, especialmente trabajadores, microempresarios y madres.

3. Inserta un disquette en la disquetera del computador.

Al insertar el disquette en la disquetera del computador, su recubierta mvil debe ir hacia adelante y el lado que se observa en la imagen debe ir hacia arriba.

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4. Luego, lleva el puntero hasta la barra de men y haz un clic en Archivo. 5. Selecciona la opcin y haz un clic con el botn izquierdo del mouse. Te aparecer la siguiente imagen o cuadro de dilogo: Elegir la opcin Disco de 3 1/2 A

Colocar el nombre del documento

5. Haz clic en la opcin Guardar. 6. Luego, cierra el procesador de texto de tu computador. Para comprobar si tu documento fue guardado en el disquette desarrolla los siguientes pasos. Haz doble clic sobre el cono Mi PC, que se encuentra en el escritorio.

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Aparecer siguiente ventana

Haz doble clic en Disco de 3 1/2 (A:). Aparecer una nueva ventana, mostrando el contenido del disquette.

Para finalizar cierra las ventanas.

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ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 2

Escribamos una carta en el procesador de texto

1. Abre el procesador de texto. Recuerda seguir los pasos que aprendiste en las sesiones de capacitacin. 2. Ahora, escribe la siguiente carta en la hoja de trabajo del procesador de texto.

Hanga Roa, 11 de Junio de 2003

Seor(a): Armando Gonzlez Maldonado. Cargo: Profesor. Direccin: Te Pito Thenua s/n Ciudad: Hanga Roa.

De mi consideracin: Ruego a Usted, me enve maana las notas semestrales de mi hijo Matas Sanhueza Vidal, debido a que, tal como le avis en la reunin de apoderados pasada, no pude asistir a la reunin de trmino de semestre por motivos de fuerza mayor. Adems, aprovecho la oportunidad para confirmarle mi participacin como voluntario en la actividad programada por el colegio para Octubre, con el fin de recaudar fondos para comprar los materiales artes visuales. Sin otro particular y dndole las gracias de antemano por su atencin, se despide atentamente de Usted.

Alberto Sanhueza Vera. Secretario del Centro de Padres del 3 medio B Liceo Lorenzo Baeza Vega.

c.c.: Archivo centro de Padres. Sr. Sanhueza Vera.

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3. Selecciona los textos de la carta y aplica los siguientes formatos: a) b) c) d) e) f) g) h) Tipo de letra, Arial. Tamao de la letra, 14. Color de la letra, negro. Fecha alineada a la derecha. Datos del destinatario alineados a la izquierda y con negrita. Cuerpo de la carta justificado. Datos del remitente alineados a la derecha y con negrita. Seccin con copia alineada a la izquierda.

Para darle formato a la carta necesitaras usar los siguientes botones:

a) La fecha, generalmente va al principio alineada a la derecha. b) Los datos del destinatario (a quin va dirigida la carta), se escriben bajo la fecha alineados a la izquierda y con negrita. c) El cuerpo de la carta en el cual se escriben sus objetivos y razones, va despus de los datos del destinatario y justificado.

d) Los datos del remitente (quin enva la carta), va inmediatamente despus del cuerpo de la carta y alineados a la derecha y con negrita. e) Finalmente, va una seccin de la carta denominada con copia, la cual generalmente se abrevia con c.c., y donde se anotan los lugares, direcciones o personas a las cuales se les hizo llegar copia de la carta. Esta seccin va alineada a la izquierda.

Nota: El formato de la carta puede cambiar, ya que hay muchos estilos. Tambin el tipo de letra y tamao varan segn el gusto de la persona que escribe la carta.
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4. Aplicados los formatos anteriores, debera verse ms o menos como lo muestra la siguiente imagen.

5. Una vez que hayas terminado, gurdala en el escritorio, en una carpeta, o en tu disquette.

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ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 3

Aprendamos a hacer un currculum con ayuda del procesador de texto

El Curriculum Vitae es informacin clara y breve de los datos personales, estudios y experiencia profesional o laboral de una persona. 1. Usando el procesador de texto, comienza a escribir tu currculum, anotando los datos solicitados en el orden y formato del siguiente modelo:

El ttulo debe ir centrado y en negritas. Los ttulos de las secciones deben ir en maysculas, con negritas y alineado a la izquierda. Los dems datos deben ir en un tipo de letra similar a no ser que desees destacar o poner nfasis en algn dato o informacin. Debes tener especial cuidado en que los datos sean reales, estn bien escritos, sin faltas de ortografa y bien redactados. La fecha debe ir centrada y en negritas al final de la ltima hoja del currculum. Los antecedentes personales deben estar actualizados y corresponder a la realidad, por si las personas que lo leen te necesitan ubicar. Los antecedentes laborales deben ser datos comprobables y en lo posible que puedas respaldar con documentos. Los antecedentes acadmicos deben contener los aos y colegios donde estudiaste. 2. Una vez que hayas terminado, guarda el documento en una carpeta o en tu disquete.
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