NORMATIVO DEL BUFETE POPULAR DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES DE LA UNIVERSIDA DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CONSIDERANDO: Que la Universidad de San Carlos de Guatemala debe promover el estudio cientfico, anlisis y solucin de los problemas nacionales,

CONSIDERANDO: Que LAS Facultades, Unidades Acadmicas e Institutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, estn obligados a desarrollar toda clase de actividades que tiendan a la superacin acadmica, docente y de extensin que contribuyan a la prestacin de servicios profesionales gratuitos a las personas de escasos recursos econmicos.

CONSIDERANDO: Que el Bufete Popular fue creado por Acuerdo del Consejo Superior Universitario el treinta de abril de mil novecientos cincuenta y cuatro, como Instituto de Capacitacin Tcnica y de Servicio Social,

CONSIDERANDO: Que es necesario regular la organizacin y funcionamiento del Bufete Popular, a efecto de que el mismo cumpla los fines que determina su creacin,

POR TANTO:

Con fundamento en los Artculos 82 y 83 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala; 2 . De la Ley Orgnica de l a Universidad de San Carlos de Guatemala; 1, 5 ., 6 ., 7 ., 8 ., y 30 de los Es tatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, 6 . Literal e), 21 y 22 del Re glamento General de Evaluacin y Promocin del Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

ACUERDA:

Aprobar el siguiente

NORMATIVO DEL BUFETE POPULAR DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

CAPTULO NICO NATURALEZA, OBJETIVOS, FUNCIONES Y PERODO DE ACTIVIDADES

Artculo 1. NATURALEZA. El Bufete Popular es un Instituto de la Universidad de San Carlos de Guatemala, adscrito a la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales,

cuya funcin es la capacitacin tcnica-profesional de sus estudiantes y la asistencia jurdica gratuita a personas de escasos recursos econmicos.

Articulo 2. OBJETIVOS. Los objetivos del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, son los siguientes: a) Complementar mediante el Ejercicio Profesional Supervisado obligatorio de los estudiantes de la carrera de Licenciatura en Ciencias jurdicas, Abogaca y Notariado de la Universidad de San Carlos de Guatemala, la enseanza que se imparte en la ctedra de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales. b) Capacitar al estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado en las actividades relativas al desempeo profesional de Abogaca y Notariado. c) Orientar al estudiante que realiza las actividades del Ejercicio Profesional Supervisado, sobre la correcta aplicacin de los conocimientos tericos del Derecho. d) Fomentar la tica y responsabilidad del estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado; y e) Proporcionar asistencia jurdico-profesional gratuita a personas de escasos recursos econmicos, que previa calificacin, no estn en capacidad de pagar dichos servicios.

Artculo 3. FUNCIONES. Las funciones del Bufete Popular son: a) Docente, b) Acadmico; y c) De extensin y de servicio social.

La funcin docente comprende los aspectos tericos y prcticos. El terico se cumple mediante estudios conjuntos entre asesores y estudiantes que realizan el

Ejercicio Profesional Supervisado, respecto a casos concretos. El prctico se cumple mediante la sustanciacin de casos reales en los tribunales, laboratorios y clnicas por parte de los estudiantes que realizan su Ejercicio Profesional Supervisado con la orientacin y direccin de sus asesores.

La funcin de extensin y de servicio social del Bufete Popular, comprende la participacin de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado, en el estudio y proposicin de soluciones: sobre problemas nacionales y la asistencia jurdico-profesional: gratuita a favor de personas de escasos recursos econmicos.

Artculo

4.

PERIODO

DE

ACTIVIDADES.

El

Bufete

Popular

funciona

interrumpidamente durante el ao lectivo, por lo que su Director determinar el horario de las actividades y la prestacin de los servicios en el perodo de vacaciones.

TITULO II ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA Y DOCENTE

CAPITULO I ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

Artculo 5. ORGANIZACIN DEL BUFETE POPULAR. La organizacin del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es la siguiente: Direccin, Unidad de Ejercicio Profesional Supervisado, Departamentos,

Supervisin Departamental, Asesoras, Secciones de Trabajo Social, Biblioteca y Archivo.

CAPITULO II DE LA DIRECCIN

Artculo 6. DE LA DIRECCIN. La Direccin del Bufete Popular, estar a cargo un/a Director/a, quien es la autoridad mxima del Instituto y el vnculo con la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artculo 7. REQUISITOS. Para optar al cargo de Director del Bufete Popular, se deben cumplir con los requisitos siguientes: a) Los contenidos en el Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Acadmico (RECUPA); b) Ser egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala, o incorporado a la misma; c) Ser profesor titular de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales y acreditar como mnimo tres aos de experiencia acadmica dentro de la carrera universitaria; d) Poseer como mnimo, el grado acadmico de Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales y los ttulos de Abogado y Notario; e) f) Ser colegiado activo, y De reconocida honorabilidad.

Artculo 8. NOMBRAMIENTO. El nombramiento de ella Director/a corresponde a la junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales a propuesta de una terna presentada por el Decano.

Artculo 9. ATRIBUCIONES. Las atribuciones del Director son: a) Extender las constancias y solvencias a los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado, cuando hayan finalizado

satisfactoriamente su prctica, con los requisitos que establece el artculo 49 de este normativo; b) Organizar, coordinar, dirigir y fiscalizar la ejecucin de las labores docentes y administrativas; c) Solicitar a la junta Directiva y al Decano de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales, los nombramientos del personal acadmico, administrativo y de servicio que correspondan al Bufete Popular; d) Informar anualmente a la junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales sobre las actividades del ciclo acadmico y en cualquier momento cuando se le requiera; e) Establecer el horario de trabajo del personal docente y administrativo y velar porque se cumpla; f) Aprobar los instructivos de cada Departamento o Dependencia del Bufete Popular; g) Celebrar reuniones peridicas con el/la Jefe de la Unidad de Ejercicio Profesional Supervisado, jefes de departamento, Asesores, auxiliares jurdicos y estudiantes que realizan dicho ejercicio, para obtener un adecuado funcionamiento y prestar un mejor servicio;

h)

Presentar ante la junta Directiva de la Facultad de Ciencias jurdicas y Sociales, un anteproyecto del Presupuesto Anual del Bufete Popular, a ms tardar el ltimo da hbil del mes de junio de cada ao;

i)

Cumplir con las comisiones que le encargue la junta Directiva y/o Decano de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales;

j)

Cumplir y hacer que se cumpla este normativo, instructivos y dems disposiciones del Bufete Popular;

k)

Autorizar la asesora del Ejercicio Profesional Supervisado a abogados que no forman parte del personal acadmico del Instituto, en los municipios que carezcan de Bufete Popular; y en la capital, siempre que sea profesor de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales;

l)

Autorizar a los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado para realizar pasantas en las distintas instituciones del Estado tales como: Ministerio de Trabajo, Procuradura General de la Nacin, Procuradura de Derechos Humanos, Organismo Judicial, Instituto de Derechos Humanos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Sistema Penitenciario, Corte de Constitucionalidad, Defensa Pblica Penal, Ministerio Pblico y Juzgados de Asuntos Municipales, entre otros.

m)

Proponer a junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales la creacin y autorizacin de anexos en los municipios del departamento de Guatemala y otros departamentos del pas; con el fin de que los estudiantes del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala realicen su Ejercicio Profesional Supervisado, siempre y cuando, los municipios y departamentos demuestren su inters y colaboracin al respecto;

n)

Proponer a la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales la creacin y autorizacin de secciones especficas del Bufete Popular que se estimen pertinentes;

o)

Mantener relaciones de cooperacin con las autoridades del Organismo Judicial y otras entidades pblicas y privadas, as como entidades de cooperacin nacional e internacional;

p)

Autorizar la prestacin de servicios en casos de naturaleza especial o de urgencia;

q)

Resolver los asuntos que no sean de la competencia de los Jefes de Departamento, o en caso de duda, y

r)

Realizar todas aquellas actividades que tiendan a la superacin y mejoramiento del Bufete Popular.

CAPTULO III DE LA UNIDAD DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO

Artculo 10. LA UNIDAD DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO. La Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado es la dependencia especfica del Bufete Popular, responsable de la planificacin, coordinacin, gestin e implementacin acadmico-administrativa del Ejercicio Profesional Supervisado de la carrera de Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogaca y Notariado de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Esta dependencia estar a cargo de un/a Jefe de la Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado, quien ser nombrado por la junta Directiva, a propuesta

de una terna presentada por el Decano de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales al inicio de cada ao lectivo.

Artculo 11. REQUISITOS. Para optar al cargo de jefe de la Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado, se deben cumplir con los requisitos siguientes: a) Los contenidos en el Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Acadmico (RECUPA); b) Ser egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala o incorporado a la misma; c) Poseer como mnimo el grado acadmico de Licenciado y ttulos de Abogado y Notario, d) Ser Profesor Titular de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales y demostrar como mnimo, tres aos de experiencia acadmica dentro de la carrera universitaria. e) f) g) Acreditar ser colegiado activo; Ser de reconocida honorabilidad, y Demostrar experiencia en el servicio social que presta el Bufete Popular.

Artculo 12. ATRIBUCIONES. Las atribuciones del jefe de la Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado son las siguientes: a) Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades que se realizan en el Ejercicio Profesional Supervisado del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala; b) Realizar todas aquellas actividades necesarias para la gestin de recursos e implementacin acadmico-administrativa del Ejercicio Profesional

Supervisado de la carrera de Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogaca y Notariado de la Universidad de San Carlos de Guatemala; c) Facilitar, promover y proyectar cualquier tipo de cooperacin

interinstitucional, nacional e internacional, que permita el desarrollo del Ejercicio Profesional Supervisado; as como evaluar su desarrollo, en funcin de la calidad acadmica y social del Bufete Popular, d) Fiscalizar permanentemente la asistencia de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado, conjuntamente con los Supervisores de cada ramo y el Supervisor Departamental; e) Evaluar el desempeo y diligencias realizadas por el estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado a requerimiento del Director del Bufete Popular; f) Asistir a las reuniones que se les convoque y conocer de todos los asuntos en los que el Director requiera su colaboracin; g) Actualizar peridicamente los instructivos y emitir las circulares que estime pertinentes, debiendo comunicarlos oportunamente al jefe del Departamento respectivo y h) Realizar todas aquellas labores que por razn de su cargo, le asigne el Director del Bufete Popular.

CAPTULO IV DE LOS DEPARTAMENTOS

Seccin Primera DE LOS DEPARTAMENTOS Y SU ORGANIZACIN

Artculo 13. El Bufete Popular se integra con los siguientes departamentos: a) Penal; b) Civil; c) Laboral-Administrativo; y d) Otros que crearen en el futuro. Cada Departamento est integrado por un jefe, Asesores y Auxiliares jurdicos de cada ramo.

Seccin Segunda DE LAS JEFATURAS DE DEPARTAMENTO

Artculo 14. JEFE DE DEPARTAMENTO. El jefe de Departamento es el supervisor/a especfico de cada ramo, quien es responsable del estricto cumplimiento de los procedimientos establecidos para la realizacin del Ejercicio Profesional Supervisado del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala y ser nombrado por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales a propuesta de una terna presentada por el Decano, al inicio de cada ciclo lectivo.

Artculo 15. REQUISITOS. Para optar al cargo de jefe de Departamento se deben llenar los requisitos siguientes: a) Los contenidos en el Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Acadmico (RECUPA); b) Ser egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala o incorporado a la misma; c) Poseer como mnimo el grado acadmico de Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales y los ttulos de Abogado y Notario,

d)

Ser Profesor Titular de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales y demostrar como mnimo, tres aos de experiencia acadmica dentro de la carrera universitaria.

e) f) g)

Acreditar ser colegiado activo; Ser de reconocida honorabilidad, y Demostrar experiencia en el servicio social que presta el Bufete Popular.

Artculo 16. ATRIBUCIONES. Las atribuciones de los jefes de Departamento son las siguientes: a) Planificar, organizar, coordinar y dirigir las labores de su departamento en cada ciclo acadmico; b) Fiscalizar permanentemente la distribucin de casos y la actividad de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado, mediante la revisin de sus expedientes; c) Comprobar en cada expediente de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado, el inters y el empleo de las tcnicas pertinentes; d) Velar porque las tarjetas de control de asignacin de casos que tramitan los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado permanezcan en los archivos del Bufete Popular, al cuidado de los Secretarios; e) Emitir dictamen sobre los casos asignados, cancelaciones y de prctica concluida, dentro del plazo de ocho (8) das, as como en los asuntos que le solicite el Director del Bufete o el Jefe de la Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado; f) Atender al pblico que en casos especficos, requieran los servicios de su departamento;

g) h)

Determinar los casos que deben ser atendidos en su departamento; Trasladar a la Seccin de Trabajo Social los expedientes que requieran estudio socioeconmico o para que se promueva conciliacin entre las partes;

i) j)

Resolver sobre renuncias del servicio que presta el Bufete Popular Recibir y verificar las quejas de los usuarios de los servicios que presta el Bufete, debindose levantar el acta correspondiente;

k)

Llevar control de las audiencias judiciales que se sealen y distribuirlas entre los Asesores de su departamento y en casos de urgencia o ausencia del Asesor respectivo, prestar auxilio profesional y asistir a las audiencias judiciales;

l)

Reunir bimensualmente y cuantas veces lo considere necesario a sus asesores en sesin, para unificar criterios tcnico-jurdicos y hacer las recomendaciones necesarias;

m)

Asistir a las reuniones que se les convoque y conocer de todos los asuntos en los que el Director requiera su colaboracin;

n)

Elaborar y actualizar peridicamente los instructivos y circulares realizadas de su Departamento y elevarlos al Director para su aprobacin;

o)

Presentar al Director un informe sobre las actividades realizadas en su Departamento durante el ciclo acadmico, o cuando se le requiera;

p)

Asistir puntualmente al Bufete Popular en los horarios que se les fije para el efecto;

q)

Velar porque se cumpla el este normativo, instructivos y dems disposiciones del Bufete Popular,

r)

Mantener relaciones de cooperacin con los juzgados del pas, en relacin a su departamento;

s)

Hacer del conocimiento del Director del Bufete Popular, acerca de las razones por las cuales se opone a la extensin de una solvencia definitiva;

t)

Cumplir con la supervisin peridica y emitir el dictamen final el Ejercicio Profesional Supervisado del estudiante, y

u)

Realizar todas aquellas labores que por razn de su cargo, le asigne el Director del Bufete Popular.

Seccin Tercera DE LA SUPERVISIN DEPARTAMENTAL

Artculo 17. LA SUPERVISIN DEPARTAMENTAL. La Supervisin de los Bufetes Departamentales y los anexos que se crearen, estarn a cargo de un/a Supervisor/a de Bufetes Populares, quien debe entregar un informe trimestral al Director del Bufete Popular y ser el responsable de verificar su adecuado funcionamiento de las secciones departamentales y anexos del Bufete Popular, conforme al presente normativo.

El Supervisor de Bufetes Departamentales ser nombrado por la junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales, a propuesta de una terna presentada por el Decano, al inicio de cada ciclo lectivo.

Artculo 18. REQUISITOS. Para optar al cargo de Supervisor de Bufetes Departamentales se deben llenar los requisitos siguientes:

a)

Los contenidos en el Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Acadmico (RECUPA);

b)

Ser egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala o incorporado a la misma;

c)

Poseer como mnimo el grado acadmico de Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales y los ttulos de Abogado y Notario,

d)

Ser Profesor Titular de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales y demostrar como mnimo, tres aos de experiencia acadmica dentro de la carrera universitaria.

e) f) g)

Ser colegiado activo; Ser de reconocida honorabilidad, y Demostrar experiencia en el servicio social que presta el Bufete Popular.

Artculo 19. ATRIBUCIONES. Las atribuciones del Supervisor de Secciones Departamentales y Anexos son: a) Ser enlace entre el Director del Bufete Popular Central, los Asesores, Secretarios y Personal Auxiliar y de las Secciones Departamentales y Anexos; b) Supervisar mediante visitas peridicas que efectuar con la frecuencia que cada caso demande, las actividades del Ejercicio Profesional Supervisado que se realizan en las Secciones Departamentales y Anexos del Bufete Popular, especialmente en los que concierne a: b.1 Nmero de estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional

Supervisado inscritos en cada Seccin;

b.2. Casos asignados a cada estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado y avance en la tramitacin de los mismos; b.3. Asistencia y puntualidad de los Asesores, Secretarios y Auxiliares de cada seccin; nmero de casos asesorados por cada uno, capacidad profesional, diligencia demostrada en el desempeo de su cargo y orientacin que presten a los requirentes de los servicios y a los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado bajo su direccin; b.4. Establecer y evaluar los procedimientos aplicados en las Secciones Departamentales y Anexos para la admisin, asignacin y trmite de los casos que se presentan;

c)

Rendir informe al Director del Bufete Popular de cada visita que efecte a las secciones departamentales y anexos del Bufete Popular,

d)

Presentar al Director del Bufete Popular, planes y proyectos tendientes al mejoramiento y eficiencia de las Secciones Departamentales y anexos;

e)

Convocar reuniones de trabajo de Asesores, Secretarios y Auxiliares de las Secciones Departamentales y anexos del Bufete Popular, y

f)

Otras que le asigne el Director del Bufete en relacin con las Secciones Departamentales y anexos.

Para el cumplimiento de sus atribuciones al efectuar las visitas a las Secciones Departamentales y Anexos, el supervisor del Bufete Popular contar con el transporte que le proporcionar la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales.

Seccin Cuarta DE LOS ASESORES

Artculo 20. ASESORES. Para el cumplimiento del Ejercicio Profesional Supervisado de los estudiantes del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, cada Departamento del Bufete Popular, tendr los asesores que sean necesario de acuerdo a la demanda del servicio y las posibilidades presupuestarias de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales.

Artculo 21. REQUISITOS. Los Asesores debern llenar los requisitos establecidos en los artculos 12 y 13 del Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Acadmico (RECUPA), y sern nombrados por la junta Directiva, a propuesta del Decano de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales.

Artculo 22. ATRIBUCIONES. Son atribuciones de los Asesores, las siguientes: a) b) Cumplir con el horario de labores que fije el Director del Bufete Popular, Llevar control de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado que se le hayan asignado; c) Asesorar a los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado respecto de la aplicacin de los conocimientos del Derecho, la elaboracin de planes de trabajo y sustanciacin de casos reales, laboratorios y clnicas; d) Revisar, corregir y aprobar los proyectos y memoriales as como los estudios jurdico-doctrinarios que los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado deben someter a su consideracin;

e)

Auxiliar profesionalmente los memoriales previamente sometidos a su revisin por los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional

Supervisado y Secretarios de su Departamento y por razones especiales, aquellos que hayan sido revisados por otro asesor; e) Asistir a las diligencias en que sea necesaria su comparecencia con el estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado que lleva el caso, previa comunicacin al Asesor por parte del estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado. En caso de imposibilidad, deber dar aviso al Jefe de su Departamento con la debida anticipacin; f) Mantener un estricto control en el desarrollo del Ejercicio Profesional Supervisado de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado y reportar al jefe de su departamento las anomalas o incumplimientos de los estudiantes; g) Colaborar en el estudio y solucin de los asuntos en que intervenga el Bufete Popular, as como cumplir las comisiones en que sea nombrado; h) Mantener constante relacin con los catedrticos de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales que imparten los cursos procesales, para obtener una mejor orientacin en beneficio de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado; i) Aportar sugerencias que tiendan al mejoramiento de las actividades del Bufete Popular y j) Realizar todas aquellas labores que por razn de su cargo le asigne el jefe de Departamento 0 Director.

Seccin Quinta DE LOS SECRETARIOS

Artculo 23. DE LOS SECRETARIOS. Cada departamento tendr los secretarios que demanden las necesidades del Bufete Popular y sern nombrados por el Decano de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales.

El / La Secretario / a ser la persona encargada del control y distribucin de los expedientes del ramo correspondiente del Ejercicio Profesional Supervisado del Bufete Popular.

Artculo 24. REQUISITOS. Para desempear el cargo de Secretario/a se requiere ser estudiante de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales y cumplir los requisitos que establece el Manual de Puestos y Salarios de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artculo 25. ATRIBUCIONES. Son atribuciones de los Secretarios, las siguientes: a) b) Cumplir con el horario que les fije el Director del Bufete; Mantener estricto control de los casos que ingresen, distribuirlos, llevar registro de los adjudicados y control de asistencia de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado; c) Calificar los casos y requerir a los usuarios los documentos necesarios para la sustanciacin de sus asuntos;

d)

Distribuir equitativamente los casos de su ramo entre los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado;

e)

Facilitar el dilogo a los usuarios con los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado;

f)

Trasladar a la Seccin de Trabajo Social del Bufete, los casos en que pueda lograrse una conciliacin o para efectuar un estudio socioeconmico de los usuarios;

g)

Extender carn y tarjetas de control de casos a los estudiantes y a los usuarios;

h)

Redactar las actas de quejas de los usuarios, respecto a los servicios que les presta el Bufete Popular,

i)

Citar a los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado que han desatendido su prctica y en caso de la segunda incomparecencia, trasladar el expediente al jefe del Departamento;

j)

Mantener un estricto control de los archivos de su ramo y extender constancia de no tener casos asignados; al estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado sobre los expedientes concluidos que entregue a la Secretaria Administrativa;

k)

Comprobar peridicamente el estado procesal de los expedientes que tramitan los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado y en caso de irregularidades comunicarlas al jefe del Departamento;

l)

Asistir alas reuniones que convoque el jefe de la Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado y/o Jefes de Departamentos;

m)

Realizar la inscripcin de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado que corresponda a su Departamento, y

n)

Realizar todas aquellas labores que por razn de su cargo, le asigne el Director del Bufete Popular o el jefe de su departamento.

Seccin Sexta DE LOS AUXILIARES JURDICOS

Artculo 26. NOMBRAMIENTOS. Cada Departamento tendr los auxiliares jurdicos que demanden las necesidades del Bufete Popular y sern nombrados por el Decano de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales.

Artculo 27. ATRIBUCIONES. Son atribuciones de los Auxiliares jurdicos las siguientes: a) b) Cumplir con el horario que les fije el Director del Bufete; Citar a los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado para la asignacin de casos e informarlos de las resoluciones dictadas por el Director, la Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado y/o los jefes de Departamento, respecto a sus expedientes o peticiones; c) d) e) Sustituir a los Secretarios en caso de ausencia temporal; Elaborar las tarjetas de asignacin de casos y las de record diario; Fiscalizar la asistencia de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado en los das que les fueren sealados para atender su prctica y la de los usuarios respecto a las situaciones que se les hagan; f) Informar a los usuarios sobre el estado de sus asuntos, en ausencia de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado;

g)

Informar a los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado sobre sus expedientes y hacer las observaciones correspondientes para el trmite de las constancias de prcticas.

h)

Proporcionar a cada usuario una tarjeta de control de casos sobre el caso que se le atiende;

i)

Proporcionar la informacin que requieran la Oficina de Servicio Social del Bufete Popular,

j)

Recibir las notificaciones provenientes de los juzgados o tribunales de las dependencias administrativas, y hacerla del conocimiento inmediato del practicante a cargo del caso;

k)

Archivar

ordenadamente

los

documentos

expedientes

de

su

Departamento; l) m) Ejercer control del equipo de oficina de su Departamento; Colaborar en todas las actividades que le asigne el Director del Bufete o jefe de su Departamento y Secretario y n) Rendir informe trimestrales sobre sus actividades al jefe de su Departamento con copia al Director, cuando se le solicite.

CAPTULO VI SECCIONES DEPARTAMENTALES Y ANEXOS DEL BUFETE POPULAR

Artculo 28. ESTRUCTURA. El Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, podr establecer anexos y secciones departamentales que estime necesarios, previa autorizacin del rgano de direccin correspondiente.

Artculo 29. SECCIONES DEPARTAMENTALES. Los Bufetes Populares Departamentales, estarn a cargo de un Asesor, un Secretario y un Auxiliar Jurdico, quienes debern cumplir con los requisitos establecidos en el presente normativo y coadyuvarn con los estudiantes a los que la Direccin del Bufete Popular les autorice a realizar su Ejercicio Profesional Supervisado.

El asesor ser nombrado por la junta Directiva, a propuesta del Decano de la Facultad de Ciencias jurdicas y Sociales, y los cargos de Secretario y Auxiliar jurdico, sern nombrados nicamente por el Decano.

Artculo

30.

ANEXOS

DEL

BUFETE

POPULAR.

Los

anexos

son

dependencias administrativas descentralizadas del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que funcionan en los municipios del Departamento de Guatemala y otros departamentos del pas; creadas a propuesta del Director del Bufete Popular, con la finalidad de que los estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realicen su Ejercicio Profesional Supervisado.

Para su funcionamiento, estas dependencias debern contar con la autorizacin correspondiente de la junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales.

CAPTULO VII DE LA OFICINA DE TRABAJO SOCIAL

Artculo 31. LA OFICINA DE TRABAJO SOCIAL. La Oficina de Trabajo Social, es una seccin de apoyo para la investigacin y estudio de casos que sean requeridos por el Director, los jefes de Departamento o Secretarios. Contar con el personal que el Director del Bufete considere necesario y las posibilidades econmicas de la Facultad.

Artculo 32. REQUISITOS. Para desempear el cargo de Trabajador Social, es necesario ser graduado en la Escuela respectiva y cumplir los requisitos que establece el Manual de Puestos y Salarios de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artculo 33. NOMBRAMIENTO. Los trabajadores de la Oficina de Servicio Social sern nombrados por el Decano de la Facultad de Ciencias jurdicas y Sociales.

Artculo 34. ATRIBUCIONES DEL PERSONAL ENCARGADO DE LA OFICINA DE SERVICIO SOCIAL. Son atribuciones del personal encargado de la Oficina de Servicio Social del Bufete Popular, las siguientes: a) b) Cumplir con el horario de labores que fije el Director del Bufete; Programar sus actividades para la realizacin de investigaciones o estudios socio-econmicos con relacin a los casos del Bufete; c) Elaborar los informes o estudios socioeconmicos que estimare pertinentes y los que le fueren requeridos;

d)

Promover conciliacin entre las partes cuando sea procedente y previa aprobacin del jefe del Departamento;

e)

Citar a los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado y usuarios de los casos que se promueven, cuando sea necesario;

f) g)

Orientar profesionalmente a los usuarios; Acudir a las reuniones que convoque los jefes de Departamento o el Director del Bufete Popular;

h)

Informar al jefe del Departamento sobre las irregularidades que observe respecto a la prctica y el servicio que se presta;

i) j)

Fiscalizar las actividades de los Auxiliares de la Seccin; Rendir informe cuando le sea solicitado por el Director o Jefe de Departamento, sobre las actividades desarrolladas

k)

Mantener relaciones de cooperacin con las autoridades de la Escuela de Trabajo Social y

l)

Las que le asigne el Director del Bufete.

Artculo 35. SECCIN DE PSICOLOGA. La Seccin de Psicologa es la encargada de proporcionar apoyo, gua y orientacin a los usuarios del Bufete Popular, cuando sea requerido por el Director del Bufete Popular, los jefes de Departamento, Trabajadora Social o Secretarios de cada ramo. Contar con el personal que el Director del Bufete Popular considere necesario y las posibilidades financieras de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales.

Artculo 36. Para su funcionamiento, la seccin de Psicologa estar a cargo de la Trabajadora Social que labora en el Bufete Popular, quien con la aprobacin

del Director del Bufete Popular y la autorizacin correspondiente de la Junta Directiva, podr contar con la colaboracin de los estudiantes de la Escuela de Psicologa que realicen su Ejercicio Profesional Supervisado, para brindar este servicio.

CAPITULO VIII DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL BUFETE

Seccin Primera SECRETARA ADMINISTRATIVA

Artculo 37. La Secretara Administrativa del Bufete Popular, estar a cargo de un / a persona encargada de ejecutar y dirigir todas las actividades de tipo administrativo que realiza la Direccin del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, su nombramiento corresponde al Decano de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales.

Artculo 38. REQUISITOS. Para optar al cargo de Secretara Administrativa, deben llenarse los requisitos siguientes: a) b) Ser secretaria graduada; Cumplir con los requisitos que establece el Manual de Puestos y Salarios de la Universidad de San Carlos de Guatemala; c) Tener conocimiento y manejo de programas de computacin referentes a procesadores de palabras, hojas electrnicas y bases de datos;

d)

Acreditar experiencia mnima de tres aos en mecanografa taquigrafa y archivo; y

e)

Tener buenas relaciones humanas.

Artculo 39. ATRIBUCIONES. Son atribuciones de la Secretaria Administrativa: a) Asistir puntualmente a sus labores en el horario que le fije el Director del Bufete Popular, b) c) d) Atender al pblico que acuda a la Direccin del Bufete Popular, Atender las comunicaciones telefnicas de la Direccin; Dar ingreso, seguimiento y egreso a la correspondencia y dems documentos del Bufete Popular, e) f) Trasladar al Director los expedientes que requieran su intervencin; Distribuir la correspondencia del Bufete Popular y atender la

correspondencia del despacho del Director, debiendo elaborar los documentos que el Director le encomiende; g) h) Llevar el control de asistencia del personal del Bufete Popular; Llevar el libro de conocimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la Direccin; i) Recibir los pedidos de materiales de oficina y dems bienes que se adquieran, as como llevar el control y custodia de los mismos; j) Llevar el control de materiales de oficina que previa autorizacin del Director se distribuya al personal del Bufete Popular, y k) Las dems que por razn de su cargo, le asigne el Director del Bufete Popular.

Seccin Segunda BIBLIOTECA, CENTRO DE DOCUMENTACIN Y ARCHIVO

Artculo 40. El Bufete Popular contar con su correspondiente biblioteca, centro de documentacin y archivo, cuya organizacin atencin y funcionamiento estarn a cargo del personal necesario, cuyo nombramiento corresponder al Decano de la Facultad de Ciencias jurdicas y Sociales a propuesta del Director del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artculo 41. REQUISITOS. Para optar al cargo de bibliotecario y encargado de archivo del Bufete Popular, debern cumplirse los requisitos exigidos en el Manual de Puestos y Salarios de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artculo 42. ATRIBUCIONES. Son atribuciones del bibliotecario y personal de archivo: a) Clasificacin de libros, documentos, publicaciones, revistas, trabajo de estudios y recopilacin de leyes. b) Clasificacin del archivo conforme el procedimiento establecido, utilizando tcnicas del centro documental sistematizadas en las distintas

dependencias de la Universidad de San Carlos de Guatemala, as como las propias del Bufete Popular, c) Llevar un estricto control de la entrega de cualquier documentacin que se proporcione para ser consultada o estudiada y responsabilizarse de cualquier extravo o prdidas de las mismas y

d)

Realizar todas aquellas labores que por razn de su cargo, le asigne el Director del Bufete Popular.

TTULO III DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO CAPITULO I INSCRIPCIN Y DESARROLLO

Artculo 43. DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO. El Ejercicio Profesional Supervisado, ser requisito de cierre de pensum y equivale a la Prctica Profesional Supervisada de la Carrera de Licenciatura / de Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogaca y Notariado de conformidad con lo que establece el Artculo seis (6) literal e) del Reglamento General de Evaluacin y Promocin del Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artculo 44. PERODO DE INSCRIPCIN DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO. La inscripcin del Ejercicio Profesional Supervisado,

comprende desde la apertura de labores del Bufete Popular del ao lectivo, hasta el ltimo da hbil del mes de septiembre de cada ao. Con respecto a la realizacin de clnicas procesales, se debern observar las fechas que la Direccin del Bufete Popular determine y que debern ser publicadas con un mes de anticipacin.

Artculo

45.

DEL

DESARROLLO

DEL

EJERCICIO

PROFESIONAL

SUPERVISADO. El desarrollo del Ejercicio Profesional Supervisado de la

carrera de Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogaca y Notariado de la Universidad de San Carlos de Guatemala, incluye: a) b) c) d) e) f) Curso propedutico Elaboracin de Estudios jurdicos en casos concretos Planificacin de actividades Ejecucin de plan de trabajo (casos asignados) Entrega y presentacin de su informe final Evaluacin oral.

Artculo 46. CONTENIDO DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO. Para el desarrollo del Ejercicio Profesional Supervisado se establecen como casos vlidos de la prctica obligatoria, un mnimo de cuatro (4) laboratorios clnicos penales con casos simulados o reales, cuando la legislacin lo permita y previo haber cursado la parte terica en el Bufete Popular; cuatro (4) civiles y tres (3) laborales, tramitados hasta su fenecimiento en el rea metropolitana de Guatemala; o un mnimo de cuatro (4) clnicas penales incluyendo la fase terica; tres (3) civiles y dos (2) laborales tramitados hasta su fenecimiento, en las secciones Departamentales del Bufete Popular, conforme al instructivo de cada rama.

Tambin podr realizarse la prctica profesional supervisada, parte en el Bufete Popular Central y parte en las Secciones Departamentales o donde lo autorice el director. En estos casos, la prctica es mixta y los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado estn obligados a tramitar el nmero mximo de casos en el ramo de que se trate.

Los estudiantes que realizan su Ejercicio Profesional Supervisado en las Instituciones del Estado con las cuales exista convenio firmado por la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales, sern por el perodo de seis (6) meses en el rea respectiva.

Los estudiantes que realizan su prctica supervisada en los diferentes anexos, el perodo de la misma ser de un (1) ao, segn sea la rama en que se inscriba.

Se instituyen las Clnicas Procesal Civil y Procesal Laboral, debiendo llenar los mismos requisitos de la Clnica Penal y cuya duracin ser: a) b) De tres meses y medio para plan diario y De seis meses para quienes las que realicen los das sbados.

CAPTULO II DE LA EVALUACIN, ESCALA DE CALIFICACIN Y ACREDITACIN DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO

Artculo

47.

DE

LA

EVALUACIN

DEL

EJERCICIO

PROFESIONAL

SUPERVISADO. La evaluacin del Ejercicio Profesional Supervisado que realiza el estudiante en el Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, deber ser ponderada conforme los aspectos siguientes:

Artculo 48. DE LA CALIFICACIN OBTENIDA EN LA REALIZACIN DEL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO. El estudiante que realice el Ejercicio Profesional Supervisado en el Bufete Popular deber cumplir con todos

los aspectos contenidos en el artculo anterior, y para los efectos de la acreditacin correspondiente, se deber presentar un informe escrito con el visto bueno del Jefe de la Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado y la resolucin final del Supervisor que acredite la calificacin obtenida, conforme a la escala siguiente: a) b) De cero (0) a sesenta (60) puntos REPROBADO De sesenta y uno (61) a cien (100) puntos APROBADO

Articulo 49. CONSTANCIAS Y SOLVENCIAS. El Director del Bufete extender constancia de Ejercicio Profesional Supervisado de cada ramo y solvencia definitiva, previo dictamen del jefe del Departamento respectivo, cuando el practicante lo solicitare por escrito y hubiere cumplido los requisitos siguientes: a) En el caso de estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado en los anexos del Bufete Popular, debern presentar: a.1. Informe del Supervisor Departamental; a.2. Informe del Encargado o del catedrtico del anexo respectivo previa evaluacin, que se realizar en las oficinas del Bufete Popular de conformidad con la rama de que se trate. b) Para la obtencin de constancias y solvencias de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado en las instituciones del Estado, las mismas se extendern tomando en cuenta el informe de las instituciones del Estado, las misma se extendern tomando en cuenta el informe de las Instituciones que se trate y la evaluacin que se practique en el Bufete Popular al final de dicha prctica supervisada.

c)

En el caso de estudiantes que se asignen casos, podrn solicitar las constancias y solvencias del Ejercicio Profesional Supervisado, al cumplir con los requisitos siguientes: c.1. Haber concluido los laboratorios clnicos de prctica en sus dos fases en el ramo Penal y la sustanciacin de la totalidad de. los casos en los ramos Civil y Laboral; c.2. Presentar empastados los expedientes de los casos atendidos, los cuales debern ser devueltos al practicante, quien deber dejarlos debidamente fotocopiados a discrecin del Director, y c.3. Devolver los carns que durante su prctica se le hubieran extendido.

En cualquiera de los casos indicados en el presente artculo, la solvencia definitiva que extienda el Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, deber contener como mnimo: i. ii. iii. iv. v. vi. Firma del Director del Bufete Popular; Firma del Supervisor del rea Penal, Firma del Supervisor del rea Civil, Firma del Supervisor del rea Laboral, Nombre y firma de quien elabor el documento Y Nombre y firma de quien confront.

CAPITULO III DE LAS EXONERACIONES

Artculo 50. El Director del Bufete Popular est facultado para extender exoneraciones, en los siguientes casos: a) A los estudiantes de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales de la Universidad de San Carlos que laboran en el Organismo Judicial, en los ramos correspondientes, en los siguientes casos: a.1. Con un ao mnimo de servicio, desempeando los cargos de Secretario, oficial o notificadores en juzgados de Primera Instancia y/o de Familia y Salas de las Cortes de Apelaciones, previa evaluacin; a.2. Con un mnimo de un ao de servicio, a los Jueces y Secretarios de Paz, previa evaluacin; a.3. Con un mnimo de dos aos, a los Oficiales, secretarios, notificadores que laboren en Juzgados de Paz, Tribunales de lo Econmico Coactivo o de Cuentas, previa evaluacin en el ramo correspondiente, y a.4. Con un mnimo de un ao de servicio, a quienes labores en otras dependencias administrativas de la misma Universidad, siempre que stas tengan vinculacin con la prctica que se realiza en el Bufete, previa evaluacin en el ramo correspondiente. b) A los empleados del Bufete Popular, con nombramiento en los cargos de Secretario y Auxiliar de Secretara, se les exonerar de la totalidad de la prctica, siempre que acrediten como mnimo un ao de labores; c) A estudiantes que realicen el Ejercicio Profesional Supervisado colaborando como auxiliares de Secretara, se les exonerar de la prctica respectiva,

siempre y cuando acrediten haber prestado asistencia de cuatro (4) horas diarias durante un mnimo de un (1) ao. La autorizacin de esta prctica queda a discrecin del Director del Bufete, mediante la seleccin si fuere el caso de que existieren varias solicitudes al respecto; d) A estudiantes que realizan su Ejercicio Profesional Supervisado como pasanta en los Tribunales de justicia, Defensa Pblica, Ministerio Pblico u otras entidades Autnomas, Semi-autnomas y del Estado, debidamente acreditada con un mnimo de dos aos en la misma, previa evaluacin; e) A estudiantes que realizan su Ejercicio Profesional Supervisado que laboren en el Ministerio Pblico, Defensa Pblica, Procuradura General de la Nacin, Organismos de Asistencia judicial o Corte de Constitucionalidad, corno oficiales o auxiliares, con un mnimo de un ao de servicio, previa evaluacin.

La Junta Directiva de la Facultad de Ciencias jurdicas y Sociales podr excepcionalmente, exonerar de prcticas a estudiantes que en el desarrollo de la carrera participen en Clnicas de Ejercitacin Profesional u otra actividad del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, que le permita conocimiento terico y prctico en los diferentes ramos del saber jurdico, lo cual har saber al Director del Bufete Popular, para los efectos del artculo 49 de este normativo.

TITULO IV DE LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN EL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO Y LOS USUARIOS

CAPITULO I DE LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO

Artculo 51. DEFINICIN. Son estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado del Bufete Popular, los alumnos inscritos en la Universidad de San Carlos de Guatemala, cursantes de la carrera de Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogaca y Notariado, que hubieren aprobado los cursos procesales terico y prctico de la rama del Derecho en la que va a realizar el Ejercicio Profesional Supervisado; quienes debern inscribirse anualmente en el Bufete Popular Central, dentro del ramo correspondiente.

Artculo 52. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN EL EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO. Son obligaciones de los

estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado en el Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, las siguientes: a) Acreditar haber efectuado el pago de inscripcin en cada ramo del Ejercicio Profesional Supervisado, en la Agencia de Tesorera de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales; b) Inscribirse en la Secretara del ramo respectivo, presentando dos (2) fotografas tamao cdula para obtener el carn que lo acredite como

estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala; c) Hacerse cargo desde su inicio hasta su fenecimiento de los casos y actividades que se le asignen; d) Atender con responsabilidad y celeridad a los usuarios de los casos que se les asignen; e) Llevar tarjeta de control de cada uno de los casos que se les asigne, de acuerdo a lo establecido en el presente normativo e instructivos correspondientes; f) Concurrir al Bufete Popular por lo menos dos (2) horas a la semana en das determinados, para la atencin de sus casos y actualizacin de la tarjeta de control a que se refiere al inciso anterior, g) Entrevistar a sus patrocinados previamente a iniciar las diligencias respectivas, citndolos al Bufete o concurriendo a su residencia; h) Atender inmediatamente, salvo caso de fuerza mayor debidamente comprobada, toda cita o llamado que les formulen las autoridades del Bufete Popular para asuntos relacionados con su Ejercicio Profesional Supervisado; i) Elaborar y presentar con la mayor diligencia al Asesor respectivo, los proyectos de memoriales para la revisin de los mismos dentro del trmino que requiera la naturaleza del caso asignado. Cuando se trate del primer memorial de demanda, el estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado deber presentar al Asesor, el expediente del caso y el mismo deber contener los documentos siguientes: 1. 2. Resumen de la entrevista con los patrocinados; Estudio jurdico-doctrinario del caso, y

3.

Resumen de la visita residencial practicada

j)

Sealar como lugar para recibir notificaciones, en todos los casos que le fueren asignados, las oficinas del Bufete Popular,

k)

Llevar en forma cronolgica y actualizada el expediente de prctica formado por: el estudio jurdico-doctrinario, resumen de entrevistas y visitas residenciales, proyectos de memoriales, copias de escritos, documentos, resoluciones, actas de diligencias, cdulas de notificaciones y constancias de citaciones que formule o le hieren formuladas;

l)

Observar la tramitacin de los asuntos y atencin a las personas interesadas, con absoluto apego a las normas ticas que fundamentan el servicio que presta el Bufete Popular;

m)

Prestar gratuitamente los servicios que demanda el caso asignado y rechazar cualquier remuneracin de ddiva que le fuere ofrecida, salvo lo regulado en el artculo 58 de este normativo;

n) o)

Atender a sus patrocinados en la sede del Bufete Popular; Requerir la orientacin y auxilio de los asesores de la institucin, salvo el caso de que se deseare realizar su prctica en lugar donde el Bufete Popular no tuviere seccin, en cuyo caso el Director deber autorizar que la orientacin y auxilio los proporcione un Abogado y Notario que sin pertenecer al personal del Bufete Popular estuviere anuente a prestar gratuitamente su colaboracin;

p)

Sealar la direccin a la que pueda citrsele en caso se le requiera en el Bufete Popular. Cualquier cambio de la misma deber notificarse por escrito en forma inmediata a la Secretara respectiva;

q)

Extender recibo que acredite los gastos indispensables de gestiones realizarlas a favor de los usuarios en los casos que atienda. Duplicado de dichos comprobantes deben quedar en el expediente;

r)

Cumplir las disposiciones que emanen del Director del Bufete, jefe de la Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado, jefes de Departamentos, Supervisor Departamental, Asesores o Secretarios.

s)

Asistir a las actividades programadas por el Supervisor y permanecer en ellas el tiempo que duren, y

t)

Solicitar por escrito el permiso correspondiente al Director, jefe de la Unidad del Ejercicio Profesional Supervisado o Supervisor, e informar cuando tenga que ausentase por razones plenamente justificadas.

Artculo 53. REPOSICIN DE CARNS. La reposicin de carns de los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado, deber hacerse siempre con causa justificada cumpliendo con el inciso b) del artculo 52 de este normativo.

Artculo 54. CANCELACIONES. El estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado, tendr derecho a solicitar la cancelacin del o los casos que se le hayan asignado sin validez, cuando sus patrocinados acusaren manifiesto abandono 0 desinters en la prosecucin y fenecimiento de los mismos. Igual derecho tendr cuando existiere y se acreditaren causas justificadas, para no continuar la tramitacin. En ambos casos se estar sujeto al instructivo respectivo.

CAPTULO II USARIOS: DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES

Artculo 55. USUARIO. Es toda persona que habiendo requerido la asistencia del Bufete Popular fuere aceptado como tal, previa aprobacin de que carece de recursos econmicos para pagar servicios profesionales particulares y que su situacin est comprendida dentro de los casos que compete a este Instituto, circunstancia que se comprobar a travs de la visita residencial.

Artculo 56. ASISTENCIA. El usuario debe asistir con puntualidad y regularidad al Bufete en los das y horas que seale el estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado para la atencin de su caso, as como de las citaciones que se le formulen por el Bufete Popular. Si el usuario no compareciera tres (3) citaciones, sin justa causa, se cancelar el servicio sin perjuicio para el estudiante que realiza el Ejercicio Profesional Supervisado, de conformidad al instructivo de cada rea.

Artculo 57. OBLIGACIONES. El usuario deber sufragar los gastos siguientes: a) b) Timbres fiscales, notariales y forenses; Certificaciones, fotocopias y toda clase de documento y medios de prueba que sean necesarios, y c) Publicaciones, despachos, exhortos y suplicatorios y lo que corresponda conforme a la ley.

Articulo 58. PROHIBICIONES. Se prohbe al usuario ofrecer o entregar al personal del Bufete o a los estudiantes que realizan el Ejercicio Profesional Supervisado, gratificaciones o cualquier tipo de remuneracin por los servicios que se prestan. Se le prohbe asimismo, realizar transacciones, convenios o arreglos de cualquier naturaleza en relacin a su caso sin el consentimiento del estudiante que realiza el ejercicio Profesional Supervisado, de la Secretara y del jefe de Departamento.

Artculo 59. NOTIFICACIONES. El usuario debe sealar la direccin para recibir notificaciones y notificar por escrito al Bufete Popular en forma inmediata, cualquier cambio de la misma.

Artculo 60. IRREGULARIDADES. El usuario debe comunicar al Jefe de Departamento que corresponde, cualquier irregularidad que observe en la prestacin del servicio.

Artculo 61. RENUNCIA DEL SERVICIO. El usuario podr renunciar a los servicios del Bufete, mediante comparecencia ante el Departamento respectivo, donde se redactar el acta correspondiente.

CAPTULO III RGIMEN DISCIPLINARIO

Artculo 62. SANCIONES. Los estudiantes que infrinjan las normas de este normativo y los instructivos, sern sancionados por Junta Directiva de la Facultad

de Ciencias Jurdicas y Sociales, con previo informe que emita el Director del Bufete Popular en relacin al caso, segn la gravedad de la falta, con las sanciones siguientes: 1. Amonestacin verbal;

2.

Amonestacin escrita;

3.

Suspensin temporal hasta por seis (6) meses;

4.

Suspensin definitiva.

Artculo 63. IMPUGNACIN. La resolucin que contenga la sancin impuesta por Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales, podr ser impugnada conforme lo establecido en el Reglamento de Apelaciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala, aprobado segn punto SEXTO del Acta No. 8-79 del Consejo Superior Universitario y reformado por el punto CUARTO del Acta No. 2-81 del mismo ente superior.

TTULO V DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS

Artculo

64.

ACTUALIZACIN

DE

FORMATOS

MECANISMOS

DE

SEGURIDAD. El Bufete Popular deber crear y actualizar los formatos de control interno y mecanismos de seguridad que sean necesarios para la implementacin

del

presente

Normativo,

debiendo

realizar

oportunamente

las

gestiones

correspondientes ante el rgano de direccin respectivo.

Artculo 65. DE LOS INSTRUCTIVOS. Cada jefe de departamento, deber desarrollar y actualizar los instructivos correspondientes de cada ramo del Ejercicio Profesional Supervisado, los cuales debern ser presentados ante la junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales para su aprobacin y posterior implementacin.

Artculo 66. DISPOSICIONES TRANSITORIAS. Para la implementacin del Ejercicio Profesional Supervisado y en tanto se autoriza la creacin de las unidades y secciones a que se hace referencia en este normativo, la junta Directiva de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales, a propuesta del Decano, podr nombrar en forma temporal y conforme a lo establecido en el Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Acadmico (RECUPA), al personal acadmico que se estime necesario, para que dentro de sus funciones, d cumplimiento a las atribuciones establecidas en el presente cuerpo legal.

Artculo 67. ASIGNACIN DE RECURSOS. Para el efecto de la aplicacin del presente normativo, el Director del Bufete Popular deber efectuar oportunamente las gestiones necesarias, a fin de dotar del mobiliario, equipo y personal administrativo y de servicios que sean necesarios.

Artculo 68. EVALUACIN. La junta Directiva de la Facultad evaluar las actividades del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, mediante los controles internos y procedimientos que estime convenientes.

Artculo 69. PUBLICACIN. Se ordena la publicacin y divulgacin del Normativo del Bufete Popular de la Universidad de San Carlos de Guatemala, en ejemplares claramente legibles para todas las dependencias acadmicas, claustro docente y comunidad estudiantil de esta Unidad Acadmica, para su conocimiento y dems efectos legales.

Artculo 70. CASOS NO PREVISTOS. Cualquier situacin no prevista en este normativo, ser resuelta por el Decano o en su caso por la junta Directiva de la Facultad de Ciencias jurdicas y Sociales.

Articulo 71. DEROGATORIA. Al entrar en vigencia este Normativo y los instructivos de los distintos ramos, quedan derogados los anteriores, as como las circulares que se le opongan.

Artculo 72. VIGENCIA. El presente normativo entrar en vigencia el uno de enero de dos mil seis.

Aprobado en el punto SEPTIMO, inciso 7.3., del Acta 34-2005 de la sesin de junta Directiva, celebrada el 7 de noviembre de 2005.