LA SOLICITUD

CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido. CARACTERISTICAS.- Tiene las mismas reglas que la carta de presentacin, pero se deja in espacio al lado izquierdo de aproximadamente la tercera parte del ancho del papel, para que la persona que lo reciba pueda hacer anotaciones que considere oportunas. CUALIDADES.- La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien est dirigida (destinatario). El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en la institucin o fuera de ella.

Modelo de solicitud SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS

SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII DE CAJAMARCA.

Andrea Gmez Marn, alumna del primer grado, seccin, A turno maana, del plantel que usted dignamente dirige, con 19 aos de edad y domiciliada en el Jr.Bolvar N 240 Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente: Que es para m requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo) presentar una constancia de estudios del ao que estoy cursando y as poder ayudar a mis padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se me expida dicho documento.

POR TANTO:

Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de justicia.

Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

Andrea Gmez Marn

El informe

Concepto Es un texto escrito en prosa cientfica, tcnica o comercial con el objetivo de comunicar informacin dirigida, generalmente a personas o entidades capacitadas para tomar decisiones. En ellos se presentan hechos obtenidos o verificados por el autor. Pueden contener la solucin a un problema, los mtodos y procedimientos mediante los cuales hemos obtenido los datos para hallar esa solucin y las recomendaciones que juzguemos hacer con respecto al problema que nos ocupa. El contenido de un informe tambin puede ser la respuesta a una consulta tcnica. Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas, a un determinado lector o lectores. Esto hace que posea una estructura predominante enunciativa y, aunque el informe se compone esencialmente de datos que informan, el autor interpreta estos datos para llegar a conclusiones y recomendaciones que debe sustentar; por esto, en este tipo de textos tambin est presente una estructura argumentativa. En ellos tambin aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos. Caractersticas

Es resultado de una solicitud de un superior o un cliente El destinatario es una persona o un grupo de personas determinado que tiene la obligacin de leerlo y evaluarlo, como en nuestro caso para evaluar las evidencias del Curso en cada uno de los Mdulos de Formacin. Se realiza para buscar una informacin especfica o para servir de base en la toma de una decisin, caso de los estudiantes para rendir una evidencia con aspecto a una actividad determinada correspondiente al desarrollo de un Mdulo de Formacin. Generalmente contiene tablas, cuadros, grficos y otros elementos que sirven para la organizacin, clasificacin y presentacin de los datos.

MODELO INFORME N 22 - 2011-SUNAT/3G0210 A : JUAN CARLOS ACURIO VALLENAS Jefe de la Agencia Aduanera Santa Rosa : MARCO A. ARELLANO QUIROZ : Se solicita adjunte liquidacin de tributos dejados de pagar : Memorandum N 018-2011-SUNAT/3G0020 Informe N 1393-2010-SUNAT/3G0210 : Tacna, 10 de enero del 2010.

DE ASUNTO REF.

FECHA

A. ANTECEDENTES : Que, con fecha 07.11.2010, mediante el memorndum N 018-2011-SUNAT/3G0020, se requiere se remite el presente informe adjuntando la liquidacin de tributos dejados de pagar correspondientes a las mercancas incautadas con Acta N 172-0204-20100002215.

B.

ANLISIS

Que, segn fotocopia del informe N 1393-2010-SUNAT/3G0210, adjunto al memorndum N 018-2011-SUNAT/3G0020, emitido por el O.A. III Gerardo del Pino Capurro; en su parte III Conclusiones, el monto del valor CIF de las mercancas incautadas mediante Acta N 172-0204-2010-0002215 es de US $ 4334.3 dlares americanos, considerando como tipo de cambio el valor de 2.811. Que de la informacin contenida en el Modulo SIGEDA (ver anexos 01 y 02), se tiene como valor imponible US $ 4369.7 dlares americanos, con un monto total liquidacin US $ 874.46 dlares americanos. Que, de la informacin contenida en el portal SUNAT/Tipo de cambio, para la fecha 27.11.2010 el tipo de cambio VENTA correspondiente es de 2.817 (ver anexo 03). Atentamente,

----------------------------------------------------------------------------O.A. I MARCO ANTONIO ARELLANO QUIROZ REG. 2567

EL ACTA CONCEPTO Un acta es un documento cuyo propsito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunin y de los acuerdos alcanzados. La redaccin del acta corre a cargo de una persona que acta como secretario de la reunin y la firma su presidente. CARACTERISTICAS Y CUALIDADES Las actas pueden presentar formas variadas, pero hay unos elementos fijos, as como unas frmulas muy usuales. Los elementos que aparecen en las actas son los siguientes:

Un ttulo extenso en el que se precisa la reunin de que se trata y la fecha. Una introduccin, en la que se hace constar los datos de la reunin. Ejemplo: En Azua, a las 8 de la noche del da 14 de octubre de 1994, se renen los seores propietarios que a continuacin se detallan... El orden del da, que es un breve guin del contenido de la reunin. Ejemplo: lero. Lectura y aprobacin del acta de la junta anterior. 2do. Informe de la Junta directiva. El desarrollo del orden del da, en el que se expone lo tratado en cada uno de los apartados del orden del da, con mencin de las personas que participan en cada caso.

Pueden incluirse las disposiciones, reglamentos que hay que aprobar, acuerdos, pactos, etc. El cierre expresa la conclusin con la hora, fecha y el lugar, as como la firma del presidente y las dems personas asistentes que deban firmar dicha acta. Sin ms asuntos que tratar, se levanta la sesin a las 8 de la noche, del 15 de abril en la ciudad de Barahona... Algunas actas concluyen con otra frmula. Por ejemplo: Siendo las 8 de la noche, del da 15 de abril de 1995, en la ciudad de Barahona, se procedi a cerrar la sesin ordinaria...

En la Ciudad de Buenos Aires, a los ____ das del mes de _____ de 2012, siendo las ______ horas se rene el Comit Organizador del _____(nombre del evento)___________ en la Sede de ________. Presentes: Nombre y apellido de los asistentes y cargo dentro del comit organizador Ausentes: Nombre y apellido de los miembros que no pudieron estar presentes. A fin de tratar el siguiente Orden del Da: Orden del da Por ejemplo: 1- Informe Comit Logstica 2- Informe Comit de Difusin 3- Informe de Comit Cientfico 4- Informe de Tesorera 5- Anlisis y eleccin de la sede 1- Toma la palabra ______nombre______ y comenta al comit sobre los avances del evento. Hace referencia sobre la importancia de la opinin del especialista en informtica sobre la pgina web del congreso y las posibles mejoras a tener en cuenta para la misma a pesar de su ltima actualizacin. Tambin comenta la incorporacin del invitado especial ____________ del evento con el tema ______________. Adems, describe el presupuesto estimativo enviado por ___________sobre la sede a elegir para la realizacin del cocktail de Apertura. Su aceptacin queda pendiente. 2- El representante del Comit de Difusin ____nombre ________ hace referencia sobre la importancia de la distribucin del material de difusin. Explica la distribucin realizada hasta el momento (por la secretaria y por el patrocinador X) y comenta sobre la necesidad de contactar a otros delegados para solicitarles su ayuda y comprometerlos con la difusin del congreso y la distribucin del segundo anuncio. ____________ toma la palabra contndole a los presentes sobre la reunin con la empresa contratada de Prensa y difusin. 3- El representante del Comit Cientfico ___nombre _____ hace referencia a la nueva distribucin de los Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se superpongan actividades de inters para los distintos especialistas. 4- El tesorero ____nombre _____ y el Contador enumeran el listado de patrocinadores comprometidos al da de hoy y los plazos de pago, tambin hace referencia a las futuras reuniones confirmadas con otros potenciales patrocinadores que desean participar del evento y aquellos que an no han negado su participacin definitiva. 5- El responsable de la sede del evento _____nombre________ comenta sobre la ltima visita al predio junto al arquitecto y muestra la propuesta de la nueva distribucin de los stands en l exposicin paralela. Siendo las 14.00 horas se da por finalizada la Reunin

OFICIO CONCEPTO El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de la diferente dependencia pblica o privadas. Comunicacin escrita, referente a los asuntos de la administracin es pblica.

CUALIDADES Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la Institucin que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarqua. El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento. Estas redacciones se dan a nivel de instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos, etc. Tengo a bien comunicarle....Me es muy grato comunicarle...Tengo el honor de dirigirme...Tengo el agrado de dirigirme.. 7.-Despedida. En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal. Atentamente, 8.-Firma y pos firma. Firma:- Se escribe la rbrica a mano:Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo:. 9.-Iniciales. Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con letras maysculas y las del mecangrafo con minsculas. 10.-Anexo. Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc. 11.-Distribucin. Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; porque aqu se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio. UTILIDAD Y FINES Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la Institucin que lo

emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarqua. El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento. Estas redacciones se dan a nivel de instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos, etc. TIPOS DE OFICIO Oficio Simple o Directo Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin, agradecimiento o informacin de eventos o actividades culturales o deportivas. Tambin cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algn servicio. Oficio Mltiple Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razn las instituciones o dependencias tiene hasta el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, slo para colocar cuando el caso lo requiera; adems esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentacin. El texto de este tipo de documento est basado en emitir rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes oficinas o despachos simultneamente. El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua. La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que:1.El nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir. En el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIN, que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio (Observe en el ejemplo).

Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo

Tacna, 23 de Febrero 2011.

OFICIO N 001 N/ S/R Sr: FIDEL CARITA MONROY Alcalde de la Municipalidad Provincial de Tacna Presente.-

ASUNTO : PROYECTO PARA FESTIVAL GASTRONOMICO DE LA SELVA De mi consideracin: Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para hacerle llegar mis cordiales saludos y a la vez manifestarle que con el fin de promover el turismo en nuestra ciudad y dando a conocer las tradiciones, costumbres y gastronoma de nuestra selva peruana a los diferentes turistas que diariamente transitan por nuestra ciudad, tememos planeado organizar un evento gastronmico con platos tpicos de la selva para los das 24,25,26,y27 de Marzo del presente ao, para lo cual solicitamos a Ud. Su autorizacin para realizar dicho Festival Gastronmico en las instalaciones del Terminal Terrestre Internacional. De ser aceptado nuestro petitorio para dicha organizacin, sera un gran honor que Ud. Acepte nuestra invitacin a inaugurar el Festival Gastronmico, ya que dara un mayor realce a dicho evento. Para tal efecto y mayor detalle le adjunto el proyecto del Festival Gastronmico.

Seguros de contar con su autorizacin y participacin me despido de Ud., haciendo propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima personal Atentamente,

-----------------------------------NAILA SALAZAR RIOS Gerente Rest. El Bijao